201*采購部年終總結(jié)

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201*采購部年終總結(jié)

***有限公司

（采購部）

201*年工作總結(jié)/201*年工作思路

日期:201*-12-1

A.201*年工作概述

201*年，剛經(jīng)過金融風(fēng)暴的洗禮的***在**的正確管理下順利渡過難關(guān)，采購部在公司上層領(lǐng)導(dǎo)的支持和本部人員的努力下基本完成了公司的采購任務(wù)和降低成本的任務(wù)。

B.述職報告

1.主要成績（亮點）：

A:201*年度采購部在COSTDOWN方面取得小小成績，減低采購成本748.4541萬元，其中非A類物料降低采購成本286.1168萬元，非A類物料降價率是0.99%。

B:在物料庫存方面的控制，采購部在PMC的要求和協(xié)助下對生產(chǎn)物料基本上做到了按生產(chǎn)的實際情況進料，使庫存保持在最低限度，避免了因定單變化而造成不必要的浪費。

B:在采購部門的人力資源方面盡量精簡，雖然公司在201*年的業(yè)務(wù)量逐漸增加，但是由于特殊原因造成頻繁地找合作廠商，采購部的工作變得復(fù)雜繁忙，突發(fā)事件也很多，但是采購部還是盡量做到工作加量不家人，人員已經(jīng)從201*年原來的15人精簡到目前的10人。

2.主要過失（暗點）：

A、

采購對于COSTDOWN這方面還比較被動，.沒有形成一個競爭的氛圍，不主動要求供應(yīng)商降價，使得材料成本還很高。

B、

在不良物料的退貨方面還需要加強，爭取在201*年有好的改變。

3.履職狀況：

采購部基本完成201*年的采購任務(wù)，在公司的目標(biāo)完成上部分未能達成，如采購成本降低任務(wù)、來料及時率。

4.人力評價：

本年度采購部大部份同事都是積極向上，樂觀、自信、自強，能夠按照要求完成任務(wù)，按照目前的組織結(jié)構(gòu)，人員能夠滿足。C.201*年工作思路

5.職責(zé)工作定位目標(biāo)：

201*年是康***希望的一年，我們采購部要整合資源，完成公司既定目標(biāo)，工作重點放在成本控制和優(yōu)化供應(yīng)商，圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。

6.改進措施（需要**批準(zhǔn)方可實施）：

一、201*年采供部繼續(xù)圍繞“儲備豐富的供應(yīng)商資源、淘汰質(zhì)劣價高供應(yīng)商、營造一個競爭

的氛圍，采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，對此將對采購部做以下規(guī)劃和調(diào)整:

1、采購職能劃分，將采購分成采購管理員與采購跟單員兩部分，A、采購跟單員分電子類、

線材類、結(jié)構(gòu)類、包材四類，分別由四個采購跟單負(fù)責(zé)下單和跟催交貨，交期和品質(zhì)有異常需要及時同負(fù)責(zé)改供應(yīng)商的采購管理員及自己的上司報告；B、采購管理員暫時設(shè)置四人，不做分工（材料分類），他們的主要工作是開發(fā)新的供應(yīng)商，解決自己所負(fù)責(zé)供應(yīng)商的交貨異常和品質(zhì)問題，他們可以開發(fā)任何一種材料廠商，這樣可以營造一個競爭的氛圍（采購員的競爭就自然帶動供應(yīng)商的競爭）。

2、具體作業(yè)辦法：A、采購跟單每次下單必須是系統(tǒng)里最低單價的廠商，采購單上必須顯示

采購跟單員和采購管理員，這樣便于考核采購員；B、每個季度（三個月）統(tǒng)計，每個采購管理員所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商被采購的最少，說明這個采購管理員所負(fù)責(zé)的廠商單價高，該采購將直接變成采購跟單員，而統(tǒng)計中采購跟單員所負(fù)責(zé)的材料交貨最好最正常的采購跟單員直接變成采購管理員.

3、對采購部人員進行定量和定性考核：

201*年采購部績效考核

201*年度指標(biāo)權(quán)重分?jǐn)?shù)算2020401010資料來源（%）計考核項目1、到貨（進料）及時率2、采購合格率定量3、物料成本降低率指標(biāo)4、異常處理及時率5、退貨及時率考核指標(biāo)按時到貨單數(shù)/應(yīng)該到貨總單數(shù)=A%進料合格批次/進料總檢驗批次=A%201*年降價金額/201*年采購總金額=A%48小時內(nèi)處理異常件數(shù)/本月異�？偧䲠�(shù)=A%72小時內(nèi)退貨件數(shù)/本月應(yīng)該退貨總件數(shù)=A%備注PMC≥96%≥95%≥5%≥98%≥100%品管部非A類物財務(wù)PMCPMC料1、供應(yīng)商開發(fā)的有效性2、供應(yīng)商評審的有效性查閱檔案與評審記錄，對照供應(yīng)商評審計劃101010101515DCC財務(wù)失誤一采購相關(guān)部101010101030門相關(guān)部查閱制度，文件，過程考核與評審過程考核與評估、結(jié)果評審、票據(jù)統(tǒng)計門財務(wù)次扣一分查閱檔案記錄，組織評估1010DCC3、采購價格的合理性組織調(diào)查、咨詢、接受投訴和質(zhì)詢定性4、采購方式的合理性組織評估、綜合考核采購效率指5、供應(yīng)商檔案建立與標(biāo)管理的及時性和有效性6、采購制度與程序文件執(zhí)行的有效性7、采購對帳與票據(jù)收集的及時性與有效性查閱檔案和資料4、優(yōu)點:

A、可以讓回扣現(xiàn)象逐漸消失，

B、在采購部各采購人員中形成競爭氛圍，加上供應(yīng)商本來就是競爭者，這樣就是采購會主動

尋找廠商，可以促使采購和供應(yīng)商主動降價，公司自然節(jié)余成本了，C、可以促使采購員多收集供應(yīng)商，了解更多的材料，D、可以促使采購員主動主導(dǎo)供應(yīng)商的品質(zhì)問題和交期問題，

E、可以使公司每種材料有多家廠商，隨時可以調(diào)貨，這樣就使我們完全占有主動權(quán)。

7.對公司及部門建設(shè)發(fā)展的意見與建議：

在201*年的工作中，我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神，增強責(zé)任意識，提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

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