成立大會工作總結(jié)

成立大會工作總結(jié)

經(jīng)過長時間的準(zhǔn)備和精心策劃，第七屆大學(xué)生評教委員會終于圓滿落幕。盡管總體上看整個晚會還算是差強人意，但我們內(nèi)部人員都明白細(xì)節(jié)上仍然存在比較大的問題。

作為主席團(tuán)的一員，負(fù)責(zé)宣傳部的工作，未能參加成立大會著實十分遺憾，盡管事先也將任務(wù)分配到人，但畢竟沒有親臨現(xiàn)場，感受我們共同努力的結(jié)果。

新生血液的注入，為評教委員會帶來了新鮮的生命力，而作為新委員，他們確實未曾接觸過類似的活動，許多地方還是需要我們安排指導(dǎo)的。宣傳部的中心工作就是新聞報道，自從部門招新錄入11名新委員后，平時也加強了相關(guān)工作的訓(xùn)練，更是單對單進(jìn)行指導(dǎo)，正所謂養(yǎng)兵千日，用兵一時，成立大會為大家提供了一次很好的展示平臺和鍛煉機(jī)會。

前期籌備過程中，我們召開過很多會議，商議大會開展的細(xì)節(jié)，從最初簡單的發(fā)言式晚會到最終的娛樂型，幾經(jīng)更替，插入其中的文藝表演節(jié)目更是凝聚了不少人的心血，成立大會的成功舉辦可以說是告慰了我們的心，肯定了我們的努力。當(dāng)然，這些并非我所能做的，我依然游弋于自身比較擅長的地方，所以負(fù)責(zé)了成立大會串詞的撰寫和發(fā)言人的發(fā)言稿，站在不同人的立場上為了同樣一個事情去寫發(fā)言稿，當(dāng)時也確實覺得有些為難，害怕沒有什么說的，可最終，我寫了，每篇還寫了很多，用老師的話講，廢話太多了，所以又讓老師做了精簡。正是擔(dān)心新進(jìn)委員沒有接觸過這方面的東西，沒將任務(wù)下發(fā)給他們，才造成了這樣的低效率。

作為宣傳部工作的一部分，視頻與ppt也是不可忽視的環(huán)節(jié)，部長關(guān)于視頻的整體策劃是非常成功的，在拍攝的過程中更是全程參與，主席也為拍攝付出了許多時間，一千多張照片，耗時兩周，加上后期的制作，傾注了那么多人的汗水與努力，最終呈現(xiàn)給所有人的是一份巨大的驚喜。Ppt也是由高清全面負(fù)責(zé)，或許老師并不滿意，但無疑，他盡心盡力了。說來慚愧，這兩件事情基本上沒我的份兒，作為宣傳部的負(fù)責(zé)人，我沒有將工作做到最好，這是失職。

第七屆大學(xué)生評教委員會已經(jīng)正式成立了，我也衷心希望在所有評教委員的通力合作下，評教委員會會越辦越好，在學(xué)院的教育教學(xué)工作上畫上濃墨重彩的一筆，我也將以此為鑒，改正工作中的不足，全心全意致力于評教的發(fā)展當(dāng)中。

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商學(xué)院第十七屆團(tuán)委學(xué)生會

湘潭大學(xué)商學(xué)院第十八屆團(tuán)委學(xué)生會成立大會

工作總結(jié)

商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會二O一O年十月

經(jīng)邦濟(jì)世強國富民

經(jīng)邦濟(jì)世1強國富民

商學(xué)院第十七屆團(tuán)委學(xué)生會

目錄

一、活動簡介3

二、活動流程3

三、活動可行性與成效分析7

四、經(jīng)驗總結(jié)8

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商學(xué)院第十七屆團(tuán)委學(xué)生會

一、活動簡介

1、活動背景

隨著新學(xué)期拉開序幕，商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會于九月份迎來了一批新的面孔。新的團(tuán)委學(xué)生會成員經(jīng)歷了一個多月的磨礪，已經(jīng)漸漸熟悉了團(tuán)委學(xué)生會的活動和活動規(guī)則。商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會由于他們的加入而顯得生氣勃勃。

2、活動目的

商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會成立大會是為了慶祝新一屆的團(tuán)委學(xué)生會成立而舉行的大會。商學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)，新一屆團(tuán)委學(xué)生會成員以及兄弟院系的團(tuán)委學(xué)生會主干都會悉數(shù)參加。會上，領(lǐng)導(dǎo)，新一屆主干都會發(fā)言致詞祝愿新一屆的團(tuán)委學(xué)生會能夠悉心聽取前輩意見，低調(diào)做人、踏實做事、發(fā)揮創(chuàng)新精神，把商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會越辦越好。此次成立大會向全校宣告了商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會的成立，增強了新近干事對團(tuán)委學(xué)生會的歸屬感，增強了團(tuán)委學(xué)生會

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商學(xué)院第十七屆團(tuán)委學(xué)生會

二、活動流程

本次成立大會由助理團(tuán)六位成員負(fù)責(zé)，分為A、B、C三

組，每組由一名學(xué)生會助理和一名一副助理擔(dān)任組長、十名干事為組員組成。下面將分組介紹整個成立大會的準(zhǔn)備和舉行的流程：

㈠A組

工作安排

上午8：30之前到學(xué)活找管理員開門準(zhǔn)備好嘉賓牌、托盤

數(shù)碼相機(jī)充好電

上午9：00之前全體工作人員到位所有道具到位

上午10：00之前完成好租花及擺花工作

上午10：30之前工作牌順序排好部門座位順序牌貼好

LOGO貼好嘉賓牌、水?dāng)[好貼好路標(biāo)指示

上午11：00之前幻燈片電腦投影話筒調(diào)試

上午11：30之前所有工作人員到位

中午11：30之前禮儀小姐到位

㈡B組

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商學(xué)院第十七屆團(tuán)委學(xué)生會

工作安排

⑴、制作聘書，工作證、邀請函

注意核對名單，確保沒有漏掉人員，名字沒有出錯；

往工作證上貼照片時不能張冠李戴，確保名字和照片一一對應(yīng)；

做好聘書和工作證的分類工作。

⑵、邀請嘉賓，發(fā)送邀請函

注意禮貌問題，打電話邀請時要開始說“您好，請問您是XXX學(xué)長嗎？”，

待對方開始答應(yīng)后，再自我介紹“學(xué)長（學(xué)姐）您好，我是商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會成立大會組委會的工作人員XXX”；

送邀請函時用雙手遞邀請函。

⑶、協(xié)調(diào)禮儀

①負(fù)責(zé)人員機(jī)動調(diào)整；

②與禮儀做好溝通工作，確定成立大會有關(guān)禮儀的每個方面都不會出錯。

㈢C組

工作安排

⑵10月19日由本組組員將學(xué)生會各部門PPT收集完畢。⑶10月20日成立大會的主PPT初定稿制作完畢。

⑷10月21日由組員去翰林廣告制作主持臺和話筒上需要粘貼的LOGO。⑷10月21日將各部上交PPT鏈接到主PPT，整PT制作完畢。⑸會議當(dāng)天工作安排情況：

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商學(xué)院第十七屆團(tuán)委學(xué)生會

①10月23日7：30全體組員在會場集合。

②由兩名組員負(fù)責(zé)話筒和主持臺LOGO的裁剪與粘貼。③由兩名組員去翰林廣告制作音響上粘貼的寫真。④由信網(wǎng)部兩名組員負(fù)責(zé)PPT的調(diào)適。⑤由一名組員負(fù)責(zé)四個無線話筒的管理。⑥會議開始后由三名組員負(fù)責(zé)照相。⑦有3名組員配合A組控場。

三、活動的可行性與成效性分析

㈠活動可行性分析

本次成立大會是在團(tuán)委學(xué)生會部門招干、各部門人員基本確立后舉行的第一次重要活動，是商學(xué)院十七屆團(tuán)委學(xué)生會成立的標(biāo)志，對內(nèi)是對各部門干事加入團(tuán)委學(xué)會的一種肯定，對外宣告商學(xué)院十七屆團(tuán)委學(xué)生會的正式成立，因此，舉行本次會議時十分必要的。且學(xué)校其他院系均有舉行此類成立大會，所以我們舉行也是情理之中。成立大會由助理團(tuán)牽頭，每個部門派出兩名干事，所以就組織方面來說，整個團(tuán)委學(xué)生會都參與其中，具有強大的組織力度。

㈡活動成效性分析

本次成立大會取得了如下幾個個方面的成效：

第一，本次成立大會的舉行是對新進(jìn)干事的一種肯定，讓他們有對團(tuán)委學(xué)

生會的歸屬感。并且有效地節(jié)約了會議時間，在三小時不到的時間內(nèi)圓滿完成成立大會的所有程序，并且在活動組織各部門上臺的過程中，應(yīng)該可以說是井然有序的。

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商學(xué)院第十七屆團(tuán)委學(xué)生會

第二，本次大會也向全校宣告了商學(xué)院十八屆團(tuán)委學(xué)生會的成立。第三，每個主干上臺發(fā)言，讓各個干事大致認(rèn)識了團(tuán)委學(xué)生會的主干。其

次，此次活動是團(tuán)委學(xué)生會第一次整體活動，每個部門都有干事參加，因此增強了干事之間的交流與認(rèn)識。

第四，此次活動也是助理團(tuán)組織的第一次活動，對于助理團(tuán)來說是一次很

好的鍛煉與考驗，為助理團(tuán)在下學(xué)期商業(yè)文化節(jié)中的工作做了一定的鋪墊。

四、經(jīng)驗總結(jié)

㈠活動有利條件

1、本次活動中團(tuán)委學(xué)生會各部門都會派出干事參加籌備，干事加入團(tuán)委學(xué)生會不久，工作積極性高，干事之間的相互協(xié)調(diào)，相互幫助，給本次活動提供很大的支持。

2、上一屆的學(xué)長學(xué)姐也給了本次很大的建議，讓這次活動進(jìn)行的更加順利。

㈡活動不利條件

應(yīng)本次活動室團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部的活動，所以就資金的省批方面有困難。其次，本次活動需要團(tuán)委學(xué)生會各部門的配合，由于部門多、人員多，所以很難一致行動。

學(xué)活場地屢次發(fā)生意外狀況（沒有投影儀，聲音與畫面不能同時播放等），在場地籌備的前期困難重重。

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商學(xué)院第十七屆團(tuán)委學(xué)生會

㈢活動經(jīng)驗

1、關(guān)于團(tuán)委學(xué)生會的總名單的確定一定要認(rèn)真仔細(xì)，確保人數(shù)，名字的拼寫都不能出錯；在制作工作證的過程中，有些部門的人員名單會有變動，所以，制作過程要及時與各部門保持聯(lián)系，確定最正確的名單；

2、邀請函的確定人員需要通過領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委學(xué)生會主席、第一副書記確定，這樣才能確保不會多請、漏請嘉賓；

3、邀請函的制作必須在了解成立大會舉行的確定時間、地點之后，所以，B組的工作也必須和其余兩組的相互協(xié)調(diào)；

4、關(guān)于禮儀方面，一定要事先和商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會公關(guān)外聯(lián)部禮儀隊隊長聯(lián)系好，確定成立大會當(dāng)天所到的禮儀小姐的人數(shù)，并與其做好及時的溝通工作；5、一定要提前給所送的學(xué)長學(xué)姐打電話詢問其是否有時間參加成立大會。打電話之前一定要打好草稿，不能出現(xiàn)結(jié)巴，忘詞的現(xiàn)象，保證電話過程中語言通暢、流利。要在站立時打電話，講話時要有熱情，語氣要讓人感覺你精神飽滿。打電話邀請時要開始說“您好，請問您是XXX學(xué)長（學(xué)姐）嗎？”，待對方開始答應(yīng)后，再自我介紹“學(xué)長（學(xué)姐）您好，我是商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會成立大會組委會的工作人員XXX”；

6、發(fā)送邀請函時著裝要得體，不要穿著怪異或是太隨便，要時刻記住你代表的商學(xué)院的形象而不是個人。送邀請函時要雙手遞上。

7、C組工作最重要的部分就是制作PPT，主要由兩部分組成，第一，收集各部長關(guān)于部門的PPT。第二，制作成立大會的主PPT。

首先，關(guān)于部長的PPT最重要的就是要及時收集上來，這里要注意以下幾點：⑴團(tuán)委和學(xué)生會各部門一定要統(tǒng)一上交PPT的時間，務(wù)必需要一副與主席向各部長強調(diào)這一點，對于沒有按時上交的部門予以必要的懲罰。

⑵各部再上交PPT后，本組不再受理再次上交的PPT，所以一定要請個部

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商學(xué)院第十七屆團(tuán)委學(xué)生會

長確認(rèn)上交的PPT無誤，如有特殊情況需進(jìn)行修改，則規(guī)定只能到負(fù)責(zé)人處修改。其次，關(guān)于主PPT須注意一下幾點：

⑴主PPT在這種正式的會議上一般使用紅底黃字。

⑵頒發(fā)聘書及工作證環(huán)節(jié)時須在PPT上加入頒獎音樂，并確認(rèn)音樂的開始與結(jié)束和PPT進(jìn)度相同。由于本次活動的場地問題，音樂需要額外安排一名人員在后場控制，必須注意調(diào)整好兩者之間順序的關(guān)系。

⑵確保PPT上部門名稱、主干職稱、名字無誤，PPT制作好了以后讓各部長確認(rèn)本部名單無誤。同時確保介紹副主席和副書記的相冊中姓名和職位以及分管部門準(zhǔn)確無誤。

⑷PPT制作好了以后一定要及時和主持人協(xié)調(diào)看PPT有哪些需要更改的地方。

⑸主PPT制作好了以后，將各部的PPT鏈接到主PPT上，經(jīng)確認(rèn)無誤后拷貝給主持人一份，讓主持人熟悉PPT的操作。⑹主PPT上宣誓環(huán)節(jié)那張最好打上宣誓詞。

8、C組另一項重要任務(wù)就是制作主持臺上和話筒的LOGO還有音響上需要粘貼的寫真。這些物資都是需要先向院領(lǐng)導(dǎo)和老師省批的，然后才能到指定的地點掛賬制作。關(guān)于這些物資，一定要提前進(jìn)行準(zhǔn)備。

9、期間至少要有一名組長和一名對電腦操作熟悉組員在后臺，在電腦操作遇到困難時及時幫助主持人解決問題。

10、負(fù)責(zé)人一定要有責(zé)任感，在成立大會期間遇到任何問題一定要冷靜，及時解決問題，在工作過程中可能會遇到一些突發(fā)狀況，也要學(xué)會隨機(jī)應(yīng)變。11、成立大會能讓09級新生充分認(rèn)識部門的職能，也能讓09干事之間互相理解，同時挖掘一批優(yōu)秀可培養(yǎng)人才。

12、辦好一個活動需要全體人員的團(tuán)結(jié)和作而不是出現(xiàn)某些人什么都不干，

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商學(xué)院第十七屆團(tuán)委學(xué)生會

這樣的情況只能說明一點，我們沒有良好的組織紀(jì)律，做事情拖拖拉拉，所以一定要強調(diào)紀(jì)律性。

13、在工作中一定要保持細(xì)心、謹(jǐn)慎的態(tài)度，認(rèn)真做事；

14、自己的工作完成后，要及時向組長反應(yīng)情況，以便讓組長知道工作進(jìn)度，更好地銜接各環(huán)節(jié)工作。

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