會議活動組織總結(jié)8.16

會議活動組織總結(jié)

在辦公室領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在同志們的支持配合下，近期的會議、活動都能緊張有序地開展，尤其縣委工作會議全體會務工作人員都能樹立全辦一盤棋的大局觀念，各負其責，分工不分家，加班加點，對交叉性工作加強溝通、相互銜接、相互幫助，圓滿地完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務。根據(jù)會議安排，我把近期的會議、活動組織體會向各位領(lǐng)導、各位同事作個簡單匯報。

一、會前謀劃突出“細”字

“凡事預則立，不預則廢”，這次縣委工作會，x主任6月份就開始謀劃和部署，x主任對會議場地、出席人員人數(shù)、會議議程安排等相關(guān)事務提前籌劃、及早安排、精心準備，為7月20日縣委工作會議順利召開打下了堅實基礎(chǔ)。

（一）方案擬定全面、細致。這次縣委工作會議方案內(nèi)容清晰，類別分明，讓領(lǐng)導和會務承辦人員都能一目了然，有較強的操作性和指導性。7月14日x主任召集會務涉及部門及兩辦公室工作人員會議，統(tǒng)一了思想，細化任務分工，明確責任，協(xié)調(diào)了步調(diào)。方案制定注重細節(jié)，從小處著眼，從細字入手，將會務方方面考慮在內(nèi)，例如考慮到縣政府場地實際，在方案上明確交警大隊負責政府入口處交通秩序維持、信訪局負責政府大院的信訪穩(wěn)定、供電公司負責會場電力保障、衛(wèi)生局負責緊急醫(yī)療救助、公安局負責安全保衛(wèi)等

等。同時，預測可能出現(xiàn)的問題和紕漏，制訂應對措施，確保會議萬無一失。

（二）準備過程注重細節(jié)。一是通知發(fā)放及時、準確、高效。7月20日召開會議，我們15日擬好通知、16日上午走完程序立即在商密網(wǎng)上下發(fā)通知。由于縣委工作會議比平時會議出席對象要復雜且多得多，涉及到的少數(shù)單位如三大農(nóng)場、消防大隊、江蘇銀行等單位沒有商密網(wǎng)，再加上部分單位商密網(wǎng)簽收不及時，18日上午許力天、高韋、楊旭、崔世杰、徐銘笙等同志反復查看、比對應通知對象和已通知對象，將無商密網(wǎng)和未簽收單位列成清單逐一電話通知，并將《縣委工作會議通知》傳真給他們，確保通知率100%，不漏通知一個單位。二是會場布置井然有序。根據(jù)會議內(nèi)容、參加人數(shù)和會議效果等綜合因素，統(tǒng)籌考慮會場布。經(jīng)請示縣委主要領(lǐng)導，主席臺設(shè)縣委常委和人大、政協(xié)主要負責人席卡和發(fā)言席，其他四套班子領(lǐng)導和處級以上干部在臺下第一排就座，根據(jù)劉主任要求，臺下第一排增加條桌；其他出席人員按會票就座。席位設(shè)講究順序，力求合理，做到與會人員順序不亂、層次分明。會議通知要求各鎮(zhèn)區(qū)、各部門、各單位19日上午九點領(lǐng)取會票，由于18日晚上八點半召開的縣委常委會才討論通過表彰決定，為了不耽誤次日上午的領(lǐng)票工作，楊旭、高韋、崔世杰等同志連夜加班至凌晨兩點多終于將會票分配完畢，并制成座位圖，從而保證了次

日會票的順利發(fā)放。三是會議材料發(fā)放嚴謹、周到。對縣委工作報告、下半年重點工作目標任務分解表等重要會議材料，陳麗麗、袁濤、喬朕、王先才、張一旦等同志一張一張地翻看過去，以防漏頁、白頁、破損，裝袋后再次核查，防止漏發(fā)。

（三）各個環(huán)節(jié)緊密相扣。為了保證會務準備工作萬無一失，在全面準備的基礎(chǔ)上，反復考慮，仔細檢查。在登臺領(lǐng)獎這個環(huán)節(jié)，當常委會討論通過表彰決定后，王主任、彭主任、孫科長、陳錦龍、陳堅、夏文豪、楊鋼等同志就領(lǐng)獎人員座位安排、上臺批次反復推敲，以求最合理方案。20日上午7點進行彩排、演練頒獎過程，檢驗頒獎程序是否井井有條、領(lǐng)獎人員座位安排是否合理、禮賓引領(lǐng)是否與主席臺布匹配。

二、會中服務突出“活”字

會議召開期間，靈活處會中突發(fā)事件。一是做好會前檢查。會務組人員按照各自分工，分別對材料發(fā)放、音響話筒、電視直播、出席對象一一進行再檢查、再銜接，確保萬無一失；二是做好引導服務。即使發(fā)放了會票并印發(fā)了會議座位圖，仍有不少參會人員找不到座位前顧后盼、左右尋找，于是崔世杰、楊旭、許力天、徐銘笙等同志將會場分成四個片區(qū)，分別對不熟悉會場的參會人員加以指引，主動引導與會人員找到自己的座位。三是實時跟蹤會議進程，緊盯會場

動態(tài)。由于發(fā)言是最后一個會議議程，有部分與會人員中途離開會場接聽電話或到洗手間，為防止發(fā)言人員脫檔，陳德銳同志緊盯發(fā)言人員，靈活協(xié)調(diào)，保證了6個單位發(fā)言順暢有序�；�科長組織公安、醫(yī)療、消防等單位工作人員全程跟蹤，對會議中的電力、話筒、空調(diào)、茶水等細節(jié)問題密切注意，一旦出現(xiàn)突發(fā)事件，立即處理應對，確保會議正常有序地進行。

三、會后反思突出“鑒”字

一是服務領(lǐng)導要更加細致周全。徐書記7月19日收到次日會議安排短信，可能沒太在意，20日上午誤以為9點開會，差點遲到。會議當日徐書記要作長時間的縣委工作報告，為了不讓茶葉影響領(lǐng)導的嗓子，工作人員只準備白開水就行。二是活動銜接要更加全面深入。這次會議縣電視臺現(xiàn)場直播，結(jié)果督查時發(fā)現(xiàn)有幾個鎮(zhèn)區(qū)無法接收信號，影響了收視效果。三是活動組織要更加合理統(tǒng)籌。7月29日到31日期間，徐書記在北京參加鹽城市央企對接活動，在簽約儀式上，某些領(lǐng)導上臺簽約兩次，而有些領(lǐng)導卻一次沒有。因此像類似活動安排時應統(tǒng)籌考慮，均衡分配。四是信息收集要更加用心。7月28日蘇北發(fā)展協(xié)調(diào)小組第九次會議在鹽城召開，這次會務對我們也有所啟發(fā)：一是席位安排上，蘇南的市長坐中間，蘇北的書記坐兩側(cè)；二是發(fā)言順序尊重主客順序，讓東道主先發(fā)言。徐書記去北京參加央企對接活動，訂

票時考慮到市委主要領(lǐng)導同行就沒有預訂頭等艙，結(jié)果濱海李書記坐的是頭等艙，這讓我們領(lǐng)導多少有點尷尬。

以上是近期重要會議和活動組織的一點體會，今后，我們將根據(jù)會務工作實際，根據(jù)縣委和辦公室領(lǐng)導的要求，更加注重會務謀劃，更加注重細節(jié)，更加注重工作協(xié)調(diào)，更加注重學習借鑒，不斷提高會務工作水平，努力開創(chuàng)會務服務工作新局面。

擴展閱讀：大型會議活動組織管理實用手冊

大型會議活動組織管理實用手冊第1章國際性大型會議的組織管理第一節(jié)國際性會議的特點

一、國際性會議與國際會議的區(qū)別二、國際性會議的特點三、國際性會議的基本準則第二節(jié)國際性會議的主要種類一、按內(nèi)容劃分二、按與會者劃分三、按性質(zhì)劃分

第三節(jié)國際性會議的準備工作一、建立會議籌備機構(gòu)二、訂立議事規(guī)則

三、確立會議議題和議程四、選定會議地點

五、明確出席對象與范圍六、規(guī)定正式語言與工作語言七、發(fā)出會議邀請或通知八、作好接待準備九、安排和布置會場十、聘請翻譯

大型會議活動組織管理實用手冊第四節(jié)國際性會議的會間工作一、迎接、報到和簽到

二、選舉或協(xié)商產(chǎn)生會議的領(lǐng)導機構(gòu)三、受理動議四、報告和討論五、表決

六、舉行簽字儀式七、簽署會議記錄

第五節(jié)國際性會議的善后工作一、發(fā)布會議文件和會議消息二、會議文件的歸檔

第六節(jié)國際性會議的禮賓次序和國旗的升掛一、國際性會議的禮賓次序二、國際性會議中國旗的升掛大型會議活動組織管理實用手冊第十七章其他各種會議的組織和管理第一節(jié)法定性代表大會的管理一、法定性代表大會的含義和特點二、會議實務要點

第二節(jié)聽證會的組織管理

一、聽證會的含義、意義和特點二、聽證會主體三、聽證會實務要點第三節(jié)辦公會的組織管理一、辦公會議的含義和特點二、辦公會議實務要點第四節(jié)報告會的組織管理

第一章會展活動的含義與類型第一節(jié)會議的含義及基本類型劃分一、會議的基本含義二、會議的基本類型

三、我國曾經(jīng)舉辦過的幾個有代表性的會議筒介大型會議活動組織管理實用手冊第二節(jié)展覽的含義、特點及類型一、展覽的含義二、展覽的特點三、展覽的基本類型四、典型展覽案例介紹第三節(jié)典型特殊活動一、特殊活動的定義二、特殊活動的分類

三、典型特殊活動案例介紹

第四節(jié)會展活動的特征及其社會經(jīng)濟效應一、會展活動的特征二、會展活動與會展產(chǎn)業(yè)三、會展活動的社會經(jīng)濟效應

四、博鰲亞洲論壇催生財富效應案例第五節(jié)會展活動的學科特點一、展鑒組織者需掌握知識二、會展中心需掌握知識三、展會成功運作相關(guān)知識大型會議活動組織管理實用手冊第二章會展活動的歷史與布局第一節(jié)世界會展活動發(fā)展歷史一、原始階段二、古代階段三、近代階段四、現(xiàn)代階段

第二節(jié)中國會展活動發(fā)展歷史一、會展活動出現(xiàn)到建國前期二、建國后到改革開放前三、改革開放后至今

第三節(jié)世界會展活動地區(qū)布局一、歐洲地區(qū)的會展活動布局二、北美地區(qū)的會展活動布局三、非洲地區(qū)的會展活動布局四、亞洲地區(qū)會展活動布局五、大洋洲會展活動布局第四節(jié)中國會展活動地區(qū)布局一、北京二、上海三、廣州四、大連五、深圳

六、中國會展活動地區(qū)布局總結(jié)大型會議活動組織管理實用手冊第三章會展活動的行業(yè)管理模式第一節(jié)境外會展行業(yè)管理模式一、德國和法國的行政干預模式二、新加坡和日本的政策扶持模式三、中國香港市場運作模式四、總結(jié)

第二節(jié)我國會展活動管理體制變遷及改革方向一、我國會展管理體制的歷史變革二、審批制的會展管理體制的弊端三、會展管理體制的改革方向第三節(jié)構(gòu)建我國會展管理模式一、會展業(yè)中的政府職能定位二、會展行業(yè)協(xié)會的職能

三、會展企業(yè)的宏觀管理模式與政策取向大型會議活動組織管理實用手冊第四章會展活動的基本流程第一節(jié)會展管理的基本流程第二節(jié)會展前期準備工作

一、組展商的會展前期準備工作二、參展商前期準備工作第三節(jié)會展現(xiàn)場管理工作一、組展商會展現(xiàn)場的管理二、參展商的會展現(xiàn)場管理工作第四節(jié)會展后續(xù)工作一、會展評估二、會展總結(jié)

第五節(jié)參展計劃表與展覽方案制定一、參展商參展計劃表二、如何制定展覽方案

大型會議活動組織管理實用手冊第五章會展中心的現(xiàn)狀和發(fā)展前景第一節(jié)國內(nèi)外會展中心現(xiàn)狀一、世界各國會展中心概況二、國外會展中心的特征三、國內(nèi)會展中心發(fā)展概況

四、我國會展中心發(fā)展過程中存在的問題第二節(jié)會展中心的構(gòu)成一、展覽部分二、展覽輔助場地三、會議部分

四、會議輔助場地功能要求五、室外展場、廣場和車位部分六、會展中心的智能化信息系統(tǒng)第三節(jié)會展中心的選址和經(jīng)營一、會展中心的選址原則二、會展中心組織結(jié)構(gòu)三、會展中心的業(yè)務構(gòu)成

大型會議活動組織管理實用手冊第四節(jié)我國會展中心的發(fā)展思路

一、市場化是我國會展中心發(fā)展的必然趨勢二、會展中心市場化道路選擇第五節(jié)我國會展展館簡介一、中國各地展覽中心一覽表二、中國部分會展場館介紹第六章中國會展經(jīng)濟的對外開放第一節(jié)世界會展經(jīng)濟的跨國發(fā)展

一、世界會展經(jīng)濟跨國發(fā)展的歷史背景二、世界會展經(jīng)濟的跨國發(fā)展

第二節(jié)中國會展經(jīng)濟對外開放的現(xiàn)狀一、中國會展經(jīng)濟對外開放的歷史背景二、中國會展經(jīng)濟的對外開放現(xiàn)狀第三節(jié)入世對我國會展業(yè)的機遇和挑戰(zhàn)一、+的主要職能和+協(xié)議的主要內(nèi)容

二、服務貿(mào)易的對外開放以及入世對我國會展業(yè)的要求三、入世給我國會展業(yè)帶來的機遇和挑戰(zhàn),大型會議活動組織管理實用手冊第四節(jié)擴大會展業(yè)對外開放的措施

一、制定正確的“走出去”戰(zhàn)略，積極參與國際競爭，占領(lǐng)國際市場二、加快企業(yè)集團化經(jīng)營，形成一批有國際競爭力的會展公司第七章會展活動危機管理第一節(jié)危機的概念及特點一、什么是危機二、危機的特點

第二節(jié)危機對會展產(chǎn)業(yè)的影響分析

一、幾例典型的危機事件對會展業(yè)的影響二、危機對會展業(yè)影響的綜合分析,第三節(jié)會展業(yè)危機管理-一、危機管理理論-二、會展業(yè)具體危機管理措施第四節(jié)會展業(yè)危機管理宏觀構(gòu)架一、政府二、會展企業(yè)三、會展行業(yè)協(xié)會

大型會議活動組織管理實用手冊第八章會展與旅游

第一節(jié)會展業(yè)與旅游業(yè)淵源追溯一、會展業(yè)與旅游業(yè)的淵源關(guān)系二、會展與旅游的結(jié)合

第二節(jié)會展業(yè)與旅游業(yè)的深層聯(lián)系一、行業(yè)發(fā)展的依存性二、發(fā)展過程的相似性三、行業(yè)特點的共通性

第三節(jié)會展業(yè)與旅游業(yè)的互動發(fā)展一、資源整合的放大效應二、形象提升的品牌效應三、人才優(yōu)勢的互補效應

大型會議活動組織管理實用手冊第九章會展與跨文化交流第一節(jié)會展與文化一、文化的概念

二、會展中的文化特征第二節(jié)會展與交流一、交流的概念二、經(jīng)典案例分析三、溝通技巧

第三節(jié)會展與跨文化傳播一、跨文化傳播的概念二、會展中的跨文化因素

大型會議活動組織管理實用手冊第十章會展策劃與營銷管理第一節(jié)會展立項策劃一、收集市場信息二、展覽題材的選定三、展會項目立項策劃四、展會立項策劃書內(nèi)容第二節(jié)會展項目可行性分析一、市場環(huán)境分析

二、展會項目生命力分析三、展會執(zhí)行方案分析四、展會項目財務分析五、各種風險預測

六、展會項目立項可行性研究報告大型會議活動組織管理實用手冊第三節(jié)會展品牌形象策劃一、展會品牌形象定位二、創(chuàng)立展會品牌形象三、規(guī)劃展會的品牌識別四、展會品牌傳播

五、展會品牌資產(chǎn)的積累第四節(jié)會展成功實施方案策劃一、指定展位承建商二、指定展會運輸代理三、指定展會旅游代理四、編制參展商手冊五、建立展會專門網(wǎng)站第五節(jié)會展相關(guān)活動策劃

大型會議活動組織管理實用手冊一、策劃展會相關(guān)活動的目的和原則二、專業(yè)研討會和技術(shù)交流會三、行業(yè)會議

四、產(chǎn)品發(fā)布會和產(chǎn)品推介會五、表演、比賽及其他相關(guān)活動第六節(jié)招展策劃與展位營銷一、建立目標參展商數(shù)據(jù)庫二、展區(qū)和展位劃分三、招展價格確定四、展會招展函五、招展方案六、展位營銷辦法

第七節(jié)招商策劃與展會宣傳推廣一、區(qū)別對待展會招商與宣傳推廣二、展會通訊與觀眾邀請函三、展會招商方案策劃四、展會宣傳推廣計劃

大型會議活動組織管理實用手冊第八節(jié)會展服務與現(xiàn)場管理方案一、展會服務

二、展會開幕方案策劃三、專業(yè)觀眾登記方案四、展會現(xiàn)場工作方案

第九節(jié)會展客戶關(guān)系管理計劃一、展會客戶關(guān)系管理的基本內(nèi)容二、客戶價值和關(guān)系的盈利性三、開發(fā)新客戶四、留住老客戶五、與客戶合作雙贏第十節(jié)會展時間管理方案一、會展時間管理的基本方法二、展會招展時間管理三、展會招商時間管理四、展會宣傳推廣時間管理

五、展會服務及籌展撤展時間管理六、會展整體進度時間管理大型會議活動組織管理實用手冊第十一節(jié)會展中危機管理一、會展危機管理的基本內(nèi)容二、會展危機預警三、危機中的媒體管理四、危機中的溝通管理五、危機反應管理六、危機恢復管理

第十二節(jié)會展組合營銷與展后總結(jié)一、不同產(chǎn)業(yè)環(huán)境中的展會的營銷策略二、不同發(fā)展定位的展會的競爭策略三、不同發(fā)展階段的展會的營銷策略四、展后總結(jié)

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第十一章會展經(jīng)濟發(fā)展和會展城市報告

第一節(jié)世界會展經(jīng)濟發(fā)展和中國會展經(jīng)濟發(fā)展趨勢一、世界展覽業(yè)的發(fā)展趨勢二、美國展覽業(yè)發(fā)展大趨勢三、整合我國會展業(yè)勢在必行第二節(jié)中國會展產(chǎn)業(yè)形勢報告一、年中國會展業(yè)發(fā)展報告二、我國會展業(yè)發(fā)展的必由之路第三節(jié)會展與城市的關(guān)系一、會展對城市發(fā)展的作用二、會展城市發(fā)展的定位與條件三、中國會展城市發(fā)展的格局四、奧運會對北京城市發(fā)展的作用五、世博會與推動上海社會發(fā)展第四節(jié)中國會展城市報告

一、北京：中國展覽中心的“元素分離與定位”二、上海：邁向世界會展城市的“洗心革面”三、廣州：世界知名會展城市的“成長嬗變”四、香港：輝煌重現(xiàn)催生“新會展運動”五、大連：陣痛下的“重新構(gòu)建”六、深圳：特區(qū)的“會展特區(qū)”

七、杭州：會展、旅游、休閑的“三位一體”八、重慶：打造會展旅游新概念九、沈陽：東北會展的中心城市十、南京：東承西接中的游離與把握十一、溫州：制造業(yè)的“展會制造”十二、義烏：為市場把展會進行到底十三、寧波：會展城市“新寵”

十四、青島：深掘產(chǎn)業(yè)和區(qū)位優(yōu)勢“會展礦藏”十五、天津：打北京會展的“側(cè)邊球”十六、成都：西部會展的領(lǐng)頭羊十七、昆明：“節(jié)慶會展”演賽并進

十八、西安市：西部會展旅游城市的“明珠”十九、福州：打出海峽牌

二十、長春：以產(chǎn)帶會，以會促產(chǎn)，鑄造北方會展名城二十一、合肥：區(qū)域會展的“長征路”

二十二、廈門：以展促資、以資帶商、以商興市二十三、連云港：蘇北會展領(lǐng)航者

二十四、海南博鰲：亞布力的東方達沃斯大型會議活動組織管理實用手冊第五節(jié)世界重要會展城市發(fā)展概要一、德國會展業(yè)發(fā)展情況二、法國會展業(yè)現(xiàn)狀及展望三、俄羅斯展覽業(yè)現(xiàn)狀四、意大利展覽會興旺發(fā)達第二篇會議成功運作管理第一章會議概述第一節(jié)會議的概念

一、會議是一種群體性的活動

二、會議是一種圍繞特定目標而開展的活動三、會議是一種組織有序的活動

四、會議是一種以口頭交流為主要方式、以書面交流和聲像交流以及其他交流手段為輔助方式的活動第二節(jié)會議活動的基本要素一、主辦者二、與會者三、會議議題四、會議的結(jié)果五、會議的時間六、會議的地點七、會議的方式

第三節(jié)會議的作用與分類一、會議的作用二、會議的分類三、會議范圍的界定四、大型會議活動的程序

大型會議活動組織管理實用手冊第二章會議的成功策劃第一節(jié)目標和任務的策劃

一、會議目標和任務的含義及作用二、會議目標和任務策劃要注意的問題第二節(jié)會議議題的策劃一、會議議題策劃的要求二、議題的形式

三、議題的提出、匯總與審查四、議題的決定和處理五、其他應當注意的事項

第三節(jié)會議性質(zhì)、規(guī)模和參加對象的策劃一、會議性質(zhì)的策劃二、會議參加對象的確定三、會議規(guī)模的策劃四、會議方式的策劃

第四節(jié)發(fā)言人與發(fā)言方式的策劃一、發(fā)言的方式二、申請發(fā)言的程序

三、確定發(fā)言人及其發(fā)言方式要注意的問題第五節(jié)時間與地點的策劃一、會議時間的策劃二、會議地點的策劃

第六節(jié)會議名稱和編組的策劃一、會議名稱策劃技巧二、會議編組的策劃

第七節(jié)會議議程、日程、程序的策劃一、安排會議議程二、安排會議日程三、安排會議程序

四、議程、日程和程序的聯(lián)系與區(qū)別第八節(jié)會議公關(guān)和宣傳的策劃一、會議公關(guān)和宣傳的意義和作用二、會議公關(guān)和宣傳的時段三、會議公關(guān)和宣傳的方法第九節(jié)會議活動策劃書的編寫大型會議活動組織管理實用手冊第三章會議的組織領(lǐng)導

第一節(jié)會議活動組織和領(lǐng)導的目的和內(nèi)容一、會議組織和領(lǐng)導的目的二、會議的組織和領(lǐng)導主要任務三、會議的領(lǐng)導與管理體系第二節(jié)會務工作要求一、準備充分二、責任明確三、服務周到四、確保安全五、節(jié)儉高效

第三節(jié)會議活動規(guī)則的制定一、制定議事規(guī)則的意義二、議事規(guī)則的基本內(nèi)容三、議事規(guī)則的種類

四、議事規(guī)則的確定與修正

五、制定議事規(guī)則應當注意的幾個問題六、集中式議事規(guī)則的格式第四節(jié)會議控制一、會議控制的目的二、會議內(nèi)容控制

三、會議規(guī)模和范圍控制四、會議地點控制五、會議時間控制六、會議經(jīng)費控制第五節(jié)會議保密管理

一、會議保密管理的目的和意義二、會議保密管理的內(nèi)容三、會議保密管理的原則

第六節(jié)會議活動領(lǐng)導者基本要求一、政治素質(zhì)要求二、專業(yè)知識要求三、工作能力要求性靈活運用的能力

第七節(jié)會議活動組織者基本要求一、文化和知識面二、協(xié)調(diào)能力

三、判斷和決策能力四、時間觀念五、責任心六、精神境界

大型會議活動組織管理實用手冊第四章會議的準備工作第一節(jié)制發(fā)會議通知一、會議通知的作用二、會議通知的種類三、會議通知方式四、會議通知的內(nèi)容五、會議通知的書面格式六、回執(zhí)或報名表

七、制發(fā)會議通知的注意事項第二節(jié)制作會議證件一、會議證件的種類和作用二、會議證件的格式三、會議證件的式樣

四、會議證件制作的幾點注意事項第三節(jié)準備會議的物品與設(shè)施一、會議用品和設(shè)施的作用二、會議用品和設(shè)施的種類三、準備會議用品與設(shè)備的要求第四節(jié)預算和籌集會議經(jīng)費一、會議經(jīng)費的預算二、會議經(jīng)費的籌措

第五節(jié)其他文字材料的準備一、會議活動須知二、會議活動材料三、會議活動證件票據(jù)第五章會議的場地布置第一節(jié)會場布置

一、會場布置的任務和意義二、會場座位格局設(shè)計和安排三、座區(qū)劃分與座位排列第二節(jié)會場裝飾一、會場裝飾的作用二、會場裝飾的主要內(nèi)容第三節(jié)主席臺的布置一、主席臺的座位格局二、講臺三、揭幕架四、話筒五、休息室

六、主席臺的座次安排七、座位標識八、會前檢查九、檢查的方式

第四節(jié)場地設(shè)計和安排范式

第五節(jié)會標、國旗和飾物的布置技巧一、會標的懸掛二、標語的懸掛三、徽銘人像的懸掛四、旗幟的懸掛和插放五、飾物的布置六、人員的布置

七、聲、樂、舞的布置

第六節(jié)音響、燈光及其他設(shè)備的布置技巧一、音響設(shè)備二、燈光設(shè)備三、空調(diào)設(shè)備四、飲用品

大型會議活動組織管理實用手冊第六章會議的接待和迎送第一節(jié)會議接待的作用和原則待的作用

二、會議接待的特征三、會議接待工作的原則第二節(jié)會議接待的準備一、收集與會者的情況二、擬訂接待方案

三、學習接待知識，培訓接待人員四、落實接待事項第三節(jié)接站與引導一、接站二、引導

第四節(jié)報到、簽到與看望一、報到與簽到的聯(lián)系與區(qū)別二、報到工作

三、會議簽到的作用四、會議簽到的方式五、看望

第五節(jié)會間活動的安排和管理一、安排食宿和作息時間二、文藝招待和參觀游覽三、返離工作管理

第六節(jié)會議接待和迎送的禮節(jié)一、一般性禮節(jié)

二、會議活動迎送禮節(jié)的區(qū)別三、迎送地點和位置的禮節(jié)四、迎送時間和獻花禮節(jié)五、通道與休息室的準備六、免檢與專檢待遇七、迎送人員的禮儀

八、迎送交通工具與排位順序九、會議活動陪同禮節(jié)

大型會議活動組織管理實用手冊第七章會議的住宿和通訊管理第一節(jié)會議活動的住宿安排和管理會議活動住宿安排

第二節(jié)會議活動的通訊管理一、有線通訊二、無線通訊三、其他通訊

第八章會議的餐飲管理第一節(jié)會議餐的安排和管理第二節(jié)會議活動的中餐宴請安排一、席次確定和布置二、席位的安排三、菜式

四、祝酒或敬酒五、上菜六、吃菜七、音樂伴奏

第三節(jié)會議活動的西餐宴請安排一、席次的確定和布置二、席位的確定和安排三、菜式

四、祝酒敬酒與酒水五、水果六、上菜七、吃菜

第九章會議經(jīng)費管理和會議檢查第一節(jié)會議活動經(jīng)費管理一、會議活動經(jīng)費預算二、會議活動經(jīng)費決算

第二節(jié)會議活動的檢查和落實一、會議活動場地檢查二、會議活動文字材料檢查三、會議活動食宿檢查四、會議活動其它情況檢查大型會議活動組織管理實用手冊第十章會議活動期間的會務工作第一節(jié)會議記錄一、會議記錄的作用二、會議記錄的種類三、書面會議記錄的內(nèi)容四、書面會議記錄的方法五、會議記錄的書面格式六、會議記錄的要求第二節(jié)會議簡報的制發(fā)一、會議簡報的作用二、會議簡報的編寫方法三、會議簡報的格式四、會議簡報的編發(fā)程序第三節(jié)會議期間的值班工作

一、會議期間值班工作的主要任務二、會場值班三、住地值班

第四節(jié)會議議案和提案的處理一、議案和提案的含義及異同二、提案和提案提出人三、議案和提案的處理程序第五節(jié)會議選舉和表決的處理一、選舉與表決的含義和要求二、選舉和表決的規(guī)則三、選舉和表決的準備四、選舉和表決的程序

大型會議活動組織管理實用手冊第十一章會議文件的寫作與處理第一節(jié)會議文件的含義和作用一、會議文件的含義二、會議文件的作用第二節(jié)會議文件的分類一、按會議文件的功能劃分二、按會議文件的行文方向劃分三、按會議文件的保密要求劃分四、按會議文件的稿本性質(zhì)劃分五、按傳播方式來劃分

第三節(jié)會議文件寫作與處理的基本要求一、準確體現(xiàn)會議的目標和宗旨二、全面真實反映客觀實際三、符合會議程序和規(guī)則四、有助于提高會議的效率五、確保安全

六、便于立卷歸檔和永久保存第四節(jié)會議文件的名稱和用法一、決議二、決定三、會議紀要四、會議公報五、公告六、議案七、會議報告八、章程九、條例十、規(guī)定十一、辦法十二、實施細則十三、合同十四、條約十五、公約十六、協(xié)定十七、議定書十八、備忘錄十九、宣言、聲明二十、開幕詞二十一、閉幕詞二十二、講話二十三、主持詞

第五節(jié)會議文件的格式一、會議文件系列編號二、份數(shù)序號三、保密要求四、標題五、稿本性質(zhì)六、題注

七、作者或報告人姓名八、稱呼或主送機關(guān)九、正文

十、落款、簽署、蓋章十一、成文時間十二、封面

第六節(jié)會議主要文件的結(jié)構(gòu)與寫法一、決議的結(jié)構(gòu)二、決定的結(jié)構(gòu)三、會議紀要的結(jié)構(gòu)四、公告的結(jié)構(gòu)五、會議報告的結(jié)構(gòu)

六、開幕詞、閉幕詞的結(jié)構(gòu)

七、章程、條例、規(guī)定、辦法、細則的結(jié)構(gòu)大型會議活動組織管理實用手冊第七節(jié)會議文件處理的主要環(huán)節(jié)一、審核

二、確定印刷份數(shù)三、繕印四、校對五、登記六、裝封七、分發(fā)

八、會議文件收集

九、會議文件立卷和歸檔

第十二章會議活動的攝影和文娛安排第一節(jié)會議活動的著裝一、會議活動人員服裝二、會議活動人員帽子三、會議活動人員鞋子第二節(jié)會議活動的攝影一、會議活動合影

二、會議活動攝影場地選擇三、會議活動攝影批次

四、會議活動合影人員確定和排位五、會議活動攝影設(shè)備

第三節(jié)會議活動的文娛活動安排一、會議活動文娛節(jié)目二、會議活動體育項目第四節(jié)會議活動的禮物一、會議活動禮物性質(zhì)二、會議活動禮物送受第十三章會議的宣傳報道第一節(jié)宣傳報道的原則和內(nèi)容一、確定宣傳報道原則

二、確定新聞媒體數(shù)量和人數(shù)三、確定宣傳報道形式和內(nèi)容第二節(jié)會議活動的采訪一、主題采訪二、專題采訪

三、隨隊采訪和管理

四、新聞發(fā)布會記者招待會第三節(jié)會議活動的新聞刊播一、審核刊播內(nèi)容二、收集刊播內(nèi)容

第十四章會議的安全和衛(wèi)生工作第一節(jié)會議活動的場地安全保衛(wèi)一、主臺中心區(qū)域的安全二、主臺中心以外區(qū)域

第二節(jié)會議活動的住地安全保衛(wèi)一、房間內(nèi)安全

二、文娛體育活動場地三、住地外圍

第三節(jié)會議活動的交通安全一、車輛安全管理二、線路和行駛管理三、停車場安全管理

第四節(jié)會議活動人員安全規(guī)格一、甲級二、乙級三、丙級

第五節(jié)會議活動的醫(yī)療衛(wèi)生工作一、會議活動醫(yī)療保健二、會議活動衛(wèi)生防疫

大型會議活動組織管理實用手冊第十五章會議收尾工作

第一節(jié)會議活動成事文字的制發(fā)一、有決議事項二、無決議事項三、會議活動紀要第二節(jié)會議活動的清場一、退場和清理

二、臨時建筑物的拆卸

三、會議活動文字材料、物品入庫第三節(jié)會議活動總結(jié)表彰一、總結(jié)二、表彰

三、會議活動經(jīng)費結(jié)帳一、報告會的含義和特點二、報告會實務要點

第五節(jié)學術(shù)研討會和座談會的組織管理一、學術(shù)研討會

二、座談會組織管理要點第六節(jié)現(xiàn)場會的組織與管理一、現(xiàn)場會的含義和特點二、現(xiàn)場會實務要點

第七節(jié)現(xiàn)代化遠程會議管理

一、現(xiàn)代化遠程會議的含義和特點二、現(xiàn)代化遠程會議的作用三、遠程電話會議實務要點四、遠程電視電話會議實務要點五、遠程計算機網(wǎng)絡(luò)會議實務要點六、現(xiàn)代化遠程會議的保密大型會議活動組織管理實用手冊大型會議活動組織管理實用手冊

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