學(xué)生社團(tuán)管理委員會(huì)05工作總結(jié)
學(xué)生社團(tuán)管理委員會(huì)201*年
工作總結(jié)
在黨委的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委的悉心指導(dǎo)下,學(xué)生社團(tuán)管理委員會(huì)二○○五年,本著“規(guī)范社團(tuán)管理、服務(wù)社團(tuán)發(fā)展、繁榮校園文化”的宗旨,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,密切配合團(tuán)委的工作部署,趕抓全面學(xué)分制實(shí)施的大好機(jī)遇,充分發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在大學(xué)生素質(zhì)拓展中的生力軍作用,持續(xù)做好常規(guī)工作同時(shí),開展了“三月一特”等方面的活動(dòng)。具體總結(jié)如下:
一、工作回顧
201*年,學(xué)生社團(tuán)管理委員會(huì)在持續(xù)開展好常規(guī)工作,如:加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)公共資產(chǎn)的管理,學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)的初審工作,學(xué)生社團(tuán)注冊(cè)工作、財(cái)務(wù)工作、思想政治工作、制度完善工作,會(huì)員權(quán)益保障等,同時(shí),圍繞“迎新招新、聯(lián)誼交流、內(nèi)修完善、特色活動(dòng)”組織開展工作,取得了一系列卓有成效的成果。
(一)創(chuàng)新迎新形式,完善招新機(jī)制
1.統(tǒng)一部署,團(tuán)結(jié)協(xié)作,開展好迎新宣傳服務(wù)工作。在開學(xué)之初,為方便廣大同學(xué)熟悉校園環(huán)境,及時(shí)了解我校學(xué)生社團(tuán),融入到豐富多彩的校園文化中來,學(xué)生社團(tuán)管理委員會(huì)積極組織開展迎新學(xué)生社團(tuán)風(fēng)采展、提供迎新志愿服務(wù)等形式迎接新生的同時(shí),主動(dòng)出擊,聯(lián)合學(xué)生會(huì)舉辦了我校“慶國慶迎新生”大型文藝晚會(huì),不僅在新生中樹立了良好的學(xué)生社團(tuán)形象、展示了學(xué)生社團(tuán)風(fēng)采,而且加強(qiáng)了團(tuán)委一體兩翼的協(xié)作能力。
2.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),聯(lián)合招新,夯實(shí)學(xué)生社團(tuán)基礎(chǔ)。會(huì)員是學(xué)生社團(tuán)存在的基礎(chǔ),如何進(jìn)一步鞏固和壯大學(xué)生社團(tuán)會(huì)員隊(duì)伍,聯(lián)合招新是我們探索的一條獨(dú)特之路。今年學(xué)生社團(tuán)管理委員會(huì)加強(qiáng)了學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合招新的指導(dǎo)力度,統(tǒng)一部署,同時(shí)實(shí)施,進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生社團(tuán)招新前的宣傳活動(dòng),在吸納新同學(xué)入會(huì)中取得了突破性的進(jìn)展:共招收新會(huì)員四千七百多名,占我校本科新生中百分之九十五以上。
(二)加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),規(guī)范選拔任用程序
學(xué)生社團(tuán)干部是學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的骨干力量,如何選拔學(xué)生社團(tuán)干部,不僅要招,更要考。學(xué)生社團(tuán)管理委員會(huì)201*年采取筆試與面試相結(jié)合的模式,堅(jiān)持“公開、公平、公正”和“競爭、擇優(yōu)”的原則,不僅對(duì)職能部門進(jìn)行了公開招考,而且對(duì)換屆的二十二個(gè)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人也進(jìn)行公開招考,即經(jīng)過“公開報(bào)名,公正筆試,擇優(yōu)面試,上報(bào)團(tuán)委,統(tǒng)一任命”的程序,切實(shí)嚴(yán)把學(xué)生社團(tuán)干部關(guān),在發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)干部的模范帶頭作用、優(yōu)化干部結(jié)構(gòu)和完善任用制度方面取得了進(jìn)一步的突破。
(三)完善自身建設(shè),增強(qiáng)凝聚能力
1.改革機(jī)構(gòu),完善制度。新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),對(duì)學(xué)生社團(tuán)自身建設(shè)方面提出了新的要求。為適應(yīng)新的發(fā)展環(huán)境,學(xué)生社團(tuán)管理委員會(huì)不斷加快職能部門建設(shè)力度,深化“家”意識(shí),培養(yǎng)成員的主人翁意識(shí)。同時(shí),要求學(xué)生社團(tuán)合理設(shè)置自身職能部門,修訂完善各類規(guī)章制度,使各學(xué)生社團(tuán)做到了與時(shí)俱進(jìn),有章可依,有章必依,違章必糾。
2.加強(qiáng)學(xué)習(xí),理論強(qiáng)“團(tuán)”。響應(yīng)校團(tuán)委的號(hào)召,積極開展學(xué)生社團(tuán)干部理論培訓(xùn)班,提高學(xué)生社團(tuán)干部的理論水平、決策能力、管理技能,在保持學(xué)生社團(tuán)干部先進(jìn)性上,不斷地取得新的成果。
(四)拓寬宣傳渠道,打造品牌活動(dòng)
1.圍繞中心工作,營造活動(dòng)氛圍。今年,我校學(xué)生社團(tuán)緊緊圍繞學(xué)校大學(xué)生能力拓展的中心開展工作,充分利用固定宣傳櫥窗、流動(dòng)宣傳欄、橫幅、展板、網(wǎng)站、廣播等進(jìn)行活動(dòng)前期宣傳,在活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)的把活動(dòng)信息傳播到校園網(wǎng)上、校內(nèi)媒體(《安農(nóng)青年》報(bào)、《安徽農(nóng)大報(bào)》、廣播臺(tái)),使廣大同學(xué)充分了解了活動(dòng)的始終,增強(qiáng)了對(duì)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的向往,從而提高了學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的吸引力,在充分發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)的育人作用上作出了卓越的貢獻(xiàn)。
2.以特色為契機(jī),營造社團(tuán)文化。學(xué)生社團(tuán)管理委員會(huì)通過放寬活動(dòng)審批、經(jīng)費(fèi)使用傾斜等方式,積極鼓勵(lì)學(xué)生社團(tuán)開展品牌特色活動(dòng),大力支持學(xué)生社團(tuán)塑造獨(dú)特優(yōu)秀的學(xué)生社團(tuán)文化,取得了我校每個(gè)學(xué)生社團(tuán)都有長期開展的品牌活動(dòng),如:英語愛好者協(xié)會(huì)的英語角、愛心社的“一幫一”,綠色家園的“小紅帽”、棋牌協(xié)會(huì)的“棋牌一條街”、自律協(xié)會(huì)的“文明督察”等,使我校的學(xué)生社團(tuán)在高校學(xué)生社團(tuán)中地位逐步突現(xiàn)出來,并在省內(nèi)外賽事中不斷傳來喜訊。
(五)不斷增加交流,持續(xù)開展聯(lián)誼
為積極促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)交流,學(xué)生社團(tuán)管理委員會(huì)組織各學(xué)生社團(tuán),開展了聯(lián)合招新座談會(huì)、首屆學(xué)生社團(tuán)羽毛球聯(lián)誼賽、第二屆學(xué)生社團(tuán)籃球聯(lián)誼賽、“應(yīng)五一,慶五四”學(xué)生社團(tuán)海報(bào)設(shè)計(jì)大賽、學(xué)生社團(tuán)成立四周年慶典、學(xué)生社團(tuán)發(fā)展座談會(huì)等形式多樣,內(nèi)容豐富的交流活動(dòng),充分加強(qiáng)了學(xué)生社團(tuán)與社團(tuán)管理委員會(huì)職能部門之間、學(xué)生社團(tuán)與學(xué)生社團(tuán)之間、學(xué)生社團(tuán)與其他學(xué)生兄弟組織之間的交流與溝通,增進(jìn)了兄弟組織之間的友誼,促進(jìn)了我校學(xué)生社團(tuán)的整體進(jìn)步和和諧發(fā)展。
(六)表彰先進(jìn)典型,樹立模范作用
為表彰先進(jìn),樹立典型,學(xué)生社團(tuán)管理委員會(huì)在本年度六月份,按照《安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)評(píng)選暫行條例》、《安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)會(huì)員、干部評(píng)選暫行條例》的有關(guān)規(guī)定,開展了201*201*學(xué)年的優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)、優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)會(huì)員、優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)干部的評(píng)選工作;十二月,開展了學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部優(yōu)秀團(tuán)員評(píng)選工作、省級(jí)優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)推選工作等。各種評(píng)優(yōu)工作,學(xué)生社團(tuán)管理委員會(huì)都嚴(yán)格堅(jiān)持“民主公開”的原則,廣泛征求意見,從而得到了各個(gè)學(xué)生社團(tuán)的大力支持,形成了一種“比、學(xué)、趕、幫、超”的良性競爭局面。
(七)千方百計(jì)創(chuàng)造良好環(huán)境,全心全意服務(wù)學(xué)生社團(tuán)發(fā)展由于我校學(xué)生社團(tuán)發(fā)展突飛猛進(jìn),所以一些發(fā)展條件稍顯滯后,為此,學(xué)生社團(tuán)管理委員會(huì)在“沒有條件,創(chuàng)造條件”、“有了條件,充分利用”的原則,積極為38個(gè)學(xué)生社團(tuán)爭取辦公用柜、活動(dòng)場地等,最終在校各單位的大力支持下,我校學(xué)生社團(tuán)配備了辦公用柜,擁有了大禮堂二樓、人文社科樓603等場地的使用權(quán)。這些活動(dòng)場地,大大緩解了學(xué)生社團(tuán)基礎(chǔ)技能訓(xùn)練、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、活動(dòng)交流等方面對(duì)場地需求的壓力,為我校的學(xué)生社團(tuán)發(fā)展提供了更加寬廣的舞臺(tái)。
二、幾點(diǎn)體會(huì)
1.緊跟團(tuán)走,是我們永遠(yuǎn)的方向。學(xué)生社團(tuán)管理委員會(huì)自成立以來,就得到了校團(tuán)委的悉心指導(dǎo)和無私關(guān)懷,與學(xué)生會(huì)一起成為校團(tuán)委“一體”上的“兩翼”。因此,我們深深體會(huì)到,緊緊圍繞著團(tuán)委的中心工作,是我們把握前進(jìn)方向的指向標(biāo)。201*年,學(xué)生社團(tuán)管理委員會(huì)在團(tuán)委的工作部署下,依“共青團(tuán)服務(wù)大學(xué)生就業(yè)、青年志愿者活動(dòng)日、義務(wù)植樹、暑期社會(huì)實(shí)踐、慶國慶迎新生大型文藝晚會(huì)、學(xué)生干部理論培訓(xùn)班、學(xué)生社團(tuán)發(fā)展座談會(huì)”等工作為契機(jī),開展了一系列卓有成效的活動(dòng)。
2.創(chuàng)新管理機(jī)制,發(fā)揮管理效能。學(xué)生社團(tuán)管理委員會(huì)以管理為契機(jī),大力建設(shè)職能部門,建立、健全各類各種制度,如:修訂完善了《安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度》,制訂了《安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)辦公資源使用管理暫行規(guī)定》、《安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)人士任免條例》、《安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)社會(huì)贊助使用管理暫行規(guī)定》等,形成了一套完善的管理制度,從而為規(guī)范化管理提供了依據(jù),達(dá)到了管理出效益的目的。
3.部門合理分工,成員團(tuán)結(jié)協(xié)作。學(xué)生社團(tuán)各職能部門離不開團(tuán)結(jié)協(xié)作,但為了避免多頭管理,就必須合理分工。為了更好的發(fā)揮部門及成員優(yōu)勢,學(xué)生社團(tuán)管理委員會(huì)采取“分部不分家”的形式,即:各職能部門職能劃分明確,但可以根據(jù)工作需要,調(diào)動(dòng)其他人員參與本職能部門工作,這樣不但能夠保質(zhì)保量地完成任務(wù),而且鍛煉出了一批復(fù)合型人才。
4.提高成員業(yè)務(wù)水平,打造“有為有位”舞臺(tái)。新成員招考結(jié)束后,老成員采取“一對(duì)一”和“有問必答”等形式,對(duì)其進(jìn)行“傳、幫、帶”工作,即:老成員對(duì)新成員傳授工作經(jīng)驗(yàn)、幫助其適應(yīng)工作、帶領(lǐng)其開展活動(dòng)、回答其提出的關(guān)于工作的問題,使新成員盡快融入到了學(xué)生社團(tuán)管理委員會(huì)大家庭里來;在新成員熟悉工作后,對(duì)所有干部進(jìn)行干部理論培訓(xùn),讓其從理論的高度懂得“該做什么工作,工作該怎么做,工作為什么這么做”。
5.營造“家”的氛圍。學(xué)生社團(tuán)管理委員會(huì)歷來推崇“在工作中做同事,在生活中做朋友”的理念,不斷營造學(xué)生社團(tuán)管理委員會(huì)大家庭的氛圍,以“家”的思想凝聚力量,以兄弟姐妹似的關(guān)系溝通思想,從而掌握了成員所需所求,有針對(duì)性的調(diào)動(dòng)成員積極性。
三、存在的問題
1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)匱乏。學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來源主要是自身會(huì)費(fèi)、團(tuán)委及校其他單位資助、社會(huì)贊助等。目前學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用多限于自身會(huì)費(fèi),對(duì)社會(huì)贊助方面的利用有待于進(jìn)一步開拓。
2.活動(dòng)場地緊缺。雖然201*年學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)場地得到了一定的緩解,但是相對(duì)于38個(gè)學(xué)生社團(tuán)來說,目前訓(xùn)練、活動(dòng)場地依然匱乏。
3.學(xué)生社團(tuán)自身定位問題。學(xué)生社團(tuán)發(fā)展必須明確自身特色,制定明確的發(fā)展目標(biāo),只有找準(zhǔn)了學(xué)生社團(tuán)的“魂”,才能扎好學(xué)生社團(tuán)“根”,目前我校部分學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人缺少對(duì)本社團(tuán)“魂”的認(rèn)識(shí),定錯(cuò)了自身社團(tuán)的“位”,導(dǎo)致發(fā)展止步不前的現(xiàn)象。
4.指導(dǎo)老師缺位。指導(dǎo)老師在學(xué)生社團(tuán)中起著不可或缺的作用,沒有指導(dǎo)老師,學(xué)生社多為盲目自由式發(fā)展,目前我校學(xué)生社團(tuán)多數(shù)沒有指導(dǎo)老師。
5.學(xué)生社團(tuán)發(fā)展不平衡問題。我校學(xué)生社團(tuán)發(fā)展總體態(tài)勢強(qiáng)勁,但分類來講,志愿者類學(xué)生社團(tuán)發(fā)展最為突出,文藝類學(xué)生社團(tuán)發(fā)展穩(wěn)步前進(jìn),社會(huì)實(shí)踐類、體育類學(xué)生社團(tuán)逐步增進(jìn),學(xué)術(shù)科技類學(xué)生社團(tuán)發(fā)展嚴(yán)重滯后,這種不和諧的發(fā)展格局,給我校學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展帶來了不穩(wěn)定的因素。
總結(jié)過去,我們碩果累累;展望未來,我們信心百倍!學(xué)生社團(tuán)管理委員會(huì)全體成員決不負(fù)眾望,在黨委領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)委悉心指導(dǎo)下,務(wù)實(shí)為本,創(chuàng)新為魂,奉獻(xiàn)為榮,共同把我校學(xué)生社團(tuán)工作推向更加美好的明天!
擴(kuò)展閱讀:社團(tuán)管理工作總結(jié)
社團(tuán)管理工作總結(jié)
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是濟(jì)南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團(tuán)委不可分割的一部分,在院團(tuán)委的精心培育、細(xì)心澆灌下,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)從萌芽出土到茁壯成長,直到今天呈現(xiàn)出百花齊放的良好局面。
我校學(xué)生社團(tuán)已經(jīng)進(jìn)去成熟階段。各學(xué)生社團(tuán)在校園內(nèi)外廣泛開展各項(xiàng)活動(dòng),充實(shí)了同學(xué)們的業(yè)余文化生活,提高了同學(xué)們的認(rèn)知能力、實(shí)踐技能以及學(xué)以致用的本領(lǐng),全面提高了學(xué)生的綜合素質(zhì)。同時(shí),對(duì)引導(dǎo)積極向上的學(xué)風(fēng)、校風(fēng)和構(gòu)建優(yōu)質(zhì)文明的校園文化氛圍起到了巨大的、深遠(yuǎn)的影響。
我校學(xué)生社團(tuán)經(jīng)過嚴(yán)格整合后,目前共有二十一個(gè):中建史、新活力、武韻、顏色、APPLEEnglish、薺荷、STAR、清韻書法社、綜藝協(xié)會(huì)、心世界、五環(huán)體育、足球社、綠色環(huán)保、C&E、樓蘭劇社、數(shù)學(xué)建模、記者站、三度空間、星羅棋社、創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)、建法協(xié)會(huì)。對(duì)于社團(tuán)管理,分為以下章程:
一、總則
(一)、各社團(tuán)的名稱為濟(jì)南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院**學(xué)生社團(tuán),簡稱***社。
(二)、學(xué)生社團(tuán)(以下簡稱“社團(tuán)”)是學(xué)生為增長知識(shí),鍛煉能力,豐富和活躍課余文化生活,自愿組織起來的群眾性團(tuán)體。為促進(jìn)我校學(xué)生社團(tuán)組織的健康發(fā)展,充分發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在校園文化建設(shè)中的作用,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生社團(tuán)的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化管理,依據(jù)國家及上級(jí)有關(guān)部門的規(guī)定,特制定本條例。(三)、社團(tuán)宗旨
1、宣揚(yáng)愛國主義、共產(chǎn)主義和中國共產(chǎn)黨的方針政策,配合學(xué)校育人工作,全面貫徹“知識(shí)、能力、人格”三位一體的方針,引導(dǎo)同學(xué)成為社會(huì)的合格人才。
2、社團(tuán)活動(dòng)自覺遵守國家法律法規(guī),維護(hù)校園環(huán)境和社會(huì)秩序的穩(wěn)定。
3、社團(tuán)必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,遵守國家法律、法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度。學(xué)生社團(tuán)要本著“提高學(xué)生綜合素質(zhì),為學(xué)生成才服務(wù)”的指導(dǎo)思想,通過開展豐富多彩、富有成效的課外活動(dòng),營造健康向上的校園文化氛圍,為廣大同學(xué)創(chuàng)造良好的成才環(huán)境,豐富和發(fā)展他們的興趣、愛好、專長,努力提高學(xué)生自身素質(zhì),全面適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)對(duì)人才的需求。
4、各社團(tuán)要維護(hù)本社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程的尊嚴(yán),社團(tuán)的一切規(guī)章、條例和決定都不得與本章程相抵觸,社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)和成員活動(dòng)都組織機(jī)構(gòu)必須遵照本章程。本社團(tuán)自覺接受各方監(jiān)督。二、社團(tuán)管理
(一)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是社團(tuán)最高決策和管理機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)是:
1、制定、修改章程;
2、審核,通過各社團(tuán)的工作計(jì)劃和工作報(bào)告;3、籌備召開社團(tuán)的社員代表大會(huì);4、向社團(tuán)社員報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況;5、決定會(huì)員的吸收和除名;
6、決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu);7、領(lǐng)導(dǎo)各社團(tuán)各機(jī)構(gòu)開展機(jī)構(gòu);8、決定其他重要事項(xiàng)。
(二)、本社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)設(shè)主任一名、副主任兩名,部長若干。本社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)成員必須具備以下條件:
1、精通社團(tuán)工作,有一定組織能力;2、思想積極上進(jìn),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則;
3、工作上積極主動(dòng),有奉獻(xiàn)精神。
(三)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)人的權(quán)利和義務(wù)
1、服從院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)。
2、定期召開例會(huì)并制定本社團(tuán)的規(guī)章制度、活動(dòng)計(jì)劃。3、組織社團(tuán)成員開展各項(xiàng)活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)開展各項(xiàng)活動(dòng),并做好工作記錄和活動(dòng)總結(jié)。5、做好負(fù)責(zé)人換屆選舉工作。
6、加強(qiáng)校內(nèi)、外之間的社團(tuán)交流,擴(kuò)大社團(tuán)影響,樹立社團(tuán)良好形象。(四)、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人的職責(zé):
1、負(fù)責(zé)確定本社團(tuán)各個(gè)階段工作目標(biāo)和任務(wù)。2、領(lǐng)導(dǎo)各部門及下屬組織的日常工作,主持工作例會(huì)。3、監(jiān)督各部門工作,對(duì)各部門工作進(jìn)行考評(píng)。4、負(fù)責(zé)社團(tuán)重大活動(dòng)的籌備和組織。
5、加強(qiáng)內(nèi)部人員的團(tuán)結(jié),充分調(diào)動(dòng)各方面積極性,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,爭取各方支持。(五)、社團(tuán)必須下設(shè)組織部、外聯(lián)部、宣傳部和常務(wù)部。各部門職能具體為:
1、組織部
(1)、負(fù)責(zé)會(huì)員的招新、入社審批以及社團(tuán)工作人員檔案的管理。
(2)、負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的策劃、組織及后勤保障工作。
(3)、組織豐富多彩的活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生的興趣愛好,豐富同學(xué)的生活,陶冶學(xué)生的情操。
(4)、協(xié)調(diào)其余各部的活動(dòng)安排。
2、外聯(lián)部
(1)、統(tǒng)一負(fù)責(zé)社團(tuán)對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系、洽談,為社團(tuán)爭取贊助與合作,更好的開展社團(tuán)活動(dòng)。
(2)、加強(qiáng)社團(tuán)與社會(huì)各屆的聯(lián)系,樹立社團(tuán)良好形象。3、宣傳部
(1)、負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的相關(guān)宣傳文字、圖片、廣告等的策劃、設(shè)計(jì)和發(fā)布工作,并能夠搜集相關(guān)信息,并將活動(dòng)成果歸納成文字材料。
(2)、負(fù)責(zé)社團(tuán)與其它社團(tuán)的聯(lián)系,通過各種形式宣傳社團(tuán),進(jìn)一步擴(kuò)大社團(tuán)在校內(nèi)外
的影響,為社團(tuán)的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
(3)、負(fù)責(zé)社團(tuán)與校內(nèi)外各新聞媒體的聯(lián)系與合作,進(jìn)一步提高社團(tuán)形象和知名度。(4)、建立管理信息系統(tǒng)和檔案管理制度,提高管理的效率。4、常務(wù)部
(1)、負(fù)責(zé)內(nèi)部事務(wù),協(xié)調(diào)社團(tuán)各部門之間的關(guān)系,加強(qiáng)各部之間的交流,使社團(tuán)成為一個(gè)有機(jī)整體。
(2)、負(fù)責(zé)本社團(tuán)所需物品的采購、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出的財(cái)務(wù)管理、社團(tuán)會(huì)員檔案的管理。(3)、負(fù)責(zé)人才庫的建立、健全的管理。
(4)、協(xié)助管理機(jī)構(gòu)做好大型活動(dòng)中各部具體分工,監(jiān)督各項(xiàng)工作的落實(shí),及時(shí)向管理機(jī)構(gòu)反映各部工作情況。
(5)、定期進(jìn)行工作總結(jié)的整理、歸檔。
注:其他部門可根據(jù)社團(tuán)的具體情況自行設(shè)置。
三、會(huì)員的權(quán)利和義務(wù)
申請(qǐng)成為會(huì)員的基本條件
(一)、愿意參加社團(tuán)組織的活動(dòng)。(二)、擁護(hù)本社團(tuán)的章程(三)、有自愿加入社團(tuán)的意愿
(四)、社團(tuán)成員應(yīng)當(dāng)以主人翁的姿態(tài)積極參加社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng),主動(dòng)關(guān)心本社團(tuán)的各項(xiàng)工作,為社團(tuán)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,促進(jìn)社團(tuán)的健康發(fā)展。
1、會(huì)員加入社團(tuán)的程序
(1)、提請(qǐng)申請(qǐng),招新當(dāng)場或者平時(shí)聯(lián)系社團(tuán)(2)、工作人員登記檔案。2、會(huì)員的基本權(quán)利(1)、社團(tuán)工作享有參與權(quán)。(2)、有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
(3)、對(duì)社團(tuán)工作提出批評(píng)、建議和實(shí)行監(jiān)督的權(quán)利。(4)、享有參加社團(tuán)組織的各種面向會(huì)員的活動(dòng)的權(quán)利。(5)、參加本社團(tuán)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)并享受優(yōu)惠的權(quán)利。(6)、其他應(yīng)予享受的權(quán)利。3、會(huì)員的基本義務(wù)
(1)、自覺遵守社團(tuán)章程,執(zhí)行社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)審批的決議。(2)、服從社團(tuán)組織領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)社團(tuán)權(quán)益和聲譽(yù)。(3)、積極參加社團(tuán)發(fā)起的各項(xiàng)活動(dòng)。(4)、其他相關(guān)義務(wù)。4、社團(tuán)活動(dòng):
(1)、社團(tuán)在每學(xué)期開學(xué)一月內(nèi),到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)登記社團(tuán)本學(xué)期常規(guī)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容,由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)核準(zhǔn)并備案。
(2)、注冊(cè)社團(tuán)需每學(xué)期向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上交一份本學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃,計(jì)劃內(nèi)容包括組織者的姓名,參與者人數(shù),活動(dòng)內(nèi)容,場地,活動(dòng)反映等情況。
四、社團(tuán)的管理制度
(一)、部門負(fù)責(zé)制:社團(tuán)各項(xiàng)事務(wù)按各職能部門分工,管理機(jī)構(gòu)制定決策,常務(wù)部協(xié)調(diào)各部工作并解決突發(fā)事件。
(二)、財(cái)務(wù)制度:學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)費(fèi)原則上自行結(jié)理,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)指定專人監(jiān)督,主要由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)各筆經(jīng)費(fèi)的來源、管理、用途進(jìn)行詳細(xì)的記錄,保存一年。
(三)、社團(tuán)自成立時(shí)起應(yīng)建立經(jīng)費(fèi)收支帳目,并至少有兩名人員負(fù)責(zé)(一人負(fù)責(zé)帳目,一人負(fù)責(zé)現(xiàn)金),但社團(tuán)負(fù)責(zé)人不得兼任財(cái)務(wù)人員。
(四)、本社團(tuán)開展的各種活動(dòng)需要嚴(yán)格按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。事前要遞交詳細(xì)的計(jì)劃書并申報(bào),得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行;事后要進(jìn)行總結(jié)、備案。
(五)、社團(tuán)公開張貼的各種布告、通知、海報(bào)、啟事、廣告條幅等宣傳品,應(yīng)遵守下列規(guī)定:
1、張貼物須內(nèi)容真實(shí)、字跡端正,紙張整潔。
2、宣傳品中嚴(yán)禁使用不文明文字和不文明圖畫、標(biāo)志。3、宣傳品應(yīng)張貼在校內(nèi)指定的宣傳欄內(nèi)。
(六)、學(xué)生社團(tuán)分為系,院兩級(jí)。院(系)級(jí)學(xué)生社團(tuán)面向本院(系)吸收成員,可在本院(系)
范圍內(nèi)組織開展活動(dòng)。
(七)、每學(xué)年校團(tuán)委根據(jù)各社團(tuán)活動(dòng)情況,評(píng)選出星級(jí)社團(tuán),并給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(八)、校團(tuán)委對(duì)違反規(guī)定的社團(tuán),有權(quán)予以批評(píng)教育及取締。社團(tuán)有下列情況之一者,校團(tuán)委可責(zé)令其停止活動(dòng),進(jìn)行整頓。
1、無正式負(fù)責(zé)人和組織機(jī)構(gòu)。
2、活動(dòng)范圍和內(nèi)容與社團(tuán)宗旨、章程相違背。
3、不接受學(xué)校各有關(guān)部門的管理和指導(dǎo)。4、財(cái)務(wù)出現(xiàn)較大差錯(cuò)和混亂。
5、骨干成員有嚴(yán)重違犯法律、法規(guī)、校規(guī)、校紀(jì)的行為;。6、成員有盜用社團(tuán)名義進(jìn)行活動(dòng)者。7、社團(tuán)亂張貼海報(bào),拉條幅者。
(九)、社團(tuán)嚴(yán)重違反規(guī)定,對(duì)該社團(tuán)負(fù)責(zé)人及其它負(fù)有責(zé)任的成員,由校團(tuán)委視其情節(jié),給予批評(píng)教育。對(duì)有嚴(yán)重錯(cuò)誤者,由校團(tuán)委報(bào)請(qǐng)學(xué)校予以行政處分。
(十)、因在社團(tuán)活動(dòng)中違反規(guī)定受到處分的學(xué)生,未經(jīng)校團(tuán)委同意,不得再參加任何社團(tuán)活動(dòng)。五、社團(tuán)解散
(一)、社團(tuán)三分之二以上成員同意解散時(shí),可以自行解散,并報(bào)送校團(tuán)委備案。(二)、社團(tuán)出現(xiàn)下列情況之一時(shí),校團(tuán)委可以將其解散:
1、違反國家法律政策,嚴(yán)重觸犯校規(guī)校紀(jì),利用社團(tuán)名義從事非法活動(dòng)。2、背離社團(tuán)活動(dòng)宗旨,影響惡劣。
3、連續(xù)半年未進(jìn)行正;顒(dòng),機(jī)構(gòu)癱瘓者。
4、盜用掛靠指導(dǎo)部門或其它組織名義,引起嚴(yán)重后果。5、成員人數(shù)不足十人。
6、社團(tuán)出現(xiàn)其它應(yīng)予解散的情形。
六、附則
(一)、社團(tuán)成立后,望其能遵守學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),積極開展活動(dòng),豐富我院廣大師生的課余生活。
(二)、本章程由社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)享有最終解釋權(quán),并根據(jù)實(shí)際情況酌情修改。
七、學(xué)生社團(tuán)掛靠管理方案
(一)院級(jí)社團(tuán):由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一管理,所有活動(dòng)須提前上報(bào),待審核批準(zhǔn)后才可活動(dòng),同時(shí),每月上交一次活動(dòng)總結(jié)與計(jì)劃,財(cái)務(wù)近況.
(二)系級(jí)社團(tuán):由各系原社團(tuán)聯(lián)合會(huì)人員與各系學(xué)生團(tuán)支部統(tǒng)一管理,活動(dòng)須提前上報(bào).同時(shí)將活動(dòng)上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)存檔,以備年終評(píng)優(yōu)考核。待團(tuán)總之批準(zhǔn)后方可活動(dòng),同時(shí),每月上交本月活動(dòng)總結(jié)與計(jì)劃,財(cái)務(wù)近況.
(三)所有社團(tuán)財(cái)務(wù)須用正規(guī)”現(xiàn)金日記帳”記帳憑證記帳,不得自行建立記帳憑證,十元以下經(jīng)費(fèi)可用收據(jù)報(bào)銷.十元以上產(chǎn)品必須索要正規(guī)發(fā)票,出納實(shí)行月結(jié)制.將本月收據(jù),發(fā)票粘于憑證后面,待審核.所有社團(tuán)活動(dòng)須提前上報(bào)詳細(xì)的活動(dòng)時(shí)間,活動(dòng)人數(shù),要將活動(dòng)落實(shí)到人,活動(dòng)結(jié)束應(yīng)及時(shí)做好善后工作.(四)評(píng)比決策:學(xué)期末由院系老師,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一評(píng)比,對(duì)于影響力大的社團(tuán)給予書面張貼表揚(yáng).院系社團(tuán)并非固定不變.每學(xué)期根據(jù)評(píng)比分?jǐn)?shù)及民意調(diào)查等做相應(yīng)的調(diào)整.任何社團(tuán)如發(fā)現(xiàn)其它社團(tuán)有違反社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程,不文明行為,財(cái)務(wù)不明等情況時(shí),可與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)聯(lián)系或發(fā)至郵箱內(nèi)(@sina.com),
我們將對(duì)于提出的意見與建議給予保密,并相應(yīng)的給舉報(bào)社團(tuán)加分.每學(xué)年院級(jí)社團(tuán)上提兩個(gè)優(yōu)秀社團(tuán)為五星級(jí)社團(tuán),各社團(tuán)可上報(bào)三名同學(xué)為優(yōu)秀社員,兩名同學(xué)為優(yōu)秀社團(tuán)干部.系級(jí)社團(tuán)上提1至3個(gè)優(yōu)秀社團(tuán)上升為院級(jí)社團(tuán),按社團(tuán)1:6的比例評(píng)出系級(jí)優(yōu)秀社團(tuán),各社團(tuán)可上報(bào)兩名同學(xué)為優(yōu)秀社員,一名同學(xué)為優(yōu)秀社團(tuán)干部.
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)不定期對(duì)院內(nèi)所有社團(tuán)公開張貼社團(tuán)財(cái)務(wù)明細(xì),供所有社員監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有疑問時(shí),審查明確后,即取消所有評(píng)比活動(dòng)及停辦一月整頓的處罰.
社團(tuán)海報(bào)需貼至指定位置(食堂門前展板上),對(duì)于私自亂張貼海報(bào)的社團(tuán)給予一次警告兩次停辦整頓三次即取締社團(tuán)的處分,望各系人員能自行監(jiān)督.
各系負(fù)責(zé)人可根據(jù)各系實(shí)際情況,由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下發(fā)的章程中作相應(yīng)的調(diào)整,須上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案,方可自行對(duì)各社團(tuán)進(jìn)行管理.
(五)學(xué)生社團(tuán)掛靠單位的職責(zé)如下:
(1)加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)成員的思想政治教育,組織社團(tuán)開展定期理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。(2)加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)工作的領(lǐng)導(dǎo),保證社團(tuán)建設(shè)健康積極發(fā)展。
(3)把加強(qiáng)掛靠的學(xué)生社團(tuán)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與管理納入部門議事內(nèi)容,對(duì)掛靠學(xué)生社團(tuán)的建議給予幫助,指導(dǎo)和支持,對(duì)該學(xué)生社團(tuán)的負(fù)責(zé)人給予關(guān)心,培養(yǎng)和監(jiān)督。(六)社團(tuán)考評(píng)細(xì)則
(團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會(huì))1、目的與意義
(1)、本辦法適用于所有濟(jì)南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院在校學(xué)生社團(tuán),參考《社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程》制定。(2)、評(píng)比結(jié)果可作為對(duì)社團(tuán)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人、社團(tuán)成員、社團(tuán)指導(dǎo)老師等評(píng)比、獎(jiǎng)勵(lì)、表彰、推
薦時(shí)的參考。
2、評(píng)比辦法原則要求
(1)、原則:能夠及時(shí)、客觀反映社團(tuán)在各個(gè)指標(biāo)上的現(xiàn)實(shí)狀況。(2)、要求:易操作、高效率。3、評(píng)比設(shè)計(jì)
(1)、考評(píng)期為一學(xué)期。
(2)、設(shè)置基礎(chǔ)項(xiàng)、活動(dòng)項(xiàng)、專項(xiàng)、加分項(xiàng)4個(gè)評(píng)比項(xiàng)目。4、基礎(chǔ)項(xiàng)設(shè)計(jì):50分
(1)、基礎(chǔ)項(xiàng)由各系團(tuán)總支和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員打分,通過審閱社團(tuán)上報(bào)材料、參加社團(tuán)活動(dòng)等方
式,按照評(píng)分依據(jù)與客觀事實(shí)打分。
(2)、基礎(chǔ)項(xiàng)內(nèi)容包括組織建設(shè)、遵紀(jì)守規(guī)、內(nèi)部活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理、材料收集。
(3)、組織建設(shè):10
內(nèi)部分工健全;每月例會(huì)次數(shù);換屆手續(xù)正常合法;按時(shí)注冊(cè)。(4)、遵紀(jì)守規(guī):10
遵守學(xué)校等管理部門的相關(guān)規(guī)定;遵守《濟(jì)南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)管理辦法》;社團(tuán)會(huì)長、會(huì)員了解社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)活動(dòng)流程、辦法、規(guī)定;配合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)分管負(fù)責(zé)人日常及大型活動(dòng)時(shí)關(guān)于社團(tuán)活動(dòng)的安排;按時(shí)參加相關(guān)通知會(huì)議;按時(shí)交納社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng)會(huì)議等材料。
(5)、內(nèi)部活動(dòng):10
每學(xué)期至少2次全體會(huì)員會(huì)議,定時(shí)開展旨在服務(wù)會(huì)員的活動(dòng),如:講座、比賽、演出、培訓(xùn)等,要求具有一定特色和規(guī)模。
(6)、財(cái)務(wù)管理:10
財(cái)務(wù)管理明晰,按時(shí)上報(bào)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表及原始票據(jù),以便備案及公布接受監(jiān)督;社團(tuán)活動(dòng)預(yù)算決算明晰,符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定;每學(xué)期會(huì)員大會(huì)公布財(cái)務(wù)狀況、接受會(huì)員監(jiān)督,凡有會(huì)員提出質(zhì)疑,經(jīng)審查后問題嚴(yán)重者全部扣除基礎(chǔ)項(xiàng)分?jǐn)?shù);重大問題特殊處理。
(7)、材料收集:10
設(shè)置專門負(fù)責(zé)檔案管理的會(huì)員;保留社團(tuán)章程、每學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié);保留歷年主要會(huì)員名單;保留內(nèi)部工作簡報(bào);保留內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告;換屆時(shí)有資料移交手續(xù)。5、活動(dòng)項(xiàng)設(shè)計(jì)30分
(1)、活動(dòng)項(xiàng)由社聯(lián)人員負(fù)責(zé)。
(2)、學(xué)期內(nèi)將社團(tuán)自評(píng)優(yōu)質(zhì)活動(dòng)報(bào)送至社團(tuán)聯(lián)合會(huì),根據(jù)相關(guān)規(guī)則進(jìn)行評(píng)分。報(bào)送活動(dòng)得分與
以往活動(dòng)得分匯總,將得分計(jì)入活動(dòng)項(xiàng)。
(3)、活動(dòng)項(xiàng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分為程序規(guī)范、規(guī)模影響、材料總結(jié)三部分。(4)、程序規(guī)范部分10
活動(dòng)主題立意鮮明,積極向上,能夠活躍校園文化氛圍;按照預(yù)定計(jì)劃開展活動(dòng),有預(yù)算、有活動(dòng)流程、審批手續(xù)合乎規(guī)定、嚴(yán)格遵照既定程序;臨時(shí)性活動(dòng)嚴(yán)格按照主管理事安排高效率開展;對(duì)積極參加校團(tuán)委安排活動(dòng)的社團(tuán)予以鼓勵(lì)。
(5)、規(guī)模影響部分10
能夠達(dá)到預(yù)期效果,體現(xiàn)活動(dòng)目的及意義;參與者積極參與,并給予積極評(píng)價(jià);校內(nèi)媒體給予關(guān)注;提供反映活動(dòng)盛況的現(xiàn)場照片。
(6)、材料總結(jié)部分10
及時(shí)發(fā)送新聞報(bào)道及照片;收集相關(guān)媒體報(bào)道,撰寫活動(dòng)總結(jié);對(duì)積極參加校團(tuán)委安排活動(dòng)的社團(tuán)予以鼓勵(lì)。
6、專項(xiàng)設(shè)計(jì)20分
(1)、專項(xiàng)評(píng)分由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé),每項(xiàng)分?jǐn)?shù)在專項(xiàng)內(nèi)容中公布。
(2)、專項(xiàng)活動(dòng)用于大型及特殊活動(dòng)時(shí)對(duì)社團(tuán)評(píng)分,根據(jù)相關(guān)安排由指定理事評(píng)分。(3)、專項(xiàng)活動(dòng)評(píng)分細(xì)則、操作辦法將在每次活動(dòng)前公布。(4)、已有專項(xiàng)內(nèi)容:
①社團(tuán)招新;②社團(tuán)大會(huì)③社團(tuán)培訓(xùn);④社團(tuán)文化節(jié);⑤按規(guī)定上交材料;
7、加分項(xiàng)設(shè)計(jì)10
(1)、加分項(xiàng)由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé),以如下安排或特定活動(dòng)社團(tuán)部公告為準(zhǔn)進(jìn)行加分。(2)、加分值須報(bào)院團(tuán)委備案。
(3)、社團(tuán)根據(jù)自身所開展活動(dòng)情況在活動(dòng)后一周內(nèi)申請(qǐng)加分,由社團(tuán)部發(fā)布公告。(4)、加分參考標(biāo)準(zhǔn):
活動(dòng)宣傳報(bào)道:活動(dòng)后有相關(guān)總結(jié)報(bào)道,公布在?⑴湔掌,被選出公布在院報(bào)并配照片,上交工作匯報(bào)材料,校外媒體報(bào)道;
能夠憑借社團(tuán)自身力量整合校內(nèi)外資源開展并推動(dòng)社團(tuán)主要工作發(fā)展,聯(lián)合其它社團(tuán)開展活動(dòng),視情況報(bào)社團(tuán)部加分并公布加分情況;
社團(tuán)上報(bào)社團(tuán)部經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)予加分的其他情況。
(5)、發(fā)布公告后,所有社團(tuán)可以向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出質(zhì)疑,最終結(jié)果以社團(tuán)聯(lián)合會(huì)最終決議為準(zhǔn)。
(七)、操作安排
1、由負(fù)責(zé)評(píng)議的負(fù)責(zé)人定期收集評(píng)議資料進(jìn)行核算,每學(xué)期公布社團(tuán)得分。2、在放假前一月統(tǒng)計(jì)如下數(shù)據(jù):
由所有各系分管上報(bào)的基礎(chǔ)分;由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)人提交的活動(dòng)分;由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交的專項(xiàng)分;
由社團(tuán)提交并批準(zhǔn)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公布的社團(tuán)加分。
八、學(xué)生社團(tuán)導(dǎo)師制實(shí)施辦法
貫徹中發(fā)[201*]16號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的意見》精神,為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生社團(tuán)的管理,加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)力量,推動(dòng)學(xué)生社團(tuán)健康、有序地發(fā)展,繁榮校園文化,提高學(xué)生全面素質(zhì),學(xué)校在總結(jié)近幾年來學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,廣泛調(diào)研,多方征求意見,決定試行學(xué)生社團(tuán)導(dǎo)師聘任制。由導(dǎo)師指導(dǎo)社團(tuán)的重大活動(dòng),并深入了解社團(tuán)成員的思想、學(xué)習(xí)、生活狀況,幫助社團(tuán)成員做好思想政治工作,為學(xué)生的成長成才提供強(qiáng)有力的保障,F(xiàn)就學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)老師聘任提出工作規(guī)定如下:(一)、導(dǎo)師條件
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,忠誠黨的教育事業(yè)。
2、具有高度的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神,品德高尚,關(guān)心學(xué)生成長,深受社團(tuán)同學(xué)敬愛。3、具有豐富的專業(yè)知識(shí),尤其在社團(tuán)發(fā)展所需專業(yè)領(lǐng)域或相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)有一定造詣。4、年齡可視健康情形,酌情而定。指導(dǎo)老師人選以本校教師優(yōu)先。5、具有一定的學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)和組織活動(dòng)能力,熟悉學(xué)生社團(tuán)工作。(二)、導(dǎo)師職責(zé)
1、關(guān)心學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展,指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)制定工作計(jì)劃,確定工作重點(diǎn)并做好工作總結(jié)。2、指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)的組建、章程制定及修改,必要情況下提出解散學(xué)生社團(tuán)的建議。
3、定期為學(xué)生開設(shè)專題講座,組織學(xué)生開展社團(tuán)活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)和科技創(chuàng)新活動(dòng),指導(dǎo)學(xué)生參加理論學(xué)習(xí)和專業(yè)講座。
4、了解掌握學(xué)生社團(tuán)的思想動(dòng)態(tài)及素質(zhì)培養(yǎng)情況,加強(qiáng)與社團(tuán)管理部門的聯(lián)系,指導(dǎo)學(xué)生解決在社團(tuán)工作中遇到的困難和問題,維護(hù)學(xué)生社團(tuán)利益。
5、關(guān)心社團(tuán)干部的成長,注意加強(qiáng)與學(xué)生社團(tuán)干部的聯(lián)系溝通,協(xié)助做好社團(tuán)考評(píng)及各種優(yōu)秀評(píng)選。
6、認(rèn)真填寫團(tuán)委下發(fā)的各種社團(tuán)活動(dòng)記錄表格。(三)、聘任程序
1、社團(tuán)聘請(qǐng)的指導(dǎo)老師須學(xué)生社團(tuán)或社團(tuán)指導(dǎo)委員會(huì)提名,也可由教師本人申請(qǐng),由院團(tuán)委審核批準(zhǔn)。
2、學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)教師需通知社團(tuán)聯(lián)合會(huì),由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案,經(jīng)院團(tuán)委批準(zhǔn)。
3、聘期屆滿時(shí),續(xù)聘及改聘工作按上述步驟進(jìn)行。特殊情況下如需解聘,由學(xué)生社團(tuán)或指導(dǎo)教師本人提出,經(jīng)社團(tuán)指導(dǎo)委員會(huì)批準(zhǔn)。
4、社團(tuán)導(dǎo)師聘任工作在每學(xué)年開始前進(jìn)行,由社團(tuán)指導(dǎo)委員會(huì)頒發(fā)聘書。
5、社團(tuán)導(dǎo)師受聘期間,享受一定的導(dǎo)師津貼。(四)、考核
1、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)建立學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)教師檔案,每學(xué)年對(duì)指導(dǎo)教師工作情況進(jìn)行測評(píng),并將測評(píng)結(jié)果記入檔案。
2、測評(píng)按工作開展情況,社團(tuán)成員評(píng)價(jià)兩部分進(jìn)行,具體細(xì)則另行擬定。
3、社團(tuán)指導(dǎo)教師的考評(píng)工作在社團(tuán)指導(dǎo)委員會(huì)指導(dǎo)下,由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)同有關(guān)社團(tuán)共同進(jìn)行。(五)、附則
1、社團(tuán)以聘請(qǐng)1-2名指導(dǎo)老師為原則。
2、社團(tuán)指導(dǎo)老師聘期為兩年,屆時(shí)根據(jù)社團(tuán)需求和本人愿望確定續(xù)聘與解聘。3、每位老師以指導(dǎo)12個(gè)社團(tuán)為原則。
4、社團(tuán)指導(dǎo)教師的考評(píng)工作由社團(tuán)指導(dǎo)委員會(huì)協(xié)同社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及相關(guān)社團(tuán)共同進(jìn)行。5、未盡事宜由校團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋。
九、社團(tuán)公告張貼
(一)、本院為維護(hù)公告欄之整潔及保持時(shí)效,并便利管理起見,特定本辦法。
(二)、學(xué)生社團(tuán)經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)登記核準(zhǔn)者,始準(zhǔn)張貼海報(bào)及其它相關(guān)之書面文字圖書條幅等,否則一律予以取締。
(三)、海報(bào)及公告等紙張,應(yīng)按規(guī)定制作,不合規(guī)定者悉予取締,張貼時(shí)應(yīng)使用膠帶,以維護(hù)整潔與瞻觀。
(四)、凡學(xué)生社團(tuán)張貼任何文字公告、海報(bào),均需事前送社團(tuán)聯(lián)合會(huì)加蓋核可章后方可張貼,否則一律取締。
(五)、各社團(tuán)張貼之公告或海報(bào),均應(yīng)事前詳加校對(duì),以免錯(cuò)別字或錯(cuò)誤之情事。(六)、各社團(tuán)張貼之公告、海報(bào),如有破損,應(yīng)隨時(shí)自行維護(hù),超逾時(shí)效者亦應(yīng)自行收存。
(七)、如無明顯時(shí)效之公告、海報(bào)或其它有關(guān)文字圖畫等,自張貼之日起,至活動(dòng)結(jié)束翌日需自行清除,逾限而未自行收存者,扣社團(tuán)評(píng)優(yōu)分?jǐn)?shù)。
(八)、公告欄中如遇其它社團(tuán)已張貼公告、海報(bào)而未逾時(shí)限者,不得撕毀或遮蓋張貼,違者一律懲處。(九)、如遇重大慶典節(jié)日或特殊事故,學(xué)校需統(tǒng)一使用公告欄時(shí),各社團(tuán)應(yīng)暫停使用。(十)、本辦法自公布之日起實(shí)施,如有未盡事宜,即隨時(shí)修訂。
十、社團(tuán)借用活動(dòng)場地須知
(一)、本院教室廣場等場地在公用時(shí)間外,可供學(xué)生社團(tuán)舉辦活動(dòng)之用。
(二)、凡經(jīng)團(tuán)委核準(zhǔn)有案之學(xué)生社團(tuán),需用場地時(shí)間,可向各院(系)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)申請(qǐng)使用。
(三)、各學(xué)生社團(tuán)如舉辦各種活動(dòng)欲使用場地時(shí),須先到各院(系)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)領(lǐng)取《學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》,并查閱借用之時(shí)間,如無與教師授課或其它社團(tuán)時(shí)間沖突者,即可填寫申請(qǐng)表,依《社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)辦法》之流程,經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及場地管理單位核準(zhǔn)通過后方可使用。
(四)、各學(xué)生社團(tuán)如于課外時(shí)間借用學(xué)校場地,需有指導(dǎo)老師全程陪同,并于社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表「指導(dǎo)教師」字段內(nèi)簽名(蓋章),以示同意擔(dān)負(fù)監(jiān)督之責(zé)。如申請(qǐng)表上無指導(dǎo)老師簽章者,一律退件不予審核。(五)、各學(xué)生社團(tuán)借用學(xué)校場地,凡經(jīng)核準(zhǔn)者,如因停用或改期使用,必須向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦理停用或改期借用手續(xù)。如私自轉(zhuǎn)借或使用時(shí)與申請(qǐng)表所填用途不符,一經(jīng)察覺即停止使用,并依規(guī)定予以議處。(六)、學(xué)生社團(tuán)借用上述之場地,如學(xué)校臨時(shí)需要用時(shí),一經(jīng)通知借用社團(tuán),應(yīng)即讓出,不得稽延或異議。(七)、借用學(xué)校場地之社團(tuán),請(qǐng)參與活動(dòng)之同學(xué)離去前務(wù)必關(guān)妥所有水電門窗,結(jié)束后通報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)人。
(八)、各社團(tuán)借用場地應(yīng)維護(hù)整潔及愛惜公物,活動(dòng)完畢必須將場地、環(huán)境還原,如有損壞應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。(九)、凡未經(jīng)核準(zhǔn)登記之團(tuán)體,一律不準(zhǔn)借用。如有社團(tuán)代為冒名申請(qǐng)者,從嚴(yán)議處。ㄊ、本辦法自公布之日起實(shí)施,如有未盡事宜,得隨時(shí)修訂之。
十一、大型活動(dòng)企劃書撰寫原則
企劃書的內(nèi)容,格式并非固定不變,但主要的精神以下列項(xiàng)為主,最重要的是必須詳實(shí)、有調(diào)理及確實(shí)可行。
(一)計(jì)劃緣起:為什么有這個(gè)活動(dòng)。(二)目的(宗旨):要達(dá)成什么目標(biāo)。一般也可和第一點(diǎn)合為「前言」。(三)指導(dǎo)單位:一般為院團(tuán)委。(四)主辦單位:參與主辦的單位。承辦:承接主辦單位之活動(dòng)。
合辦:與主辦或承辦單位一起辦理。
協(xié)辦:協(xié)助辦理,例如人員、器材等支持。(五)贊助單位:提供經(jīng)費(fèi)及財(cái)物贊助者。(六)參加對(duì)象:資格、人數(shù)。(七)活動(dòng)日期:年月日需明確。
(八)報(bào)名:若活動(dòng)需報(bào)名始可參加,需訂出報(bào)名表及報(bào)名時(shí)間。(九)活動(dòng)地點(diǎn):若有不同場地,均列出為宜。(十)實(shí)施方式:活動(dòng)方式(課程方式)、流程及報(bào)名方式等各項(xiàng)細(xì)節(jié)。(十一)經(jīng)費(fèi)概算:在預(yù)算內(nèi)辦理,依實(shí)際狀況估計(jì),避免浮濫,
(十二)工作人員分工:詳列項(xiàng)目及人員,人員以全名書寫,若有需要再加注綽號(hào)(小名),可制作聯(lián)絡(luò)電話表。
十二、社團(tuán)內(nèi)部管理細(xì)則
為規(guī)范學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部管理,根據(jù)《濟(jì)南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程》制定本細(xì)則。(一)、社團(tuán)內(nèi)部實(shí)行民主管理,接受全體社團(tuán)成員監(jiān)督,社團(tuán)重大事項(xiàng)須經(jīng)社團(tuán)理事會(huì)討論決定并接受,院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)監(jiān)督指導(dǎo).(二)、社團(tuán)理事會(huì)由社團(tuán)根據(jù)章程產(chǎn)生,理事會(huì)換屆前應(yīng)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交書面申請(qǐng),換屆工作結(jié)束一周內(nèi)提交書面報(bào)告.(三)、社團(tuán)日常管理機(jī)構(gòu)組成如下:原則上設(shè)會(huì)長(社長),副會(huì)長(副社長),常務(wù)部,設(shè)正,副秘書各一名,每個(gè)部門設(shè)部長一名.因社團(tuán)特點(diǎn)確需增設(shè)其他部門的,可自行設(shè)立.
(四)、社團(tuán)日常管理機(jī)構(gòu)人員,連選可以連任,連任不超過兩屆。(五)、社團(tuán)正副會(huì)長(社長)選舉產(chǎn)生程序如下:
1、由社團(tuán)理事會(huì)于換屆前2周向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出書面報(bào)告;
2、換屆工作原則上應(yīng)在每年3月份前后進(jìn)行,應(yīng)嚴(yán)格按照程序在指導(dǎo)單位的監(jiān)督下進(jìn)行;
3、社團(tuán)負(fù)責(zé)人須從本社團(tuán)會(huì)員中產(chǎn)生,由社團(tuán)理事會(huì)討論提出候選名單,名額3-4人,并報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn);4、根據(jù)章程召開社團(tuán)成員大會(huì),社團(tuán)成員代表大會(huì)或社團(tuán)理事會(huì)議選舉社團(tuán)正副會(huì)長(社長),得票超過半數(shù)者方可當(dāng)選,未超過半數(shù),或得票相同的重新選舉;5、社團(tuán)理事會(huì)將選舉結(jié)果及其簡歷材料于換屆后兩周內(nèi)上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì),備案;
6、任屆期滿的會(huì)長(社長)須向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交工作總結(jié),主動(dòng)做好移交工作(包括固定資產(chǎn),檔案文件,經(jīng)費(fèi)狀況,支出存根等),團(tuán)委監(jiān)督此項(xiàng)工作。(六)、各社團(tuán)應(yīng)結(jié)合本社團(tuán)空位,充分利用現(xiàn)在條件,開展豐富多彩的會(huì)員活動(dòng),會(huì)員活動(dòng)要以豐富會(huì)員課余生活,提高會(huì)員素質(zhì),服務(wù)學(xué)校建設(shè)為目的。(七)、社團(tuán)開展活動(dòng)堅(jiān)持先審批,后總結(jié)原則。
(八)、各社團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)與社團(tuán)導(dǎo)師或指導(dǎo)老師的聯(lián)系,積極接受導(dǎo)師或指導(dǎo)老師指導(dǎo),提高本社團(tuán)活動(dòng)的層次和質(zhì)量。(九)、各社團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,經(jīng)費(fèi)收支必須憑真實(shí)原始憑證,如實(shí)填寫統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)計(jì)賬簿,接受院團(tuán)委,社團(tuán)聯(lián)合會(huì),社團(tuán)代表共六人組成的經(jīng)管會(huì)的監(jiān)督,審查。每學(xué)期末務(wù)必把該學(xué)期的財(cái)物清單發(fā)送給每一社團(tuán)會(huì)員,社團(tuán)工作委員會(huì)將隨機(jī)抽查社團(tuán)工作。對(duì)違反《學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部管理細(xì)則》的社團(tuán)及其負(fù)責(zé)人,一經(jīng)查實(shí),嚴(yán)肅處理。(十)、社團(tuán)可以以海報(bào),網(wǎng)站等多種形式,宣傳社團(tuán)活動(dòng),介紹社團(tuán)情況。各社團(tuán)應(yīng)注重提高宣傳質(zhì)量,宣傳內(nèi)容健康向上,不得含有欺騙,夸大,低俗,違法成份。
十三、社團(tuán)對(duì)外聯(lián)系行為要求細(xì)則
為進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)根據(jù)我院學(xué)生社團(tuán)目前存在的一系列問題,在此加以規(guī)范,希望各社團(tuán)在今后的工作中嚴(yán)格按照以下要求辦理,為打造優(yōu)秀社團(tuán)而努力。具體要求如下:(一)、社團(tuán)在舉辦活動(dòng),與贊助商進(jìn)行洽談聯(lián)系時(shí),必須持有社團(tuán)企劃書。合作協(xié)議要詳盡且切合實(shí)際,不得與法律、校規(guī)、校紀(jì)相悖。否則合作協(xié)議立即失效。(二)、禁止任何個(gè)人以社團(tuán)的名義,與贊助單位合作(或獨(dú)自)開展各類活動(dòng)。一旦發(fā)現(xiàn)將按照有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。(三)、若活動(dòng)贊助項(xiàng)目由多個(gè)贊助商共同提供。應(yīng)將每筆贊助的具體來源、名稱、數(shù)目及用途列成清單(一式多份)。分別交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和社團(tuán)內(nèi)部備案。(四)、若是多個(gè)社團(tuán)聯(lián)合舉辦活動(dòng)。由活動(dòng)的主要發(fā)起社團(tuán)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人牽頭,其他社團(tuán)合作。把每筆贊助的具體來源、名稱、數(shù)目及用途列成清單(一式多份)。分別交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及相關(guān)社團(tuán)內(nèi)部備案。(五)、活動(dòng)前要認(rèn)真做好活動(dòng)資金預(yù)算。
正因?yàn)橛辛私∪闹贫取?qiáng)有力的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)密的管理程序,今天的社團(tuán)發(fā)展才成為我校文化文化發(fā)展不可缺少的一部分,使我校的社團(tuán)與絕大多數(shù)學(xué)生的業(yè)余生活產(chǎn)生了密切聯(lián)系。社團(tuán)的蓬勃發(fā)展,已成為學(xué)校一道亮麗的風(fēng)景,充分顯示了當(dāng)代大學(xué)生上網(wǎng)時(shí)代風(fēng)貌和青春激情。
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