市委辦秘書二科201*年度工作總結

市委辦秘書二科201*年度工作總結

秘書二科

今年來，在市委辦公室的領導和省委辦公廳的具體指導下，按照君文書記“保二爭一，科學跨越”和志剛秘書長提出的“三有為、三規(guī)范、三和諧”要求，各項工作都實現(xiàn)了新的突破。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

一、突出一個“精”字，狠抓公文質(zhì)量

1.進一步提高公文質(zhì)量。高質(zhì)量才能高效率，高效率才能樹權威。公文處理，必須嚴格按照公文處理規(guī)程，必須嚴格遵守工作制度，必須嚴格仔細校核，才能出高質(zhì)量的公文。我們按照《中國共產(chǎn)黨公文處理條例》，對公文中不按程序辦文、從部門利益出發(fā)、語言文字不規(guī)范、文風不正等主要問題嚴格把關。今年來，共退回不合格公文20余篇。同時，我們又進一步完善了閱文提示制度，規(guī)范了公文處理程序，充實了文件校核力量�，F(xiàn)在，每份文件送簽前，都必須經(jīng)過至少五人把關，確保了公文的質(zhì)量。

2、進一步提高公文效用。公文能夠有效指導工作，才是一份高效的公文。為了提高公文效用，我們主要是嚴把行文關、時效關、文字關，防止公文粗制亂造，防止公文錯過時效，確保公文及時高效。對確需行文的，行文要做到理由充

分，依據(jù)可靠，使公文更好地發(fā)揮以文輔政的作用。

3.進一步提高處理效率。由于人員調(diào)整，科室對崗位職責重新分工，進一步明確了崗位職責。實行首問工作制和即日完成制，提高工作效率。對來文送審送簽、請示匯報、開具介紹信、加蓋公章、查閱檔案以及領導批示、交辦事件的落實，都能及時完成，切實做到辦文講程序，辦事講效率，件件抓落實，事事有回音。今年以來，共送審送簽各類文件900余份，傳閱各類文件100余份，處理領導批示150余份，蓋印700余批次。

二、突出一個“細”字，優(yōu)化日常服務

1．嚴把文件收發(fā)關口。在收文程序上，實行辦文部門歸口管理上報文件，嚴把“進口關”；在發(fā)文程序上，徹底杜絕有關單位不按規(guī)矩辦事、“倒行文”、“濫發(fā)文”、“公文旅游”等現(xiàn)象，規(guī)范“出口關”。

2．切實創(chuàng)新檔案管理。為進一步夯實檔案管理基礎，強化管理創(chuàng)新，我們將各科室201*年歸檔文件收集、清理、歸檔，做到應收盡收，確保檔案的完整性和連續(xù)性；建立特色檔案，著手收集市級在職領導的公務資料，規(guī)范整理，分類歸檔，建立領導個人公務檔案；強化檔案信息利用，充分發(fā)揮綜合檔案室的“百寶庫”作用，共查閱檔案110余人次，積極主動為市委領導和機關管理工作服務。

3．優(yōu)化電子公文傳輸。提高電子公文覆蓋面。按照省委

辦公廳關于停發(fā)紙質(zhì)公文，在全省實行電子公文傳輸?shù)囊�求，對全市所有發(fā)文單位進行了調(diào)查摸底，目前開通電子公文傳輸單位共達到121家，到201*年底，要實現(xiàn)電子公文傳輸全覆蓋。目前，辦公室的所有重要文件都實行了“兩條腿走路”，在發(fā)放紙質(zhì)公文的同時，實行網(wǎng)上同步發(fā)文，進一步提高了公文傳輸和處理的效率

4．高效完成陳列室改造。在時間緊、任務重的情況下，我們協(xié)調(diào)各部門人員，收集圖片400多張，文字資料100余份，在半個月左右的時間就高質(zhì)量地完成了市委、市政府陳列室的改造和展覽工作。本次展覽得到了陳君文書記和王志剛秘書長的高度評價。在元月份，還將組織市委各部門、市政府組成部門和各企事業(yè)單位人參加，并將在全市幾個大的廣場向市民進行展覽。

5．認真完成印章更換。為了進一步規(guī)范各單位黨組織印章，我們對全市200多家副處級以上單位黨組織印章進行了統(tǒng)一更換。按每個單位5枚印章計算，全市近有一千多枚印章要更換，工作量可想而知。在全科日常工作繁忙的情況，大家能夠齊心協(xié)力，共同承擔，目前，共更換印章800多枚。

6．全面落實《中辦通訊》、報刊雜志征訂工作。全面落實《中辦通訊》征訂任務，連續(xù)三年在全省名列前茅，201*年征訂學用工作在全省獲二等獎。今年，我們創(chuàng)新征訂工作方式，層層落實責任，利用黨費捐贈、企業(yè)捐贈等多種渠道

進行征訂，預計201*年可完成任務4000份，實現(xiàn)較大的突破。

三、突出一個“嚴”字，加強隊伍建設

1.加強學習提升。為了讓新加入的同志盡快熟悉科室業(yè)務知識，適應新的工作崗位，我們一是請老同志“傳經(jīng)”。原來科室里的同志工作經(jīng)驗豐富，業(yè)務知識精通，請他們給新來的同志傳授工作要領，既快捷又實用，效果非常好。二是請業(yè)務書籍“幫忙”。我們把科室內(nèi)部的業(yè)務培訓資料，分發(fā)給新同志閱讀學習，知識比較系統(tǒng)、全面，使新同志能盡快熟悉秘書一科的工作。三是請行家里手“專門帶”。新來的同志對工作流程不熟悉，工作過程中，由經(jīng)驗豐富的老同志“一對一”指導，指出工作中的不足，幫助新同志盡快進入角色，完成工作任務。經(jīng)過一個多星期的時間，新同志很快地熟悉了業(yè)務，工作得以順利開展。

2．嚴格工作要求。對于新到科室的同志，我們提出了四點要求：第一，提高素質(zhì)是根本。面對新工作，新要求，要不斷加強學習，提高自身各方面素質(zhì)，才能更好的完成工作。要盡快適應環(huán)境，秘書一科工作性質(zhì)特殊，要做到挨罵如豬、勤奮如牛、自強如馬、忠誠如狗、靈活如猴。要努力練好本領，為領導服務，沒有過硬的本領不行，要多向書本請教、向老同志請教、向領導請教，自己要多總結，使自己成為文字高手、辦事里手、服務多面手。第二，搞好服務是目標。

我們的工作就是要為領導做好助手，當好參謀。要當高參，做到謀而有勇，謀而有度，謀而有法，謀而有效，有膽量，有策略，有新意，才能取得良好的效果。第三，開拓創(chuàng)新是出路。做事不能默守陳規(guī)，要敢于打破以往的思維，尋求更優(yōu)的方式方法。要善于思考總結平時工作中的一些方法，既要有創(chuàng)新的勇氣，更要有創(chuàng)新的能力。第四，加強團結是保障。團結就是力量�？剖胰藛T之間要做到團結共事，必須增強三種意識。一是紀律意識。服從是天職，命令如山倒，要服從領導安排，積極完成領導交辦的任務。二是政治意識。要講政治，講黨性，做政治上的明白人，工作中的有心人，生活中的實誠人。三是合作意識。我們的工作沒有合作是不能很好地完成的，大家必須密切配合，齊心協(xié)力，共同把工作做好。

3.促進隊伍和諧。一年來，我們不僅注重協(xié)調(diào)科室內(nèi)部成員之間的關系，建立了每月工作交流和談心制度，特別是針對科室某些干部思想波動和情緒變化等情況談心10余次，及時溝通思想、消除誤解，做到了共事一條心，干事一股勁。同時，平時注意加強與縣市區(qū)、市直機關辦文人員的聯(lián)系，及時交流工作信息，促進了全市辦文隊伍整體合力不斷增強。

擴展閱讀：201*-201*年度市委辦公室秘書科工作個人總結

在新的起點，重新出發(fā)

201*201*年度總結

一年一輪回，同樣的金秋，同樣的時節(jié)，時間已在我的人生軌跡留下一道深刻的年輪，造就了不同的我。在樂平市委辦公室工作已經(jīng)一年了，在辦公室領導的關懷和同事們的幫助下，我在緊湊的氛圍中慢慢進步，在忍耐中默默潛行。面對剛剛進來的公務員，即將轉正的我也能自稱老同志了。這一年，我經(jīng)歷了很多事，對自己所處的工作環(huán)境和經(jīng)歷也有了幾點深刻體會。

一、在市委辦公室，我感受了一種氛圍。

1、家的氛圍。在市委辦秘書股工作的這一年里，我感受到來自領導的諄諄教導和同事們無微不至的關心。辦公室領導定期要求我們四位新人寫工作總結，不定期對話談心，就像家長一樣時刻關注并指引著我們新人的每一步成長，讓我有了一種溫馨的感覺：這就是我家。我這個外來和尚也漸漸忘卻遠離家鄉(xiāng)的惆悵，能靜下心來開始念一本新的人生經(jīng)。在他們手把手的幫帶下，我得以快速適應新的環(huán)境，盡早進入工作狀態(tài)，使自己成為辦公室大家庭中的一員。在自身各方面能力得到鍛煉的同時，也為辦公室各項工作高效運轉盡了一份力。

二、在市委辦公室，我體會了二種感受。

1、緊張的感受。作為市委綜合協(xié)調(diào)的辦事機構，辦公室扮演著市委“調(diào)度員”的角色，而秘書股“每戰(zhàn)”必然是站在一線的位置。每次碰到全市性大會總是最緊張的時候，秘書股承擔著會場布置、會議通知、座位安排、會場簽到等諸多事項。為了確保每一次會議井然有序，不出差錯，分管領導帶著我們緊繃神經(jīng)，

加班加點，每一次經(jīng)歷都值得銘記。在秘書股，我不敢抱有馬虎的心理，不敢表現(xiàn)稍有懈怠的狀態(tài)，不敢享受忙里偷閑的時刻，因為總能發(fā)生這樣或那樣的突發(fā)事件，比如：領導突然要召開一個緊急會議，臨時找一份文件，甚至是一個電話，這些總能立即讓我緊張起來�！罢僦�即來、來之能戰(zhàn)”是對我的要求，所以，我不得不時刻保持清醒的頭腦，才能盡量不出錯，不誤事�！皦毫Τ鰟恿�，動力促成長”，這一年是在緊張中度過的，但毋庸置疑的是，我一直在壓力中進步。

2、清苦的感受。記得我們四個新人第一次到單位時，辦公室領導就提醒我們，市委辦是一個清苦的單位，在這里工作，必須“守得住清貧、耐得住寂寞”�！�5+1”、“8+2”工作制度是我們辦公室保持多年的優(yōu)良傳統(tǒng)，尤其是在秘書股這樣的股室，加班加點更是家常便飯。我負責的收文是一項隨機性很強工作，“特提”是我的指揮官，每每看到它，總能夠讓我放下手上的工作，隨叫隨到。領導辦公室衛(wèi)生清潔作為我的必修課，必須在每天上班前完成，這“迫使”我養(yǎng)成了早起的習慣。我像辦公室很多領導一樣，也似乎變成了一個以辦公室為家的人。從表面看來是“付出多，收獲少”，但仔細想來，作為一名年輕的黨員干部，年輕是我們的資本，經(jīng)歷是我們的財富，前途是我們的動力�！澳贻p吃苦不是苦，老來得福才是�！保�現(xiàn)在不吃苦，哪來的進步。我必須樹立“以清苦為考驗，以寂寞為歷練”的理念，繼續(xù)發(fā)揚年輕人能吃苦、肯干事的精神，隨著道路繼續(xù)前行。

三、在市委辦公室，我鍛煉了三種能力。

1、寫作能力。文字功底始終是考量辦公室政務人員是否合格的第一指標，為了讓我們盡快成為一只筆桿子，辦公室領導可謂是用心良苦。全員信息制度、成立寫作小組、定期搞調(diào)研活動，下任務、定指標，都是為包括我在內(nèi)的所有政務人員創(chuàng)作寫作機會，只有多寫多練，才能提高寫作水平。在辦公室領導的督促和指導下，我從寫信息開始，鍛煉領導講話、嘗試調(diào)研文章，接觸并初步掌握了各種文字材料的樣式和寫法。應該說，寫作能力得到很大提升。尤其是今年6月份被派往省委辦公廳信息處跟班學習期間，我有幸接觸到了省委部門的工作方式方法，對信息寫作有了全新的認識，在幫助樂平市委辦上稿得分的同時，也讓我的寫作能力有了一個很大的提升。

2、表達能力。個人話不多，比較寡言少語，按照俗話說，就是個“二愣子”。在秘書股，工作性質(zhì)決定了我每天都會接觸到很多人，說很多話。面對不同的交流人群，我會嘗試各種不同的交流方法，表達出最清晰的想法。在每一次電話通知會議時，我總是嘗試并鍛煉著以簡短和靈活的語言來表達最完整的信息，雖然每一個電話只是短短幾十秒，但每一個電話總能成為一次鍛煉語速、語氣的機會。在這一年的時間里，有賴工作性質(zhì)需要和自身不斷的努力，語言表達能力在潛移默化中得到很大提升。

3、協(xié)調(diào)能力�！坝鍪履苻k”是黨委辦公系統(tǒng)工作人員的重要能力之一。兩年的村官經(jīng)歷讓我了解到農(nóng)村基層的辦事方法，在市委辦公室，我學習了市委機關的處事原則。辦公室工作總結起來就是四個字：綜合協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)領導、協(xié)調(diào)單位、協(xié)調(diào)人員，迅速貫徹落實市委領導的決策安排。一個全市大會安排，我們協(xié)

調(diào)落實時間安排、參會人員、會議議程、會場布置、會后貫徹落實等一系列流程，靠一個辦公室是完成不了的。統(tǒng)攬全局，調(diào)動各部門通力合作，就是我們辦公室的職能，也是我這一年來對辦公室工作性質(zhì)最為深刻的體會，深化了協(xié)作意識，強化了協(xié)調(diào)能力。

四、存在的不足和下步工作打算

這一年來，我基本掌握了辦公室各項工作技能，個人素質(zhì)不斷得到完善。但與辦公室領導相比，與身邊的同事相比，甚至是一同進來的三位新人相比，我依然看到了不足。

1、文筆能力還有待提升。辦公室領導多次說過：半年，最多一年時間，要讓我們四個新人成為筆桿子�，F(xiàn)在看來，領導的良好愿望并沒有完全實現(xiàn)，至少從我個人來講，離這點要求還是有很大差距，這也讓我時常感到慚愧，雖然我也認識到文字水平是政務人員立身之本、進步之源。秘書股雜事很多，總是能成為我協(xié)作機會不多、文筆能力進步緩慢的借口。尤其是信息這塊，我并沒有發(fā)揮在省委辦公廳信息處跟班學習的優(yōu)勢，與之前相比，信息數(shù)量和質(zhì)量并沒有大的提升。在今后，提高文字水平依然是我的首要任務目標，我會以信息為突破口、以各類綜合文稿為途徑，加強學習，克服秘書股工作環(huán)境造成的困難，盡快達到領導的要求。

2、主動意識還有待強化。工作中缺乏主動性，也是我面臨的毛病之一。這體現(xiàn)在有些文件處理不及時、材料寫作倉促應付、工作匯報不勤等，沒有很好的體現(xiàn)年輕人奮發(fā)向上的精氣神。在辦公室，我認識到很多事是不能等的，及時高效是我們追求的目

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標，也是辦公室整體正常運轉的基本要求。做事要主動，追求進步也要主動，不能像老騾子，抽一鞭，走一步，等到領導“催賬”時才發(fā)現(xiàn)工作沒有完成。在下一步，我會時刻提醒自己，萬事要想在前頭，做在前頭，自我加壓，按時完成各項工作任務。

3、工作經(jīng)驗還有待磨練。從農(nóng)村來到市委機關，我已經(jīng)完成了從一名大學生村官到機關公務員身份的轉變。但是，經(jīng)過這些時間的所看所想，自己在很多方面還不夠成熟，想法還很稚嫩，做事手段還不夠豐富，離領導的眼界高度還有很大差距，以至于對于領導的一些經(jīng)驗想法和做法不能全面理解，貫徹落實就打了折扣。繼續(xù)腳踏實地、耐心接受崗位磨練是成長的必由之路，對于領導的想法和做法，我會多看多想，仔細揣摩和推敲，注意發(fā)現(xiàn)和總結工作方法和規(guī)律，使自己真正在工作經(jīng)驗方面不斷磨練成熟。

一年來，領導的關懷讓我感受到了家的溫暖，忙碌的工作讓我體會到了緊張的氛圍；事務的鍛煉讓我提升了各項能力；橫向和縱向的對比讓我認清了自身的不足。馬上，我就要經(jīng)過組織考核成為一名正式公務員了，我將看到更多的學習工作機會，而過硬個人能力和綜合素質(zhì)是抓住這些機會的前提。在這個新的起點，我將著眼于自身不足，明確發(fā)展方向，重新出發(fā)，勤學習、多做事，多思考、少犯錯，讓自己真正成長為一名優(yōu)秀的黨員干部。

執(zhí)筆：胡小彬201*年9月23日

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