201*采購部年終總結
***有限公司
(采購部)
201*年工作總結/201*年工作思路
日期:201*-12-1
A.201*年工作概述
201*年,剛經(jīng)過金融風暴的洗禮的***在**的正確管理下順利渡過難關,采購部在公司上層領導的支持和本部人員的努力下基本完成了公司的采購任務和降低成本的任務。
B.述職報告
1.主要成績(亮點):
A:201*年度采購部在COSTDOWN方面取得小小成績,減低采購成本748.4541萬元,其中非A類物料降低采購成本286.1168萬元,非A類物料降價率是0.99%。
B:在物料庫存方面的控制,采購部在PMC的要求和協(xié)助下對生產(chǎn)物料基本上做到了按生產(chǎn)的實際情況進料,使庫存保持在最低限度,避免了因定單變化而造成不必要的浪費。
B:在采購部門的人力資源方面盡量精簡,雖然公司在201*年的業(yè)務量逐漸增加,但是由于特殊原因造成頻繁地找合作廠商,采購部的工作變得復雜繁忙,突發(fā)事件也很多,但是采購部還是盡量做到工作加量不家人,人員已經(jīng)從201*年原來的15人精簡到目前的10人。
2.主要過失(暗點):
A、
采購對于COSTDOWN這方面還比較被動,.沒有形成一個競爭的氛圍,不主動要求供應商降價,使得材料成本還很高。
B、
在不良物料的退貨方面還需要加強,爭取在201*年有好的改變。
3.履職狀況:
采購部基本完成201*年的采購任務,在公司的目標完成上部分未能達成,如采購成本降低任務、來料及時率。
4.人力評價:
本年度采購部大部份同事都是積極向上,樂觀、自信、自強,能夠按照要求完成任務,按照目前的組織結構,人員能夠滿足。C.201*年工作思路
5.職責工作定位目標:
201*年是康***希望的一年,我們采購部要整合資源,完成公司既定目標,工作重點放在成本控制和優(yōu)化供應商,圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。
6.改進措施(需要**批準方可實施):
一、201*年采供部繼續(xù)圍繞“儲備豐富的供應商資源、淘汰質劣價高供應商、營造一個競爭
的氛圍,采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,對此將對采購部做以下規(guī)劃和調整:
1、采購職能劃分,將采購分成采購管理員與采購跟單員兩部分,A、采購跟單員分電子類、
線材類、結構類、包材四類,分別由四個采購跟單負責下單和跟催交貨,交期和品質有異常需要及時同負責改供應商的采購管理員及自己的上司報告;B、采購管理員暫時設置四人,不做分工(材料分類),他們的主要工作是開發(fā)新的供應商,解決自己所負責供應商的交貨異常和品質問題,他們可以開發(fā)任何一種材料廠商,這樣可以營造一個競爭的氛圍(采購員的競爭就自然帶動供應商的競爭)。
2、具體作業(yè)辦法:A、采購跟單每次下單必須是系統(tǒng)里最低單價的廠商,采購單上必須顯示
采購跟單員和采購管理員,這樣便于考核采購員;B、每個季度(三個月)統(tǒng)計,每個采購管理員所負責的供應商被采購的最少,說明這個采購管理員所負責的廠商單價高,該采購將直接變成采購跟單員,而統(tǒng)計中采購跟單員所負責的材料交貨最好最正常的采購跟單員直接變成采購管理員.
3、對采購部人員進行定量和定性考核:
201*年采購部績效考核
201*年度指標權重分數(shù)算2020401010資料來源(%)計考核項目1、到貨(進料)及時率2、采購合格率定量3、物料成本降低率指標4、異常處理及時率5、退貨及時率考核指標按時到貨單數(shù)/應該到貨總單數(shù)=A%進料合格批次/進料總檢驗批次=A%201*年降價金額/201*年采購總金額=A%48小時內(nèi)處理異常件數(shù)/本月異?偧䲠(shù)=A%72小時內(nèi)退貨件數(shù)/本月應該退貨總件數(shù)=A%備注PMC≥96%≥95%≥5%≥98%≥100%品管部非A類物財務PMCPMC料1、供應商開發(fā)的有效性2、供應商評審的有效性查閱檔案與評審記錄,對照供應商評審計劃101010101515DCC財務失誤一采購相關部101010101030門相關部查閱制度,文件,過程考核與評審過程考核與評估、結果評審、票據(jù)統(tǒng)計門財務次扣一分查閱檔案記錄,組織評估1010DCC3、采購價格的合理性組織調查、咨詢、接受投訴和質詢定性4、采購方式的合理性組織評估、綜合考核采購效率指5、供應商檔案建立與標管理的及時性和有效性6、采購制度與程序文件執(zhí)行的有效性7、采購對帳與票據(jù)收集的及時性與有效性查閱檔案和資料4、優(yōu)點:
A、可以讓回扣現(xiàn)象逐漸消失,
B、在采購部各采購人員中形成競爭氛圍,加上供應商本來就是競爭者,這樣就是采購會主動尋找廠商,可以促使采購和供應商主動降價,公司自然節(jié)余成本了,C、可以促使采購員多收集供應商,了解更多的材料,D、可以促使采購員主動主導供應商的品質問題和交期問題,
E、可以使公司每種材料有多家廠商,隨時可以調貨,這樣就使我們完全占有主動權。
7.對公司及部門建設發(fā)展的意見與建議:
在201*年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
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***有限公司
(采購部)
201*年工作總結/201*年工作思路
日期:201*-12-1
A.201*年工作概述
201*年,剛經(jīng)過金融風暴的洗禮的***在**的正確管理下順利渡過難關,采購部在公司上層領導的支持和本部人員的努力下基本完成了公司的采購任務和降低成本的任務。
B.述職報告
1.主要成績(亮點):
A:201*年度采購部在COSTDOWN方面取得小小成績,減低采購成本748.4541萬元,其中非A類物料降低采購成本286.1168萬元,非A類物料降價率是0.99%。
B:在物料庫存方面的控制,采購部在PMC的要求和協(xié)助下對生產(chǎn)物料基本上做到了按生產(chǎn)的實際情況進料,使庫存保持在最低限度,避免了因定單變化而造成不必要的浪費。
B:在采購部門的人力資源方面盡量精簡,雖然公司在201*年的業(yè)務量逐漸增加,但是由于特殊原因造成頻繁地找合作廠商,采購部的工作變得復雜繁忙,突發(fā)事件也很多,但是采購部還是盡量做到工作加量不家人,人員已經(jīng)從201*年原來的15人精簡到目前的10人。
2.主要過失(暗點):
A、
采購對于COSTDOWN這方面還比較被動,.沒有形成一個競爭的氛圍,不主動要求供應商降價,使得材料成本還很高。
B、
在不良物料的退貨方面還需要加強,爭取在201*年有好的改變。
3.履職狀況:
采購部基本完成201*年的采購任務,在公司的目標完成上部分未能達成,如采購成本降低任務、來料及時率。
4.人力評價:
本年度采購部大部份同事都是積極向上,樂觀、自信、自強,能夠按照要求完成任務,按照目前的組織結構,人員能夠滿足。C.201*年工作思路
5.職責工作定位目標:
201*年是康***希望的一年,我們采購部要整合資源,完成公司既定目標,工作重點放在成本控制和優(yōu)化供應商,圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。
6.改進措施(需要**批準方可實施):
一、201*年采供部繼續(xù)圍繞“儲備豐富的供應商資源、淘汰質劣價高供應商、營造一個競爭
的氛圍,采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,對此將對采購部做以下規(guī)劃和調整:
1、采購職能劃分,將采購分成采購管理員與采購跟單員兩部分,A、采購跟單員分電子類、
線材類、結構類、包材四類,分別由四個采購跟單負責下單和跟催交貨,交期和品質有異常需要及時同負責改供應商的采購管理員及自己的上司報告;B、采購管理員暫時設置四人,不做分工(材料分類),他們的主要工作是開發(fā)新的供應商,解決自己所負責供應商的交貨異常和品質問題,他們可以開發(fā)任何一種材料廠商,這樣可以營造一個競爭的氛圍(采購員的競爭就自然帶動供應商的競爭)。
2、具體作業(yè)辦法:A、采購跟單每次下單必須是系統(tǒng)里最低單價的廠商,采購單上必須顯示
采購跟單員和采購管理員,這樣便于考核采購員;B、每個季度(三個月)統(tǒng)計,每個采購管理員所負責的供應商被采購的最少,說明這個采購管理員所負責的廠商單價高,該采購將直接變成采購跟單員,而統(tǒng)計中采購跟單員所負責的材料交貨最好最正常的采購跟單員直接變成采購管理員.
3、對采購部人員進行定量和定性考核:
201*年采購部績效考核
201*年度指標權重分數(shù)算2020401010資料來源(%)計考核項目1、到貨(進料)及時率2、采購合格率定量3、物料成本降低率指標4、異常處理及時率5、退貨及時率考核指標按時到貨單數(shù)/應該到貨總單數(shù)=A%進料合格批次/進料總檢驗批次=A%201*年降價金額/201*年采購總金額=A%48小時內(nèi)處理異常件數(shù)/本月異?偧䲠(shù)=A%72小時內(nèi)退貨件數(shù)/本月應該退貨總件數(shù)=A%備注PMC≥96%≥95%≥5%≥98%≥100%品管部非A類物財務PMCPMC料1、供應商開發(fā)的有效性2、供應商評審的有效性查閱檔案與評審記錄,對照供應商評審計劃101010101515DCC財務失誤一采購相關部101010101030門相關部查閱制度,文件,過程考核與評審過程考核與評估、結果評審、票據(jù)統(tǒng)計門財務次扣一分查閱檔案記錄,組織評估1010DCC3、采購價格的合理性組織調查、咨詢、接受投訴和質詢定性4、采購方式的合理性組織評估、綜合考核采購效率指5、供應商檔案建立與標管理的及時性和有效性6、采購制度與程序文件執(zhí)行的有效性7、采購對帳與票據(jù)收集的及時性與有效性查閱檔案和資料4、優(yōu)點:
A、可以讓回扣現(xiàn)象逐漸消失,
B、在采購部各采購人員中形成競爭氛圍,加上供應商本來就是競爭者,這樣就是采購會主動
尋找廠商,可以促使采購和供應商主動降價,公司自然節(jié)余成本了,C、可以促使采購員多收集供應商,了解更多的材料,D、可以促使采購員主動主導供應商的品質問題和交期問題,
E、可以使公司每種材料有多家廠商,隨時可以調貨,這樣就使我們完全占有主動權。
7.對公司及部門建設發(fā)展的意見與建議:
在201*年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
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