社聯(lián)秘書(shū)處201*-201*第一學(xué)期工作總結(jié)

能源動(dòng)力工程學(xué)院社聯(lián)秘書(shū)處201*-201*學(xué)年第一學(xué)期

工作總結(jié)

能源動(dòng)力工程學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

二一一年十二月

能源動(dòng)力工程學(xué)院社聯(lián)秘書(shū)處201*-201*學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)

能源動(dòng)力工程學(xué)院社聯(lián)秘書(shū)處201*-201*學(xué)年第一學(xué)期

工作總結(jié)

時(shí)光如梭，轉(zhuǎn)眼間一學(xué)期已經(jīng)過(guò)去，回首社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)處這一學(xué)期的工作，有歡笑與收獲，也有挫折與不足，可以說(shuō)每個(gè)成員都從工作中學(xué)到了很多，在各種不同的方面都取得了一定的進(jìn)步。在社聯(lián)秘書(shū)處工作的這一學(xué)期，是我們四年大學(xué)生活里值得銘記的一段時(shí)光。現(xiàn)對(duì)秘書(shū)處本學(xué)期的工作做如下總結(jié)：在納新工作結(jié)束后，社聯(lián)秘書(shū)處新納入三位成員，可以說(shuō)，她們是秘書(shū)處的新鮮血液。秘書(shū)處是連接主席團(tuán)與各部門的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，上傳下達(dá)的中樞，工作面廣、量大，任務(wù)繁雜，秘書(shū)處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線：一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行。在學(xué)生會(huì)換屆之后，秘書(shū)處制定了新的學(xué)生干部考核標(biāo)準(zhǔn)，旨在做好對(duì)各位學(xué)生干部的考察與督促工作。二抓工作計(jì)劃的制定與實(shí)施，做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn)。秘書(shū)處的日常工作包括提前通知好會(huì)議與各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)，使學(xué)生會(huì)會(huì)議和活動(dòng)有序開(kāi)展。三抓督促檢查，推動(dòng)規(guī)章制度、工作安排、會(huì)議決定的落實(shí)，定期收取社聯(lián)各部門的工作總結(jié)與計(jì)劃，建立規(guī)范、合理、簡(jiǎn)潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質(zhì)量。

在上述工作的同時(shí)，秘書(shū)處積極做好其他常規(guī)工作，如收發(fā)保管學(xué)生會(huì)一般申請(qǐng)表、各部門的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各部反饋資料、并及時(shí)做好各項(xiàng)歸檔工作。此外，秘書(shū)處也積極配合其他部門開(kāi)展各項(xiàng)工作等。

在這一學(xué)期里，秘書(shū)處各個(gè)部員都接到了許許多多大大小小的任務(wù)，從這些任務(wù)中所折射出來(lái)的好多都是值得我們學(xué)習(xí)和借鑒的。比如制作各部登記注冊(cè)表，在此之前，大家對(duì)計(jì)算機(jī)都不怎么了解，所以這項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行很大程度上提高了大家這方面的能力。而且這項(xiàng)任務(wù)操作性極大，所以會(huì)花費(fèi)許多的時(shí)間和精力，但大家都勇敢的挺了過(guò)來(lái)，這又極大的培養(yǎng)了大家做事的毅力。同時(shí)，整個(gè)工作的完成對(duì)于社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔起了很大作用，方便了社聯(lián)的管理。作為一個(gè)非職能部門，秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書(shū)處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們?cè)诓块T內(nèi)部實(shí)施了以下措施：

能源動(dòng)力工程學(xué)院社聯(lián)秘書(shū)處201*-201*學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)

1、培養(yǎng)秘書(shū)處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力，定期對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行了文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

2、分配活動(dòng)時(shí)，讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，更好的促進(jìn)了秘書(shū)處成員對(duì)于社聯(lián)工作的整體把握。

3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。

4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。5、組織了與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。

秘書(shū)處應(yīng)該是一個(gè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，通過(guò)各項(xiàng)制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié)，協(xié)助主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督管理；同時(shí)，秘書(shū)處還應(yīng)該是一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，是主席團(tuán)和各部門的情報(bào)機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)，各項(xiàng)活動(dòng)的全程參與者、協(xié)助者。而在這些地方我們做的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，但是我們有信心在下學(xué)期里做更好！

能源動(dòng)力工程學(xué)院社聯(lián)秘書(shū)處

二○一一年十二月十四日

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社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)處201*-201*學(xué)年度第一學(xué)期工作

計(jì)劃

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)現(xiàn)在已經(jīng)具備了團(tuán)隊(duì)的具體框架，有其型而神不足，各部門之間的協(xié)同合作的機(jī)會(huì)太少，雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一致，齊頭并進(jìn)。所以在新的學(xué)期里，我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書(shū)處的銜接作用，更好的讓各部門聯(lián)系起來(lái)，加大各部門信息收集整理工作，思考各部門的合作發(fā)展方式，在各例會(huì)上不僅要總結(jié)自身工作，更要來(lái)探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團(tuán)隊(duì)的力量全部發(fā)展起來(lái)，普及團(tuán)隊(duì)知識(shí)教育，進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn)，在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)例會(huì)上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的闡述，計(jì)劃性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn)，真正讓社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊(duì)伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊(duì)合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。一、認(rèn)真完成本職工作：

1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的文件制作，管理和各部門會(huì)議記錄的收集整理、歸檔。

2、安排值班人員社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室值班，做好交接工作及值班記錄。3、負(fù)責(zé)起草制定社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的有關(guān)文件，制作相關(guān)表格和證書(shū)，以便其他部門的工作照常進(jìn)行。4、負(fù)責(zé)掌握社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的活動(dòng)資料。

5、加強(qiáng)并完善簽到制度，對(duì)每周簽到情況進(jìn)行匯總。

6、負(fù)責(zé)每周各班量化的核對(duì)與記錄，及時(shí)反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)人，每月一次月量化排名。

7、負(fù)責(zé)“優(yōu)秀社團(tuán)聯(lián)合會(huì)”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。

8、整理好各部門每月所上交的工作計(jì)劃和總結(jié)，并針對(duì)所反映的相相關(guān)情況做好總結(jié)。

9、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。

二、部門簡(jiǎn)介：現(xiàn)有成員8名，并于每周周四下午4點(diǎn)30分于社聯(lián)辦公室606召開(kāi)部門例會(huì)。三、工作要求：

1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時(shí)要保質(zhì)量的完成工作。2、在認(rèn)真工作的同時(shí)也要努力學(xué)習(xí)。

3、要講文明禮貌，在工作中應(yīng)注意自己的言談舉止。4、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。5、切實(shí)做到公平公正，不以公謀私。

6、搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)。

7、提高各種素質(zhì)，秘書(shū)處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門，接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多，這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。四、社聯(lián)秘書(shū)處工作安排：1、將上學(xué)期的所有資料歸類存檔。

2、新學(xué)期為迎接大一新生做準(zhǔn)備工作：協(xié)助各協(xié)會(huì)制定宣傳海報(bào)并在新學(xué)期里培養(yǎng)新干事。

3、鼓勵(lì)新生并發(fā)掘新協(xié)會(huì)為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)注入新鮮血液，鼓勵(lì)他們積極參加從而豐富大學(xué)業(yè)余生活，同時(shí)上報(bào)社聯(lián)主席團(tuán)將上學(xué)期表現(xiàn)不

好的協(xié)會(huì)予以辭退。

4、申請(qǐng)裝飾社聯(lián)辦公室并對(duì)其進(jìn)行規(guī)劃。五、工作流程：

社聯(lián)各協(xié)會(huì)舉行活動(dòng)，通過(guò)遞交活動(dòng)呈報(bào)表（交到社聯(lián)秘書(shū)處）得到審核批準(zhǔn)后舉行活動(dòng)(注：校外活動(dòng)者需簽校外活動(dòng)安全責(zé)任保證書(shū))舉行活動(dòng)結(jié)束后遞交加分單于部?jī)?nèi)一名成員（負(fù)責(zé)審核、記錄于各協(xié)會(huì)名單上）,再由其將加分單交予部?jī)?nèi)一名成員（負(fù)責(zé)將其記錄于班級(jí)名冊(cè)上）,再由秘書(shū)處找導(dǎo)員簽名并蓋章（社聯(lián)秘書(shū)處、建筑工程系章），后由部?jī)?nèi)兩名成員下發(fā)加分單。

兩名成員分別每周五中午參加外聯(lián)及監(jiān)察部例會(huì)并做好記錄。四名成員每周五下午4:30與學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行班級(jí)量化查核。兩名成員協(xié)助宣傳部做社聯(lián)活動(dòng)宣傳報(bào)。一名成員負(fù)責(zé)對(duì)各協(xié)會(huì)舉行活動(dòng)資料及照片收集。

社聯(lián)各部長(zhǎng)、各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)加分單由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)寫，并整理各部門檔案、資料、會(huì)議記錄、、、、、、

各部門成員晚自習(xí)于社聯(lián)辦公室執(zhí)勤。

由于各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)處，由秘書(shū)處正確擺放在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室書(shū)架的相關(guān)檔案盒中，以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃，在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多

的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美

建筑工程系社聯(lián)秘書(shū)處201*-9-5

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