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社團聯(lián)合會秘書部年度工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-27 20:20:55 | 移動端:社團聯(lián)合會秘書部年度工作總結(jié)

社團聯(lián)合會秘書部年度工作總結(jié)

201*學年第二學期接近尾聲,社聯(lián)的活動也即將結(jié)束了。一份耕耘,一份收獲。在這個學期中,一次又一次的活動使我受益匪淺,現(xiàn)在就讓我來回顧一下本學期的工作:

一、學期工作總結(jié)

在社聯(lián)工作的兩年,由陌生到熟悉,漸漸對社聯(lián)這個家庭產(chǎn)生歸屬感,在這學期中,社聯(lián)舉辦了多場大型活動。包括植樹活動、科技學術(shù)節(jié)以及文化活動月等。

1、植樹活動。在雷鋒月中,社團聯(lián)合會舉辦了植樹活動。在該次活動中,我們分配任務交給12級的同事,指導及督促他們完成工作。在植樹節(jié)中,通過部門人員的共同努力,完成了新聞稿、發(fā)言稿等文稿的撰寫及審批,活動當天更順利完成了簽到工作。在植樹場地中,我們部門共同努力種下了樹苗,寓意著我們部門的生機。

2、社團文化活動月。這次的社團文化活動月的開幕式與科技學術(shù)節(jié)開幕式共同舉辦;顒釉麻_始前,我們安排了12級的同事收集各協(xié)會的活動資料,接下來將會為精品社團的評選活動作準備

3、科技學術(shù)節(jié)?萍紝W術(shù)節(jié)的開幕式活動中,我們順利完成了新聞稿、發(fā)言稿、發(fā)文等文稿的撰寫和審批。在接下來的科技學術(shù)節(jié)的項目評選會中,將向各系收集了活動項目的相關(guān)資料。

4、科技節(jié)評選會。這次科技學術(shù)節(jié)的評選會由我們部門工作,由收集資料到評選會的正式舉行,我們部門的每個人都貢獻了力量。

二、學期工作自我評價

總結(jié)就是要分析哪里做得好,哪里做得不好,要怎么解決。

現(xiàn)在先來說一下關(guān)于好的方面。第一,在這個學期中,我成為了副部長,和以前作為干事不同的是,以前任務由師姐分配,現(xiàn)在由我們來給小朋友分配任務。第二,除了學會了如何合理安排分工之外,我還提高了應變能力。每次活動中總有一些突發(fā)情況,作為師妹的時候遇到意外情況總會慌張,而現(xiàn)在是少了點慌張,多了點冷靜。當突發(fā)情況發(fā)生時,在盡快了解情況后作出安排解決困境。第三,加強了和其他部門的溝通。

不好的方面。第一,缺乏團隊意識。我們在對12級干部培訓時,沒有特別強調(diào)團隊意識,使得部門人出現(xiàn)了我愛秘書部,但對社聯(lián)的感情卻不深的情況,導致了在工作時與其他部門出現(xiàn)隔閡。第二,缺乏工作計劃。在某些情況下,工作來得特別急,沒有事先作好工作計劃,導致未能按時完成任務。第三,缺乏工作匯報意識。未能幾時了解12級的工作狀況,造成不必要的拖時。

三、對未來的工作期望

在這個學期的活動中,我仍然有許多不足,但我會努力完善自我,對往后的工作中,我對自己提出幾點要求:

1、腳踏實地、態(tài)度認真。在未來的工作中,我要繼續(xù)謹守原則,認真落實工作。確認每個通知都發(fā)送到位,確認相關(guān)人員收到信息通知。每個活動中,繼續(xù)腳踏實地,一步一步地完成任務。并在每次工作后自我總結(jié),完善自己。

2、加強對12級同事的監(jiān)督。重點培訓12級同事獨擋一面,在肯定他們成績的同時亦要指出他們錯誤,在指導他們的同時給他們更多獨立思考的機會,加強他們的應變能力。在接下來的活動中,我和秘書部的其他師姐是輔助的角色,讓漸漸推理對師姐們的以來,增加他們的鍛煉機會,為明年的接班作出準備。

3、積極參與團體活動。我希望能通過社聯(lián)的團體活動繼續(xù)融入這個大家庭,通過團體活動增進與同事間的交流,促進工作的順利完成,一同為社團聯(lián)合會的未來努力奮進。

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社團聯(lián)合會秘書部年度工作總結(jié)

新春伊始,萬象更新。隨著新年鐘聲的到來,社團聯(lián)合會秘書部在彈指間又長大了一歲。社聯(lián)在3013年下半年度中積極落實團委老師和主席團的指示,全面貫徹社聯(lián)精神,大力協(xié)助各社團舉辦活動,不斷完善部門內(nèi)部的制度,用汗水洗滌成長道路上的灰跡,用夢想塑造今日的輝煌。

首先想先談一下我對社聯(lián)秘書處的理解,當然,會有些粗略。社聯(lián)秘書處主要負責:

1.社聯(lián)文本工作,各種材料的編輯。開學初期,整理各社團的新任理事名單。招新工作結(jié)束后,統(tǒng)計各社團新成員名單及其信息,同時負責社聯(lián)內(nèi)部名單。在本學期中,保證社聯(lián)成員名單的最新和準確。安排成員值班、編寫申請表、無課表等,接主席團要求編輯文檔。2.負責各部會議記錄的記錄整理保留。每次會議秘書部全體成員做好會議,每周會長例會秘書部以兩人一組,輪流派人員到場。3.各種活動會議等群體活動的簽到工作。每周星期五社聯(lián)內(nèi)部和各社團會長簽到,會議、例會等,秘書部負責其簽到,并統(tǒng)計有哪些社團缺勤等,以便月末考核。

4.協(xié)調(diào)各社團、部門事宜,做好信息的及時溝通。秘書部接團委及主席團指令,及時將指令信息向各社團各部門傳達,管理201*屆社聯(lián)飛信群、3013屆社團會長飛信群。5.月末的考核統(tǒng)計工作。每月將社聯(lián)內(nèi)部值班、例會簽到、周五簽到做成電子表,后匯總成每月快樂基金,上交主席團,再由指定人員收取快樂基金并歸檔。各社團的值班、例會簽到、周五簽到統(tǒng)計上交主席團。再將各社團的月末總結(jié)計劃等統(tǒng)計整理,發(fā)至主席團,審核無誤,上交團委。負責將社聯(lián)郵箱各社團發(fā)來的郵件整理,聯(lián)系主席團。6.整理辦公室文件等。辦公室的每一件物品,秘書部成員都需要了解其擺放位置,以便需要的時候能及時的取出,并定期整理辦公室,將已過期的文件處理。為避免有些文件遺失,各部門的文件夾由本部門整理。秘書部不作整理。電腦上的各協(xié)會及社聯(lián)的各類信息,盡最大努力更新。(因辦公室無網(wǎng)、后電腦、打印機先后報廢)

7.協(xié)助團委及主席團工作,配合各個部門,在考核社團會議人手不夠時,積極參與。

這個學期,我深深的感覺到自己與社聯(lián)和秘書處的密切聯(lián)系。無論在各項活動中會議中抑或是在與其他部門的合作中,我們的秘書處都是作為一個整體存在著工作著團結(jié)著。但在期間也有些不足,由于辦公室前期無網(wǎng),有許多資料需通過網(wǎng)絡傳送,故有些資料不齊全,更新的速度也有些過慢,使辦公室的資料和秘書部每個人的資料不能及時的保持統(tǒng)一一次性的更新,致使有一兩次工作失誤。后創(chuàng)建秘書部QQ群,將社聯(lián)秘書部所需的文件全上傳到群共享,并保證里面資料正確且是最新,提高工作效率。在有些消息傳達期間,速度有些慢,使各社團不能及時接收。新的一年,新氣象。秘書部必會一年比一年做的更好,改正其不足,保持良好作風,隨時接收團委及主席團的任務信息,為個團委及主席團在社團、成員之間搭建傳遞信息的橋梁。

社團聯(lián)合會:秘書部201*年12月

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