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新聞發(fā)布會方案_工作方案

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新聞發(fā)布會方案_工作方案 本文簡介:

新聞發(fā)布會方案_工作方案一、目的  1.公布國美電器十九周年司慶及入駐唐山百日慶典信息,引起社會各界的關(guān)注;  2.做好社會各界的公關(guān)作業(yè),與政府職能部門、新聞媒體、家電廠商建立杰出的合作關(guān)系;  3.供給新聞炒作的契機,建立國美杰出的公眾形象,提升國美的企業(yè)知名度;  4.向社會各界展示國美的企業(yè)

新聞發(fā)布會方案_工作方案 本文內(nèi)容:

新聞發(fā)布會方案_工作方案

一、目的

  1.公布國美電器十九周年司慶及入駐唐山百日慶典信息,引起社會各界的關(guān)注;

  2.做好社會各界的公關(guān)作業(yè),與政府職能部門、新聞媒體、家電廠商建立杰出的合作關(guān)系;

  3.供給新聞炒作的契機,建立國美杰出的公眾形象,提升國美的企業(yè)知名度;

  4.向社會各界展示國美的企業(yè)文化、企業(yè)實力,國美運營特征,提高國美的美譽度;

  5.掀起熱情十二月,天天過節(jié)的新聞宣揚炒作高潮;

  6.為二店開業(yè)做宣揚。

  二、日期

  20xx年12月6日(星期二)

  三、地點

  唐山市大酒店

  1、星級酒店

  2、會議廳、宴會廳100人左右容量(場租費用:元)

  3、配套音響、話筒設(shè)備齊全

  4、供給投影儀(電腦自備)cnfla版權(quán)一切

  四、參會人員(國美領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、各品牌廠家領(lǐng)導(dǎo)或代表、新聞媒體)注:請各部門在12月2日16:00將斷定名單匯總至廣宣部馬千里處

  1、國美大區(qū)領(lǐng)導(dǎo),約1-2人:(行政部執(zhí)行)

  2、政府官員,約5-7人:(行政部執(zhí)行)

  唐山市市長(待定)主管商業(yè)的副市長

  唐山市路南區(qū)書記區(qū)長唐山市路北區(qū)書記區(qū)長

  當?shù)匚飿I(yè)主、福利院領(lǐng)導(dǎo)

  4、各品牌廠家總部領(lǐng)導(dǎo)及駐唐山司理約人;(由采銷中心斷定)

  5、約請新聞媒體,約人:(廣宣部)

  燕趙都市報社長/總編

  唐山晚報社長/總編

  唐山播送電視報社長/總編

  唐山播送電視報

  燕趙都市報

  唐山晚報

  唐山電視臺臺長

  唐山經(jīng)濟播送電臺

  唐山交通經(jīng)濟播送

  8、唐山國美分部參會,20人:

  分部總司理雷鳴、廣宣部司理張紅青、財務(wù)部司理王月紅、行政部司理李越男、人資司理吳凡、客服部郭榮、市調(diào)部司理趙東森等;以及各科主管由采銷部供給

  五、會議內(nèi)容

  1、大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)回憶國美發(fā)展路程及未來;

  2、總司理回憶唐山國美百天運營,及展望未來;

  3、市領(lǐng)導(dǎo)說話

  4、市領(lǐng)導(dǎo)為唐山國美頒布榮譽;大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)為唐山國美頒布錦旗;

  5、唐山國美報答社會,關(guān)愛社會弱勢群體捐贈禮品

  6、為報答唐山大眾支撐信任隆重推出“熱情12月,天天過節(jié)”大型讓利出售活動;

  7、對一切給予企業(yè)支撐和關(guān)心的各單位團體和各界人士表示感謝。

  8、晚宴高潮活動,領(lǐng)導(dǎo)切國美生日蛋糕;國美領(lǐng)導(dǎo)與廠家代表一同灌溉象征友誼的香檳塔

  六、會議議程:

  14:00會務(wù)組進駐酒店安置會場

  16:00最終查看會務(wù)組織

  16:30暖場音樂起,禮儀、報到、禮品(禮金)發(fā)放、引領(lǐng)就位開端入場(循環(huán)播放國美宣揚片)

  17:00主持人宣布答謝晚宴典禮開端,介紹賓客

  17:10國美大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)說話

  17:20唐山國美總司理說話

  17:30唐山市市長說話

  17:35區(qū)領(lǐng)導(dǎo)說話:

  17:50回饋社會關(guān)愛弱勢群體捐贈禮品 18:00路南區(qū)領(lǐng)導(dǎo)頒布榮譽

  18:05大區(qū)頒布錦旗

  18:10廠家領(lǐng)導(dǎo)代表說話(待定)

  18:20公司領(lǐng)導(dǎo)要請市領(lǐng)導(dǎo)一起切蛋糕

  18:30公司領(lǐng)導(dǎo)與廠家領(lǐng)導(dǎo)一起灌溉香檳塔(分發(fā)香檳)

  18:45公司領(lǐng)導(dǎo)舉杯祝酒,晚宴開端

  七、作業(yè)組織

  (一)、會前預(yù)備

  1、場所聯(lián)絡(luò)

  目前酒店斷定為(大酒店),行政部擔任與酒店方面的有關(guān)溝通作業(yè),合同由行政部簽訂,12月2日執(zhí)行。

  2、現(xiàn)場安置及會務(wù)用品

  報到簿、名片托盤、嘉賓胸花、嘉賓用筆、便簽紙、名字桌卡等由行政部擔任預(yù)備(桌卡打印由廣宣部擔任),執(zhí)行時間12月2日。門店管理中心擔任會場內(nèi)外橫幅、拱門、升空氣球、主背景安置、入會場引導(dǎo)牌、花籃、現(xiàn)場指示牌、其他安置用品的到位12月1日出計劃,12月6日10:00必須安置完畢,廣宣部擔任臺卡的購置,廠家恭喜花籃由行政部一致制作,6日早10:00之前必須到位,采銷部執(zhí)行收取各廠家費用。

  3、宣揚材料

  基本材料:公司簡介、相關(guān)新聞報道、國美報等,由廣宣部預(yù)備并組合成套,12月4日交行政部,由行政部擔任裝袋。

  新聞通稿:專發(fā)媒體記者,整個預(yù)備、發(fā)放、執(zhí)行作業(yè)因為12月4日廣宣部完結(jié)。

  領(lǐng)導(dǎo)講話:廣宣部擔任總部領(lǐng)導(dǎo)講話稿、分部領(lǐng)導(dǎo)講話稿12月4日前執(zhí)行,行政部擔任政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

  4、禮品

  會員卡由客服李靜獨自擔任,其他禮品指定專人擔任

  嘉賓禮品(定位):5份:市長、區(qū)委書記、區(qū)長每人預(yù)備國美會員鉆石卡,其他嘉賓預(yù)備銀卡。

  禮品在12月4日前執(zhí)行完畢,由行政部接收,廣宣部與行政部做好溝通。行政部擔任將禮品一致入禮盒包裝,且禮品外包裝應(yīng)相同,注意將來發(fā)放時要做好區(qū)分作業(yè)。

  5、請柬與約請

  行政部12月1日下班前擔任請柬的訂購,廣宣部12月2日擔任打印,各部門到廣宣部收取,12月3—4日由各部門發(fā)放到位。

  (二)、人員約請

  各部門在12月4日前帶請柬對口處約請,并逐一執(zhí)行承認。

  行政部:總公司領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)政府官員、市政府官員、及以下部門未提到的其他人員。

  采銷部:廠家代表

  廣宣部:宣揚部、媒體

  1、人員計算:各對口部門應(yīng)做好回執(zhí)計算作業(yè),不斷將最新信息與行政部就和廣宣部溝通進展情況,12月5日中午前將最終承認名單(名字、職務(wù)、單位、聯(lián)絡(luò)電話、是否組織接送、隨行人員信息)及時報行政部、廣宣部,以便于組織;

  2、會前承認:12月6日上午各部門做最終電話逐一承認,提示有關(guān)人員到場。對于需要特別接送組織的,行政部一致做好接送作業(yè)。

  3、坐次組織:、行政部、廣宣部應(yīng)在12月5日開端組織好坐次,及時做好坐次調(diào)整作業(yè)。

  (三)、會場安置

  行政部組織車次:大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、廠家代表,在活動當天上午(12月6日10:00之前)將會議所需的會務(wù)用品、禮品、宣揚品等一并運至現(xiàn)場,由酒店供給臨時貯存間,指派專人擔任。廣宣部、行政部和門店管理中心一起做好會場安置作業(yè),查缺補漏。

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