201*年合同管理工作總結(jié)

經(jīng)營管理部201*年合同管理工作總結(jié)

201*年，公司正式掛牌運(yùn)行的第一年，公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)、下屬子公司經(jīng)營活動(dòng)迅速開展，經(jīng)營管理部的合同管理工作任務(wù)繁重、人力資源緊張。但在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持、同事的相互幫助、協(xié)助下，仍克服重重困難，順利完成合同管理各項(xiàng)工作，現(xiàn)將201*年的合同管理工作情況匯報(bào)如下

一、201*年合同簽訂情況概要具體詳見附表。

二、合同制定情況

根據(jù)公司《******》，按合同標(biāo)的的大小，合同分為重大經(jīng)濟(jì)合同、一般經(jīng)濟(jì)合同和小額合同三類。我部按照以上分類進(jìn)行嚴(yán)格的合同管理。在合同立項(xiàng)、談判、條款的設(shè)置、合同審核、合同簽訂以及合同執(zhí)行進(jìn)行全過程監(jiān)控，防微杜漸，提高合同履約率，最大限度地防范和減少因合同隱患給公司帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。

（一）合同立項(xiàng)階段

對按規(guī)定需要招投標(biāo)的合同，在合同條款設(shè)置時(shí)，按照標(biāo)段特點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)設(shè)置，在招標(biāo)結(jié)束后，再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫進(jìn)行合同條款中，如在渡槽C3標(biāo)合同談判過程中，讓中標(biāo)人再對6連拱施工進(jìn)行的施工方案和費(fèi)用進(jìn)行報(bào)價(jià)，便于具體實(shí)施時(shí)避免施工單位坐地起價(jià)的投資風(fēng)險(xiǎn)；

對不需公開招標(biāo)的項(xiàng)目，在合同談判前我部配合合同承辦部門聯(lián)合紀(jì)檢等相關(guān)部門做好市場詢價(jià)工作，認(rèn)真調(diào)查法人資格、個(gè)

人身份，對履約能力、資信等級(jí)、擔(dān)保能力嚴(yán)格把關(guān)，對合同價(jià)款的談判據(jù)理力爭，合理節(jié)約合同費(fèi)用。

（二）合同評(píng)審階段

按照《******》的要求，公司重大經(jīng)濟(jì)合同，均由我部組織有關(guān)部門進(jìn)行會(huì)議評(píng)審，對重大、復(fù)雜或?qū)�業(yè)性較強(qiáng)的合同，還聘請專家、專業(yè)顧問機(jī)構(gòu)對合同條款進(jìn)行咨詢和評(píng)審，并報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)、董事會(huì)研究決定方可簽訂。如我公司與國家開發(fā)銀行簽訂的高達(dá)***億的銀行貸款協(xié)議（包括8個(gè)主合同和3個(gè)附屬合同），我部聯(lián)合財(cái)務(wù)部在國開行強(qiáng)勢的合同地位下仍據(jù)理力爭，修改了部份格式合同條款，最大限度降低融資成本和減少融資風(fēng)險(xiǎn)，為公司爭取了最大利益。對一般經(jīng)濟(jì)合同、小額合同，我部積極協(xié)助合同承辦部門嚴(yán)格審查合同，及時(shí)處理合同中出現(xiàn)的問題，建立完善的合同檔案，并督促合同承辦人員認(rèn)真履行工作職責(zé)，確保所有合同條款簽訂手續(xù)和形式合符規(guī)定、程序正當(dāng)，有效保證了企業(yè)成本效益、切實(shí)維護(hù)了公司的合法權(quán)益。

除負(fù)責(zé)公司總部各類合同的評(píng)審?fù)�，我部還積極參與子公司重大經(jīng)濟(jì)合同的談判及評(píng)審，如省水投能源開發(fā)有限公司與水城縣金獅子水電發(fā)展有限公司進(jìn)行的股權(quán)收購項(xiàng)目。在這個(gè)項(xiàng)目中，我部聯(lián)合公司法律顧問給予能源開發(fā)公司極大的支持，投入了相當(dāng)多的人力，多次與水城金獅子水電發(fā)展有限公司董事會(huì)委托人積極磋商，充分開展法律盡職調(diào)查，通過競爭性談判會(huì)議確定收購事項(xiàng)的財(cái)務(wù)審計(jì)和資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)，成立談判小組與該公司董事會(huì)董事對股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜進(jìn)行耐心細(xì)致的多輪談判，在多方共同努

力下最終達(dá)成了金獅子水電發(fā)展有限公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議。（三）合同簽訂階段

通過長時(shí)間積累的合同管理經(jīng)驗(yàn)，針對不同的合同類型，目前我部已有部分合同確定了標(biāo)準(zhǔn)文本，例如：咨詢服務(wù)類、辦公家具采購類、房屋租賃類、保險(xiǎn)類、框架合作協(xié)議等。對不適宜采用標(biāo)準(zhǔn)文本的合同，我部也相應(yīng)形成了成熟的合同審理流程，對合同雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、違約處罰等重要條款進(jìn)行逐字逐條、一絲不茍的審查，力爭做到合同結(jié)構(gòu)清晰、功能完備、思維嚴(yán)謹(jǐn)、表達(dá)精確、版面美觀。在我部同事齊心協(xié)力、共同努力下，通過嫻熟運(yùn)用各類合同文本，結(jié)合嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮炗唽徟�流程和授�?quán)委托制度、規(guī)范的印章管理和使用等，201*年我部合同管理工作沒有發(fā)生一起合同、信用失誤，未出現(xiàn)一筆合同糾紛，極大得降低了公司的法律風(fēng)險(xiǎn)，保證了公司成本效益上升空間。

三、合同的履行情況

本年度，所有合同履行過程中未發(fā)生合同爭議和合同糾紛，為企業(yè)樹立了信守承諾、規(guī)范經(jīng)營的良好形象。目前黔中水利樞紐一期工程已經(jīng)進(jìn)入建設(shè)高峰，合同已支付金額初步統(tǒng)計(jì)已達(dá)****萬元，約占合同總金額的***%。大部分合同執(zhí)行情況良好，鑒于部分工程類合同中一些監(jiān)理單位和施工單位沒有嚴(yán)格履行合同內(nèi)容，如人力資源和設(shè)備配置不到位或者投入不夠，造成了工期的滯后和監(jiān)理服務(wù)不能滿足現(xiàn)場需求等，針對這些具體情況，我部除按合同規(guī)定扣除違約金外，（注：今年累計(jì)扣除施工單位違約金***萬元）還匯同****公司對違約單位分別進(jìn)行約談，并提出了相

關(guān)整改要求。大部分已基本整改完畢。

四、合同管理體系建設(shè)（一）編制完成《****》

201*年我部編制完成了《*****》。該辦法的編制歷時(shí)近一年，根據(jù)公司合同管理實(shí)際運(yùn)行需要，結(jié)合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論，確定了公司經(jīng)濟(jì)合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則，明確界定了合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和職責(zé)，完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程，對合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。隨著該辦法的進(jìn)一步實(shí)施，相信未來公司的合同管理工作將更加科學(xué)、規(guī)范。

（二）重視提高合同管理水平

根據(jù)《*****》規(guī)定，我部門設(shè)立了專職合同管理員，負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)和歸檔的工作。我部歷來重視建立健全的合同臺(tái)賬、注意保持合同檔案的完整性（合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會(huì)議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料），按時(shí)更新合同履行情況，以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。同時(shí)為了提高公司合同管理工作相關(guān)人員的法律意識(shí)，理解、熟悉、掌握與業(yè)務(wù)相關(guān)的法律知識(shí)，我部門特邀請公司法律顧問舉辦了三期法律培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容為《中華人民共和國公司法》、《****》、《中華人民共和國水法》、《國有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范》、《公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》及《合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范》等相關(guān)法律知識(shí)。其中通過對《公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》的

解讀使合同具體承辦部門人員更加了解公司合同簽訂的相關(guān)程序和事項(xiàng)，熟悉掌握相關(guān)法律知識(shí)并且靈活運(yùn)用，加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，提高了工作效率。

另外我部還組織對子公司的合同管理工作進(jìn)行巡查，針對巡查的結(jié)果給予專業(yè)意見，提出整改建議供子公司參考。我部還積極參與各子公司重大合同項(xiàng)目的談判、評(píng)審工作，有效防范建設(shè)和經(jīng)營管理過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)，為規(guī)范下屬子公司經(jīng)營行為保駕護(hù)航。

總的來看，201*年我公司合同管理工作基本達(dá)到了公司要求。但客觀的說，也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和水平還應(yīng)繼續(xù)提高，下一年仍應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。二是合同管理機(jī)構(gòu)還有待完善，各部門應(yīng)按《*****》要求設(shè)立專職的合同管理員；三是合同管理還需細(xì)化，務(wù)必做到精益求精。這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。

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201*年度合同管理工作總結(jié)

合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容，在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)，企業(yè)的“守合同、重信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要品質(zhì)之一。“守合同、重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本，是企業(yè)立于不敗之源，是開拓創(chuàng)新之基，是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。我公司為全面規(guī)范合同管理水平，進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化合同管理工作，做出了以下努力：

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳貫徹，提高合同管理人員的整體素質(zhì)。

培養(yǎng)和加強(qiáng)員工依法守信的觀念。為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì)，更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，我司組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《有限公司合同管理制度》，我公司號(hào)召各部門、下屬公司加強(qiáng)信用責(zé)任意識(shí)和信用義務(wù)觀念，熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)，提高業(yè)務(wù)水平，提高依法簽訂合同的能力和效率；在公司內(nèi)網(wǎng)上開展合同管理規(guī)定的宣傳，并在公司宣傳欄通過專人出版報(bào)墻報(bào)；在公司報(bào)紙上進(jìn)行合同法規(guī)的系列講座，在公司內(nèi)部開展合同法競賽；強(qiáng)調(diào)遵守合同的重要性；通過會(huì)議宣傳依法組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要性。

201*年在公司領(lǐng)導(dǎo)重視和帶動(dòng)下，我公司員工堅(jiān)持不懈的學(xué)習(xí)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好用好《合同法》的新局面，同事為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》的書籍，督促他們利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，強(qiáng)調(diào)遵守合同的重要性。

我公司多次組織各級(jí)員工學(xué)習(xí)《合同法》和相關(guān)法律法規(guī),及相關(guān)案例，強(qiáng)化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育，嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為，明確合同審查工作程序，依法履行合同審查工作職責(zé)，提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì)，為維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。

二、加強(qiáng)合同管理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)，確保合同管理工作的有效實(shí)施。機(jī)構(gòu)建設(shè)是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。我們首先做到了組織健全，機(jī)構(gòu)完善，分工明確，職責(zé)到位。201*年開始，公司設(shè)立了專門的合同管理員崗位，由法律專業(yè)畢業(yè)的人員擔(dān)任擔(dān)任此崗。經(jīng)過快四年多的崗位建設(shè)，成功起草并建立了公司完善的合同管理體系，我公司通過設(shè)立質(zhì)量管理辦公室，建立健全了各項(xiàng)規(guī)章管理制度，我公司對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。形成了以合同簽訂審批流程、授權(quán)委托制度、印章的使用、合同的擬定為架構(gòu)的合同管理體系�！逗贤�管理規(guī)定》明確了合同的審批簽訂、合同的履行、合同的變更、解除、合同糾紛的處理等合同的日常管理工作和罰責(zé)作了詳細(xì)的規(guī)定。

我公司建立的科學(xué)、合理、切實(shí)可行的合同管理制度，在對內(nèi)管理上發(fā)揮了重要的作用,通過成立了合同管理制度，形成了由總經(jīng)理負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)，設(shè)專職合同管理員，做到了定機(jī)構(gòu)、定人員、定崗位、定職責(zé)；并有健全的合同臺(tái)帳、保持完整的合同檔案。完善的組織架構(gòu)、明晰的職責(zé)分工為公司法務(wù)工作的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的組織保障。

依據(jù)《合同管理規(guī)定》的內(nèi)容，我公司重大的經(jīng)濟(jì)合同，均需由公司合同管理部門參與洽談、起草，并報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究確定，最終，由總經(jīng)理審批簽訂。杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清，職權(quán)不明的問題。在合同商定過程中，公司合同管理部門和合同管理員做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)，嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動(dòng)，由于公司重視合同在企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動(dòng)性,公司成立至今,沒有發(fā)生一起合同、信用事故，未出現(xiàn)一筆合同糾紛。做到了合同、信用管理工作“零失誤”。

為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行，我公司從合同簽訂、評(píng)審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔，以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范，使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循，企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。

三、細(xì)化合同管理，保證公司成本效益上升。

按照《有限公司合同管理規(guī)定》的要求，積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同，嚴(yán)格審查合同，所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理，程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，依法檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題，會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為，并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況，依法執(zhí)行合同審查制度，有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展，切實(shí)維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。公司在對外簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本，針對不同的合同類型，公司編寫了常用的合同文本,目前已有：采購合同、銷售合同、物流運(yùn)輸合同、維修合同等。完善的合同文本的運(yùn)用，結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行，使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道，極大地降低了公司的法律風(fēng)險(xiǎn)，保證了公司成本效益上升空間。

我公司規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，條款完整，合同臺(tái)帳齊全，履行完畢的合同資料按規(guī)定整理歸檔，并妥善保管，能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了清晰有效的輔助力量。通過加強(qiáng)合同管理，維護(hù)自身合法權(quán)益的同時(shí)，公司經(jīng)營管理水平也得到了提升，取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

四、積極認(rèn)真履行合同義務(wù)，維護(hù)企業(yè)良好聲譽(yù)

“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本，是企業(yè)立于不敗之源，是開拓創(chuàng)新之基，是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。為了樹立我公司重承諾、守信譽(yù)的良好形象，在經(jīng)營中我們自覺接受工商行政管理部門和行業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)督管理，遵紀(jì)守法、誠實(shí)信用，沒有發(fā)生任何違法違規(guī)行為和不良記錄。

為了使我公司能真正成為一個(gè)守合同、重信用的企業(yè)，首先是建立完善的組織架構(gòu)、規(guī)范的管理制度，這是“守合同重信用”的基礎(chǔ)，但更為重要的是企業(yè)自身對合同義務(wù)的積極履行，這是對合同最為莊重的意義所在。

我公司領(lǐng)導(dǎo)將誠信作為立業(yè)之本，將合同的履行作為必須的職責(zé)。我公司自成立至今沒有發(fā)生過一起因?yàn)槁募s引發(fā)的合同糾紛，就是為了樹立了企業(yè)信守承諾、規(guī)范經(jīng)營的良好品牌形象，也為企業(yè)獲取了客戶的尊重，獲取了更多的資源和支持。

在創(chuàng)建“守合同重信用”單位工作中，公司始終堅(jiān)持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作，齊抓共管”的工作思路不動(dòng)搖，始終堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)班子把守合同重信用作為頭等大事來抓不動(dòng)搖，嚴(yán)格履行總經(jīng)理負(fù)總負(fù)責(zé)，其他領(lǐng)導(dǎo)及中層經(jīng)理分工協(xié)作的工作準(zhǔn)則，在全公司上下形成了共創(chuàng)“守合同重信用”企業(yè)的生機(jī)勃勃的局面。目前，公司合同履約率達(dá)到了100％，良好的信譽(yù)得到了同行的一致認(rèn)可，

201*年，我們成功的履行了各類采購合同、銷售合同、維修合同、運(yùn)輸合同等各類合同，業(yè)務(wù)涉及廣泛，201*年我公司共簽訂各類合同252份，涉及項(xiàng)目資金近2億元，合同履約率達(dá)100％。以客戶滿意為目標(biāo),遵紀(jì)守法、誠實(shí)信用，是保持自身競爭優(yōu)勢的良好途徑,因此“守合同、重信用”永遠(yuǎn)是我公司向前發(fā)展的主旋律。在今后的工作中，我們將繼續(xù)緊抓合同管理不放松，將合同管理真正落到實(shí)處，使企業(yè)真正成長為法制社會(huì)的遵守者、維護(hù)者，為經(jīng)濟(jì)秩序的安全穩(wěn)定發(fā)揮企業(yè)的作用和力量。

總的來看，去年我公司合同管理工作基本達(dá)到了公司規(guī)定的要求。但客觀地講，也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高，我公司將在今年請高校老師對合同法律相關(guān)知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn)；二是組織機(jī)構(gòu)還有待完善，各部門將建立專職的合同管理員；三是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化，這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。

公司領(lǐng)導(dǎo)深知，要想使企業(yè)在激烈的市場競爭中立穩(wěn)腳跟,就必須做到“以誠為本,恪守信用”，認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法及相關(guān)法律法規(guī)，堅(jiān)持信用至上的經(jīng)營理念，守合同重信用是企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力，是我們企業(yè)向前不斷進(jìn)步的根本基礎(chǔ)和前進(jìn)力量。

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