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辦公室副主任工作總結

網站:公文素材庫 | 時間:2019-05-27 20:33:08 | 移動端:辦公室副主任工作總結

辦公室副主任工作總結

201*年度個人述職報告

一年來,在各位領導的悉心指導和同志們的大力幫助下,本人能夠緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的各項重點工作,切實發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調等職能作用,較好地完成了本職工作,F將一年來的思想和工作情況匯報如下。

一、強化素質建設,爭樹一流形象

一年來,我始終堅持嚴于律己,注重以身作則,不斷強化自身素質。一是注重思想建設講學習。能夠自覺把加強思想政治和業(yè)務學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,我特別注重學習馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場經濟、法律法規(guī)等方面的知識和業(yè)務知識,主動適應新形勢、新任務對本職工作的需求,不斷拓寬視野,增強了工作能力。二是錘煉作風講團結。積極維護集體意志和決策,在思想上、政治上、行動上與上級保持高度一致。注意搞好團結,自覺服從大局,努力做到老老實實做人,實實在在做事,以自己的一言一行維護辦公室的整體形象。三是愛崗敬業(yè)講奉獻。工作中能夠正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),發(fā)揚“白加黑”、“五加二”、“三班倒”工作精神,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。

二、立足自身實際,做好本職工作

一年來我擔任政府辦公室綜合科科長職務。辦公室作為政府的綜合協(xié)調部門,工作服務對象既對領導,又對基層,工作任務繁雜而艱巨。為此,我牢固樹立創(chuàng)新觀念,強化奉獻意識、參謀

意識、服務意識和進取意識,立足綜合文字工作特點,不斷創(chuàng)新工作思路,做好本職工作。一是抓調研,提供決策參考。調查研究是為領導提供科學決策的重要依據,因此,我堅持不定期深入基層開展調查研究,切實掌握涉及全區(qū)重大問題及制約全區(qū)發(fā)展的因素,全力做到與領導“同頻共振”,為領導出謀劃策、拾遺補缺。二是抓文字,協(xié)助工作開展。作為一名負責綜合文字的工作人員,我堅持結合工作實際,拓寬領域,突出重點,按照新穎、務實、質高的要求,深入細致地全面了解和把握區(qū)情,結合新的理論、新的知識、新的方法,對重要文稿做到牽頭理思路,力求綜合文稿思路清、高度夠、特色明,彰顯領導風格,較好地完成了《區(qū)政府工作報告》、區(qū)長講話稿、區(qū)政府重要文稿的起草工作。

三、堅持廉潔自律,提高個人修養(yǎng)

一年來,我時刻保持清醒的頭腦,不斷加強思想修養(yǎng),努力提高對廉政建設的認識,堅決執(zhí)行黨風廉政建設有關規(guī)定,恪盡職守、廉潔奉公。對名利二字,我始終心若平湖,做到了不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑,在任何情況下都保持一顆平常心。作為一名政府工作人員,我深知自己只有全心全意為人民服務的義務,而沒有索取個人利益的權力。為此,我始終自警自勵,謹慎從事,自覺加強黨性鍛煉和修養(yǎng),嚴格遵守黨的政治紀律、組織紀律、生活紀律,嚴格約束自己,努力做到不正之風不染,不法之事不干,不義之財不取,立志在為人民服務的奉獻中充實自己的人生,實現自身的價值。

一年來,我的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是工作中協(xié)調力度還有待加強,理論學習還不夠深入系統(tǒng),在為領導服務方面還有一定差距。在今后的工作中,我將不斷加

強學習,轉變工作作風,改進工作方法,圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作,兢兢業(yè)業(yè)、搞好服務,與同志們團結協(xié)作、開拓創(chuàng)新,竭盡全力為辦公室整體工作再上新臺階做出應有的貢獻。

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辦公室副主任工作總結

201*年,在學校各級領導的正確領導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的幫助下,我著力從辦公室工作的實際情況出發(fā),不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,基本完成了各項工作任務,F總結如下:

辦公室承擔著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務、人事等多項工作,是上級部門傳遞信息、落實政策、上下內外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦、能妥善處理人際關系。

在工作中,我始終銘記一學期前接受此項工作時校領導對我提出的要求,不斷增強工作的前瞻性和主動性。201*年我按照上級工作要求,全力完成部門內管理、對外協(xié)調任務,并使自身的工作水平得到了提高,有力地促進了部門各項工作的順利進行。

1、起草公文。做好文秘工作是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等二十余份,下發(fā)考勤、學習、財務、考核等制度十余項,形成書面文字材料40余篇。

2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的完成情況直接反映學校的工作作風和外在形象。曾經在校務會議上校領導特別強調辦公室的工作直接影響學校的形象。為此我在努力做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專門學習問候、敬茶,以及會議、宴會時的排座等接待禮儀。盡力保證每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。

3、規(guī)范了學校內部事務管理。制定了考勤制度、值班制度、財務管理制度等等學校管理制度,使管理更加規(guī)范、科學,有章可循。

4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。無論大小型會議,都要求辦公室做好各項會前準備,如下達通知、布置會場等;會中嚴密準確地完成記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、編寫會議紀要等。

5、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。在這方面我的知識儲備可謂是一片空白,為了切實做好學校檔案收集、整理、保管、使用,我多次向海洋學院辦公室池老師和周老師請教辦公室檔案管理的知識和工作程序。但仍存在較大的問題,需要進一步改進。6、印章管理。過去的一個學期里共用印章36次,其中1位中層以上領導因公帶公章外出4次,出納由于銀行需要申請帶公章外出2次。本著嚴肅、認真的原則,每次使用公章前我都會認真詢問公章使用事由。

7、人事管理。辦理新進員工的五險一金及人事代理,每月認真核算學校教職工的五險一金及個稅。

8、加強對辦公室人員的管理。為了提高辦公室工作人員的思想素質、業(yè)務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,一是進行教育和引導,使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感。二是堅持了各項制度的落實,如會議制度、值班制度等,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行。反思工作中的不足和差距

由于初接手辦公室工作,加上工作頭緒多,在工作上常出現顧此失彼、考慮不周現象,經過反思,我覺得自己還存在以下幾個不足需改進。

1、文件材料的質量還不高,辦公室工作人員的整體素質有待進一步提高。特別作為辦公室副主任應用公文的寫作能力需要更進一步提高。

2、辦公室在協(xié)助領導抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。

3、輔助學校領導決策的能力不足,要求我做好調查研究,及時發(fā)現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規(guī)劃、協(xié)助領導抓好中心建設。此方面能力還需加強。4、因時間與精力有限,每周三晚的心理學選修課程中與學生交流溝通不足,對如何調動學生學習積極性研究不夠,教學的方法也有待于進一步完善。這需要我更好的平衡行政工作與任課工作的時間安排。

最后,對一年來關心指導我工作的領導和支持理解我工作的同事們表示最誠摯的謝意!

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