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外文學(xué)院第30屆團委學(xué)生會外聯(lián)部上學(xué)期工作總結(jié)

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外文學(xué)院第30屆團委學(xué)生會外聯(lián)部上學(xué)期工作總結(jié)

外文學(xué)院第

30屆團委學(xué)生會外聯(lián)部上學(xué)期工作總結(jié)

隨著評優(yōu)工作的結(jié)束,本學(xué)期學(xué)生會本部的全部工作就此結(jié)束,回顧一學(xué)期的工作,隊伍從無到有,工作從毫無頭緒到各司其職,文化從理念的樹立到實在的建立。。。。。。部門一天天的發(fā)展起來。站在年末回顧,百味陳雜,百感交集,這樣一個豐收大過付出,驚喜大過失望,快樂大過辛酸的一個學(xué)期,我們曾這樣走過。。。。。。

一部門建立、建設(shè)與發(fā)展

(1)宣講動員面試

學(xué)期初,我們嚴(yán)格按照新學(xué)期工作計劃中訂立的外聯(lián)部的招新標(biāo)準(zhǔn)進行了本屆外聯(lián)部招新組建。通過迎新大會宣講,寢室動員等方式,招新當(dāng)天共有37人面試,經(jīng)過分組面試后并結(jié)合面試者自身的素質(zhì)、潛能以及部內(nèi)工作需要,共招收了15部員,其中12名女生,3名男生。

(2)統(tǒng)籌人員分工推動組員磨合

在第一次例會上,本著最大程度上利用各個部員的優(yōu)勢,采用抽簽的方式,對部員進行了分組,共分為4組,每組3名女生,男生隨機流動。不同的活動,為派其中一個小組主要牽頭和負責(zé),其他小組輔助。盡量讓每個小組都嘗試不同的工作,并給予大家最多的合作磨合的機會。在兩次活動,大家都有了基本的彼此了解之后,通過談話的方式,了解各組合作情況,并進行調(diào)整。

(3)制定工作指南完善工作方法

為了建設(shè)一支業(yè)務(wù)熟練、流程完備、高效團結(jié)的團隊,根據(jù)以往的工作經(jīng)驗,并借鑒其他社團組織規(guī)范的工作手冊,我們也制定了一份簡潔、操作性較強的工作指南,并且在開學(xué)初指導(dǎo)全體部員進行學(xué)習(xí)。事實證明,它在提高部員業(yè)務(wù)素質(zhì)方面起到了至關(guān)重要的作用,為此后工作的正常有效開展打下堅實的根基。

同時,我們建立公共郵箱,將策劃、協(xié)議、部內(nèi)成文的資料等上傳,利于大家資料共享,參考學(xué)習(xí)。

(4)規(guī)范工作流程打造專業(yè)團隊行動之前,部長對贊助商選擇上進行有針對性地指點啟發(fā),部員依據(jù)活動策劃了解贊助的活動內(nèi)容,并改寫成贊助策劃;活動之中,各組情況不斷更新,在部長處匯總,再由部長對人力分配進行宏觀上統(tǒng)籌;活動之后,部內(nèi)進行經(jīng)驗總結(jié)、交流。就是在這樣一次次的磨礪之后,無論從贊助商的尋求、談判技巧的運用、大型活動的組織,還是修改協(xié)議、撰寫策劃方面都有了顯著的進步。相信,如今的外聯(lián)部可以稱得上是一支專業(yè)化程度高的團隊。(5)營造快樂氛圍建立真摯感情

我們以“人在外聯(lián),愛在身邊”為口號,秉持著“快樂工作”“成長大于成功”的原則進行部內(nèi)文化建設(shè)。通過活動后聚餐、網(wǎng)絡(luò)溝通等方式,部長和部員之間建立了和諧平等的關(guān)系。同時,因為頻繁的合作交流,部員之間也建立了真摯的情感。使部門真正成為了一個溫情、團結(jié)的大家庭。

二具體工作

(一)、“天使愛美麗”北京師范大學(xué)外文學(xué)院首屆關(guān)愛女生活動月

在11月18日12月9日之間,由我們部牽頭,各部門密切配合的“瑞麗服食美容天時愛美麗北京示范大學(xué)外文學(xué)院首屆關(guān)愛女生主體活動月”轟轟烈烈的舉行,以下是活動情況的表格式總覽!安蕣y造型”徐海云場時間11月18日晚8:00地點教九502內(nèi)容現(xiàn)場講解服裝搭配演示彩妝造型宣傳情況參加人數(shù)活動效果活動反響強烈,散場后,同學(xué)們?nèi)郧皝硐蛑鲗⑷俗稍,同時,由于精心的準(zhǔn)備和良好的活動效果,使“天時愛美麗”的活動具有很好的品牌效應(yīng)。校廣播站、記者團等紛紛前來采訪報道,F(xiàn)場派發(fā)雜志100本1,11月16日中南樓后懸掛活動總噴350繪人2,11月17日晚到每間寢室散發(fā)本場傳單3,11月12日起,在校內(nèi)訪問量最高的兩大論壇“蛋蛋網(wǎng)”和“紫荊香”刊登活動信息4,11月13日起陸續(xù)在各教學(xué)樓、宿舍樓、主干道張貼手寫“瑞麗”logo的海報和瑞麗宣傳海報5,制作1分半鐘的宣片(包含“瑞麗”宣傳視頻)開場前播出,結(jié)束時預(yù)告1,11月16日中南樓后懸掛活動總噴350繪人2,11月24日晚到每間寢室散發(fā)本場傳單3,11月19日起,在校內(nèi)訪問量最高的兩大論壇“蛋蛋網(wǎng)”和“紫荊香”刊登活動信息4,11月22日起陸續(xù)在各教學(xué)樓、宿舍樓、主干道張貼手寫“瑞麗”logo的海報和瑞麗宣傳海報5制作1分半鐘的宣片(包含“瑞麗”宣傳視頻)開場前播出,結(jié)束時預(yù)告1,11月16日中南樓后懸掛活動總噴繪2,12月2日晚到每間寢室散發(fā)本場傳單3,11月26日起,在校內(nèi)訪問量最高的兩大論壇“蛋蛋網(wǎng)”和“紫荊香”刊登活動信息4,11月29日起陸續(xù)在各教學(xué)樓、宿舍樓、主干道張貼手寫“瑞麗”logo的海報和瑞麗宣傳海報5,中南樓后懸掛印有“瑞麗”logo的分場噴繪6,在百度曹方貼吧,北郵論壇等進行宣傳450人“人生規(guī)劃”張麗姍場11月25日晚8:00敬文講堂張老師以幽默的講座風(fēng)格給現(xiàn)場同學(xué)許多人生規(guī)劃(職業(yè)、學(xué)業(yè)、婚戀)的建議老師講風(fēng)幽默,前期宣傳到位,使到場同學(xué)滿載而歸。校廣播站連續(xù)兩天進行報道現(xiàn)場派發(fā)雜志100本“個性天使”曹方場12月3日敬文講堂個性歌手曹方將新專輯帶到師大,并且與現(xiàn)場觀眾一起分享了成長成名的經(jīng)歷以及生活感悟此場準(zhǔn)備精心,到位的前期宣傳和名人輻射效應(yīng),不僅吸引了北師大同學(xué)的關(guān)注,還得到了臨校北郵,以及曹方北京歌迷會、歌迷的關(guān)注和支持,F(xiàn)場以論壇訪問形式對曹方的成長成名經(jīng)歷進行了回望,同時精彩的歌迷互動以及結(jié)束時的獻唱簽名更把活動推向高潮。校記者團、院記者團對其進行專訪。校廣播站對此場活動進行后續(xù)報7.曹方官方BLOG進行活動預(yù)告8,制作1分半鐘的宣片(包含“瑞麗”宣傳視頻)開場前播出,結(jié)束時預(yù)告道。校學(xué)生會網(wǎng)站刊登活動新聞。更值得一提的是,在sina。Sohu,yahoo等權(quán)威門戶網(wǎng)站中刊登了此次活動簡單報道現(xiàn)場派發(fā)雜志100本科雯老師帶領(lǐng)她的瑜珈團隊在現(xiàn)場進行了精彩的瑜珈表演,吸引了廣大健身愛好者的關(guān)注。四次現(xiàn)場互動,同學(xué)們參與積極,將活動推向高潮。“天使愛美麗”主題活動月完美謝幕,F(xiàn)場派發(fā)雜志100本“健身瑜珈”科雯場12月8日敬文講堂科雯老師帶領(lǐng)其龐大的瑜珈健身團隊做了精彩的現(xiàn)場表演,傳遞了瑜珈健身的健康理念1,11月16日中南樓后懸掛活動總噴200繪人2,12月7日晚到每間寢室散發(fā)本場傳單3,12月3日起,在校內(nèi)訪問量最高的兩大論壇“蛋蛋網(wǎng)”和“紫荊香”刊登活動信息4,12月6日起陸續(xù)在各教學(xué)樓、宿舍樓、主干道張貼手寫“瑞麗”logo的海報和瑞麗宣傳海報5,中南樓后懸掛印有“瑞麗”logo的分場噴繪6,制作1分半鐘的宣片(包含“瑞麗”宣傳視頻)開場前播出,結(jié)束時預(yù)告

這次“天使愛美麗”關(guān)愛女生主題活動月,在“瑞麗服飾美容”雜志的大力支持下,具備了雄厚的組織實施勢力,尤其在宣傳上得到了商家最大限度的配合,使活動的前期宣傳到位、活動輻射力廣,得到了校內(nèi)最大網(wǎng)絡(luò)論壇“蛋蛋網(wǎng)”首頁播發(fā)活動預(yù)告、校廣播站跟進報道等支持,豐厚的禮品和精彩的內(nèi)容得到了校內(nèi)師生的廣泛關(guān)注。活動也與預(yù)期相一致,取得了良好的活動效果,使本院“天使愛美麗”系列活動一時間成為校內(nèi)活動的最大亮點。

同時,四場活動之中,部員分工明確,各司其職,無論從講座的前期準(zhǔn)備,中途運行,還是結(jié)束善后,部員都毫無怨言,高效合作。在這苦樂并存的一個月中,大家不僅親身體會著、學(xué)習(xí)著大型講座的運行組織方法,更重要的是,部員們自覺地將自己置于組織者的高度,統(tǒng)攬全局,心系部內(nèi)工作,著眼于自己或許微不足道的工作,以大局的成敗為己任。在這一個月之間,大家深刻體會這責(zé)任、團結(jié)和堅持的真義。(二)、其他方面的講座

為了最大限度的積累資金,我們部同時承擔(dān)了一系列教育方面的講座。具體包括:

1、同聲傳譯的講座2、考研數(shù)學(xué)的講座

3、新航道講座英語的新革命

此類講座,我們主要負責(zé)前期的宣傳和場中運行配合。在這樣日常的工作中,部員從不會貼海報到技術(shù)嫻熟,從羞于發(fā)傳單到自信大方并從中收獲快樂,從不知怎樣和商家打交道到較從容的應(yīng)付接待,這支隊伍漸漸成長成熟起來。正是這些工作幫助部員積累了豐富的經(jīng)驗,在技巧、心態(tài)上,為支持學(xué)院更大型活動尋找贊助打下良好的基礎(chǔ),(三)展臺我們還舉辦了2次戶外的教育巡展,形式和意義同上,在此不再贅述。

1、教育巡展2、留學(xué)咨詢臺

(四)對學(xué)生會其他各部的輔助工作

1、文藝部

迎新晚會的籌備中,我們順利地尋求到贊助商“康師傅冰紅茶”,解決了現(xiàn)場現(xiàn)場、燈光、互動獎品,10箱飲料等。使活動能較順利地進行。同時,學(xué)期初的活動也出現(xiàn)了許多意想不到的難題,在應(yīng)對和解決中,我們經(jīng)歷了前所未有的挑戰(zhàn),為之后處理突發(fā)事件等積累了平和良好的心態(tài)。

年底圣誕舞會,我們同樣較順利的拉來3個聯(lián)合參與的商家,不禁提供了資金上的支持,同時提供了價格不菲的豐富獎品。

2、體育部

在院乒乓球比賽中,尋找贊助商提供飲水3、媒體部

為“IphotoIBNU”提供展板、洗照片以及資金支持支持。

我們參與了本學(xué)期外院幾乎所有大型活動,并且較順利和完滿的完成了本職的工作,配合學(xué)院的活動順利舉行,使外院的活動在校內(nèi)贏得了廣泛的影響力和贊譽。

三部門間合作

本學(xué)期,我們重視部門與部門之間的合作,并將其落實到工作手冊中。一方面,在迎新晚會、圣誕舞會等傳統(tǒng)大型活動中,我們較好的配合了文藝部、體育部等部門的工作,保證了大型活動順利進行;另一方面,各部也努力地支持我們的工作,尤其在關(guān)愛女生活動月中,前期的宣傳、場地的審批、鮮花飲水的準(zhǔn)備、攝影記錄、活動后宣傳報道,辦公室、生活部、宣傳部、媒體部、學(xué)習(xí)部、體育部,都給與了最大限度的支持和配合。我們在合作之中,努力使彼此的關(guān)系建立在平等、友好的基礎(chǔ)之上,保證了工作順利展開。

四缺點和不足

當(dāng)然,我們?nèi)匀淮嬖谠S多缺點和不足,具體如下:

1、活動的準(zhǔn)備工作不充分。在舉辦的講座中,突發(fā)狀況頻頻,比如燈光,麥克,PPT

或光碟的放映等,這說明我們在講座前的準(zhǔn)備工作并不是十分到位。

2、個人技能有待提高。雖然部員業(yè)務(wù)能力方面成長較快,但是,仍然存在過分依賴部

長指導(dǎo)、突發(fā)事情處理能力差等現(xiàn)象,相應(yīng)能力有待進一步提高。

3、部門間工作銜接較差。存在大型活動的準(zhǔn)備時間不足,不利于我們有充足的時間尋

找贊助支持,由于工作藝術(shù)不到位,使部門之間配合出現(xiàn)脫節(jié)和推諉現(xiàn)象。這些關(guān)乎外院全局的工作,尤其需要處理得當(dāng)。

4、制度落實不到位。在工作手冊中,我們完善了例會制度、獎懲制度、財務(wù)制度,在

理論是為工作開展打下良好基礎(chǔ),但是實際中總會因為疏忽或者時間難以調(diào)整,而無法真正落實。下一學(xué)期,要力圖真正落實和規(guī)范。以上是我們部隊本學(xué)期工作的大致回顧,在欣喜于取得讓人矚目的工作成績同時,我們應(yīng)該更加清醒地認識到,我們的工作不在臺前,而應(yīng)當(dāng)立足幕后,要警惕驕傲、自滿、與其他部門業(yè)績攀比的心態(tài),防止下學(xué)期出現(xiàn)工作懈怠的情況,踏實嚴(yán)謹,戒驕戒躁。為把部門建立成真正高效、團結(jié)、贏得美譽的部門攜手前進。

擴展閱讀:外文學(xué)院第30屆團委學(xué)生會外聯(lián)部工作條例

外文學(xué)院30屆團委學(xué)生會外聯(lián)部工作條例及工作方法

外文學(xué)院第30屆團委學(xué)生會外聯(lián)部工作條例及工作方法

盧伊麗劉媛

201*年3月7日

外文學(xué)院30屆團委學(xué)生會外聯(lián)部工作條例及工作方法

一職能介紹

學(xué)生會的工作就像一場盛大的舞會,有在臺前身著華麗的晚禮服蹁躚起舞的,有技術(shù)精湛宣傳造勢的,但更多的是幕后默默參與舞會運作,使其完美落幕的人。外聯(lián)部就是這樣一個幕后的部門,雖然部員也個個身懷絕技,但是他們的舞臺不在絢麗的鎂光燈下,而在校外,在街頭,在講座中。

外聯(lián)部直接受外文學(xué)院主席團領(lǐng)導(dǎo),對主席團負責(zé)。是學(xué)生會中“外引內(nèi)聯(lián)”的一個部門,“外引”溝通并聯(lián)系社會,籌集學(xué)生會各部門大型活動資金;“內(nèi)聯(lián)”在日常工作中,公關(guān)部應(yīng)與校學(xué)生會其它部門及基層建立良好的溝通機制,與學(xué)生會各部門協(xié)調(diào),配合大家開展各項活動。

以往的外聯(lián)部基本都遵循這樣的職能開展日常工作的,新一屆外聯(lián)部將在原有的基礎(chǔ)上合理擴大職能,承擔(dān)與校內(nèi)外其他院系學(xué)生會、社團及媒體溝通的紐帶和橋梁。使工作不局限于拉贊助、辦講座上,而真正成為“對外聯(lián)系的窗口”,從而使外文學(xué)院學(xué)生會與外界建立起更良性、友好、互利的關(guān)系,幫助學(xué)院活動順利開展。

此外,本屆外聯(lián)部將依據(jù)商家的需要,與其他只能部門合理分工配合,策劃承辦大型文化類講座。在條件允許的情況下,我們還努力為全院同學(xué)搭建對外聯(lián)系交流、擴大視野的平臺。使外聯(lián)部不僅不僅局限在贊助統(tǒng)籌的一個層面上,而增加其文化重量。

二工作制度A財務(wù)制度

1由于外聯(lián)部的特殊工作性質(zhì),會經(jīng)常外出上門與商家商談各大型活動的贊助事項,因此,在每次出門拉贊助時應(yīng)當(dāng)將所乘車的票據(jù)(公汽車票和地鐵票)留好并在車票背面注明時間、經(jīng)手人和用途(簡要注明),且要保留好,應(yīng)及時上報,進行報銷;2外出拉贊助或采購部內(nèi)用品時不能乘坐出租車,特殊情況由部長另作規(guī)定;

3當(dāng)平時為部里采購辦公用品或有其它方面的消費時,一定要開發(fā)票,注意發(fā)票的交款單位填寫“北京師范大學(xué)”,購買物品填寫“辦公用品”,所開票據(jù)一定要保存好,同樣需在票據(jù)背面注明時間、經(jīng)手人和用途(簡要注明),應(yīng)及時上報,進行報銷。

B例會制度

1例會周期不定,通常例會會在開始前一天通知,短信需回復(fù)。2會前10分鐘到場,簽到,交流。3遲到者有相應(yīng)懲罰(買糖等)4部員應(yīng)帶紙筆記錄

C部門提成制度制度

提成比例:現(xiàn)金贊助1:10

現(xiàn)金和實物贊助1:15(實物所值金額大于等于現(xiàn)金的1:3)實物贊助無

提成原則:1除去提成后所,F(xiàn)金能保證活動順利舉行

外文學(xué)院30屆團委學(xué)生會外聯(lián)部工作條例及工作方法

2提成不以現(xiàn)金形式發(fā)給部員,由部長累計,用于在節(jié)假日等舉行部內(nèi)活動,給部員慶祝生日,部員外聯(lián)的乘車開銷,部長電話費的報銷等。需有發(fā)票憑證。3如有剩余,交由主席團處理

4學(xué)期末,由部長向主席團對資金的具體用途進行匯報,出示票據(jù)。5監(jiān)督原則,由主席或者分管副主席直接對部長監(jiān)督,副部長監(jiān)督部長。

D外聯(lián)工作匯報制度

在每一個活動期之后,部長需向主席團以書面形式匯報前一階段贊助統(tǒng)籌情況,包括資金數(shù)額、實物數(shù)量等。

三工作方法1部門組建⑴結(jié)構(gòu)和職責(zé)

1部長1人負責(zé)所有活動贊助統(tǒng)籌,與各部溝通,人員宏觀分配,部門總體建設(shè)。2副部長1人輔助完成日常的具體工作,人員的具體分配等。

3部員15人具體工作實施者⑵人員安排方法

根據(jù)以往的經(jīng)驗教訓(xùn),并取全校內(nèi)外一些外聯(lián)部工作所長,發(fā)現(xiàn),通常情況下外聯(lián)部成員能力參差不齊,同是需要團隊較好的協(xié)作才能較順利的完成任務(wù)。所以,在人員安排上,在原有分小組工作的基礎(chǔ)上,本著提高成員素質(zhì)、提高工作效率的原則,增加更具體的分組辦法。

1男女搭配式。男生通常比女生有更強的魄力、膽識,而女生則穩(wěn)重、周全。成員分為四組,每組一男三女,合理搭配,以取得1+3>4的效果。

2組員調(diào)動制。根據(jù)以往經(jīng)驗,小組成員固定下來后,不進行變動,容易使小組內(nèi)部形成固定的辦事模式,到了第二各學(xué)期,很多部員容易因為單調(diào)而懈怠。更不利于部員交流和個人能力最大發(fā)揮。只有在不同環(huán)境中,嘗試不同角色,才能有真正意義上的收獲。采取組員調(diào)動制,在學(xué)生會成立之初首先根據(jù)部員意愿自由組合搭檔,再由部長、副部長進行調(diào)整,組員經(jīng)過充分磨合之后,根據(jù)所了解性格、個人意愿等,進行適當(dāng)調(diào)整。

3項目負責(zé)人制。每一個活動,小到張貼海報、散發(fā)傳單,大到活動策劃、資金統(tǒng)籌,平時小型活動由一個小組主力推動,大型活動所有小組全員出動。此小組由輪流上任的負責(zé)人帶領(lǐng),組長負責(zé)與其他部干事之間具體工作的聯(lián)系、組織組內(nèi)討論、更新活動組織進程、活動結(jié)束后提交活動總結(jié)等。這樣,不僅提高小組工作效率,還能培養(yǎng)干事領(lǐng)導(dǎo)才能和敬業(yè)負責(zé)的精神。

4臨時小組制。在一些大型活動時,可以打破組的限制,重新進行人員劃分。

2贊助方法

⑴贊助

1大型活動贊助針對學(xué)生會大型活動集中進行外聯(lián)統(tǒng)籌

2平時細水長流在無活動期間,接受一些講座,或者為針對商家策劃活動,為大型活動積累資金

外文學(xué)院30屆團委學(xué)生會外聯(lián)部工作條例及工作方法

⑵常規(guī)贊助方式

1實物(宣傳品提供,如傳單噴繪海報印制;獎品、獎券等;現(xiàn)場裝飾品;活動所需物品,如化妝、服裝、音響設(shè)備等;其他可供后期利用的東西)2現(xiàn)金(場地費宣傳勞務(wù)費活動參與費等)需高于活動經(jīng)費3長期合作協(xié)議

⑶常規(guī)回報方式

1鳴謝口頭鳴謝宣傳單的書面鳴謝噴繪宣傳版文字鳴謝bbs上宣傳鳴謝入場券票面鳴謝

2宣傳品傳單散發(fā)海報張貼易拉寶展板3冠名權(quán)橫幅(商家自己出物業(yè)費)4宣傳媒體視頻

5活動中設(shè)立商家戶動環(huán)節(jié)或者致辭、祝福等6宣傳品現(xiàn)場擺放(最好不要采用)

⑷具體工作流程

A大型活動

1大型活動前三周,了解活動時間、地點、內(nèi)容、影響力的具體細節(jié),獲得活動具體策劃,獲得具體資金預(yù)算,了解外聯(lián)可執(zhí)行范疇。2分發(fā)策劃,交代活動情況,部內(nèi)討論

3小組內(nèi)部討論,由項目負責(zé)小組草擬一份贊助策劃,提交公共郵箱。4部長審核贊助策劃,根據(jù)活動情況和可實施度給出修改建議。

5由項目負責(zé)組長帶領(lǐng)擇時間進行贊助統(tǒng)籌,遞交贊助策劃,口頭接受,交換聯(lián)系方式6小組每次行動后及時匯報更新進展,依實際需要由部長向其他小組通報其他組的活動進展,向主席團匯報活動進展7在活動前1周確定具體贊助商家。

8該商家聯(lián)系小組負責(zé)擬定協(xié)議書,修改商家提供的協(xié)議書,經(jīng)過部長、老師修改后,簽署協(xié)議。

9收取定金,領(lǐng)取實物等前期的工作,與包括商家和其他部具體執(zhí)行者聯(lián)絡(luò),更新活動進展,確定商家參與方式

10活動中,商家接待,收取全部費用

11活動后,給商家進行活動效果反饋,建立良好長期的合作關(guān)系。

12小組進行工作總結(jié),包括贊助內(nèi)容,贊助商尋求方式、所遇困難及解決方式。提交

公郵。

13部內(nèi)總結(jié)學(xué)習(xí)

B日常講座

1帶領(lǐng)項目小組負責(zé)人與商家聯(lián)絡(luò),了解講座內(nèi)容,時間地點,贊助金額。2與辦公室聯(lián)絡(luò),申請批定場地、時間3確認合作,部長簽署協(xié)議

4項目負責(zé)人帶領(lǐng)小組進行活動前期宣傳,給商家反饋宣傳進度,活動進行確認

5活動中商家接待,包括開始前協(xié)助散發(fā)宣傳品,聯(lián)系設(shè)備,商家溝通,現(xiàn)場秩序維護6收取全部費用

C室外巡展等(方法同上)

⑸資源庫建立

原則在資源庫內(nèi)查找資料時不要輕易更改或添加內(nèi)容,須保證整個資源庫的準(zhǔn)確性及完整性。

外文學(xué)院30屆團委學(xué)生會外聯(lián)部工作條例及工作方法

1公關(guān)部部員應(yīng)隨時收集各商家有效信息,包括:商家名稱、商家簡介、活動負責(zé)人聯(lián)系方式以及該商家在各大高校做活動的相關(guān)情況。

2活動后的總結(jié),包括贊助尋求途徑,贊助內(nèi)容,回報方式,贊助中遇到的困難及解決方式,贊助商后期聯(lián)絡(luò)和活動反饋,為贊助商專門設(shè)立的活動效果。3部員基本信息空課表工作心得

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3部內(nèi)建設(shè)

⑴部內(nèi)文化

本屆外聯(lián)部在成立之初就喊出了“人在外聯(lián),愛在身邊”的口號。我們希望每一個外聯(lián)部的成員都能在學(xué)生會的大家庭里找到歸屬感,在工作中感受到快樂,在個人能力上有所提升。

原則:信息暢通溝通平等快樂工作活潑、溫暖又不失嚴(yán)謹

載體:已建立部員詳細通訊錄,組建qq群、公共郵箱、短信平臺等方式:為部員送生日卡,定期出游,例會自由討論等方式

⑵部員培養(yǎng)

原則:為部員創(chuàng)造機會提升業(yè)務(wù)素質(zhì)

1部長、副部長將自己的親身經(jīng)歷講授給自己的部員,幫助部員了解部門職能2在部員工作懈怠,或者信心不足的時候,及時發(fā)現(xiàn)問題,進行溝通和激勵。

3在部長、副部長與商家首次溝通聯(lián)系時,讓部員參與其中,以部長的全局眼光完善自

己的能力,這樣更能避免換屆時青黃不接的局面。

⑶部員素質(zhì)要求

1尊重師長、建立與其他部門良好的關(guān)系

2工作認真、熱情,有責(zé)任感、吃苦精神,不輕言放棄,也善于變通3待人真誠,與人為善,有較強的團隊意識,善于與他人溝通交流

4有較強的表達能力,能準(zhǔn)確簡潔的表達自己的想法,有較強的說服能力和應(yīng)變能力5在具體問題上能提出不同的見解,具有獨立思考能力和創(chuàng)新能力

4部門間交流

原則平等友好信息暢通最大程度的相互理解

⑴大型活動

1在活動開始前3周,活動主辦部門需傳達活動具體策劃,核算出活動的具體內(nèi)部預(yù)算。書面或者口頭的方式告知所需資金用途,和所需具體實物。

2活動在時間、地點、組織內(nèi)容、資金預(yù)算等任何一方面有所變更,部長需第一時間告

知。

3向活動主辦部門提交本部項目負責(zé)人的聯(lián)系方式,協(xié)助工作的成員名單及聯(lián)系方式。4活動主辦部門應(yīng)對本部成員協(xié)助工作的具體內(nèi)容做說明和表現(xiàn)反饋。所有委派本部部

員幫助的活動,需事先向部長解釋說明。

5各部長應(yīng)該最大限度體諒贊助外聯(lián)的困難之處,本著節(jié)約的原則,在統(tǒng)籌規(guī)劃好的前

提下,提出合理可行的資金、實物要求;顒咏Y(jié)束后,需對所有實物的用途向主席團、外聯(lián)部、生活部做出說明解釋。所用花銷由生活部經(jīng)手的,生活部向主席團、外聯(lián)部

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匯報。未經(jīng)生活部自行事先支付的費用需向主席團、外聯(lián)部作解釋說明。一切開銷主席團和外聯(lián)部,生活部有權(quán)提出異議,審查不合理之后,自行承擔(dān)花銷。

⑵日常工作

1各部內(nèi)的日;蛘呋顒踊ㄤN,應(yīng)當(dāng)本著節(jié)儉、實惠的原則。所用花費應(yīng)當(dāng)全部用于活

動所需的必要支出。對于其具體花費方式、用途、金額,由生活部支出,外聯(lián)部參與監(jiān)督。不合理之處有權(quán)向主席團提出異議,用途不當(dāng)之處如情況屬實,花費由部內(nèi)自行承擔(dān)。

2各部之間交叉配合之處本著相互理解的原則,但是應(yīng)當(dāng)做到基本職能劃分清晰。與商

家接洽的所有事宜都由外聯(lián)部負責(zé);顒又校顒有麄、外聯(lián)提供的物品運送擺放等工作由各部自行解決。本部不負責(zé)資金支出、實物使用。

⑶根據(jù)實際條件,在恰當(dāng)?shù)臅r間,與生活部一起,將使用部分活動剩余金費,組織學(xué)會

內(nèi)部活動,進行部員獎勵等。

附:

1.贊助策劃的規(guī)范書寫

外聯(lián)部所作策劃均為針對商家的贊助策劃,贊助策劃分為三頁,第一頁為封頁,主要寫明活動名稱及主辦單位,可附上簡短的目錄,設(shè)計優(yōu)美簡潔;第二頁為活動內(nèi)容慨況,主要包括活動名稱、活動背景、活動流程;第三頁針對商家,主要包括活動預(yù)算及贊助回報。(1)活動名稱

學(xué)生會各部門大型活動的名稱或主題(2)活動背景

簡潔說明活動舉辦活動的名稱、意義、預(yù)期效果;活動時間、地點、參加人數(shù);院方重視程度、歷屆活動的輝煌以及邀請媒體。若為首屆可說明該活動的新穎之處,字數(shù)盡量控制在150字內(nèi)。(3)活動流程

該部分對各部門舉辦活動作一個大概總結(jié),重點在于突出活動的亮點及新穎之處,讓商家對整個活動有一個大概的了解。(4)活動預(yù)算

針對每一個活動做出相應(yīng)資金預(yù)算,通常贊助策劃中的預(yù)算要比實際預(yù)算高一些,以便在與商家商談時有回旋的余地;顒宇A(yù)算一般由活動舉辦部門提供基本數(shù)據(jù),我們進行修改。

(5)贊助宣傳回報

這是整份贊助策劃中的重點,作為一份針對各商家的活動贊助策劃,對于贊助宣傳回報的方式應(yīng)該具有吸引力,因此,在這部分中,贊助回報方式應(yīng)當(dāng)詳細列出,并根據(jù)回報方式從大到小進行排列,盡量根據(jù)某一商家針對性地做出具有實踐性的具體回報方式。(6)贊助方式

備注:策劃書一般分兩份,一份是活動具體流程,對活動做宏觀和微觀的具體規(guī)劃,另

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一份是出示給商家的,應(yīng)對與贊助商合作的相關(guān)事宜做更具體說明。

2一般活動策劃的書寫規(guī)范

活動名稱主題

主辦方名稱及活動內(nèi)容的具體說明【主辦單位】北京師范大學(xué)外國語言文學(xué)院團委學(xué)生會

【承辦單位】北京師范大學(xué)外國語言文學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部【協(xié)助單位】北京師范大學(xué)外國語言文學(xué)院學(xué)生會體育部宣傳部。。。【贊助商】

【活動主題】活動名稱【活動背景】【活動目的】

【活動預(yù)期影響力】活動地點時間活動特色關(guān)注度覆蓋人群【組織方法】活動組委會名單,包括職務(wù)、姓名、分工【活動方案】活動內(nèi)容工作人員姓名、分工、聯(lián)系方式、(嘉賓接待、場地布置、設(shè)備負責(zé)、后期收場)

【活動安排】現(xiàn)場嘉賓,流程,可能出現(xiàn)情況和應(yīng)急方案【宣傳方案】以時間表的方式列出宣傳進度、方式【贊助商宣傳回報方式】【贊助要求】【活動預(yù)算】項目宣傳現(xiàn)場布置獎品場地聯(lián)絡(luò)資金合計宣傳板、海報橫幅費用(¥)備注小計(¥)

3.合作協(xié)議書的規(guī)范書寫

合作協(xié)議書為學(xué)生會在與商家做活動時的一種憑證,在擬訂活動協(xié)議時應(yīng)做到細致入微,下面附有一份協(xié)議書的正規(guī)格式,以供參考:活動名稱甲方:

乙方:北京師范大學(xué)外國語言文學(xué)院團委學(xué)生會

雙方本著平等合作,互惠互利的原則,經(jīng)友好協(xié)商,制定以下協(xié)議,具體條款如下:一、雙方權(quán)利和義務(wù)甲方權(quán)利和義務(wù)

1、甲方必須持正規(guī)經(jīng)營許可證(復(fù)印件),經(jīng)過外文學(xué)院團委、學(xué)生會的同意,并交納一定活動費用后,方可進行此次活動。

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2、甲方在乙方校園內(nèi)進行巡展時,所列商品以服務(wù)大學(xué)生,方便大學(xué)生為宗旨,不得出現(xiàn)任何非法、劣質(zhì)、盜版商品。3、甲方不得在巡展時出現(xiàn)現(xiàn)金交易。

4、甲方必須遵守乙方校園管理制度,愛護校內(nèi)公共財物,保持校內(nèi)清潔衛(wèi)生;顒咏Y(jié)束后,自行清理場地。

5、甲方未經(jīng)乙方允許,不得在協(xié)議規(guī)定的時間、地點、種類以外在校園內(nèi)展賣、宣傳。6、甲方在乙方校園進行商品巡展售賣活動時間:年月日至年月日,每天早上八點至下午六點;(具體視天氣等不可抗因素而定),地點:_________________。7、作為在乙方校園內(nèi)進行展賣的費用,甲方共需向乙方交納活動費用人民幣共計_________________(大寫),在簽訂協(xié)議書之時以現(xiàn)金形式交予乙方定金________元,活動結(jié)束后以現(xiàn)金形式交予乙方_______元。(二)乙方權(quán)利與義務(wù):1、乙方在收到甲方所支付的活動費用并檢查甲方的合法、正規(guī)經(jīng)營許可證和商品之后,有義務(wù)為甲方辦理相關(guān)活動手續(xù)并提供活動場地,并保證甲方的巡展順利正常進行。2、乙方有權(quán)力監(jiān)督甲方展賣活動的進程及相關(guān)事項。

3、乙方有權(quán)利監(jiān)督甲方不違反法律法規(guī)及校內(nèi)管理制度,保持校內(nèi)整潔衛(wèi)生,保證活動有序進行。二、違約責(zé)任:

1、甲方如未在指定日期向乙方繳納活動費用,甲方除需交納全部活動費用外,另需向給乙方支付違約金人民幣_________________整。

2、甲方如在巡展過程中違反乙方校內(nèi)管理制度,不聽從乙方負責(zé)同學(xué)的管理,擅自在規(guī)定地點、時間以外售賣其它商品,甲方有權(quán)在校內(nèi)保衛(wèi)處有關(guān)人員配合下對甲方相關(guān)人員進行管理和相應(yīng)處分、要求其改正、終止不合校方規(guī)定的行為。

3、甲方如在巡展活動中有明顯商業(yè)行為,如現(xiàn)場交易、隨意張貼發(fā)放宣傳資料、現(xiàn)場叫賣等,乙方有權(quán)在校內(nèi)保衛(wèi)處人員協(xié)助下,取消甲方參加此次活動的權(quán)利,且不賠償甲方的一切損失(并且不退還所收全部金額),乙方所在學(xué)校的同學(xué)因此所受利益損失也一律由甲方自行負責(zé)賠償。

4、乙方如在協(xié)議簽署后,在甲方未違反協(xié)議的前提下,不能保證甲方活動順利進行,乙方應(yīng)退還向甲方所收的全部費用。

5、本協(xié)議若發(fā)生如天氣之類的不可抗力因素引起的其他糾紛,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。三、本協(xié)議由甲乙雙方共同協(xié)商擬訂,未盡事宜如需補充和修改,須經(jīng)雙方共同協(xié)商并簽署相關(guān)補充協(xié)議。

四、本協(xié)議一式兩份,雙方各持一份.自簽訂之日起蓋章有效。甲方:乙方:

簽署人及公章:簽署人及公章:簽署時間:簽署時間:

雙方的權(quán)利和義務(wù),包括贊助內(nèi)容形式,宣傳內(nèi)容形式,需依據(jù)不同情況填充完整。

友情提示:本文中關(guān)于《外文學(xué)院第30屆團委學(xué)生會外聯(lián)部上學(xué)期工作總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,外文學(xué)院第30屆團委學(xué)生會外聯(lián)部上學(xué)期工作總結(jié):該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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