學(xué)生會(huì)總結(jié)大會(huì)策劃書

學(xué)生會(huì)總結(jié)大會(huì)

策劃書

軟件學(xué)院學(xué)生會(huì)201*年7月1日

目錄

一、策劃書內(nèi)容（2）

1、活動(dòng)主題（3）2、活動(dòng)背景（3）2、活動(dòng)目的（3）3、活動(dòng)對(duì)象（3）4、活動(dòng)形式（3）5、活動(dòng)內(nèi)容（3-4）6、活動(dòng)時(shí)間（5）7、活動(dòng)地點(diǎn)（5）8、活動(dòng)要求（5）9、活動(dòng)注意事項(xiàng)（5）10、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算（5）

一、活動(dòng)主題：“工作總結(jié)大會(huì)”

二、活動(dòng)背景：

軟件學(xué)院學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭大家在一起已經(jīng)一年了，在這期間我們一起經(jīng)歷了競(jìng)標(biāo)、技能大賽、晚訓(xùn)、助導(dǎo)選拔等等活動(dòng)，整體上來說，我們的成績(jī)還是不錯(cuò)的，各位同學(xué)已漸漸融入了軟件學(xué)院學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭，但是各部門之間干部干事間仍缺少溝通，沒有很好與其他同學(xué)聯(lián)系，學(xué)生會(huì)凝聚力要待提高。

三、活動(dòng)目的：

為了這次總結(jié)大會(huì)宗旨在對(duì)本年學(xué)生會(huì)各部門各項(xiàng)工作進(jìn)行一個(gè)客觀工作的總結(jié)，反思不足，促進(jìn)整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的整體發(fā)展，更重要的是加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部門之間的交流與關(guān)系，增進(jìn)各部門學(xué)生干部之間的友誼，增強(qiáng)學(xué)院學(xué)生會(huì)的整體凝聚力，給在緊張工作和學(xué)習(xí)中的同學(xué)們提供一個(gè)放松的舞臺(tái)，并且共同迎新的一年的到來。

活動(dòng)對(duì)象：

軟件學(xué)院學(xué)生會(huì)干部、干事、成員

四、活動(dòng)形式：

開展總結(jié)大會(huì)

五、活動(dòng)內(nèi)容：

(一)

活動(dòng)前期

PS:進(jìn)場(chǎng)的時(shí)候，發(fā)同學(xué)錄，發(fā)工作證，每個(gè)人給一張白紙寫真心話。

1)辦公室、生活部準(zhǔn)備大會(huì)所需的各項(xiàng)物資【獎(jiǎng)品】2)組織部、體育部負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)，到時(shí)候需要人員再做調(diào)配3)制作大會(huì)背景ppt，收集各部門總結(jié)匯報(bào)的資料（ppt，背景音樂）

4)做工作證【名字、照片、軟件學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)】5)監(jiān)察部負(fù)責(zé)簽到工作(二)

活動(dòng)期間

1)欣賞這一學(xué)期工作的ppt，后由主持人開場(chǎng)白2)邀請(qǐng)寧老師致詞3)邀請(qǐng)主席代表主席團(tuán)發(fā)言

4)主持人宣布學(xué)生會(huì)總結(jié)展示的開始，各部門副部長(zhǎng)級(jí)別以上開始總結(jié)感想以及的下學(xué)期自己的計(jì)劃。5)頒獎(jiǎng)

（有材料的部門可以放ppt，和背景音樂的）放視頻，寫同學(xué)錄

6)主持人宣布各部門優(yōu)秀干事，邀請(qǐng)學(xué)工辦老師和主席團(tuán)頒獎(jiǎng)(待定)

7)邀請(qǐng)寧老師致閉幕詞

8)背景音樂下響起，主持人宣布大會(huì)結(jié)束

（三）活動(dòng)后期1)學(xué)生會(huì)成員負(fù)責(zé)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)

2)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)本次大會(huì)相關(guān)文件的文檔，完成活動(dòng)總結(jié)3)新聞部負(fù)責(zé)對(duì)本次大會(huì)的新聞報(bào)道還有拍照

六、活動(dòng)時(shí)間：

201*年7月7日注：活動(dòng)具體時(shí)間見附表

七、活動(dòng)地點(diǎn):

軟件學(xué)院308教室

八、活動(dòng)注意事項(xiàng)：

1、提前做好簽到

2、提醒各位學(xué)員把手機(jī)調(diào)成振動(dòng)、靜音或者關(guān)機(jī)。

十一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

筆記本

耗材：紙張、抽簽盒獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：

表彰成員：筆記本【20個(gè)】

201*

5

軟件學(xué)院學(xué)生會(huì)年7月1號(hào)

擴(kuò)展閱讀：201*學(xué)生會(huì)學(xué)期總結(jié)大會(huì)策劃書

旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)

旅游管理學(xué)院

第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)201*年下學(xué)期

總結(jié)表彰大會(huì)

策劃書

博學(xué)篤行盛德日新

旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)

旅游管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室

二O一一年十二月二日

一、活動(dòng)目的

花開花落，云卷云舒，不知不覺間，旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)已經(jīng)正式成立四個(gè)月了。從201*年5月緊張的換屆選舉到201*年9月學(xué)生會(huì)招新注入了新鮮的血液，四個(gè)月的榮辱與共，四個(gè)月的相知相伴，我們堅(jiān)持著對(duì)學(xué)生工作的高度熱情和負(fù)責(zé)的態(tài)度，第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)交出了一份令人滿意的答卷。為了展示與總結(jié)學(xué)生會(huì)和各部門的工作，更是為了激勵(lì)調(diào)動(dòng)各位在201*年學(xué)期伊始能更好地開展工作,更好地服務(wù)我院全體師生,爭(zhēng)取為旅游管理學(xué)院再創(chuàng)佳績(jī)�？偨Y(jié)過去才能更好的向未來前進(jìn)，特此召開旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)201*年下期總結(jié)表彰大會(huì)。

二、活動(dòng)介紹

活動(dòng)名稱：旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)201*年下學(xué)期總結(jié)表

彰大會(huì)暨部長(zhǎng)主席團(tuán)受聘儀式

活動(dòng)時(shí)間：201*年12月11號(hào)（星期日）晚上19：00活動(dòng)地點(diǎn)：經(jīng)管教室

活動(dòng)對(duì)象：第四屆旅游管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全部成員

三、活動(dòng)安排

1.前期準(zhǔn)備

(1)向?qū)W校申請(qǐng)使用經(jīng)管小教室;

(2)通知主席團(tuán)和各部門總結(jié)表彰大會(huì)的具體時(shí)間、地點(diǎn)以及相關(guān)安排,各部門根據(jù)實(shí)際情況以及需要制作PPT,并于12月9日之前交至辦公室干事林英杰處；

(3)準(zhǔn)備好活動(dòng)所需要使用的桌簽，安排好活動(dòng)出席人員的座次（PPT），準(zhǔn)備背景音樂以及頒獎(jiǎng)音樂;

博學(xué)篤行盛德日新

旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)

(4)與學(xué)習(xí)部協(xié)商，安排準(zhǔn)備好活動(dòng)的主持工作，主持人寫好活動(dòng)主持詞，于12月9日之前完成；

(5)安排好活動(dòng)的禮儀工作，提前通知好公關(guān)外聯(lián)部注意相關(guān)事宜；(6)聯(lián)系生活權(quán)益部購買好頒獎(jiǎng)典禮所需要的相關(guān)用品；

(7)制作第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)這一學(xué)期歷程展示的電子雜志（或視頻），于12月6日完成；

(8)聯(lián)系宣傳部，協(xié)助制作IEBOOK并且進(jìn)行拍照；(9)12月11日下午五點(diǎn)半辦公室全體成員布會(huì)場(chǎng)；

(10)準(zhǔn)備好有線話筒和兩臺(tái)滿電的電腦，提前將所有需要展示的所有資料拷貝在優(yōu)盤里;

(11)準(zhǔn)備優(yōu)秀部門獲獎(jiǎng)證書以及優(yōu)秀干事獲獎(jiǎng)證書，共份；聘書共41份，并打印好頒獎(jiǎng)詞，于12月9日之前完成；(12)辦公室負(fù)責(zé)制作簽到表進(jìn)行簽到；(13)聯(lián)系廣告部，為活動(dòng)畫海報(bào)；

2.活動(dòng)流程

(1)安排好會(huì)場(chǎng)秩序，各部門提前十五分鐘有序進(jìn)場(chǎng);(2)主持人宣布活動(dòng)開始，并介紹相關(guān)出席人員。

(3)第一團(tuán)委副書記劉瑩根據(jù)IEBOOK回顧我們第三屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)成立以來的歷程;

(4)各部門進(jìn)行PPT展示，每個(gè)部門展示的時(shí)間控制在3分鐘以內(nèi)。(5)十二個(gè)部門PPT展示結(jié)束后，由主席團(tuán)為優(yōu)秀部門頒獎(jiǎng)并由主持人致頒獎(jiǎng)詞;

(6)由各部部長(zhǎng)為各部門優(yōu)秀干事頒發(fā)證書，每三個(gè)部門一組，提前辦公室進(jìn)行分組（按照首字母順序）；

(7)陳老師為主席團(tuán)頒發(fā)聘書（或者由主席團(tuán)成員互相頒發(fā)證書）；再由主席團(tuán)成員為各自分管部門部長(zhǎng)副部長(zhǎng)頒發(fā)聘書；(8)由旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席陳善士總結(jié)發(fā)言；(9)全體成員合影留念；(10)活動(dòng)圓滿結(jié)束。

3.具體時(shí)間人員安排

(1)楊美、郁之杰、涂海浪負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體安排和部署;

(2)梁晶晶與曲娜一起在12月6號(hào)之前制作完成團(tuán)委學(xué)生會(huì)歷程展示的IEBOOK（視頻）;

博學(xué)篤行盛德日新

旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)

(3)各部門準(zhǔn)備的幻燈片以及大體內(nèi)容于12月9號(hào)晚上六點(diǎn)之前交給林英杰，各部門幻燈片展示時(shí)需要的其他音像或影像資料（如歌曲，視頻）、辦公室需要準(zhǔn)備的頒獎(jiǎng)音樂也同時(shí)于12月9號(hào)晚六點(diǎn)之前完成，林英杰負(fù)責(zé)幻燈片的鏈接；

(4)尹康民負(fù)責(zé)寫通知，并與蘇政委一起打印獎(jiǎng)狀以及聘書在9日之前蓋好章；并準(zhǔn)備好話筒。

(5)李三華、李文華準(zhǔn)備好大會(huì)所需要使用的桌簽（發(fā)言席、簽到處、嘉賓席、工作人員、主席團(tuán)以及各部門的坐席），簽到表，安排好總結(jié)大會(huì)的背景PPT,出席人員的座次并制作幻燈片。

(6)李文華負(fù)責(zé)與生活權(quán)益部聯(lián)系，準(zhǔn)備好活動(dòng)所需要的相關(guān)用品；(7)李文華:負(fù)責(zé)通知提醒主席團(tuán)及各部部長(zhǎng)具體時(shí)間地點(diǎn)；(8)批教室:李三華

(9)公關(guān)禮儀：李文華負(fù)責(zé)聯(lián)系禮儀并借好相關(guān)物品；(11)簽到：吳燕、李三華；

(12)海報(bào)：林英杰負(fù)責(zé)聯(lián)系提醒，于12月5日完成；(13)攝影與拍攝：林英杰負(fù)責(zé)聯(lián)系提醒宣傳部；

(14)林英杰準(zhǔn)備好兩臺(tái)充足電的筆記本電腦，并分別把活動(dòng)所需要的全部資料全部拷貝在電腦上面；

(15)會(huì)場(chǎng)的布由梁晶晶,曲娜負(fù)責(zé)，由辦公室干事共同完成；

(16)證書以及獎(jiǎng)狀的制作由蘇政委、尹康民共同負(fù)責(zé)，于12月21日

之前完成；

(17)由李三華、李文華負(fù)責(zé)活動(dòng)催場(chǎng)；

四、預(yù)算名稱獎(jiǎng)狀證書聘書總計(jì)單價(jià)（元）134數(shù)量24張6個(gè)41個(gè)194元總價(jià)(元)1218164五、宣傳方案

電話通知：通過電話通知主席團(tuán)以及各部部長(zhǎng)等全體成員的相關(guān)安排；書面通知：寫書面通知，貼在北苑宿舍和張貼欄；

博學(xué)篤行盛德日新

旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)

海報(bào)通知：由廣告部負(fù)責(zé)畫海報(bào)，貼在張貼欄。

六、后續(xù)工作

辦公室全體干事打掃衛(wèi)生，清掃會(huì)場(chǎng)垃圾。附錄：

準(zhǔn)備活動(dòng)進(jìn)度表事項(xiàng)通知提醒主席團(tuán)及各部部長(zhǎng)具體時(shí)間地點(diǎn)、負(fù)責(zé)聯(lián)系禮儀并借好相關(guān)物品、負(fù)責(zé)與生活權(quán)益部聯(lián)系，準(zhǔn)備好活動(dòng)所需要的相關(guān)用品；負(fù)責(zé)人李文華完成時(shí)間12.10備注12.10日時(shí)提醒一下各部部長(zhǎng)和主席團(tuán)。制作團(tuán)委學(xué)生會(huì)歷程展示的IEBOOK（視頻）收集各部部門展示的資料，并提前做好鏈接，活動(dòng)當(dāng)天做好測(cè)試。負(fù)責(zé)辦公室ppt的制作負(fù)責(zé)聯(lián)系提醒拍照、海報(bào)負(fù)責(zé)寫通知，并與蘇政委一起打印獎(jiǎng)狀以及聘書在9日之前蓋好章；并準(zhǔn)備好話筒。簽到表的制作、辦公室總結(jié)匯總。批教室（協(xié)助組織部），簽到。梁晶晶、曲娜林英杰12.612.10林英杰、吳燕林英杰尹康民、蘇政委吳燕12.712.712.912.10李三華準(zhǔn)備好大會(huì)所需要使用的桌簽（發(fā)言席、簽到處、嘉賓席、工作人員、主席團(tuán)以及各部門的坐李三華、李文華博學(xué)篤行盛德日新

旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)

席），簽到表，安排好總結(jié)大會(huì)的背景PPT,出席人員的座次并制作幻燈片還有學(xué)生會(huì)的年度總結(jié)誰？

博學(xué)篤行

盛德日新

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