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國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團委學(xué)生會社團部工作總結(jié)

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國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團委學(xué)生會社團部工作總結(jié)

201*201*學(xué)年度第_二_學(xué)期國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團委學(xué)生會社團部部門工作總結(jié)主題經(jīng)貿(mào)社團,展我金院風(fēng)采本學(xué)期在國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院黨委的關(guān)懷和國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團委的具體指導(dǎo)下,我院社團部本著“加強學(xué)生社團的建設(shè),促進學(xué)生社團的健康發(fā)展,繁榮校園文化,提高部長述職學(xué)生素質(zhì)”的服務(wù)宗旨,開展了豐富多彩的校園社團文化活動,并取得了一定的成績,F(xiàn)在社團部秉承國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團委的優(yōu)良傳統(tǒng),向著建成綜合型、實用型社團基地的方向邁進。一、工作總體概況(部門建設(shè)):社團部是為每一位社團人提供一個展示自我,展示社團風(fēng)采,經(jīng)營社團,與更多社團人一起交流和分享的平臺。社團部經(jīng)本學(xué)期內(nèi)部重組,學(xué)習(xí)社團聯(lián)合會的部門構(gòu)造經(jīng)驗,現(xiàn)下設(shè)辦公室、財務(wù)部、外聯(lián)部、督導(dǎo)部、宣傳部,F(xiàn)在社團部分工明確,各部門干事各司其職。由于社聯(lián)方面的寬松管理,使得社團部掌握了各社團財務(wù)方面的管理權(quán),而且社團部通過制定財務(wù)制度,加強了對于社團的管理。社團部主要工作可以大致劃分為兩個方面:一是與各社團緊密聯(lián)系,包括協(xié)助各社團組織策劃特色活動,監(jiān)督并檢查社團活動過程及成果。二是社團部本身的工作,包括規(guī)劃社團總體發(fā)展方向,收集各社團活動資料,并作為社團同團委,社團同社聯(lián)的聯(lián)系紐帶。二、常規(guī)工作:1、對于各社團常規(guī)活動的監(jiān)督管理,并相應(yīng)對社團做出考評。各協(xié)會常規(guī)活動表:主辦部門乒乓球協(xié)會弈海方圓協(xié)會英語視聽協(xié)會英語口語協(xié)會國際貿(mào)易協(xié)會日期禮拜二禮拜二禮拜二禮拜二活動主題會員切磋技藝切磋棋藝播放英文電影英語角講座時間地點13:0015:00體育館15:00D11915:30D2考研促進協(xié)會人文地理協(xié)會經(jīng)濟協(xié)會講座講座講座2、審批布置并宏觀管理社團財務(wù)工作。按照校社聯(lián)方面對于星級社團的經(jīng)費扶持情況,對于各社團的財務(wù)預(yù)算進行審核,并于月末交由團委書記處審批,并最終上報社聯(lián)。3、通過考核審查,競聘,參與社團內(nèi)部組織建設(shè)。社團部策劃活動主題,并交由各社團承辦。如紅色系列經(jīng)典電影展播的主題,就得到了弈海方圓協(xié)會的積極響應(yīng)。三、特色活動:1、會長大會值此建黨90周年之際,國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院社團部為響應(yīng)國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院慶祝建黨90周年紅色系列活動專題,于201*-201*學(xué)年第二學(xué)期5月24號,舉行了第一屆會長大會,本活動旨在總結(jié)本年度社團工作,增進國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院各協(xié)會之間的交流,為各協(xié)會今后的活動與合作增添新意與設(shè)想,以便于社團部今后能更好的開展社團工作。鑒于國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院下屬八個協(xié)會本學(xué)期的優(yōu)異成績,及各位會長一年以來對社團部團學(xué)工作的配合,本次會議旨在鼓勵表現(xiàn)突出的社團,同時對本學(xué)年度社團工作做了總結(jié),并要求各協(xié)會對下個學(xué)年度配合建校六十周年系列活動工作做了計劃。請各協(xié)會構(gòu)思活動創(chuàng)意及并擬定相關(guān)活動策劃,并交予社團部,由社團部統(tǒng)籌規(guī)劃。總體來說,各協(xié)會可謂各領(lǐng)風(fēng)騷,各有千秋。通過此次會長大會,加深了各協(xié)會之間的交流,使得他們能夠互相借鑒,互通有無,實現(xiàn)國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院下屬各協(xié)會共同發(fā)展。此次會長大會對過去一年里表現(xiàn)突出的協(xié)會予以表彰,各協(xié)會在獲得鼓勵的同時,也將下一步工作的重心及精神轉(zhuǎn)移到黨建工作上。我們社團部以后也將繼續(xù)與各協(xié)會保持友好和諧的關(guān)系,與各協(xié)會一起努力,共同發(fā)展。四、不足之處及相關(guān)改進:1、過于保守。優(yōu)秀社團的良性發(fā)展本應(yīng)需要與其他優(yōu)秀的社團積極交流,但我院下屬各協(xié)會由于我們工作的不足及社團本身的原因,未能與其他學(xué)院的星級社團進行及時溝通,造成了我院社團信息的閉塞,以及經(jīng)驗的不足。所以,社團部以后的工作重點將轉(zhuǎn)移到經(jīng)驗交流上,不僅僅是與其他學(xué)院,甚至是其他學(xué)校的優(yōu)秀社團,這一點弈海方圓協(xié)會做的非常優(yōu)秀,該協(xié)會是與外校聯(lián)系最為緊密的協(xié)會之一。2、各社團活動的質(zhì)量提升問題。就之前檢查的活動情況來看,各社團并無較為明顯的提升。所以,社團部準(zhǔn)備訂立制度,通過對社團活動的嚴(yán)格考評,來決定校級社團星級評比時,社團部反饋給校社聯(lián)的意見。從而提高各協(xié)會對于活動質(zhì)量提升的積極性。3、未能滿足我院學(xué)子對于社團發(fā)展的需要。我院社團的發(fā)展一直有社團本身、社團部、團委及社聯(lián)提供建議或扶持。但是,對于廣大學(xué)子的意見未能及時的收集。所以,現(xiàn)在社團部決定聯(lián)合調(diào)研部,發(fā)起一份對于各社團已有成績的評價,及對于社團新建和發(fā)展的調(diào)研,并做出調(diào)研報告。五、下學(xué)期工作展望:1、積極響應(yīng)校慶60周年的主題以60周年校慶為契機,積極開展特色活動,加強我院與學(xué)校之間的工作配合,增強國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院的影響力。具體建議如下:由社團部主辦,國貿(mào)協(xié)會,經(jīng)濟協(xié)會等協(xié)會承辦。根據(jù)其特有的學(xué)術(shù)性質(zhì),可與校級其他相關(guān)學(xué)術(shù)部門開展合作項目,總結(jié)我校建校60周年以來相關(guān)專業(yè)方面的學(xué)術(shù)及科技成果,并開展講座與宣傳展覽。2、未來的發(fā)展道路上,社團部將繼續(xù)秉承“無私奉獻、熱心服務(wù)”的宗旨,積極奉獻,開拓創(chuàng)新,更好地為我國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院,為我上海金融學(xué)院作奉獻。相信在上海金融學(xué)院精神文明建設(shè)的良好氛圍下,在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷領(lǐng)導(dǎo)下,在干事們的辛勤工作下,我院社團部及各社團一定會在社團發(fā)展的道路上走出一片天地。負責(zé)人:王馥晗日期:201*-06-04備注:

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國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團委辦公室201*-201*學(xué)年度第一學(xué)期工作總結(jié)

在即將過去的201*-201*學(xué)年第一學(xué)期,國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團委辦公室以迎接教育部專家對我校的本科評估及上海金融學(xué)院甲子校慶為活動主線,全力配合國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院“迎評促建”活動的開展。在本學(xué)期的工作中,國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團委辦公室堅持以服務(wù)廣大團員青年為工作理念,深入領(lǐng)會和貫徹國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團委的工作思路,堅持管理、服務(wù)與效能相統(tǒng)一原則,追求“想干事、能干事、會干事、能干成事”的辦公室形象,發(fā)揮迎難而上、敢打硬仗、求真務(wù)實、團結(jié)拼搏,立足團委辦公室基礎(chǔ)工作,輔助國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團委學(xué)生會其他部門的各項活動,重點抓好與甲子校慶、本科評估及“迎評促建”相關(guān)的各項工作,盡職盡責(zé)并較好地完成了本學(xué)期的工作。

一.團委辦公室本學(xué)期完成的幾項重要活動:

本學(xué)期國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院迎來了201*級新生。201*年9月3日是新生前來報到的日子,剛剛軍訓(xùn)結(jié)束的10級同學(xué)在3、4日兩天的報到時間內(nèi)盡心盡力為新生提供服務(wù)。為新生指引方向,介紹報到流程及學(xué)院的基本情況,幫助新生搬運行李等等,受到了廣大學(xué)生及家長的一致好評。在迎新活動中,不乏我們團委辦公室的10級干事們,作為10級同學(xué)的代表,始終堅持在迎新的第一線,不顧多日軍訓(xùn)結(jié)束后的辛苦,努力讓新生和家長感受到國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院這個大家庭的溫暖。

迎新活動結(jié)束后不久的9月6日,由國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團委辦公室組織舉辦的國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團委學(xué)生會201*級新生宣講會在行政樓報告廳舉行。會上國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團委書記魏敏老師介紹了國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團委學(xué)生會的總體情況并希望新生踴躍加入到團學(xué)大家庭中,主席團成員、各部部長和各協(xié)會會長分別介紹了國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團委各部門及協(xié)會的相關(guān)情況。本次宣講會讓11級新生了解了團委學(xué)生會,為后來的團委學(xué)生會招新工作做好了鋪墊。

在對11級新生提交的申請表格進行審核后,9月13日國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團委學(xué)生會各部門在第六教學(xué)樓進行了招新活動,招新結(jié)束之后,團委辦公室將各位進入團學(xué)的11級新生的相關(guān)信息連同各部門其他人員信息一道進行了整理,傳往

經(jīng)貿(mào)公郵以便查找。團委辦公室在本次招新后共有8位11級新生加入,8位新生的加入為團委辦公室提供了新鮮血液,為團委辦公室本學(xué)期各項活動的開展提供了堅實的人員保障。

二.團委辦公室本學(xué)期的常規(guī)工作:

如同以往的學(xué)年一樣,各部門資料的收取、歸檔,團學(xué)例會會議記錄,辦公室值班依然照例進行。我們將8位11級新干事也按照單雙周進行了值班排班,他們同10級干事們一起,開始熟悉團委辦公室相關(guān)的活動、工作,為下學(xué)期接替10級干事的工作打下基礎(chǔ)。

本學(xué)期團委辦公室的資料收取工作作出了改進,各部門資料不再由10級干事向各位部長收取之后傳往團辦電腦之中,而是由各部門部長自覺將一定時間內(nèi)的活動資料打包后上傳至團辦電腦中,10級干事定期查看后確認相關(guān)資料的歸檔。而團學(xué)例會會議記錄依舊未變,仍由團委辦公室10級干事記錄后以電子稿的形式上傳、歸檔。

針對各部門的評分工作也在這個學(xué)期納入了團委辦公室的常規(guī)工作中。評分每月一次,以團學(xué)例會各部門出席情況,部門例會開展、活動資料的完整性和部門人事變動為主要評分標(biāo)準(zhǔn),滿分100分,評分會在當(dāng)月的團學(xué)例會中予以公布,所得分?jǐn)?shù)將會直接納入本學(xué)期優(yōu)秀部門的考核體系之中,以此督促各部門高質(zhì)量地完成學(xué)院的各項工作和活動。

《經(jīng)朝風(fēng)貿(mào)》是在我院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,由國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團委辦公室編輯主辦的一份展現(xiàn)經(jīng)貿(mào)學(xué)子風(fēng)采的綜合性特色報刊。它集中展現(xiàn)了我院培養(yǎng)“三型一化”人才過程中的辦學(xué)成果,彰顯我們國際經(jīng)貿(mào)學(xué)子的激青春風(fēng)采。本刊于本學(xué)期開始著手創(chuàng)辦,經(jīng)過一系列的構(gòu)思,創(chuàng)作和審核之后,第一期《經(jīng)朝風(fēng)貿(mào)》在10月與學(xué)院老師和同學(xué)見面,目前已創(chuàng)辦3期。作為團委辦公室本學(xué)期新加入的能夠展現(xiàn)學(xué)院風(fēng)貌的一項工作,學(xué)院團委書記魏敏老師,主席團成員及作為主要編輯人員的10級干事對其十分重視,以最大的努力將這份期刊做到最好。本刊在編輯過程中也得到了學(xué)院團委學(xué)生會其他部門的大力協(xié)助。本刊為學(xué)院本學(xué)期的“迎評促建”活動增添了靚麗的一筆,相信在未來《經(jīng)朝風(fēng)貿(mào)》會成為國際經(jīng)貿(mào)

學(xué)院團委學(xué)生會的一張名片而在整個上海金融學(xué)院聞名。

三.團委辦公室本學(xué)期的特色活動:

本學(xué)期團委辦公室特色活動的重頭戲當(dāng)屬國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團學(xué)干部培訓(xùn)。本學(xué)期的團學(xué)干部培訓(xùn)以“樹新風(fēng),促成長;迎校慶,爭先鋒”為主題,迎合學(xué)院“迎評促建”的活動號召,旨在強化團學(xué)建設(shè)的凝聚力和向心力,增強團學(xué)干部自身素質(zhì)和修養(yǎng),提高團學(xué)整體的服務(wù)精神,明確團學(xué)職能定位,強化團學(xué)整體作戰(zhàn)能力,繼續(xù)保持并發(fā)展國經(jīng)貿(mào)團學(xué)在學(xué)校團學(xué)工作中的優(yōu)勢和特色,鍛煉和塑造一支成績優(yōu)、作風(fēng)好、能力強的學(xué)生團干部隊伍,為順利完成學(xué)校、學(xué)院各項任務(wù),開拓新戰(zhàn)場而做好準(zhǔn)備。培訓(xùn)自201*年9月27日開始,12月1日結(jié)束共進行五次,期間評出了“優(yōu)秀部門”、“優(yōu)秀干事”、“優(yōu)秀學(xué)院”等獎項。培訓(xùn)結(jié)束后,廣大團學(xué)干部無論是在自身修養(yǎng)還是業(yè)務(wù)水平上都有了較大的提高,為國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團委學(xué)生會今后開展各項活動打下了基礎(chǔ)。

附:五次團學(xué)干部培訓(xùn)開展時間及主題

五次團干培訓(xùn)開展時間及主題第一次團干培訓(xùn)第二次團干培訓(xùn)第三次團干培訓(xùn)第四次團干培訓(xùn)第五次團干培訓(xùn)

時間9月27日10月18日11月7日至11月11日11月17日12月1日內(nèi)容開幕式暨團學(xué)介紹與優(yōu)秀團學(xué)干部能力專題培訓(xùn)實務(wù)培訓(xùn)團學(xué)各部門內(nèi)部培訓(xùn)能力素養(yǎng)培訓(xùn)暨師生干部交流會閉幕式暨團干培訓(xùn)表彰活動四.收獲與不足:

經(jīng)過一年多的鍛煉與磨合,09級干事們從執(zhí)行者逐步成長成引領(lǐng)者,10級干事們的整體素質(zhì)有了明顯的提高,成員之間的配合愈加默契,部門運作井井有條,11級干事們也逐漸進入狀態(tài),基本掌握了本部門所需要的工作技能。在這

個充實的一學(xué)期,團委辦公室開展了幾項大型活動,在這里面總體情況相當(dāng)順利。經(jīng)過五次團干培訓(xùn),干事們對團學(xué)有了更深入的認識,工作能力有了很大的提高,解決問題的能力得到了很大的進步,實務(wù)能力得到了鍛煉,部門核心得以穩(wěn)定。另外,經(jīng)過了一些大型活動的經(jīng)驗與教訓(xùn),初步形成了如何高效地、有建設(shè)性地進行部門決策的基本方法。并且,將任務(wù)劃細分到個人,比如會議記錄、處理常規(guī)工作和協(xié)助其他部門承辦活動,使干事們在工作中明確任務(wù),也在工作中得到鍛煉。

雖然在這個月的工作中,各方面的建設(shè)都取得了一定的成效,但也在其中也存在著一些不容忽視的問題。在舉行活動的前期準(zhǔn)備當(dāng)中,對部門的一些工作沒有及時跟進,導(dǎo)致在活動的整個過程中出現(xiàn)了一些難題。在開展活動中,現(xiàn)場布置分工上欠缺合理,導(dǎo)致一些人員很空閑,一些人很忙。并且做事效率有待提高,盡量避免消息的滯后性。

五.工作展望:

團辦成員以及其他部門成員要明確辦公室的責(zé)任,要培養(yǎng)責(zé)任意識和主人翁意識。加強思想作風(fēng)建設(shè),進一步端正思想作風(fēng),自覺做到肯吃苦、重實干。加強部門成員的團結(jié)協(xié)作能力,及時做好小結(jié),從中吸取更多的經(jīng)驗與教訓(xùn),以利于辦公室工作的更好開展。加強財務(wù)管理,嚴(yán)格財務(wù)借取制度,做好節(jié)流節(jié)約工作,打好“金算盤”。加強、完善辦公室在文檔、信息、財務(wù)方面的管理。

建立一個“案例庫”,將每個部門在開展活動時遇到的具有代表性的問題以案例的形式固定下來,對實際問題解決過程中的各個環(huán)節(jié)進行縝密分析。每個部門有干事負責(zé)收集、整理、總結(jié)活動過程中出現(xiàn)的問題和錯誤,最后匯總到團委辦公室,由辦公室進行歸檔、整合,形成“案例庫”。“案例庫”不僅為今后各種類似問題的解決提供了可借鑒的范例,減少錯誤,有利于高效率,而且有利于培養(yǎng)學(xué)生骨干發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,提升信息工作的育人功效,為信息工作人才隊伍建設(shè)奠定了堅實的基礎(chǔ)。

上海金融學(xué)院國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團委辦公室

201*年12月12日

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