管理質(zhì)量年工作總結(jié)
管理質(zhì)量年工作總結(jié)
保衛(wèi)處
根據(jù)許愿開展“管理質(zhì)量年活動”的總體安排,保衛(wèi)處能夠根據(jù)要求開展活動實施計劃,積極組織全體人員參加各項學(xué)習(xí),落實各項規(guī)章制度。提高了本部門工作科學(xué)化,規(guī)范化、制度化管理水平。進一步改進了工作作風(fēng)、進一步緊密聯(lián)系群眾、進一步細化管理措施、進一步落實責任、較好地完成了“管理質(zhì)量年活動”各詳工作要求。
一、樹立科學(xué)的工作觀念,經(jīng)過科室人員共同學(xué)習(xí)和總結(jié),主動查找學(xué)習(xí)資料,認真梳理和總結(jié)。經(jīng)過常閱讀和提煉本部門工作理念,“和諧、實干、盡職、盡責”本部門人員能夠根據(jù)工作理念認真履行崗位職責,兢兢業(yè)業(yè)腳踏實地全面提供工作水平。
二、認真梳理和完善保衛(wèi)處各項職責和相關(guān)制度。1.落實會議制度
保衛(wèi)處工作會議為每周一次,總結(jié)一周的工作情況,布置本周工作,有計劃、有落實、有記錄;每月召開一次門衛(wèi)(更夫)會議,全面落實崗位職責,加強監(jiān)督和考核;每月召開一次科務(wù)會,每季度召開一次全體人員大會。
2.落實檢查,巡查制度
為做好管理工作的長久機制,保衛(wèi)處加深檢查,巡查制度,每天上午,下午,晚上治安巡查三次,只要區(qū)域為校園,各樓門衛(wèi),每天進行一次消防巡查,每月進行一次全面檢查,由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)保衛(wèi)處及相關(guān)負責人檢查安全防火落實情況,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。
3.完善和管理各項職責和制度
對原有各項職責和制度逐次進行治理,該廢除的廢除,該補充的補充,不留死角,形成一部“學(xué)院保衛(wèi)處工作職責和相關(guān)制度”修行稿,保衛(wèi)處現(xiàn)有工作職責15次,相關(guān)制度16次。
三、能夠根據(jù)個活動的總體安排,朱東查找工作存在的問題。保衛(wèi)處能夠認真落實活動的精神和具體要求,專門召開全體會議,要求每位同志結(jié)合自己的具體工作,在管理上還存在哪些問題和解決問題的建議和意見,集思廣益,共同參與,尋找和發(fā)展,管理存在的問題,共收集具體建議二十多條,在分管領(lǐng)導(dǎo)張書記帶領(lǐng)下多次會同學(xué)生、總務(wù)、教學(xué)等相關(guān)部門聯(lián)合對食堂、宿舍、實驗室進行安全隱患大排查,從中查找制度上管理上的不足和漏洞。已查促改,制度上力爭完善,措施上力爭到位,全面提高保衛(wèi)處的工作質(zhì)量。
四、整改提高的階段
根據(jù)日常檢查的各種問題、保衛(wèi)處及時形成報告,根據(jù)情況及時反饋給相關(guān)部門。根據(jù)整改和完善力保建設(shè)“平安校園”的總體目標,落實各項管理措施,建立起常規(guī)性日常規(guī)范管理的長效機制。提高管理的科學(xué)化,規(guī)范化、制度化水平,為了是工作更像一層樓。我們已經(jīng)簡歷了例會的制度,定期或不定期研究部門工作情況,落實好重點時段和重點管理的安全保衛(wèi)工作,通過開開展“管理質(zhì)量年活動”進一步增強保衛(wèi)處全體人員的主人翁意識,能夠扎實有效落實管理責任,進一步明確工作目標,在已有的成績和經(jīng)驗的基礎(chǔ)山個,我們要繼續(xù)努力,創(chuàng)建“平安校園”而勤奮工作,高舉“科學(xué)、規(guī)范、高校、有序”這個主題,提高管理隊伍的整體素質(zhì)和工作水平,促進學(xué)院又好又快又持續(xù)發(fā)展。
201*年10月21日
擴展閱讀:年度質(zhì)量管理體系工作總結(jié)
ISO9001:201*質(zhì)量管理體系工作總結(jié)
XXXX年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視與布署下,在全體員工的努力下,我們以質(zhì)量方針“XXXXXXXXXXXX”為宗旨,嚴格執(zhí)行公司各項質(zhì)量目標,按計劃完成了公司年度質(zhì)量目標,全年開展了兩次內(nèi)審,一次過程審核,接受了XX質(zhì)量認證公司的一次“換證審核”,并于X月X日召開了年度管理評審會議,F(xiàn)將XXXX年的質(zhì)量管理體系工作總結(jié)如下:
一、XXXX年公司的質(zhì)量目標完成情況
1、XXXX年產(chǎn)品返修率達到0.12%,與去年的0.12%相同。公司產(chǎn)品返修率目標
為<0.2%,攻堅目標0.15%,今年的產(chǎn)品返修率比公司目標下降40%,比攻堅目標下降15%;
2、XXXX年產(chǎn)品廢品率達到0.10%,與去年的0.10%相同,公司產(chǎn)品廢品率目標
為:<0.07%,攻堅目標為0.05%,今年的產(chǎn)品廢品率比公司目標提高了30%;
3、XXXX年準時交貨率達到100%,與去年相同。公司準時交貨率目標為100%;4、XXXX年XX月XX日,XX部對公司主要客戶(其中老客戶XX個,新客戶XX
個)進行了外部顧客滿意度調(diào)查,并且首次對箱東進行了外部顧客滿意度調(diào)查。
1.今年外部顧客滿意度XX,比去年同期XX下降.XX%。公司的外部顧客滿
意度目標為:≥80,今年的外部顧客滿意度比公司目標提高2.7%,今年公司的內(nèi)部顧客滿意度達XX%,比去年同期XX%提高0.28%.公司的內(nèi)部顧客滿意度目標為:≥80,今年的內(nèi)部顧客滿意度比公司目標提高3.5%。各部門滿意度為:
①生產(chǎn)技術(shù)部的滿意度為XX%,比部門內(nèi)部顧客滿意度目標80提高了
1.5%。
②市場部的滿意度為XX%,比部門內(nèi)部顧客滿意度目標80提高了1.8%。③質(zhì)控部的滿意度為XX%,比部門內(nèi)部顧客滿意度目標80提高了1.6%。④動力部的滿意度為XX%,比部門內(nèi)部顧客滿意度目標80提高了1.8%。
⑤行政部的滿意度為XX%,比部門內(nèi)部顧客滿意度目標80提高了1.7%。⑥財務(wù)部的滿意度為XX%,比部門內(nèi)部顧客滿意度目標80X提高了1.7%。5、XXXX年產(chǎn)品退貨率為零,與去年相同。公司退貨率目標為:0;6、XXXX年新增加的發(fā)貨數(shù)量準確率為98%,比公司目標90%提高了9%。
從以上各項數(shù)據(jù)來看,客戶滿意度的下降,廢品率的超標,以及內(nèi)部客戶滿意度調(diào)查中對員工培訓(xùn)和部門接口工作滿意度不高等問題,給我們敲響了警鐘。我們要正視質(zhì)量管理中存在的問題,認真分析問題的原因,采取有效措施改進我們的工作,使我們的質(zhì)量管理體系不斷提升。
二、認真做好公司的內(nèi)、外部審核及過程審核工作i.
內(nèi)審:XXXX年度分別于X月與XX月進行了兩次內(nèi)部審核,在內(nèi)審前一個星期管理者代表制定《內(nèi)部審核計劃》下發(fā)各部門及各內(nèi)審小組長,各內(nèi)審小組長根據(jù)《內(nèi)部審核計劃》認真制做《部門審核檢查表》。在X月與XX月的內(nèi)審中,XX位內(nèi)審員分別組成X個審核組,對公司的X個部門及總經(jīng)理和管理者代表開展了內(nèi)部審核。通過詢問交談、查閱文件、抽查相關(guān)記錄以及現(xiàn)場觀察等方法,共審核出輕微不符合項X項,沒有嚴重不合格項。各不符合項在都在內(nèi)審末次會議結(jié)束后以書面形式發(fā)送不符合報告至相關(guān)責任部門,要求各責任部門限期采取糾正措施進行糾正,目前,各不符合項都已整改并關(guān)閉。通過內(nèi)審,反映出各部門對質(zhì)量管理體系普遍比較重視,樹立了各項工作的開展嚴格按照有關(guān)程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書的規(guī)定執(zhí)行的意識。
2、外審:XXXX年X月XX日,我們接受了第三方XXXX認證公司對我司進行的“換
證審核”,在為期兩天的審核中,審核師分別對我司的X個部門都進行了審核,在審核過程中共提出X個輕微不符合項,X個觀察項與X個建議項,目前不符合項已采取糾正措施并關(guān)閉,觀察項與建議項的各相關(guān)部門也都已結(jié)合自身實際情況進行改進,新的ISO9001:201*認證已于7月24日獲得。
3、過程審核:XXXX年XX月我們對生產(chǎn)技術(shù)部的四個生產(chǎn)班組包裝班、KISSCUT
班、面紙班和絲印班進行了生產(chǎn)過程審核,在審核中共發(fā)出6份預(yù)防措施報
告,對生產(chǎn)過程中潛在的質(zhì)量事故進行了有效預(yù)防。
三、201*年管理評審工作
XXXX年XX月XX日,總經(jīng)理主持召開了管理評審會議,主要對①公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標達成情況;②過程業(yè)績和產(chǎn)品質(zhì)量符合性;③顧客滿意度評價,包括顧客信息反饋處理評價;④質(zhì)量管理有效性、適宜性、充分性;⑤糾正、預(yù)防措施和持續(xù)改進系統(tǒng);⑥上次管理評審后第一、二、三方的審核結(jié)果六個方面進行了評審。根據(jù)以上六方面內(nèi)容,各部門經(jīng)理對一年來各自負責的質(zhì)量管理工作進行了認真的總結(jié),并充分看到了存在的問題。對此次的評審大家一致認為:各部門都能按質(zhì)量管理體系文件要求去執(zhí)行,各級文件和資料都得到有效控制,各項質(zhì)量記錄都按文件要求形成,各部門經(jīng)過認真學(xué)習(xí)培訓(xùn),員工都有一定的提高,促進了質(zhì)量管理體系的有效運行,ISO9001:201*版質(zhì)量管理體系是有效的、充分的,也是適宜的。同時,經(jīng)過認真的討論,大家一致同意對我司的部分質(zhì)量目標進行修改(包括內(nèi)、外部顧客滿意度、發(fā)貨數(shù)量正確率、外部客戶投訴率、成品庫存率、模具、菲林加工合格率),并在體系文件中增加6項內(nèi)容(包括相關(guān)部門質(zhì)量目標的增加),同時對體系文件中的13個文件與實際操作不符項進行了修改,預(yù)計所有項目的增加和修改工作將在XXXX年X月底前完成。
四、XXXX年文件修改情況
XXXX年,管理者代表根據(jù)XX年管理評審結(jié)果,配合各部門對管理評審中提出的X改進項進行了改進,并配合各部門對《程序文件》與《工作文件》中84個與實際操作不符的文件進行了修改,修改后的《程序文件》增加了一個《XXXX控制程序》,工作文件增加了《XXXXX規(guī)程》、《XX的管理和使用規(guī)程》、《XXXX操作規(guī)程》,同時,收集了24個工作流程圖放入相關(guān)程序文件與工作文件。
五、工作中存在的問題
雖然在XXXX年中各部門都能按質(zhì)量管理體系文件要求去執(zhí)行,各級文件和資
料都得到有效的控制,各部門經(jīng)過認真學(xué)習(xí)培訓(xùn),員工都有一定的提高,促進了質(zhì)量管理體系的有效運行,提高了產(chǎn)品質(zhì)量。但是,在工作過程中,仍存在以下問題:
1、質(zhì)量管理體系的培訓(xùn)內(nèi)容及方法需進一步改進,今年的外部顧客滿意度調(diào)
查中,員工對質(zhì)量管理體系培訓(xùn)效果滿意度為XX%,低于公司本年度平均滿意度,所以我們要對質(zhì)量管理體系培訓(xùn)內(nèi)容及方法進行改進。2、從XXXX年外部投訴及內(nèi)部批量性投訴發(fā)現(xiàn)的問題來看,部分員工對質(zhì)量
管理體系理解不夠,對個別程序的執(zhí)行力度也需進一步加強。
六、下年度重點工作計劃如下:
1.2.3.4.5.6.
管理者代表:XXX
二O一0年十二月二十八日
做好全體員工的質(zhì)量管理體系文件培訓(xùn)工作;
聯(lián)系公司各部門實際操作情況進一步完善質(zhì)量管理體系;做好ISO9001:201*換證工作;做好年度內(nèi)部審核工作;做好年度管理評審工作;
做好與質(zhì)量體系工作有關(guān)的外部聯(lián)絡(luò)工作。
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