注重細小,用心工作(新人工作總結(jié))
注重細小,用心工作
談?wù)勎业男鹿ぷ?/p>
步出校門,邁入社會,一切都是新奇的。
來****工作已經(jīng)有三個多月了,這里還是像我剛來的時候一樣溫暖,周圍的前輩們都對我很好,很照顧我,讓我從最初的拘束慢慢的向自如過度。能有現(xiàn)在的狀態(tài)真的要感謝他們每一個人,每一份關(guān)懷。
現(xiàn)在,我在一層的內(nèi)務(wù)組工作,整理每個月的個體開業(yè)檔案,個體變更檔案以及個體注銷檔案,工作細小而瑣碎,但是絕對不容馬虎。
檔案室的所有工作,都是最基礎(chǔ),最瑣碎的工作!昂2粨窦毩,故能成其大;山不拒細壤,方能就其高”,正是這些細小,成就了我們的整體。也唯有認真完成每一份平凡細小的工作,才能讓我們的整個系統(tǒng)高效,快捷的運作。就拿檔案來說吧,每一個月的檔案資料,都要細心的整理,認真編輯,每一個注冊號都要細心核對,以便需要時能準確快速的取出,保障后續(xù)工作的及時有效的進行。
在充滿競爭的今天,如何做好工作,關(guān)鍵就在于是否抓住了一個“小”字。人與人之間在智力和體力上差異并不是想象中的那么大。很多小事,一個人能做,另外的人也能做,只是做出來的效果不一樣,往往是一些細節(jié)上的功夫,決定著完成的質(zhì)量?床坏郊毠(jié),或者不把細節(jié)當回事的人,對工作缺乏認真的態(tài)度,對事情只能是敷衍了事。這種人無法把工作當作一種樂趣,而只是當作一種不得不受的苦役,因而在工作中缺乏工作熱情。他們只能永遠做別人分配給他們做的工作,甚至即便這樣也不能把事情做好。而考慮到細節(jié)、注重細節(jié)的人,不僅認真對待工作,將小事做細,而且注重在做事的細節(jié)中找到機會,從而使自己走上成功之路。
在日常工作中,很顯然我們都在做著一些小事,但怕就怕在小事也做不好,做不到位,不屑于做具體的事。從而影響了整體的進度,成了那潰千里之堤的蟻穴。老子曾說:“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細”,它精辟地指出了想成就一番事業(yè),必須從簡單的事情做起,從細微之處入手。社會上很多的人總是不屑一顧事物的細節(jié),太相信“天生我才必有用,千金散盡還復(fù)來”。殊不知,假如每個人能把自己所在崗位的每一件小事做好、做到位,就已經(jīng)很不簡單了。
細節(jié)決定了質(zhì)量,細小的重要性便是量變到質(zhì)變的過程。要想在自己的工作中有所作為,就要從小事做起,腳踏實地,培養(yǎng)自已踏實勤奮,埋頭苦干的精神,不能好高騖遠,心性浮躁,不安現(xiàn)狀,做出脫離現(xiàn)實的空想。
就如何適應(yīng)一份新工作來說,在門城所的這段日子,讓我頗有感觸。第一,用眼。
這是工作的第一階段,對于新員工來說,這也是一個必要的階段,用眼觀察前輩的工作,學習工作的方法方式,理解每一項工作的性質(zhì)與必要性。新人,往往容易自以為是,覺得自己有優(yōu)于他人的方法,通常的后果不是丟三落四,就是徒勞無功,甚至是給別人增加了工作量。這樣不但起不到補充力量的結(jié)果,而且還會適得其反,增加不必要的麻煩。
存在即有理,工作中所運用的方法都是經(jīng)過很多人反復(fù)實踐總結(jié)出來的經(jīng)驗,只有可能在今后的不斷實踐中逐步改進,而絕不可能被一個剛?cè)腴T的新手全盤否定,那是缺乏經(jīng)驗的匹夫之勇,是不被看好和提倡的。
第二,用手。
在自己的學習和他人的指導(dǎo)之下,便要開始動手做事情了。這雙手要勤快,不挑三揀四,更不要看不起細小的工作,沒有誰是一開始工作就會被委以重任的,都要從基本的事情做起,打好基礎(chǔ),摸好門路。然而,這并不代表不信任,同樣,如果我們是領(lǐng)導(dǎo),也不會將重大任務(wù)交給一個新來做。實力需要自己去證明,機會也要自己去爭取,在熟悉工作環(huán)境的同時也在提高自己的業(yè)務(wù)能力。踏踏實實,一步一個腳印的往前走,才可以少走彎路,少摔跟頭,成為棟梁。
第三,用腦。
有了以上兩步做基礎(chǔ),便要在日常工作中認真思考。為什么要用這種方法,為什么要將注冊號寫在這個位置等等,這些看似簡單的問題很容易就想得到答案,但是如果我們根本沒有思考,只是盲目的在按照成條成框的方法操作的話,永遠是一個干枯的機器,沒有思想,只會服從。
了解了事情的原因,才會將工作辦得更快,更好,才有可能在先前的基礎(chǔ)上創(chuàng)新,不斷完善方式方法,提升自我。
第四,用心。
用心。把它放在這里并不代表它是最后一個階段,恰恰相反,它是貫穿始終的最重要的因素。無論是用眼,用手,還是用腦,用心都是必不可少的。做每一件事情都需要用心,也唯有用心,才能將事情做得盡善盡美。
在今后的工作中,我也將會奉行這樣的方法,用心學習,用心工作,用心思考,用心實踐,保持一個謙虛,平靜的良好心態(tài),認真的學習業(yè)務(wù),提高自己的能力,為首都的工商事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻,為我們的黨旗增光添彩。
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如何做細做實做好工作
作為一名剛參加工作的新人或者是到一個新崗位的同志來說,如何打開工作局面,把工作做細做實做好呢!我把參加工作以來的感受與大家交流下,不當之處還請批評指正:
一、多用你的嘴巴問。不會問為什么的人是不能很好地開展工作的。我們在做工作的時候,如果不聞不看不問,人家說什么就是什么,不去問要做什么,怎么做,什么時候做,需要什么樣的結(jié)果,等等。當你接到別人需要你轉(zhuǎn)交的一份文件,先不談這份文件的重要性吧!就是一份普通的文件,我們該怎么去做,是不是人家轉(zhuǎn)來叫你交給誰就完事了,其實不然,我們要根據(jù)內(nèi)容問下一些領(lǐng)導(dǎo)會問到底事情,比如這份文件需要開展工作的時間、工作結(jié)果,還要知道是誰、是哪個單位轉(zhuǎn)交的;蛘哂终f領(lǐng)導(dǎo)需要你去辦一件事情,我們是不是也應(yīng)該多問個為什么。‘旑I(lǐng)導(dǎo)只是說要你去辦XX事,并沒有說具體辦的時間、到哪里去辦、需要交代的事情、需要哪些單位的人參與、在哪里參與等等問題,我們要根據(jù)內(nèi)容去多問個為什么,比如說這樣一件事情啊,某縣長叫其秘書去交一個銀行的行長來他辦公室下,沒有交代是哪個銀行的,也沒有交代需要帶些什么材料等,該秘書也沒有問,那么,我想,該秘書要想半天是叫哪個銀行的行長啦!如果叫來的不是,則耽擱了領(lǐng)導(dǎo)的時間,全部叫來,則沒有必要,這樣就大大的降低了工作效率;再如,上級部門舉辦一次大型會議,需要上報本級政府及各部門參會人員,是不是要征求哈主要領(lǐng)導(dǎo)的意見啊,對有工作要求的,要及時的向領(lǐng)導(dǎo)匯報,要征求參會人員的意見,如果自
己對下發(fā)的文件有不明白的地方的要打電話咨詢主辦方,使自己充分領(lǐng)會文件精神,確保為領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)?傊诠ぷ髦,我們要盡量發(fā)揮嘴巴的作用,只有多問,我們才能積極發(fā)揮主觀能動性,才能化被動為主動,多問個為什么,我們的工作才能積極有效的打開局面,才能很好的把工作做到位,才不會領(lǐng)導(dǎo)問起來,什么都不曉得;才不會造成工作被動,才能提高我們的工作效率。
二、多用你的筆桿寫。俗話說的好“好記性敵不過爛筆頭”,再好的記性,也沒有筆頭管用、適用。工作中要學會記錄,不要讓我們抽屜里面的筆桿或者是筆筒中的筆桿長眠、安靜,要喚醒它,要讓它的作用充分的發(fā)揮出來。做好工作記錄是我們有效開展工作的最基本因素之一,是我們不會忘記過去工作的重要方法。要充分發(fā)揮好筆桿子的作用,要用它寫下領(lǐng)導(dǎo)工作動態(tài)、生活習慣、會議記錄、思維觀念,用它寫下自己工作中的成功與失敗、計劃和總結(jié)及生活點滴;寫下同事們工作的好經(jīng)驗、好做法;寫下思維突想、觸景生情、聽話所感、生活感悟等等,用我們的筆頭記下那些隨時都可能忘記的生活記憶和工作記憶。光這樣說,有點空洞,舉個例子來說吧,例如:有一次,縣委辦通知開會,電話通知的,沒有文件,XX領(lǐng)導(dǎo)秘書沒有用筆記錄,只是用心聽了下,大致的知道了會議的基本情況,到第二天的時候,他去通知領(lǐng)導(dǎo)開會,領(lǐng)導(dǎo)問他什么時候開,在哪里開,要不要作發(fā)言,有哪些領(lǐng)導(dǎo)參加,秘書一時急了,大部分內(nèi)容搞忘記了,不得不再次打電話給縣委辦咨詢下。這樣,即造成了領(lǐng)導(dǎo)對自己的一些看法,也降低了工作效率,由此我們要仔細的做下反思,工作時刻
不要忘記做好記錄,不要讓自己的筆桿沉睡在抽屜里面。再如吧,文件的轉(zhuǎn)接是一個非常細微的工作,也是事關(guān)干部責任的工作,做好文件轉(zhuǎn)接非常的重要。有這么一次,在文件的轉(zhuǎn)接過程中發(fā)生了一起非常嚴重的問題,州里面要下到縣里面來檢查工作,下了一個檢查工作文件,收發(fā)室也收到了該文件,也拿給了分管領(lǐng)導(dǎo)的秘書,但是最重要的一點就是沒有辦文件轉(zhuǎn)接登記。而因該秘書工作忙,把此事情搞忘記了,直到州檢查組到縣里面來了,才把此事想起來,而該秘書稱沒有收到該文件,收發(fā)室也沒有相關(guān)的登記,造成了工作的被動,也造成了我們工作上給檢查組一個不好的印象。可見,耐心點、細心點做工作,才能把工作做好。因此,我們要用筆桿子多寫。
三、多用你的大腦思。學會思考,才能當好參謀,才能做好工作,才能有效的打開工作局面,我們既然選擇為人民服務(wù)這個行業(yè),就要有超前的服務(wù)意識,嚴肅的工作紀律,嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,良好的生活作風,才能做好人民公仆這個角色。因此我們要多用我們的大腦思考,人類也是動物,他之所以能夠統(tǒng)治地球,就是因為人類具有發(fā)達的思維,我們每一個人都具備著這樣的思維,但問題就是我們愿不愿意、想不想去思考的問題,也是我們價值觀、世界觀和人生觀的認識問題。工作沒有一層不變的思維,沒有固定的模式,靠的是我們?nèi)ハ搿⑷ニ伎,工作才會有?chuàng)新,才會取得更好的效果。不管我們是寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、起草工作方案、寫主持詞,還是寫工作總結(jié)、工作計劃、自查報告等等,我們都要用我們的大腦去思考、去想,只有這樣,我們的工作才能做細做實做好,才不會出現(xiàn)內(nèi)容不切實際、空洞乏味、沒有超
前意識、缺乏理論支撐,缺少說服力,多思、多想也為我們的工作成效加倍提前打下了基礎(chǔ)。
四、多用你的耳朵聽。聽力,是我們不可缺少的生活元素,缺少它,我們的世界就會變得安靜,變得沒有活力,沒有感覺。因此,我們要充分發(fā)揮我們耳朵聽的作用,不要讓它成為我們身體上的擺設(shè)。同時,我們要做到該聽的聽,不該聽的不聽,要有鑒別能力,決不能眉毛胡子一把抓,什么都聽,那樣我們在獲取信息的時候就會失去意義,就會抓不住重點。因此,我們要做到“察言觀色”,才能抓住重點,才能把重要的信息篩選出來。舉個例子吧,領(lǐng)導(dǎo)到各部門調(diào)研,作為領(lǐng)導(dǎo)秘書,是要跟隨其后的,在調(diào)研的過程中,不僅僅是聽取工作匯報,同樣還要實地查看,實地了解情況。領(lǐng)導(dǎo)在實地查看時,會發(fā)表一些看法和提出要求,這時,我們就要發(fā)揮聽的作用了,當然還要做好記錄,我們要做到聽者有心,領(lǐng)會意圖,做好記錄,這樣,我們在寫領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研報告時,才會有依據(jù),才能做到有的放矢。即做到按照領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,又能為我們擬定工作方案或計劃提供依據(jù)和為我們在以后的工作中提供理論參考。
五、多用你的眼睛看。這里所說的“看”,是一個細節(jié)的問題,就是我們在工作中要學會觀察,要多用眼睛去看,去發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)我們在工作應(yīng)該注意的細節(jié)問題,具體看得深不深、細不細,這就是一個心態(tài)的問題,一個工作態(tài)度的問題,作為秘書的我們,為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)工作,是我們的職責所在,也是我們工作能力的體現(xiàn),我們只有把工作做細做實做好才會得到領(lǐng)導(dǎo)的贊賞,才會獲得工作能力的認
定和許可。雖然,我們的工作僅是一個配角的問題,但是我們這個配角演得不好,主角就會失去他的應(yīng)有的地位,我們的工作直接關(guān)乎主角工作的優(yōu)劣。因此,我們要用我們的眼睛去看,要深入細致的觀看、觀察,用眼去體會,發(fā)揮直接感官的效果。這個看對于我們來說,既要看理論知識,就是我們要學會多看領(lǐng)導(dǎo)的講話稿,看一些工作計劃、工作總結(jié)、自查報告等文字材料;也要看工作常態(tài),就是學會見機行事,做到領(lǐng)導(dǎo)到辦公室前要看下他的水杯是否有茶水,沒有則要倒上;再者就是,不管到領(lǐng)導(dǎo)辦公室來的同志是領(lǐng)導(dǎo)干部、外來賓客、投資商還是平民百姓,我們同樣都要為他們倒好茶水;還有領(lǐng)導(dǎo)接待考察組或者是外來賓客、投資商,作為服務(wù)人員的我們要注意領(lǐng)導(dǎo)客人需要什么,要主動的為他們搞好服務(wù),服務(wù)工作都是些細小的事情,要把它做好,不是件容易的事情呢,我們要能做到隨機應(yīng)變,確保我們的服務(wù)工作不出現(xiàn)一些失誤?傊,我們能不能文字工作作好,把服務(wù)搞好,就是我們平時要多注意看,多用我們的眼睛去看,用心去看,看得越細越好。以此,我們工作和服務(wù)上,才能從容應(yīng)對。
六、多用你的人脈情。中國是一個有著五千年歷史的文明古國,儒家文化在國民腦海里根深蒂固,每一位中國人都有著古人傳下來的傳統(tǒng)美德,在人情世故上特別講究。什么禮尚往來、節(jié)慶日相互問候、酒席宴請等,都有著我國特有的特色。因此,我們在做工作時,我們同樣離不開人情世故,離不開各部門、各同行的相互支持和幫助。所以,我們要充分利用我們的人際關(guān)系,發(fā)動親人、同學、好友的關(guān)系,在工作中遇到困難和問題,及時尋求他們的幫助,要充分利用現(xiàn)代網(wǎng)
絡(luò)工具,尤其是時下最流行的QQ群,要充分發(fā)揮出他的作用來,既是工作互動的工具,也是情感交流的平臺。通過各種途徑,我們會發(fā)現(xiàn),我們在工作中,會很順心,工作效率也會很高。當然,發(fā)動人脈情,有的人會說是,走后門的比較多。其實不然呢,我們工作的性質(zhì)決定我們更應(yīng)該注重實際,更應(yīng)該考慮我們的工作宗旨是全心全意為人民服務(wù),而不是在謀求個人的升遷上。所以,我們要端正好工作態(tài)度,擺正我們的人生觀、世界觀、價值觀和權(quán)力觀。只有這樣,我們才會用心去工作,才會有良好的心態(tài)對待個人的得失、升遷?偟膩碚f,用好我們的人脈情,發(fā)動我的人際關(guān)系,我們的工作會達到更好、更快的效果。
總之,我們作為一名新人或是到新崗位上,切忌發(fā)牢騷、不聞不問、不看不聽、不思不想、不寫不記。我們要充分發(fā)揮我們年輕人的優(yōu)勢,利用年輕人特有的活力與朝氣、激情與斗志加強學習,加快學習,我們工作成長的道路上才會有能力、有勇氣去面對挫折、困難、失敗,我們的明天才會更加的有值得留念和懷念的日子,才會有激發(fā)我們不斷前進的動力。
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