質(zhì)檢部201*-201*年度年終總結(jié)和計劃
201*-201*年度質(zhì)檢部總結(jié)和計劃
在繁忙的工作中不知不覺又將迎來了新的一年,201*年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的;仡欉@一年的工作歷程,在工作上取得了一定的成果,但也存在著不足;仡欉^去的一年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
根據(jù)公司生產(chǎn)部安排的生產(chǎn)計劃和市場部的發(fā)貨要求,質(zhì)檢部的員工任勞任怨,人均加班205.25小時,保質(zhì)保量的完成了公司的產(chǎn)品檢驗任務(wù)。在這一年中質(zhì)檢部共完成箱式變電站檢驗432臺,(其中美式箱變3臺;外委低壓柜46臺(包括9臺雙箱變);雙箱變32臺;)KYN產(chǎn)品檢驗51臺;GGD低壓成套開關(guān)設(shè)備產(chǎn)品檢驗688臺;MNS低壓成套開關(guān)柜產(chǎn)品檢驗32臺;GCS低壓成套開關(guān)柜產(chǎn)品檢驗37臺;開閉箱產(chǎn)品檢驗122組;為保證公司產(chǎn)品現(xiàn)場二次安裝后符合要求及外委產(chǎn)品的質(zhì)量驗收工作,質(zhì)檢部共進(jìn)行65次現(xiàn)場驗收(有的還進(jìn)行了試驗),其中驗收產(chǎn)品包括KYN產(chǎn)品驗收193臺(外委KYN產(chǎn)品142臺);GGD低壓成套開關(guān)設(shè)備產(chǎn)品驗收427臺(外委GGD產(chǎn)品109臺);MNS低壓成套開關(guān)柜產(chǎn)品驗收69臺(外委MNS產(chǎn)品32臺);GCS低壓成套開關(guān)柜產(chǎn)品驗收71臺(外委MNS產(chǎn)品34臺);外委GCK低壓成套開關(guān)柜產(chǎn)品驗收16臺;為配合工程部現(xiàn)場的其他產(chǎn)品試驗及送電,質(zhì)檢部經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的同意和安排共去現(xiàn)場37人次;為保證公司管理按流程順利進(jìn)行,質(zhì)檢部共下發(fā)聯(lián)絡(luò)單66份,有效保證正了公司管理的有效性和及時性。
為配合公司市場部招投標(biāo),滿足新國網(wǎng)要求,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,質(zhì)檢部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各相關(guān)部門完成了低壓抽出式開關(guān)柜(低壓成套開關(guān)設(shè)備)GCS主母線:In=4000A~2500A,GGD主母線:In=2500A~1000A;低壓無功補償裝置(低壓成套無功功率補償裝置)GGJIn=520A~86A,360Kvar~60Kvar機電開關(guān)和復(fù)合開關(guān)的CCC強制認(rèn)證產(chǎn)品樣機的申請、生產(chǎn)、送樣、認(rèn)證及工廠審核整個過程。同時為配合每年一度的質(zhì)量管理體系審核和工廠審核,進(jìn)行了公司內(nèi)審并圓滿完成了外審工作。
一年來,公司沒有發(fā)生一般及重大質(zhì)量事故,但在日常過程中質(zhì)量問題還時有發(fā)生,現(xiàn)對各車間和原材料采購產(chǎn)品總結(jié)如下表:
201*年度原材料采購產(chǎn)品合格率100.20%100.00%99.80%99.60%99.40%99.20%99.00%98.80%1234567891011201*年度原材料采購產(chǎn)品合格率
201*年度機加車間交檢產(chǎn)品合格率100.05%100.00%99.95%99.90%99.85%99.80%99.75%99.70%99.65%99.60%1234567891011201*年度機加車間交檢產(chǎn)品合格率201*年度箱體車間交檢產(chǎn)品合格率100.00%99.90%99.80%99.70%99.60%99.50%99.40%99.30%99.20%1234567891011201*年度箱體車間交檢產(chǎn)品合格率
201*年度電氣車間交檢產(chǎn)品合格率94.00%93.00%92.00%91.00%90.00%89.00%88.00%87.00%86.00%85.00%1234567891011201*年度電氣車間交檢產(chǎn)品合格率存在的不足:
盡管各項工作已取得新的進(jìn)展,但總體來說,與我們所期望的高標(biāo)準(zhǔn)的要求仍有不小差距,還有很長一段路要走,主要體現(xiàn)在:
1.過程細(xì)節(jié)檢驗不及時,一方面表現(xiàn)為每個班組干的同一個合同,產(chǎn)品安裝及配線卻各有不同;另一方面公司產(chǎn)品工藝不完善,細(xì)節(jié)不到位,員工生產(chǎn)和質(zhì)檢檢驗缺少標(biāo)準(zhǔn),以及員工培訓(xùn)和技能還有待提高。
2.員工質(zhì)量意識還有待提高,表現(xiàn)為生產(chǎn)任務(wù)第一,不注重細(xì)節(jié),未能完全按圖紙施工。
3.質(zhì)檢員隊伍不穩(wěn)定,新員工在廠一年多有了一些經(jīng)驗后,感覺待遇跟不上,留不住,且已形成趨勢。這樣不僅給質(zhì)檢工作帶來了許多問題,也給公司產(chǎn)品質(zhì)量也帶來了不確定的因素。
4.質(zhì)量檢驗設(shè)備不完善,有些檢驗項目無法在出廠前進(jìn)行。因缺少必要的規(guī)范檢驗設(shè)備,哈爾濱質(zhì)量監(jiān)督部門也提出了相關(guān)建議。
5.部門工作質(zhì)量和效率還有提升的空間,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到精細(xì)化管理的要求。
根據(jù)公司未來發(fā)展的要求,切實貫徹公司的經(jīng)營方針,進(jìn)一步加強質(zhì)量控制,完善質(zhì)量管理體系,改進(jìn)提高產(chǎn)品實物質(zhì)量,增強生產(chǎn)質(zhì)量保證能力,確保201*年度公司質(zhì)量目標(biāo)的全面完成,擬計劃在以下幾方面逐步推進(jìn)和完善,F(xiàn)具體如下:
內(nèi)容質(zhì)量意識和技能培訓(xùn)質(zhì)量管理體系培訓(xùn)和內(nèi)審計量器具周期檢定文件及內(nèi)頁管理統(tǒng)計控制管理質(zhì)量改進(jìn)管理目標(biāo)措施1.看板管理;2.車間早會計劃步驟1.建立展板;2.生產(chǎn)任務(wù)不忙時培訓(xùn)車間和各部門各車間部門負(fù)責(zé)人相關(guān)部門負(fù)責(zé)人熟悉和強化完善質(zhì)量管1.加強內(nèi)審;2.3-4月和6-7月理體系中層培訓(xùn)提前一個月上報清單采購部和上級領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)審并安排培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人周期檢定100%完成4月/7月/12月進(jìn)行采購部部門負(fù)責(zé)人清晰、準(zhǔn)確、1建立臺帳;2.及時清晰、準(zhǔn)確、及時績效考核績效考核每月質(zhì)檢部部門經(jīng)理每月28日前質(zhì)檢部質(zhì)檢部、技術(shù)部、工程部部門經(jīng)理及時完善檢1.現(xiàn)場提出的;驗內(nèi)容和標(biāo)2.有能力提高準(zhǔn)的1.落實質(zhì)量責(zé)發(fā)生后一個月內(nèi)完成整改部門經(jīng)理完善質(zhì)量管理制度確保質(zhì)量管任制;2.與個人理工作連續(xù)的經(jīng)濟利益掛有效鉤;3.提高員工積極性對不符合崗1.召開質(zhì)量座談會;2.制定合適的質(zhì)量管理制度;3.具體執(zhí)行各車間部門負(fù)責(zé)人檢驗人員的位要求的檢優(yōu)化、技能提驗員經(jīng)培訓(xùn)升不合格給與轉(zhuǎn)崗績效考核和崗位能力考核每季度考核一次質(zhì)檢部部門經(jīng)理為此,根據(jù)公司未來發(fā)展的藍(lán)圖,提升公司產(chǎn)品的競爭力和信譽,提高產(chǎn)品的質(zhì)量和成本效益,我建議:
1.強化員工質(zhì)量意識,“意識決定習(xí)慣”提升員工對質(zhì)量的進(jìn)一步認(rèn)識,
重復(fù)出現(xiàn)的問題要及時糾正并改其不良習(xí)慣。不良習(xí)慣不改變,就沒有創(chuàng)新、質(zhì)量就無法改變,要統(tǒng)一思想意識,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),以公司標(biāo)準(zhǔn)來塑造每個人工作標(biāo)準(zhǔn),才能真正的與企業(yè)共同提升發(fā)展。
2.激發(fā)員工的積極性,建立激勵機制,適時地進(jìn)行獎懲措施,逐步建立企業(yè)核心文化和質(zhì)量價值觀。樹立公司精品品牌意識,打造企業(yè)的核心競爭力。
3、在工藝方面根據(jù)生產(chǎn)實際逐步完善工藝方案并實行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書制度。
新的一年即將開始,為確保質(zhì)檢部201*年工作的順利進(jìn)行,質(zhì)檢部將以大局為重,以企業(yè)發(fā)展為己任,與各位同事攜手并進(jìn),與各部門加強溝通,統(tǒng)籌安排,為實現(xiàn)201*年工作圓滿完成而努力工作。
質(zhì)量監(jiān)督部岳松柏201*年12月9日
擴展閱讀:天誠(201*-201*)工作總結(jié)計劃
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人資部
201*年工作總結(jié)201*年工作計劃
報告人:施定元日期:201*、01、1
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目錄
第一部分:201*年度工作總結(jié)………………………..…………….01
第二部分:人力資源中期規(guī)劃…………………………………….03
第三部分:人事201*年工作計劃…………………………………07
第四部分:行政201*年工作計劃………………………………….08
附頁:項目申報總結(jié)和201*年招聘計劃
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第一部分201*年度工作總結(jié)
一、人力資源業(yè)務(wù)工作盤點
1、招聘情況
201*年12月招聘錄用9人,其中,一車間3人,二車間1,技術(shù)1人,質(zhì)檢2人,人資2人,。
2、培訓(xùn)情況
(1)12月培訓(xùn)共42人次,其中,生產(chǎn)員26人、質(zhì)檢員10人、人資2人、營銷1人、技
術(shù)3人;
(2)12月外部培訓(xùn)共74人次,其中,財務(wù)5人、品保14人、采購2人、物流5人、技術(shù)
17人、營銷10人、計劃3人、生產(chǎn)12人、人資部6人。
3、社會保險管理
截至201*年12月底,公司參保人員共計67人,按月進(jìn)行社保增減員,適時辦理保險單位內(nèi)轉(zhuǎn)移、保險揭陽轉(zhuǎn)外埠等社?ㄉ觐I(lǐng)等業(yè)務(wù)。4、員工關(guān)系管理
(1)勞動合同管理:12月新簽勞動合同9份,合同簽訂率100%,確保勞動合同新簽及時無誤。(2)員工離職面談:與離職員工尤其是主動辭職的員工進(jìn)行溝通,了解員工離職深層次原因并
進(jìn)行記錄和分析統(tǒng)計。5、基礎(chǔ)人事工作
(1)12月辦理新員工入職手續(xù)25人次,員工轉(zhuǎn)正手續(xù)9人次,人員調(diào)動手續(xù)1人次,員工離
職手續(xù)28人次。
(2)12月辦理人事檔案調(diào)動手續(xù)1人次。
二、人力資源管理改善探索
1、部門建設(shè)與專業(yè)素養(yǎng)提升
人力資源部門當(dāng)前人員配置為19人、專業(yè)負(fù)責(zé)人事2人,如何在做好模塊業(yè)務(wù)工作如招聘、培訓(xùn)、薪酬、勞動關(guān)系的同時,探索人力資源管理體系如選、育、用、留機制的建設(shè)與完善,甚至上升到人力資源戰(zhàn)略和規(guī)劃的高度,對部門來說,是要持續(xù)考慮和想辦法解決的問題。
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首先,部門人員責(zé)任心和價值觀的塑造。作為人力資源部人員,經(jīng)常會要給剛進(jìn)公司
的新員工給予一些心態(tài)上的指導(dǎo)和價值觀的引導(dǎo),但是,如果我們部門人員自己本身都做不到或者做不好,是沒有資格去指導(dǎo)和引導(dǎo)他人的。所以,人力資源部對自身一定要有嚴(yán)格的要求,用實際行動嚴(yán)格踐行忠誠、敬業(yè)、勤奮、務(wù)實的企業(yè)精神。
其次,部門人員專業(yè)技能打造和職業(yè)化水平要求。我經(jīng)常和人力資源人員說道,我們部門是做人力資源的,如果我們的部門工作不能體現(xiàn)專業(yè)性,我們就是讓別人看笑話。201*年,部門啟動了學(xué)習(xí)日計劃,每周或每月定1-2個小時課題,從理論的學(xué)習(xí)鞏固,選其他公司的優(yōu)秀案例,再結(jié)合公司的實際情況進(jìn)行摸索和探討,相信堅持一定的周期后,對人力資源工作的開展會有更多的幫助。
再次,部門人員團結(jié)合作同步提升的共同意愿。加強內(nèi)部溝通,以共同學(xué)習(xí)和成長帶動我們的日常工作,相互鼓勵、相互監(jiān)督,相互提升,為搞好部門工作而不斷努力。3、對員工關(guān)系方面的認(rèn)識和改善
關(guān)于員工關(guān)系氛圍:國家勞動法律體系的完善,社會人才競爭的激烈,都要求企業(yè)中要建立和諧雙贏的員工關(guān)系氛圍,人力資源部門除了建立健全各項人力資源管理機制外,也要擺正自己的服務(wù)意識,加強與員工的溝通和交流,及時發(fā)現(xiàn)員工關(guān)系中可能存在的問題和隱患,并及時進(jìn)行處理和協(xié)調(diào)。在面對員工思想波動和心理變化時,要認(rèn)真給予疏導(dǎo)和幫助,不能敷衍了事。這樣,在企業(yè)中樹立人力資源部門的原則性和可信任感,為和諧員工關(guān)系氛圍提供一定的保障。
關(guān)于員工離職:勞動合同法有明確要求,公司單方面解除勞動合同,在絕大多數(shù)情況下都需支付經(jīng)濟補償金,如果讓員工馬上走人,還得支付一個月“代通知金”。從物質(zhì)上來說,增加公司成本,從情感上來說,本來員工做得就不讓公司滿意,還得給錢請人家走,怎么都覺得不舒服。作為人力資源部門,要在不違背國家法律法規(guī)和不引起勞資沖突的情況下,降低解除成本。要員工知道,與人力資源部談判爭取經(jīng)濟補償金的希望渺茫,相對減少離職糾紛。
三、人力資源戰(zhàn)略層面思考
1、人力資源規(guī)劃勢在必行人力資源規(guī)劃缺失產(chǎn)生的現(xiàn)象:
現(xiàn)象一、人才缺乏,尤其是生產(chǎn)、技術(shù)人員,未及早在市場上進(jìn)行人才尋訪和儲備,
“現(xiàn)拿現(xiàn)用”根本做不到。
現(xiàn)象二、有些管理崗位的人員,不能勝任本職工作,而公司內(nèi)部又無更合適的人選。人力資源規(guī)劃要解決的問題:
人力資源規(guī)劃要以未來為導(dǎo)向,以公司戰(zhàn)略為依據(jù)和指導(dǎo),要解決的問題是:
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問題一、未來我們需要什么樣的人員?要多少?什么時候要?
問題二、哪些人是關(guān)鍵人才?如何建立關(guān)鍵人才管理體系?問題三、清除哪些多余的、不產(chǎn)生價值的人?
問題四、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,我們還應(yīng)如何調(diào)整人才戰(zhàn)略?
2、績效體系和激勵機制
所有的企業(yè)都在為如何構(gòu)建和實施有效的績效評價體系和激勵機制頭疼,不止我們一家。這確實是個難題,但是不是我們做了就一定做好了呢?但做了績效考核,不能與激勵機制掛鉤,等于白做;如果不做績效考核,員工會逐漸陷入一種混日子的狀態(tài)中,靠人的自覺性來支持企業(yè)運行,該有多危險!
希望員工兢兢業(yè)業(yè)、自覺的有團隊精神、自覺的以企業(yè)為家是不現(xiàn)實的,絕大多數(shù)員工只做考核他并與他利益相關(guān)的事情。只有告訴員工公司的關(guān)注點是什么,公司需要你要做什么,做到什么程度,需要什么產(chǎn)出,達(dá)到目標(biāo)后能得到多少工資,員工才能按公司的要求和標(biāo)準(zhǔn)來工作,對于管理人員亦是如此。
雖然我拋出這個問題,但憑我個人之力,現(xiàn)在無法給予一個很好的解決方案。希望這個問題能得到一些重視,同時,在我今后的工作中,加大對這一方面的學(xué)習(xí)和探索。3、培訓(xùn)體系搭建
目前的培訓(xùn)現(xiàn)狀不太理想,主要原因如下:
第一、多數(shù)管理人員認(rèn)為培訓(xùn)產(chǎn)出低,耽誤時間和精力,最好不培訓(xùn),尤其是占用星期天的時
候。
第二、培訓(xùn)未能與考核掛鉤,僅靠人力資源部的催促和督促,培訓(xùn)無壓力和動力;培訓(xùn)和考核
其實是緊密相關(guān)的,考核結(jié)果中顯示員工有待改進(jìn)的技能,就是培訓(xùn)需求的部分來源,如果直接關(guān)乎個人利益,員工想?yún)⒓优嘤?xùn)的積極性和主動性會有很大提高;同時,考核中給管理人員增加培訓(xùn)計劃完成率指標(biāo),培訓(xùn)的現(xiàn)狀也會有大的改觀。
第三、管理人員不能正確認(rèn)識到培養(yǎng)下屬也是作為部門管理者的一項責(zé)任,衡量一個管理者是
否成功,不是看他本人多能干,而是看他是否有一群業(yè)績卓著的部屬!第四、人力資源部培訓(xùn)體系搭建工作、督促和落實力度還有待加強。
第二部分人力資源中期規(guī)劃
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人力資源規(guī)劃是連接公司戰(zhàn)略和公司業(yè)績的必由之路,我從員工整體隊伍規(guī)劃、關(guān)鍵
人員規(guī)劃和人力資源管理改進(jìn)規(guī)劃三方面進(jìn)行闡述。
一、整體隊伍規(guī)劃
1、現(xiàn)有數(shù)量和結(jié)構(gòu)分析(1)人員數(shù)量:(2)專業(yè)結(jié)構(gòu)(3)年齡結(jié)構(gòu)
20歲以下員工人數(shù)為54人,占總?cè)藬?shù)19.4%;21-30歲員工人數(shù)為149人,占總?cè)藬?shù)53.6%;31-40歲員工人數(shù)為39人,占總?cè)藬?shù)14%;41-50歲員工人數(shù)為24人,占總?cè)藬?shù)8.6%;50歲以上員工人數(shù)為15人,占總?cè)藬?shù)5.4%。
由圖中可看出,員工年齡結(jié)構(gòu)主要以金字塔型結(jié)構(gòu)呈現(xiàn),21-30歲年齡段的員工偏多,原因是近年來持續(xù)引進(jìn)應(yīng)屆畢業(yè)生,分層遞進(jìn)的學(xué)生群體已逐步成為公司的主要支持力量,因此,對應(yīng)屆生系統(tǒng)的培養(yǎng)和開發(fā)對企業(yè)發(fā)展的意義也在加重,不可置否的成為人力資源工作的重點;同時,青年員工的比重加大,對其直接上級的管理能力和溝通輔導(dǎo)方式也提出了不同于以往經(jīng)驗的要求。
(4)學(xué)歷結(jié)構(gòu)
高中(含中專職高)及以下學(xué)歷員工人數(shù)為219人,占總?cè)藬?shù)78.8%;大專學(xué)歷員工人數(shù)為51人,占總?cè)藬?shù)18.4%;本科學(xué)歷員工人數(shù)為7人,占總?cè)藬?shù)2.5%;碩士學(xué)歷員工人數(shù)為1人,占總?cè)藬?shù)0.03%。
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員工學(xué)歷分布圖高中及以下大專本科碩士
由圖中可看出,員工學(xué)歷結(jié)構(gòu)還是比較平衡的,對于高中及以下學(xué)歷的員工,鼓勵他們進(jìn)行學(xué)歷再教育;另外,在應(yīng)屆生的招聘中,擴大?粕氨究粕谋壤,逐步調(diào)整整體學(xué)歷結(jié)構(gòu)。(5)工齡結(jié)構(gòu)
工齡不滿1年的員工人數(shù)為95人,占總?cè)藬?shù)34%;1-2年工齡的員工人數(shù)為52人,占總?cè)藬?shù)18.7%;2-5年工齡的員工人數(shù)為96人,占總?cè)藬?shù)34.5%;5-7年工齡的員工人數(shù)為30人,占總?cè)藬?shù)10.7%,七年以上工齡的員工人數(shù)為23人,占總?cè)藬?shù)8.2%。
員工工齡分布圖工齡不滿1年1年工齡2-5年工齡5-7年工齡7年以上工齡
由圖中可看出,工齡2-5年的員工比例只有34%,說明公司近幾年人員流動還是偏大,人員更換過于頻繁,對正常工作的開展和企業(yè)文化的傳承都會帶來不利影響。在日常工作中,我們應(yīng)注意:一要注意規(guī)范離職手續(xù)的辦理,避免因人員變動帶來工作的不連續(xù);二要加強對新入職人員的制度培訓(xùn),以使其盡快按公司制度和業(yè)務(wù)流程開展工作;三要適當(dāng)開展集體活動,增進(jìn)新老員工感情交流和溝通,促進(jìn)傳、幫、帶和公司優(yōu)良文化的擴展;四是考慮增加工齡工資。
2、未來需求與差距分析
(1)人力資源總量:根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模的拓展情況與之前領(lǐng)導(dǎo)所定人數(shù)控制在300人以內(nèi)的目
標(biāo),在人力資源總量上,未來會有很大的增長,維持在目前人數(shù)的100%-30%即可。
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(2)人力資源定編規(guī)劃:對于公司各職能部門,未來的人員編制已有較為清晰的人數(shù)安排,按照編制進(jìn)行補充和調(diào)整。
(3)人力資源結(jié)構(gòu)調(diào)整:涉及專業(yè)增加和學(xué)歷結(jié)構(gòu)提升。擴大?粕氨究粕趹(yīng)屆生招聘中
的比例,逐步調(diào)整整體學(xué)歷結(jié)構(gòu)。
(4)未來可能會缺乏的管理、技術(shù)、財務(wù)等重要人才:
第一、管理、技術(shù)型人才。隨著企業(yè)的發(fā)展,從成長期過渡到成熟期,我們將需要具備優(yōu)
秀部門管理能力和綜合管理能力及技術(shù)能力的人才;
第二、高級財務(wù)管理人員。我們將需要具備財務(wù)、經(jīng)濟管理專業(yè)背景,具有行業(yè)背景、法
律知識、風(fēng)險管理能力的人才。
對于管理、技術(shù)型人才,需及早進(jìn)行人員的挖掘、培養(yǎng)和規(guī)劃,要根據(jù)個人情況安排相關(guān)的外部培訓(xùn)課程;對于高級財務(wù)管理人員,需及早進(jìn)行人員的尋覓和考察,做好人員儲備。二、關(guān)鍵人員規(guī)劃
管理學(xué)里著名的二八原則對人力資源管理有著深刻的啟示:管理好20%的關(guān)鍵人才,不可置否的成為人力資源管理的重點。
1、部門(副)經(jīng)理:201*年制定部門(副)經(jīng)理管理辦法,明確了業(yè)績考核和能力態(tài)度考
核標(biāo)準(zhǔn),目前處于準(zhǔn)備階段。
2、其他關(guān)鍵人才:需制定關(guān)鍵人才管理辦法,對關(guān)鍵人才進(jìn)行定義,對不同專業(yè)能力的關(guān)鍵人才進(jìn)行分析和預(yù)測,分析不同能力層次(核心人才、接替型人才和儲備性人才)人員的配比,制定招聘、培養(yǎng)和淘汰方案。
3、逐步建立關(guān)鍵人才信息庫,除了基本信息外,要對關(guān)鍵人才從性格、能力和業(yè)績進(jìn)行評估和記錄,每人有一份詳細(xì)的人才信息表,交高管層審閱。
4、關(guān)鍵人才跟蹤方案:給予高管、部門經(jīng)理、人力資源部對應(yīng)的關(guān)鍵人員層次和名單,分層
次的開展定期或不定期溝通與輔導(dǎo),加快人才成長的速度和提升人才的積極性與行動力。
三、人力資源管理改進(jìn)規(guī)劃
未來2年,人力資源管理將逐步增強規(guī)劃意識,加強專業(yè)化服務(wù),減少事務(wù)比重,爭取能做到為戰(zhàn)略提供支持和服務(wù),為高層決策提供有效信息和依據(jù);另外,對各部門來說,人力資源部能作為一個可以對他們起到服務(wù)支持和提供專業(yè)幫助的部門,而不是一個讓其他部門覺得“很煩,又整這些無聊表格”的部門。
具體要做的是:完善人力資源管理體系,建立健全選、用、育、留機制。選對應(yīng)的是內(nèi)外部
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招聘體系,用對應(yīng)的是績效管理體系,育對應(yīng)的是培訓(xùn)體系和職業(yè)生涯規(guī)劃體系,留對應(yīng)
的是體現(xiàn)崗位價值和公平性的薪酬體系。
第三部分人事201*年年度工作計劃
一、組織架構(gòu)、部門職責(zé)與崗位職責(zé)修訂
201*年3月份開始修訂公司組織架構(gòu)圖與人員編制,明確了各部門職能、崗位職責(zé)并形成崗位說明書,讓所有員工都能夠清晰的了解所在崗位的標(biāo)準(zhǔn),形成明確的崗位目標(biāo),待各部門討論定稿后下發(fā),預(yù)計2個月完成。
二、人力資源管理制度修訂
201*年4月份即著手進(jìn)行人力資源管理制度的修訂,含《招聘與錄用管理辦法》、《考勤與休假管理規(guī)定》、《培訓(xùn)管理辦法》、《部門經(jīng)理管理辦法》、《績效考核管理辦法》、《員工調(diào)動管理辦法》、《勞動合同管理辦法》。
三、招聘與培訓(xùn)實施、關(guān)鍵人才管理
1、招聘需求預(yù)測
根據(jù)公司戰(zhàn)略,結(jié)合預(yù)期流動情況和各部門需求,可以初步擬定201*年人員需求計劃,見201*年度招聘計劃。
附:201*年年度招聘計劃
2、招聘渠道拓展與維護(hù)
網(wǎng)絡(luò)招聘仍以地方招聘網(wǎng)站(揭陽招聘網(wǎng))和東莞招聘網(wǎng)站(智通人才網(wǎng)或卓博人才網(wǎng))相結(jié)合的方式,維持日常職位空缺填補;校園招聘從揭陽職校向普寧、汕頭、潮州、梅州各中等職業(yè)院校延伸,如:普寧職校、梅州職校、汕頭三江職校、捷和職校;進(jìn)行校園招聘全流程的規(guī)范設(shè)計和實施,邀請公司相關(guān)專業(yè)人士前往學(xué)校共同宣講,提高公司知名度和影響力,擴大生源范圍,提高優(yōu)秀學(xué)生簽約比例。3、培訓(xùn)開展
逐步加強對中層管理者的管理能力培訓(xùn),如目標(biāo)管理、現(xiàn)場管理、團隊管理、人力資源管理等相關(guān)培訓(xùn),中層管理者管理能力的提升是部門工作順利開展的關(guān)鍵,也是公司持續(xù)、健康發(fā)展的基礎(chǔ);加強專業(yè)技能培訓(xùn),導(dǎo)入案例培訓(xùn)機制,通過公司實際工作開展中出現(xiàn)的問題,整理形成各部門、各專業(yè)案例,匯總成為公司案例庫,用案例教學(xué),提高培訓(xùn)實用性和有效性;加強對
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公司1-2年的員工的基礎(chǔ)技能培訓(xùn)和責(zé)任心、工作方法培訓(xùn),加快員工成長步伐。組建公司的內(nèi)部培訓(xùn)教師隊伍,部門經(jīng)副理要承擔(dān)內(nèi)部培訓(xùn)師角色,其工作職責(zé)中要逐漸強化“帶隊伍、育人才”的職能,將此項列入年度考核的考核項。培訓(xùn)考核的形式將呈現(xiàn)多樣化,如筆試、實際操作、寫總結(jié)報告等。
四、績效考核探索與薪資福利實施
以經(jīng)副理考核為試點,進(jìn)一步優(yōu)化公司績效考核方案。在未來一年的工作中,應(yīng)將探索適合公司的績效考核方案為課題,以公司戰(zhàn)略為指導(dǎo),在預(yù)測有效性和可執(zhí)行性的前提下,制定切實有效的績效考核方案。
進(jìn)行薪酬調(diào)查,摸索同行業(yè)關(guān)聯(lián)單位的薪酬福利情況(含薪酬水平和薪酬結(jié)構(gòu)),為未來公司薪酬方案提供可行性參考依據(jù)。
五、和諧員工關(guān)系與內(nèi)部溝通
合同簽訂、續(xù)簽及解決勞動糾紛等內(nèi)容,要合法,從法律、法規(guī)層面,盡量減少不必要的糾紛;及時公布各類人力資源政策、制度和通知,及時反饋和處理員工的疑問、問題和建議,定期組織員工座談活動,不定期進(jìn)行員工QQ訪談(建立天誠QQ群)、當(dāng)面約談;對離職原因進(jìn)行統(tǒng)計分析,為公司管理水平提高和改善提供可行性建議。
在所有與人相關(guān)的管理環(huán)節(jié)上,要做到細(xì)致入微的專業(yè)化的服務(wù),從電話預(yù)約應(yīng)聘者到安排筆試、面試,從簽署勞動合同到新員工入職培訓(xùn),從員工咨詢到員工面談,從員工投訴到員工離職,甚至離職后的管理,都要求注意程序規(guī)范,細(xì)心周到的服務(wù)。因為許多員工與公司打交道的第一個人是就是人力資源部的員工,所以,從某種程度上來說,人力資源部是公司的“形象代言人”,另外,人力資源部又是公司利益的維護(hù)者,尤其當(dāng)涉及員工薪資福利等員工切身利益時。因此,也要求人力資源部人員加強相應(yīng)的政策和勞動法規(guī)知識的學(xué)習(xí),并提升人性化、高超技巧的待人處事方式,妥善地解決問題,化解矛盾,維護(hù)公司利益。
第四部分行政201*年年度工作計劃
行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。
一、企業(yè)文化和團隊建設(shè):
提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,達(dá)到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵、穩(wěn)定的目的。
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企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的制度,一種是軟的文化生活。
201*年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
公司內(nèi)部,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)凝聚力,活躍企業(yè)氣氛。具體團隊建設(shè)項目擬有:
1、文體活動:協(xié)調(diào)各部門組織趣味運動、卡拉OK等文體活動。2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)、司慶
3、月度先進(jìn)個人、先進(jìn)班組評選、年度先進(jìn)個人、先進(jìn)班組評選及旅游。4、春節(jié)聯(lián)歡活動,年度先進(jìn)個人、先進(jìn)班組頒獎、春節(jié)年會聚餐、抽獎活動。5、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí)。
6、行政大檢查:環(huán)境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優(yōu)秀部門獎勵。
7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。
二、制度建設(shè):
制度是工作經(jīng)驗的總結(jié),是工作成果達(dá)成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,同時,要有前瞻性。
三、員工生活環(huán)境:
1、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評比,評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿舍,對違紀(jì)行為照章處罰。2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,讓員工吃上實惠滿意的飯
菜。
四、關(guān)系協(xié)調(diào):
對外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗,加強對相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),保證公司運營正
常。
對內(nèi):部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,換位思考、消除隔閡、團結(jié)協(xié)作。
五、環(huán)境衛(wèi)生:
衛(wèi)生:實行責(zé)任制、日檢制,工作現(xiàn)場、及時督促整改,保證環(huán)境整潔。
六、日常行政事務(wù):
1、接待:接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn),圓滿完成接待任務(wù)。
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2、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標(biāo)為辦理及時率100%。
3、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
4、辦公用品采購和使用:依據(jù)預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用。
5、車輛管理:嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時保養(yǎng)清洗,損傷時及時定責(zé),及時處理。
七、部門建設(shè)和部門間協(xié)作
堅持部門學(xué)習(xí)日計劃,以“責(zé)任、專業(yè)和發(fā)展”為主題引導(dǎo)人力資源部的成長和完善,將學(xué)習(xí)作為永恒的主題指導(dǎo)個人和部門的成長,加強自身和部門職業(yè)化發(fā)展進(jìn)程。積極參加人力資源相關(guān)論壇活動和建筑行業(yè)交流活動,為公司將來的人員儲備和積累尋求更多的渠道和方法。
人事行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必須加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強自身修養(yǎng),加強公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項事務(wù)。
對各部門做好協(xié)作和支持工作,積極交流溝通,能切實為各部門提供專業(yè)幫助,同時獲得各部門的認(rèn)可、幫助和支持。
總之,要在戰(zhàn)略上建立具有競爭優(yōu)勢的人力資源管理制度,同時把人力資源各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細(xì)、做好、做到家,從而協(xié)助公司形成企業(yè)良好的文化和氛圍,提高公司凝聚力。
呈報人:施定元人力資源部201*年01月12日
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