外聯(lián)部12月份的工作總結(jié)
外聯(lián)部12月份的工作總結(jié)
十二月差不多接近尾聲了,但身影卻永存。借圣誕之際表達(dá)下:“圣誕快樂,快樂延續(xù)”。寒風(fēng)凜冽,情誼濃濃,忘不掉咱們外聯(lián)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。在這即將進(jìn)入下一年的興奮時(shí)刻,年年歲歲花相似,歲歲年年花不同,外聯(lián)部也將再接再歷展現(xiàn)出一個(gè)嶄新的姿態(tài),喜迎全新的挑戰(zhàn)和打造出下一個(gè)輝煌業(yè)績(jī)而繼續(xù)努力奮斗,F(xiàn)在對(duì)外聯(lián)部這十二份以來的工作情況做個(gè)總結(jié):
一:內(nèi)部交流經(jīng)驗(yàn),共同學(xué)習(xí)進(jìn)步十二月份,隨著天氣慢慢變冷了,我們部也就相對(duì)清閑了。但是,部里成員沒有放松自己,并為下學(xué)期做了相應(yīng)的準(zhǔn)備,開始總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)工作。因?yàn)槲覀冎劳饴?lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性、持續(xù)性的,所以在這個(gè)相對(duì)輕松的月份里,我們就密切注意一些可以聯(lián)系學(xué);顒(dòng)有意愿的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部?jī)?nèi)部經(jīng)典溝通,獨(dú)特技巧優(yōu)勢(shì)。洞察一些贊助商的合作意向,收集很多相關(guān)信息。如:第一,根據(jù)活動(dòng)的內(nèi)容確定要爭(zhēng)取的商家,例如,各學(xué)院籃球聯(lián)賽,聯(lián)系運(yùn)動(dòng)服飾的廠家。因?yàn)榛顒?dòng)的內(nèi)容接近于他們所要推廣的項(xiàng)目,有利于宣傳效果的最大化與其品牌的推廣。第二,前期好好了解他們要宣傳的內(nèi)容是否是安全可靠、真實(shí)的,防止詐騙、傳銷等不法性質(zhì)的活動(dòng)走入校園。三,活動(dòng)前認(rèn)真了解相關(guān)情況,寫好計(jì)劃書,出去前商量好哪些宣傳我們可以提供,我們具體需要多少經(jīng)費(fèi),活動(dòng)的具體流程如何,商家關(guān)心的只有你可以給他們的宣傳是什么和他們需要支付的經(jīng)費(fèi),所以我們?cè)诤贤瑫蠎?yīng)主要將這些信息寫清楚,在宣傳方式上做到具體以及準(zhǔn)確,橫幅能掛幾條,掛在哪里(根據(jù)經(jīng)驗(yàn),不要說掛多長(zhǎng)時(shí)間,因?yàn)闄M幅隨時(shí)可能被一些收垃圾的人撿去賣錢,能掛多長(zhǎng)時(shí)間真的只有聽天由命了),能否在校內(nèi)貼海報(bào),針對(duì)球賽的能否在隊(duì)員衣服上面印字等等,不同的活動(dòng)有其特有的贊助優(yōu)勢(shì),在談判中要突出,一吸引商家的注意,但無(wú)比保證一點(diǎn):你說的事不要是很含糊的,要力求具體,這樣給對(duì)方的感覺就是你們籌劃的很細(xì)致,讓他們覺得整個(gè)流程很清晰,一定程度上減輕了對(duì)于投入能否得到回報(bào)的顧慮,這一點(diǎn)十分重要.另外,我們要保證我們能提供的宣傳方式是在內(nèi)部已經(jīng)過商榷,各部門已達(dá)成共識(shí)了,不然在實(shí)施的過程中擱淺下來不僅會(huì)影響我們資環(huán)學(xué)院學(xué)生會(huì)的誠(chéng)信度,而且可能要按照合同書上的規(guī)定進(jìn)行賠償,所以我們?cè)诶澲皠?wù)必要把活動(dòng)的詳情熟悉于心,在談判中細(xì)心謹(jǐn)慎,不確定的條款盡量不要提.四,針對(duì)活動(dòng)宣傳的落實(shí)情況,作為新時(shí)代大學(xué)生,我們一定要將誠(chéng)信作為自己的人生第一守則,因此,對(duì)于在合同書上寫明的條款我們一定要盡全力去落實(shí),決不要抱著一種錢已經(jīng)到手,剩的就隨便糊弄糊弄就好了的心態(tài),要記住,我們代表的是學(xué)生會(huì),是整個(gè)學(xué)院的聲譽(yù).二:我們外聯(lián)部繼續(xù)狠扎內(nèi)部管理工作部門成員各自工作進(jìn)展要定期向部長(zhǎng)匯報(bào)。每周例會(huì)在嚴(yán)肅而不失活潑的氣氛中有序開展(1)例會(huì)一開始,由部長(zhǎng)點(diǎn)名,所有成員馬上停止正在討論的話題。部長(zhǎng)宣布會(huì)議的主要內(nèi)容時(shí),成員拿出筆記本開始記錄,當(dāng)然這是部長(zhǎng)在第一次開例會(huì)時(shí)提出的要求,也是部門的傳統(tǒng)。(2)由于外聯(lián)工作的特殊性,交流、討論、分享成了必不可少的部分,各部門成員講解一周下來的工作內(nèi)容。(3)外聯(lián)部的成員關(guān)系都是兄弟,哥們。在這里,沒有所謂“官大一級(jí)壓死人”的作風(fēng),有的只是融洽的氛圍、和諧的空氣,有的只是兄弟間的情誼。說完工作,大家聊聊最近的煩惱或開心的事,尤其是本月的英語(yǔ)四六級(jí)考試,我們抒發(fā)緊張情緒,學(xué)長(zhǎng)開導(dǎo)我們并介紹好的備戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)一起分享。好好工作,快樂學(xué)習(xí),其樂融融。
三:分享經(jīng)驗(yàn),和兄弟部門或協(xié)會(huì)共同成長(zhǎng)在十二份期間,兄弟協(xié)會(huì)邀請(qǐng)我們部門,給他們傳授點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。我們部門積極響應(yīng),幫助兄弟部門或協(xié)會(huì)是我們的光榮和責(zé)任,有經(jīng)驗(yàn)共分享同成長(zhǎng),也是我們外聯(lián)部門的夙愿。在會(huì)議上,我們部門成員通過講解自己出校門和各商家交流談判拉贊助,來向他們介紹一些溝通的技巧。幫助他人,其實(shí)也在幫助自己。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于系學(xué)生會(huì)的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個(gè)部門以及主席團(tuán)的配合與支持,同時(shí),外聯(lián)部會(huì)積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作,相信在下學(xué)期外聯(lián)部會(huì)有更好的成績(jī),同時(shí),相信我們部有很大的潛力的。
這是外聯(lián)十二月份的總結(jié)。望成員們?cè)谝院蟮墓ぷ髦懈訄F(tuán)結(jié),取得更好的成績(jī)。祝外聯(lián)有更美好的明天。!外聯(lián)部在新的一年之際,將繼續(xù)努力奮斗,再創(chuàng)輝煌!!
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學(xué)習(xí)部12月份工作總結(jié)
本月工作緊湊而有序,在日常工作中我積極配合主席團(tuán)及各個(gè)部門的工作,比如說配合辦公室完成干部培訓(xùn),配合實(shí)踐部完成網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)大賽的初賽及角決賽工作一樣,配合主席團(tuán)把學(xué)部的年鑒做好,還有幫助學(xué)部做好年終考核,積極帶領(lǐng)本部門副部長(zhǎng)及干事為學(xué)部做更多的努力。
同時(shí)我部門除了日常的查課、查升旗、查自習(xí)工作外也開展了一個(gè)在信息學(xué)部乃至學(xué)院都有影響力的活動(dòng)---信息學(xué)部201*級(jí)班級(jí)風(fēng)采展示大賽。同時(shí)也完成了學(xué)部特色活動(dòng)---特色精英創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的收尾工作。這些工作在本部門全體成員的努力和各部門的協(xié)助下能夠出色圓滿地完成。下面就將本月學(xué)習(xí)部所做的活動(dòng)總結(jié)如下:
關(guān)于特色精英創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)的收尾工作
在12月份,學(xué)習(xí)部舉辦了三次特色精英創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)。12月8日在5402多媒體教室成功舉辦,本次精英團(tuán)隊(duì)的主將是來自北大青鳥的金牌講師郭朋,感謝外聯(lián)部,是外聯(lián)部在外拉贊助的時(shí)候,幫助學(xué)習(xí)部請(qǐng)的優(yōu)秀教師資源。由于之前宣傳到位,而且本次授課并不僅僅是針對(duì)學(xué)習(xí)部的精英團(tuán)隊(duì)成員,還包括有興趣的非精英團(tuán)隊(duì)成員的同學(xué),本課堂是個(gè)開放式的課堂,所以現(xiàn)場(chǎng)聽課人數(shù)較前幾次都多了很多。
在12月15日,學(xué)習(xí)部在5402舉辦了本月份第二次特色精英團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)活動(dòng),主講人是信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)部團(tuán)學(xué)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)部部長(zhǎng)蘭野。在12月21日,也是在5402多媒體教室,學(xué)習(xí)部進(jìn)行了本學(xué)年的特色精英團(tuán)隊(duì)的最后一次課程的培訓(xùn),主講人來自10計(jì)應(yīng)的陳陽(yáng)東,主要講解photoshop相關(guān)知識(shí)。很榮幸這次精英團(tuán)隊(duì)的結(jié)課邀請(qǐng)到信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)部團(tuán)學(xué)聯(lián)副主席陳剛祥為本次系列培訓(xùn)活動(dòng)作結(jié)。最后,我們拍了信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)部學(xué)習(xí)部舉辦的特色精英創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的成員及講師、主辦方的合影,作為本學(xué)年的留戀。
本次特色精英團(tuán)隊(duì)還算比較成功。但是任然存在很多不足之處。首先,人員到場(chǎng)情況:開始的幾次授課到場(chǎng)的成員比較多,后來因?yàn)閷W(xué)院評(píng)選“十佳晚自習(xí)”所以一些大一的團(tuán)隊(duì)成員不能到場(chǎng),導(dǎo)致前排空位較多,感覺人數(shù)不夠多,而且現(xiàn)場(chǎng)的氣氛也不是十分的活躍。其次,講師的授課情況:詢問過一些團(tuán)隊(duì)成員得出,我們的講師授課內(nèi)容缺乏吸引力,前幾次授課大家因?yàn)楹闷嫘亩荚谡J(rèn)真聽,
后來沒有好奇心以后,課程缺乏能吸引人的東西。講師講課的時(shí)候與現(xiàn)場(chǎng)聽課成員的交流不是十分到位。最后,課程的合理搭配問題:有些學(xué)員反映,我們的課程之間的銜接性不好,幾節(jié)課之間沒什么聯(lián)系,感覺每次都是在上一門新的課程一樣。這使學(xué)員學(xué)習(xí)的積極性大大降低,越到后期人數(shù)越來越少。
此次活動(dòng)取得的效果不是很理想,并未達(dá)到我們所預(yù)期的目標(biāo),雖然部分學(xué)員有所收獲,能夠通過自己所學(xué)的在網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)大賽上拿到名次,但是我們的活動(dòng)中存在的問題不可忽視,精英團(tuán)隊(duì)并不是只有這一年,明年還會(huì)有,而且相信在下一接班隊(duì)伍的帶領(lǐng)下會(huì)做得更好。當(dāng)然,借這個(gè)機(jī)會(huì),也給大家提出幾點(diǎn)建議,希望以后的精英團(tuán)隊(duì)能夠準(zhǔn)備充足,做得很棒。
1、前期的準(zhǔn)備工作必須到位,宣傳工作必須做好,不能出現(xiàn)別人還不知道我們這個(gè)活動(dòng)是干什么的情況。將各種可能發(fā)生的情況都要考慮進(jìn)去,以免出現(xiàn)突發(fā)狀況后措手不及。策劃一旦完成以后,就要及時(shí)行動(dòng),不能拖沓。
2、人員工作的合理安排必須做好,各部門干事都要清楚自己該做什么,能應(yīng)付一些突發(fā)狀況。
3、課程結(jié)束后應(yīng)該向?qū)W員詢問下對(duì)課程的印象,聽聽他們的建議,然后我們盡力改進(jìn)自己的不足。
4、在課程安排方面我們要做到讓學(xué)員將所有課程不自主的鏈接起來,這節(jié)課的學(xué)習(xí)要用到上節(jié)課的知識(shí)。這樣使知識(shí)點(diǎn),連接起來就是課程的質(zhì)量提高了一個(gè)檔次。
5、課程內(nèi)容上我們可以將講授內(nèi)容盡量幽默化,通俗化,做到言簡(jiǎn)意賅,一聽就懂。講師講課時(shí)風(fēng)趣幽默的態(tài)度也可以吸引學(xué)員。在課后可以加入一些有趣小作業(yè),讓學(xué)員覺得學(xué)的內(nèi)容是有實(shí)用價(jià)值的,進(jìn)而使學(xué)員有動(dòng)力繼續(xù)學(xué)習(xí)下去
關(guān)于班級(jí)風(fēng)采展示大賽的成功舉辦
此次班級(jí)風(fēng)采展示大賽準(zhǔn)確來說,并非信息學(xué)部的首屆賽事,在09年下半年也有這種活動(dòng)。本屆班級(jí)風(fēng)采展示大賽是在學(xué)習(xí)部、新聞部、宣傳部三個(gè)部門的共同努力下完成的。活動(dòng)做得很成功,得到了分團(tuán)委、學(xué)工組的肯定。三個(gè)部門的部長(zhǎng)及干事加起來將近60人,從開始籌備到下發(fā)通知、進(jìn)行答疑會(huì)、評(píng)材料、初賽、決賽等等這些過程中,學(xué)習(xí)部上至部長(zhǎng),下至干事,部門全體成員齊
心協(xié)力,盡心盡力出色地完成了此次賽事。
我作為本次活動(dòng)總負(fù)責(zé)人,于12月初開始寫策劃,經(jīng)過主席與分團(tuán)委協(xié)商此次活動(dòng)的舉辦時(shí)間,在經(jīng)過八次精心修改之后,最終于12月10號(hào)正式開始了此次比賽的高度緊張工作。
12月14號(hào),在多媒體5402教室召集21個(gè)班級(jí)的班委進(jìn)行班級(jí)風(fēng)采展示大賽的答疑工作,答疑非常成功,我和新聞部部長(zhǎng)鄭航上臺(tái)為10級(jí)各班委解決他們?cè)陂_展活動(dòng)的過程中遇到的問題。于12月17號(hào)收集21個(gè)班級(jí)的紙質(zhì)材料,緊接著,12月19日在237辦公室開始了材料的評(píng)比工作。21本材料,從團(tuán)學(xué)聯(lián)的10名代表作為評(píng)委,最終將本次大賽的前期評(píng)分工作做完了。張、鄭航、陳臣、張琳西、王僑、黃雄偉、蘭野、李俊莊、張碩前天晚上做年鑒很辛苦,還沒來得及休息就加入到評(píng)比材料的行列中來了,很感謝他們。
12月20號(hào),在5402多媒體教師,進(jìn)行了初賽,21個(gè)班級(jí),通過多媒體宣講的形式,在5分鐘的時(shí)間里全面地展現(xiàn)自己班級(jí)的精神風(fēng)貌,最后圓滿結(jié)束。此次初賽活動(dòng)中唯一的不足是:時(shí)間安排不合理,有些環(huán)節(jié)漏了。
考慮到時(shí)間可能會(huì)不夠,所以我們決定通知各班級(jí)在6點(diǎn)入場(chǎng),沒有預(yù)料到我們的準(zhǔn)備工作還沒做好,觀眾就已經(jīng)來到教室了。一直到6點(diǎn)15,電教老師才來開多媒體,嚴(yán)重失誤。而且座位表的安排上漏節(jié)了,導(dǎo)致到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的學(xué)生遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了我們預(yù)計(jì)的數(shù)目,現(xiàn)場(chǎng)一片混亂。所以,在以后的活動(dòng)中應(yīng)該盡量避免有些地方?jīng)]考慮周全的情況的發(fā)生。當(dāng)晚,我的副部長(zhǎng)郭作為主持人,很辛苦,在之前的準(zhǔn)備階段也付出了很多。學(xué)宣部長(zhǎng)李佩娟、曹威及部門的全體干事都付出了很多,他們貼海報(bào),收集多媒體資料,很感謝他們!新聞部部長(zhǎng)鄭航做的評(píng)分細(xì)則、通知和決賽開場(chǎng)視頻,還有他的幾名干事也是很給力,不僅拍了很多有價(jià)值的照片,還拍了很多精彩的節(jié)目的視頻。
當(dāng)晚,學(xué)習(xí)部、新聞部、宣傳部的干事開始統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù),決定星期三晚上的決賽名單。學(xué)選的干事一直陪我奮斗到很晚,食堂關(guān)門的時(shí)候還沒有吃飯,很讓我感動(dòng),真的,他們才是好樣的!
12月21號(hào),我負(fù)責(zé)決賽名單的核實(shí)以及張貼,宣傳部中午負(fù)責(zé)在文華廣場(chǎng)進(jìn)行海報(bào)展,讓進(jìn)入決賽的班級(jí)為自己的班級(jí)拉票,活動(dòng)也很成功,吸引了很多人來觀看,本來在策劃中是沒有安排此環(huán)節(jié)的,是學(xué)宣臨時(shí)想出來的點(diǎn)子,于是
他們就馬上實(shí)施,做得很漂亮,當(dāng)然,學(xué)習(xí)部的干事也積極幫忙,最終,海報(bào)展圓滿成功!
當(dāng)天下午,針對(duì)13個(gè)進(jìn)入決賽的班級(jí),我們進(jìn)行了決賽的答疑會(huì),主要是讓他們明確自己該做什么,該怎樣安排明天的決賽,如何才能取得很棒的表現(xiàn),我們的會(huì)議也是解答被淘汰班級(jí)的原因。
12月22號(hào),決賽。下午召集13個(gè)班級(jí)要上臺(tái)表演的學(xué)生在報(bào)告廳進(jìn)行彩排。因?yàn)楹芏喟嗉?jí)下午都有課,所以無(wú)法全部召集起來進(jìn)行一次完整的流程,時(shí)間很緊,但是盡管如此,在各位的努力下,我們走了兩次流程。當(dāng)晚李佩娟和她部門的干事負(fù)責(zé)催場(chǎng);學(xué)習(xí)部副部郭帶領(lǐng)干事謝世杰、陳新負(fù)責(zé)前臺(tái)的細(xì)節(jié)跟進(jìn);陳芳林、劉玲、姜天才、石鍇、祝柳、朱華斌、蔡青及學(xué)宣的干事負(fù)責(zé)分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì),高洋及他的同事幫助書寫獲獎(jiǎng)班級(jí)的獎(jiǎng)狀;鄭航和辦公室的干事負(fù)責(zé)后臺(tái)的操作與控制;新聞部的干事在副部盧文的帶領(lǐng)下采集現(xiàn)場(chǎng)各班級(jí)表演的照片及視頻;學(xué)習(xí)部的干事黃驚天、廖飛雄負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù);劉豆豆作為本場(chǎng)晚會(huì)的主持人,同樣也付出了很多;我則負(fù)責(zé)前臺(tái)和后臺(tái)的整體控制,注意每一個(gè)環(huán)節(jié),避免發(fā)生不該發(fā)生的錯(cuò)誤。在此,要感謝以下同學(xué)的努力:鄭航、李佩娟、曹威、姜天才、郭、石鍇、陳芳林、盧文、劉玲、劉豆豆、柯昌仕、謝世杰、祝柳、付幫智、胡俊飛、葉劍偉等等。
決賽最后評(píng)出了10名獲獎(jiǎng)班級(jí),他們分別是:
一等獎(jiǎng):10軟件二班;二等獎(jiǎng):10自動(dòng)化1班;三等獎(jiǎng):10電科一班
最佳人氣獎(jiǎng):10計(jì)科一班;最佳創(chuàng)意獎(jiǎng):10電信二班;最佳才藝獎(jiǎng):10通信一班;最佳活力獎(jiǎng):10軟件一班;優(yōu)秀獎(jiǎng):10光信一班、10光二班、10計(jì)應(yīng)一班
轉(zhuǎn)眼間201*年即將過去,馬上進(jìn)入201*年;厥201*年,學(xué)習(xí)部每一個(gè)成員都為了一個(gè)共同的信念---切為了學(xué)生服務(wù)而努力著。我們積累了一些經(jīng)驗(yàn),取得了一些成績(jī),但也該清醒地認(rèn)識(shí)到我們工作中還存在著許多不足,許多地方有待提高和改進(jìn)。
展望201*年,我們信心百倍。我們會(huì)一如既往的努力,更好的為同學(xué)們服務(wù),讓學(xué)習(xí)部成為一個(gè)團(tuán)結(jié)高效出色的集體。
學(xué)習(xí)部部長(zhǎng):彭瑤201*年12月30日
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