辦公軟件總結

Word：文檔編輯、處理軟件1、文字的錄入、編輯

2、其他的對象輸入：符號、日期、

圖片、自選圖形、頁眉頁腳、頁碼、文本框、藝術字、表格、結構圖、公式、

3、字體格式（字形、字號、字體、

顏色、效果、縮放）

4、段落格式（對齊方式、縮進、間

距、）

5、對象格式（圖片、表格、藝術字、

自選圖形）

6、圖文混排（文字環(huán)繞方式）7、分欄、首字下沉、中文版式8、快捷鍵ctrl+、熱鍵Alt+9、頁面設置、打印預覽、字數(shù)統(tǒng)計、Excel：數(shù)值數(shù)據處理軟件1、各種對象錄入

2、Excel文件由若干個工作表組

成，對工作表的整體操作；3、對于行、列、單元格的操作：插

入、刪除、設置高度、寬度、選中

4、對數(shù)據的操作：條件格式、排序、

記錄單、篩選5、函

數(shù)、公式

：；

sum,average,max,min,count

（A1+B3）/2使用之前，一定要先按“=”。

6、填充：自動填充，復制性、遞增性、

PowerPoint：演示文稿編輯軟件1、對象的錄入：只能在文本框內錄

入文字對象；2、母版：

3、日期、編號、頁眉頁腳、4、背景：顏色、填充效果（顏色、

紋理、圖案、圖片）5、版式：

6、設計：模版、配色方案、動畫方

案（針對幻燈片整體而言）、7、F5/自定義放映8、動作按鈕、動作設置

9、自定義動畫：進入、強調的、退

出的、按指定路徑；動畫的效果選項；

擴展閱讀：辦公軟件學習心得

學號20511109203辦公軟件應用學習心得指導老師：吳鐘營銷1092王凌晨201*-06-

目錄

摘要.................................................................................................................................I1.Word學習篇.................................................................................................................11.1制作目錄................................................................................................................12.2圖文混排................................................................................................................11、復制圖形（藝術字、自選圖形、圖片）............................................................12、圖形的版式控制.................................................................................................13、制作水印圖片效果.............................................................................................11.3表格.......................................................................................................................21.4常用技巧................................................................................................................32．Excel學習篇.............................................................................................................52.1建立工作薄............................................................................................................52.2在工作表中創(chuàng)建通訊錄..........................................................................................52.3在表格中創(chuàng)建超鏈接.............................................................................................62.4為表格設置背景.....................................................................................................63.ppt學習篇...................................................................................................................73.1自制模板................................................................................................................73.2繪制圖形................................................................................................................73.3動畫效果的制作.....................................................................................................71.打字機效果...........................................................................................................72.從天而降彈跳效果................................................................................................73.4插入表格................................................................................................................73.5設置表格顏色........................................................................................................7結束語.............................................................................................................................8

II

摘要

無

論我們是否愿意，電腦早已悄然走進我們的生活工作學習中。我們都注意到了，幾乎是每一個電腦中都裝有Microsoft的Office軟件，幾乎每一個使用PC的人都會使用Word和PowerPoint。但是，我們沒有太多的想過，即實際上其中有80%

以上的人僅僅用到了這些軟件20%左右的功能，這實在是一個令人遺憾的現(xiàn)象。如果Word和PowerPoint只有這些基本功能，那么它們與可以從網上免費下載的軟件又有多大區(qū)別呢？所以經過學習這門學科我的感觸很深。

I

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正文

1.Word學習篇

1.1制作目錄

1.設置好頁邊距和制作位（格式→制作位）2.選定要添加項目編號的文字內容

3.格式→項目符號和編號→多級符號→第一個類型→點擊"重新設置"→點擊"自定義"按鈕

4.在"級別"選擇1→在"起始編號"填入相應的數(shù)字→再點擊"級別"選擇2→按"確定"5.從第二行選到最后→單擊"格式"工具欄上的"增加縮進量"（也可按"TAB"鍵），來降低一級→相同的級別編號我們可以用"格式刷"來復制格式6.單擊"常用"工具欄上的"格式刷"→選定第一行文字內容（點擊即可）

7.選定需要繼續(xù)降低級別的文字內容→單擊"格式"工具欄上的"增加縮進量"（也可按"TAB"鍵）

2.2圖文混排

1、復制圖形（藝術字、自選圖形、圖片）首先選定圖形→同時按Ctrl+Alt+Shfit不放，按住鼠標左鍵不放移動圖形。Ctrl：復制Alt：精確的移動Shift：水平/垂直方向移動Ctrl+鍵盤的方向鍵：精確的移動圖形

2、圖形的版式控制

在圖形（藝術字、自選圖形、圖片）上單擊右鍵→選擇“設置XX格式”→再選“版式”→一般圖文混排就選“四周型”或“緊密型”，如果是要做水印效果就選“襯于文字下方”，如果是把圖形插入在表格的單元格中就選“嵌入型”，好通過“單元格對齊方式”控制圖形在單元格的位置

3、制作水印圖片效果

A、在單獨一張紙上做水印效果：先把圖片縮放到相應的大小→在圖片上單擊右鍵→選“設

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置圖片格式”→單擊“圖片”→在“圖像控制”下的“顏色”→選“沖蝕”→最后選“版式”→設置為“襯于文字下方”。

B、文件中的每張紙都有水印效果：單擊“格式”菜單→背景→水印→選擇“圖片水印”→選擇圖片，選擇相應圖片→通過“縮放”控制圖片的大小；也可嘗試做“文字水印”。選擇“無水印”來去除“水印”效果。

1.3表格

1、退格鍵：刪除表格。

2、DEL刪除鍵：刪除表格里面的內容。

3、選定表格：

選定單元格：把光標放在單元格的左下方，出現(xiàn)45角的黑色箭頭，單擊左鍵選定。選定列：把光標放在單元格的上方，出現(xiàn)向下的黑色箭頭，單擊左鍵選定一列。選定行：把光標放在單元格的左邊，出現(xiàn)45度角的箭頭，單擊左鍵選定一行。選定表格：把光標放在表格的左上角，出現(xiàn)“田字形”單擊左鍵選定4、Word制表步驟

A、整體方向是從上至下，先輸入完表格標題（先不用排版），再插入表格。B、插入表格后（行有多少就插入相應的行數(shù)，列取整張表格的中間數(shù)）。

C、可以把一張復雜的表格，分成若干個區(qū)域進行制作，邊打字邊調節(jié)表格的寬度（按住Alt鍵不放，可以精確的控制表格的行高和列寬）。靈活應用"拆分單元格"完成表格布局。

C、制完表后，先對表格的標題進行排版；然后調整好表格的行高以充滿整個版面。

D、調整表格高度如下：先選定某一單元格或某一行→按住Ctrl鍵不放繼續(xù)選擇不相鄰的單元格或行→單擊右鍵選“表格屬性”（或點擊表格菜單→表格屬性）→點擊“行”→勾選“指定高度”輸入相應的數(shù)值。E、做完以上工作剩下就把表格內的文字內容居中顯示：選定整個表格→擊右鍵選“單元格對齊方式”→選“中部居中”5、表格有關技巧

a)快速插入表格

單擊工具欄上的“插入表格”圖標，或單擊“表格”菜單→選“插入”→單擊“表格”；輸入相應的列數(shù)和行數(shù)。b)隱藏表格線

選定整個或部分表格，單擊右鍵，從下拉快捷菜單中執(zhí)行“邊框與底紋”，選擇無邊框即可。

c)垂直對齊

除了水平方向的對齊以外，在表格中我們還經常用到垂直方向的對齊，特別是在同一行中不同單元格的文字高度不一致時。選定你要設置垂直對齊的單元格，單擊右鍵，在下拉快捷菜單的“對齊方向”中你可以選擇一般選“中部居中”，你也可以選“頂端對齊”和“底端對齊”。d)插入行和列的技巧

通常插入行是向前插入，插入列是向左插入。在底邊增加一行時，將插入點置于表格的最后一格，按Tab鍵；在表格的最右邊插入一列，可選定每行最后一格之外的行結束符，執(zhí)行插入列命令。以上操作通過“繪制表格”工具直接畫也比較快捷。e)對齊表格中的小數(shù)點

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選定含有小數(shù)點的列，雙擊該列上方標尺，彈出“制表位”對話框，在“對齊方式”中選取“小數(shù)點”方式，確定后小數(shù)點即可對齊。繼續(xù)拖動標尺上的小數(shù)點對齊制表位調整小數(shù)點的位置，直到你滿意為止。f)選定文本的技巧

上面介紹過利用鼠標在不同位置時的快速選取方法，這里介紹三個快捷鍵用法。選取單個單元格：按住Ctrl鍵，雙擊該單元格；選定一列：按住Alt鍵，單擊該列中任一單元格；選取某一區(qū)域：單擊待選區(qū)域的起始單元格，按住Shift鍵，然后單擊待選區(qū)域的結束單元格，可選定一個矩形區(qū)域。g)設定與調整列寬

表格剛設定時占據了整個頁寬，需要手工調整列寬。完成文字輸入后，選定需要調整的列，執(zhí)行“表格”菜單下“單元格高度和寬度”，選擇“自動匹配”即可快捷而又合理地完成設置。如果你不厭其煩的話，還可以在這里手工設置每列的寬度，可以精確到0.01厘米。如果你用鼠標拖動表格線來調整列寬，配合不同的按鍵，可以有不同的效果。

通常情況下拖動表格線是在相鄰的兩列之間調整列寬；按住Ctrl鍵的同時拖動，表格線左邊的列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔；按住Shift鍵的同時拖動，只改變該表格線左方的列寬，其右方的列寬不變；按住Alt鍵的同時拖動，標尺上會顯示出各列的寬度，可以達到精確拖動的效果。

h)改變部分單元格的高或寬

以寬為例，選取想改變寬度的單元格，再用鼠標拖動表格線，這樣改變的只是所選定部分的寬度，原來處在同一列的其它單元格不受影響。i)單元格空間不夠

第一種方法：選定單元格的文字→格式→字體→字符間距→間距→緊縮→設置1磅左右

第二種方法：選定任一單元格→擊右鍵→選“表格屬性”→單擊“選項”→表格選項→把“默認單元格邊距”中的左右設為“0.019”厘米

j)處理超長表格的一些技巧首先指定欄標題，它將出現(xiàn)在每頁表格的開頭。選定你想作為標題的那一行，執(zhí)行“表格”菜單下“標題”命令。將視圖切換至“頁面”或執(zhí)行“打印預覽”即可以看到發(fā)生的變化。為了避免同一個單元格中的內容被分隔到不同的頁上，執(zhí)行“表格”菜單下“單元格高度和寬度”，取消“行”標簽下的“允許跨頁斷行”復選框中的對鉤。如果該單元格太高，不得不跨頁斷行的話，執(zhí)行“格式”下的“段落”命令，將段落對話框中的“換行和分頁”標簽中的“段中不分頁”復選框選中，這樣可以使跨頁點不拆分同一單元格的正文段落，而且可以重復欄標題。

1.4常用技巧

1、Word表格玩自動填充

在Word表格里選中要填入相同內容的單元格，單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內輸入要填充的內容，在“編號樣式”欄內選擇“無”，依次單擊“確定”退出后即可。

2、Word中巧輸星期

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單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內的“一”前輸入“星期”即

可。

3、粘貼網頁內容

在Word中粘貼網頁，只須在網頁中復制內容，切換到Word中，單擊“粘貼”按鈕，網頁中所有內容就會原樣復制到Word中，這時在復制內容的右下角會出現(xiàn)一個“粘貼選項”按鈕，單擊按鈕右側的黑三角符號，彈出一個菜單，選擇“僅保留文本”即可。

也可以單擊“編輯”→單擊“選擇性粘貼”→選“無格式化文本”或“無格式的Unicode文本”

4、快速轉換大寫金額

在Word中輸入12345，然后點擊“插入→數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁?????

??”單擊“確定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。5、去掉自動編號功能

點擊“工具→自動更正選項”，打開“自動更正”對話框，進入“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”復選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是：點擊“工具→選項”，進入“常規(guī)”選項卡，去除“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復選框上的鉤即可。

6、畫出不打折的直線

在Word中如果想畫水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直線，只須在固定一個端點后，按住Shift鍵，上下拖動鼠標，將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調整合適后松開Shift鍵即可。

7、部分加粗表格線

在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”，再點擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。

8、知道怎么打分數(shù)線嗎？知道怎么打根號嗎？知道怎么打絕對值嗎？呵呵，WORD就自帶了一個公式編輯器，在工具自定義的“命令”選項卡中，選擇“插入”類別，然后在右邊的命令中就可以找到“公式編輯器”拉，按住它就可以拖到工具欄上，就可以輸入幾乎所有的數(shù)學符號了。

9、文字旋轉輕松做

在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設置的文字內容，只要把字體設置成“@字體”就行，比如“@宋體”或“@黑體”，就可使這些文字逆時針旋轉90度了。

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2．Excel學習篇

2.1建立工作薄

打開excel，在里面創(chuàng)建工作表

2.2在工作表中創(chuàng)建通訊錄

在表格頂端寫上這一列的內容，然后填上要輸入的內容

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2.3在表格中創(chuàng)建超鏈接

打開超鏈接選項

然后選擇本文檔中的位置

最終創(chuàng)建超鏈接

2.4為表格設置背景

在頁面布局欄中找到背景選項

選中背景然后添加你想添加的背景就行了

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3.ppt學習篇

3.1自制模板

選好基本模板，“格式/背景/填充效果/預設”選好顏色后，“雙色”更改顏色，自制

漂亮的模板。

3.2繪制圖形

打開powerpoint，在左下角有“繪圖”“自選圖形”“\\”等按鈕，可以繪制出各種漂亮圖形，也可以設計模板。自選圖形畫好后，需要改變形狀時，可以利用“繪圖/改變自選圖形”功能，直接改變形狀而不用重新調整大小位置。3.3動畫效果的制作

1.打字機效果

打開“幻燈片放映/自定義動畫”，選定要添加效果的組件，然后在“自定義動畫”任務窗格單擊“添加效果/進入/其他效果”選擇“顏色打印機”或者“出現(xiàn)”，然后在“自定義動畫”任務窗格效果組件右側的下拉箭頭選擇“效果選項/動畫字母/按字詞”，即可獲得打字機效果。

2.從天而降彈跳效果“幻燈片放映/自定義動畫/添加效果/進入/華麗型/揮舞”。

3.4插入表格“插入/表格”選擇需要的行、列數(shù)，出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄，進行表格屬性設置。

3.5設置表格顏色

左鍵點擊某一單元格，右鍵選擇“邊框和填充”，設置單元格邊框和顏色。左鍵點擊表格，右鍵選擇“邊框和填充”，設置表格邊框和顏色。填充時還可以選擇填充效果。

7

結束語

W

ord幾乎是我們最常用的軟件，但是平時我們只是把它作為一種可以處理任意大小穩(wěn)當?shù)膶こＮ谋揪庉嬈�，通過辦公軟件應用的學習才知道這實在是有些大材小用。當學習過辦公軟件應用的課程，我發(fā)現(xiàn)實際上Word有許多優(yōu)秀特性在處理單篇短文檔

時作用并不明顯，但在編輯、審閱包含大量樣式、圖形、注解、書簽、目錄、索引等內容的長篇文檔時將給我們帶來極大的便利。比如，設計和使用樣式統(tǒng)一編輯文檔；用自動圖文集彌補樣式不足；利用交叉引用和題注簡化文檔修訂；利用查找與替換技術審閱文檔；自動建立目錄以提高編寫、審閱鴻篇巨制的效率。這些都是辦公軟件應用課程所教授的強大武器。對Word還有一個普遍誤解，就是認為它的排版功能相當有限，真正要出版書刊雜志還是要要用昂貴的專業(yè)排版軟件。不過當我們學完辦公軟件應用課程后，我們大概會在很大程度上改變自己的看法。通過實例的書稿排版學習，充分了解了Word在頁面x、設置文字格式、設置不同頁眉頁腳、章節(jié)奇偶不同設置、自動生成整齊劃一的美觀目錄等方面的卓越特性。對于PowerPoint的強大功能更是印象深刻，一個個美輪美奐的優(yōu)秀作品，包括中學化學的精美課件、美觀大方的電子相冊、神奇實用的多種動畫等等，讓我覺得以前的那些使用PPT的功能真是寒酸至極，原來我們每天使用的PPT還有那么多令人稱奇的功能，更是看到了微軟的實力

轉眼間，這門課就要結束了，在這次辦公軟件應用課程中，回想著自己是怎樣一步一步地走過來的，真的說不出是什么感覺。爭取在短的時間里有效率地完成任務，怎可短短的幾個月，我學到了很多東西，也更加了解自己的學習情況，實在是獲益匪淺啊。

我在網上搜索資料了解到了，當今企業(yè)競爭范圍的伴隨社會市場經濟的發(fā)展以及信息化程度的不斷提高而日益擴大，這樣就要求企業(yè)在各個方面加強管理，要求企業(yè)有更高的信息化集成來實現(xiàn)對企業(yè)的整體資源進行集成管理。現(xiàn)代企業(yè)都意識到，企業(yè)之間的競爭是綜合實力的競爭，要求企業(yè)有更強的資金實力，具備強有力的管理能力和更快的市場響應速度。因此，引入計算機系統(tǒng)的意義是非常重大的。在社會主義市場經濟高速發(fā)展的今天，如果計算機的各項管理運做仍然停滯在以紙、筆為主要工具的階段，就會因為信息量的快速增長而無法迅速、準確的運用計算機完成各項工作，這樣，必將成為企業(yè)各方面發(fā)展的一個瓶頸。而在當代這個以信息時代為主題的社會里，計算機技術高速發(fā)展，將信息技術應用于對現(xiàn)代企業(yè)的管理日益普及。計算機技術不但可以提高信息的處理速度和提高信息處理的準確性，更重要的是，可以進一步的解放勞動力，將他們分配到更需要人力資源的崗位上去，從而加快社會工作的現(xiàn)代化、綜合化的發(fā)展步伐。引入計算機信息系統(tǒng)，不但為企業(yè)管理部門

節(jié)省了不必要的開支，更重要的是提高了我們個人的工作效率。我以后將會更加努力，把知識學好，把技術掌握好，努力讓自己成為新時代的有用之才。

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