信息工程學(xué)院學(xué)生會秘書處201*年年終工作總結(jié)

信息工程學(xué)院學(xué)生會秘書處201*年年終工作總結(jié)前言

秘書處這一部門職能具有一定的特殊性。我們重要的工作就是為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部，分配給各部任務(wù)，同時要及時將各部門情況反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時調(diào)整工作安排。年級學(xué)生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理，并對各項活動中的籌備資金進(jìn)行報銷。控制經(jīng)費的支出，做到將錢用在必用的地方。秘書處的樞紐工作關(guān)系到學(xué)生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn)，極為重要，不可或缺。而本學(xué)期，秘書處依照本學(xué)期學(xué)生會的工作宗旨以及發(fā)展方向，已認(rèn)真配合學(xué)院工作完成既定任務(wù)。

本學(xué)期工作

1、做好學(xué)生會重要的會議記錄，并統(tǒng)一整理、保管；2、制作和打印學(xué)院分團(tuán)委負(fù)責(zé)人、大一各班班委、學(xué)生會全體成員的通訊錄；

3、收繳各部門一學(xué)期的工作計劃和工作總結(jié)，并報送存檔；4、對各部門的活動審批表、策劃書、活動總結(jié)進(jìn)行歸檔整理；5、積極參與其他本門舉辦的活動；6、負(fù)責(zé)每次的通知，通報表揚等；

7、工作證的設(shè)計和制作8、寫各類證書、獎狀

9、做好收支記錄和發(fā)票的報銷工作10、負(fù)責(zé)學(xué)生會年度工作總結(jié)。

工作中的不足

1、有些事情考慮不周，給其他部門帶來一定的麻煩；2、遇到任務(wù)比較緊急或者比較繁多時，耐心不夠，容易煩躁；3、有時候辦事方法還欠妥，有待改進(jìn)。

展望

秘書處本著服務(wù)、求實、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團(tuán)結(jié)的管理理念，緊扣我院學(xué)生會中心工作，立足于事跡，做好我院學(xué)生會各部門關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色。

在今后的工作中，將再接再厲，為建設(shè)我院學(xué)生會更美好的未來添磚加瓦！

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學(xué)生會秘書處暨辦公室201*年秋學(xué)期工作總結(jié)

201*年秋學(xué)期學(xué)期我校秘書處，在校團(tuán)委的帶領(lǐng)下，本著完善學(xué)生

會工作,服務(wù)學(xué)生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動，引導(dǎo)了學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗，繼往開來，開展好下一學(xué)期的各項工作，現(xiàn)向組織詳細(xì)匯報秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況：

一．工作的回顧

1.學(xué)校團(tuán)員團(tuán)籍檔案整理工作

（1）在本學(xué)期秘書處聯(lián)合組織部成員，將我校幾千名團(tuán)員的團(tuán)籍整理規(guī)整，并統(tǒng)一編號、存放。并將我校每位團(tuán)員的團(tuán)員證發(fā)放到團(tuán)員自己手中。并在每個支部建立了團(tuán)員信息采集冊，方便了團(tuán)員統(tǒng)一管理。

（2）本學(xué)期在全校發(fā)展了幾百名優(yōu)秀的新團(tuán)員，壯大了我校團(tuán)員隊伍。

（3）本學(xué)期秘書處及組織部將高一、高二組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的團(tuán)員，全部將組織關(guān)系轉(zhuǎn)入到了四中團(tuán)支部名下。

2.本學(xué)期團(tuán)員的團(tuán)費收繳及注冊工作

(1)本學(xué)期將我校（除高三外）全部團(tuán)員的團(tuán)費收繳完畢，無一紕漏。（2）本學(xué)期將我校（除高三外）全部團(tuán)員的注冊工作完成。

3.學(xué)生會內(nèi)部資料整理

（1）本學(xué)期秘書處將學(xué)生會所有成員的信息整理成冊，建立了《xx學(xué)生會人員職務(wù)總表》。

（2）本學(xué)期秘書處處理并上報了學(xué)生會其他部門的工作計劃及其他有關(guān)資料。（3）本學(xué)期秘書處根據(jù)工作需要制作了“同意加入中國共青團(tuán)”刻章。

4.會議情況記錄工作

（1）本學(xué)期秘書處積極參與學(xué)生會各個大小會議，積極參與討論，廣泛關(guān)注各部門的動態(tài)，積極了解各部門的訴求，并做好相關(guān)會議記錄。

5.參與我校各項學(xué)生活動

（1）本學(xué)期秘書處參與組織了《201*年xx中新團(tuán)員入團(tuán)宣誓暨成人宣誓儀式》。（2)本學(xué)期秘書處成功下發(fā)了團(tuán)委交與要求下發(fā)的的各項文件。

6.協(xié)助各部活動

（1）本學(xué)期各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。二.不足的分析

問題：

學(xué)期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質(zhì)量，從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法，做好基礎(chǔ)工作，開創(chuàng)巴x中學(xué)生會各項工作新局面。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如：1.不能夠很好的發(fā)揮秘書處的全局作用；2.成員工作不積極3.工作內(nèi)容單一化……這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。解決方案：

1.在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

召開部內(nèi)討論會議，對制度要求的工作內(nèi)容，會議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn)，考勤工作內(nèi)容，對秘書處的各項工作，進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。

2.更積極創(chuàng)新的工作

創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子，圍繞成員個人能力做工作。

3.加強(qiáng)部門交流

秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時，校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。

三.展望未來

秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗，找出不足吸取教訓(xùn)，發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng)，恪盡職守，再接再厲,并努力提高部門工作水平，更好的為學(xué)生會服務(wù)，將學(xué)生會推向一個更高的層次。

我們相信在校團(tuán)委的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會再上一層樓。

總結(jié)人：xx201*年12月

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