201*年病歷質(zhì)量管理工作總結(jié)
201*年病歷質(zhì)量管理工作總結(jié)
醫(yī)教科、質(zhì)控科、病案管理委員會在本年度對病歷質(zhì)量管理中發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)以下問題:
1、在運行病歷檢查中責任醫(yī)師未按時完成病歷相關(guān)書寫內(nèi)容。2、部分病歷病案首頁項目填寫不全,用語不規(guī)范、濫用俗語、字
跡潦草。
3、病程記錄記流水賬不能反映疾病的發(fā)生、發(fā)展的過程。4、醫(yī)生醫(yī)囑、簽名無法辨認;
5、上級醫(yī)生未能及時審簽病例,對下級醫(yī)生病案質(zhì)量管理不嚴。6、檢查報告單不能及時粘貼造成丟失。7、主要診斷、次要診斷順序不對。
8、搶救患者無記錄或記錄不及時、病歷無出院小結(jié)、死亡討論、
疑難病例討論記錄不全。
9、病歷中患者年齡、姓名、身份證號、地址等不符。10、知情同意書簽字不到位。
病案中存在多方面的質(zhì)量問題,成為醫(yī)療糾紛的隱患,因此重視病歷書寫的規(guī)范化、科學化和法律化是提高醫(yī)療質(zhì)量、保障患者合法權(quán)益、防范醫(yī)療事故的重要措施。加強從病歷書寫到質(zhì)量監(jiān)控的各個環(huán)節(jié)的管理,全面提高病歷質(zhì)量,是醫(yī)院管理的一項重要工作。我院主要從以下幾個方面著手,提高病歷書寫質(zhì)量。一、加強醫(yī)師“三基三嚴”及法律法規(guī)培訓
醫(yī)師“三基”水平和“三嚴”作風是病歷質(zhì)量的基礎(chǔ),加強“三基三嚴”培訓,特別是病歷書寫規(guī)范培訓是提高病歷質(zhì)量的首要工作。我院專門安排業(yè)務(wù)技術(shù)過硬、職業(yè)道德高尚的高年資業(yè)務(wù)骨干對各級醫(yī)務(wù)人員進行三基三嚴培訓,舉行三基理論考試。對于新分配來院的醫(yī)師進行病歷書寫規(guī)范化培訓,從病案書寫的格式到每一項內(nèi)容的內(nèi)涵一一講解,并針對日常質(zhì)控工作中遇到的共性問題、典型問題、臨床醫(yī)師比較棘手的疑難問題重點講解和點評。同時通過積極參加各類病歷評比等活動促進醫(yī)務(wù)人員書寫病歷規(guī)范化和科學化。定期對全院各級醫(yī)務(wù)人員進行法律法規(guī)知識培訓,如《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《醫(yī)療事故處理條例》、《藥品管理法》、《處方管理辦法》等,使廣大醫(yī)務(wù)人員掌握與行業(yè)有關(guān)的法律法規(guī),做到合法執(zhí)業(yè)。同時邀請法學專家就近期出現(xiàn)的典型醫(yī)患糾紛進行點評,警示醫(yī)務(wù)人員提高依法行醫(yī)意識和自我保護意識,充分認識病歷在醫(yī)療活動中的重要證據(jù)作用,規(guī)范病歷書寫,維護患者和自身的合法權(quán)益。
二、加強病歷質(zhì)量監(jiān)控
我院建立了“三級”病歷質(zhì)控體系,進行病歷質(zhì)量監(jiān)控。一級是責任醫(yī)師對病歷的質(zhì)控,即一旦出現(xiàn)問題病歷,責任醫(yī)師將承擔一定比例的績效處罰。二級是由科室主任、護士長及質(zhì)控員完成,質(zhì)控員負責本科室醫(yī)療管理工作及病歷質(zhì)控工作,并對本科室病歷從格式到內(nèi)涵進行全程審核,科主任對病案出現(xiàn)的質(zhì)量問題承擔層級管理責任。三級質(zhì)控由醫(yī)院病案質(zhì)量管理委員會組成。首先是建立了科學的病歷質(zhì)量考核制度,結(jié)合醫(yī)院考核方案,按照標準考核到個人,科主任承擔層級管理責任。其次質(zhì)控科全面負責病案質(zhì)量管理情況,對出現(xiàn)的問題病歷進審查確認,并落實到績效考核;不定時抽查在院或已歸檔的病案,發(fā)現(xiàn)問題后督促改進,對較嚴重問題予以一定的處罰;對經(jīng)常出現(xiàn)病案質(zhì)量問題的醫(yī)生或病區(qū)采取誡勉談話制度;不定期的開展病案書寫培訓。
三、嚴格獎懲制度
醫(yī)教科、質(zhì)控科每季度對科內(nèi)運行病歷和終末病案質(zhì)控考核情況及時院長辦公會通報,并以書面形式向全院進行反饋。對存在較嚴重問題的病歷先限期予以整改,并與病歷書寫醫(yī)師進行溝通,共同探討其在病歷書寫中出現(xiàn)的問題,今后將如何改正等,如同樣的問題再犯將予以重罰。病歷考核結(jié)果作為科室工作績效的重要指標進行考核,與經(jīng)濟效益掛鉤。為了杜絕丙級病歷的產(chǎn)生,適時調(diào)整了丙級病歷的處罰標準,并強調(diào)上級醫(yī)生及科室主任在病案管理中的地位,對出現(xiàn)的丙級病歷承擔連帶責任。為表揚優(yōu)秀病歷,促進醫(yī)生寫好病歷,對優(yōu)秀病歷的獎勵加大,每個季度各病區(qū)自行推薦病歷予病案管理委員會,經(jīng)病案管理委員會評分后予以認定為優(yōu)秀病案,給予獎勵。四、提高病案管理人員素質(zhì),完善借閱、復印制度
要求醫(yī)院病案管理人員依法管理病案,做到“七防”、“四無”!捌叻馈奔础胺纴G失、防被搶奪、防不及時歸檔、防涂改、防偽造、防隱匿、防銷毀”;“四無”即“無污、無損、無缺、無亂”。病案經(jīng)過整理、登記、編號、分類歸檔后,嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取。并完善借閱、復印制度。①借閱病案:病案資料一旦入庫保存,任何理由查閱病案都必須履行一定的手續(xù)。除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機構(gòu)和個人不得擅自查閱該患者的病案。②對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務(wù)人員借閱病案資料時,必須在病案室內(nèi)完成,不得將病案攜帶出病案室。而其他醫(yī)護人員必須經(jīng)醫(yī)務(wù)科同意方可查閱,并由病案工作人員做好借閱登記。③復印病案:無論是醫(yī)療教學、科研還是司法部門和解決醫(yī)療事故需要依據(jù)時,必須出具申請人有效身份證明、患者有效身份證明及彼此關(guān)系證明材料;申請人為保險公司或者公安司法機關(guān),申請人必須出示采集證據(jù)的法定證明及申請人的有效身份證明。通過核實申請人有效的身份證明后,方可對病案資料進行復印。復印內(nèi)容包括醫(yī)囑單、化驗單、醫(yī)學影像學檢查結(jié)果、手術(shù)及麻醉記錄等等。強化、制度化的病案資料管理,才能避免由病案引發(fā)的醫(yī)療糾紛,并能使病案資料在醫(yī)學、教學及社會服務(wù)等方面發(fā)揮更大的作用。病案室工作人員對收回的病例應做到每月清點,核對無誤方可入庫。只要做到病案管理的規(guī)范化、制度化,就一定能克服病案資料借閱管理中的不足,病案也就一定能更好地發(fā)揮其在醫(yī)、教、研及社會服務(wù)等方面的作用。
通過以上措施加強管理,,我院病案質(zhì)量有了較明顯的提高,總之,希望通過我們的工作從多方面加強管理,有效提高病歷質(zhì)量,最大限度發(fā)揮病歷的內(nèi)在價值,促進醫(yī)療質(zhì)量提高。
醫(yī)教科
201*年12月23日
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201*年病案管理委員會工作計劃
為了規(guī)范醫(yī)院的病案管理,使病案更好的為醫(yī)療臨床和患者服務(wù),根據(jù)醫(yī)院管理年活動的要求和新疆維吾爾自治區(qū)醫(yī)院管理評價指標體系,制定病案工作計劃:
1、病案管理委員會在主管院長的領(lǐng)導下開展工作,負責醫(yī)
院所有病案,包括住院病歷、門診病歷、急診病歷、急診觀察病歷的收集、整理、規(guī)范和質(zhì)量控制。2、定期召開會議,研究病案中質(zhì)量不高,病歷書寫的問題,
會議不少于一季度一次。
3、充實病案管理委員會工作人員,根據(jù)我院目前情況,抽
調(diào)一名人員專職從事病案管理工作和三級質(zhì)控。4、對全院臨床醫(yī)生開展病案書寫規(guī)范學習班,對病歷書
寫、合理使用抗生素、三級醫(yī)師查房、手術(shù)審批及醫(yī)患溝通等內(nèi)容加強管理,凡不合格者按照制度嚴肅處理。5、定期進行病歷、門、急診病歷的檢查,會同醫(yī)務(wù)科制定
不合格病歷的處罰辦法。核查每月進行一次。6、對病案書寫中存在的問題,定期在醫(yī)院臨床醫(yī)生中進行
講評。每年計劃進行病歷評選一次,好的病歷進行表彰獎勵。
7、組織臨床醫(yī)生參加上級單位舉辦的各種醫(yī)療文書書寫
學習班,以幫助提高醫(yī)療文書書寫的水平。201*年1月10日
201*年病案管理委員會工作總結(jié)
201*年在醫(yī)院黨委和院委會的領(lǐng)導下,按照年初的工作計劃和平時的工作需要,基本完成各項工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
把落實病歷書寫規(guī)范作為主要任務(wù),根據(jù)病歷質(zhì)控結(jié)果,針對我院以往病歷書寫中存在的問題,召集臨床科室主任、護士長進行分析討論,制度整改措施,確定統(tǒng)一規(guī)范和要求,舉辦病歷書寫規(guī)范培訓班,發(fā)放培訓材料人手一份。
抓好病歷質(zhì)量控制,調(diào)整和加強了病歷質(zhì)量質(zhì)控小組,進一步明確工作流程,歸檔病歷按10%的比例進行抽查質(zhì)控點評,運行病歷、門診病歷、處方、每月不定期督導二次,對不合格病歷、不規(guī)范處方加大了管理力度。針對病歷、處方不合格,未及時歸檔病歷給予了扣款處理。
201*年12月29日
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