廣東第二師范學院201*年化學系文藝晚會-工作總結(jié)(1)

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廣東第二師范學院201*年化學系文藝晚會-工作總結(jié)(1)

廣東第二師范學院201*年化學系文藝晚會

工作總結(jié)

201*年4月23日晚七點半，由化學系團總支學生會舉辦的“激揚青春魅力五月”大型文藝晚會拉開序幕，給老師同學們帶來了一場近兩個小時的視聽覺盛宴。本次晚會是我們化學系舉辦的首屆大型文藝晚會，活動受到了學校領導的好評和各系同學的贊譽。在一個月前，我們化學系團總支學生會就著手在籌備此次活動的相關工作。此次活動的成功離不開學校領導的大力支持和和同學們配合�，F(xiàn)在活動雖然已經(jīng)過去，但仍有許多熱烈的場面和辛勤的背影浮現(xiàn)在眼前，回想整個活動的籌備過程，我們有許多好的經(jīng)驗是值得發(fā)揚的，但也有一些不足是我們在以后組織這樣的活動中需要注意的。以下是各部門的工作總結(jié)：

團總支：前期：在4月16日之前向?qū)W院團委申請好場地、桌椅（12張桌子，350

張椅子）、音響、麥克風（無線2個、有線4個，如麥克風不夠，提前向海珠校區(qū)申請借用）、麥架（4個）、地燈（2盞）和紅綢布（3張）；參加了排練。

中期：晚會當天參與了會場的布置；負責在門口派發(fā)熒光棒；準備好游戲的獎品，并負責游戲環(huán)節(jié)的游戲示范；擔任晚會司儀；為節(jié)目統(tǒng)計分數(shù)；晚會結(jié)束后幫忙收拾桌椅和打掃衛(wèi)生；清點所有借用物品并歸還給團委；

后期反思：前期準備工作做得很充足，但記分員在臨近晚會結(jié)束時還不知道有哪些獎項，以致即使得到排名結(jié)果卻不能進行寫獎狀的程序，導致了在頒獎期間出現(xiàn)一陣的小混亂。我覺得應該在晚會前讓所有觀眾以及工作人員知道并了解有哪些獎項，加強各部門間的溝通。

辦公室事務處：前期:4月16日向聯(lián)絡部確定好領導名單，并在4月18

日打印好卡座內(nèi)紙（所有領導的名字、嘉賓席、簽到組）；4月16日準備好14張獎狀（蓋好系章，其中2張備用），并叫宣傳部寫好獎狀模板；4月20日前向宣傳部拿三支黑色大頭筆（所需兩支，一支備用）和紅紙三張（一張寫上領導簽到，一張寫上嘉賓簽到，一張備用）；4月20日前向院學生會秘書處借卡座（預計所需8個，兩個備用，共10個）。負責通知學生會成員晚會彩排與場地進行布置的時間、地點。

中期：晚會當晚，6點前將評分表及筆擺放好在領導嘉賓席上；19:00簽到小組開始迎接領導、嘉賓，在確定領導嘉賓是否已入席后，抄寫兩份到會領導、嘉賓的名單，一份交給簽到小組負責人，一份讓女生部轉(zhuǎn)交給主持人。記分員負責統(tǒng)計分數(shù)，為節(jié)目排名次，評分結(jié)果一式兩份，一份給書記過目，一份給主持人；兩兩一組，必須核分。晚會結(jié)束后，幫忙清理現(xiàn)場。

后期反思：由于不清楚到來的老師是嘉賓還是領導，簽到時出現(xiàn)一點小慌忙，但經(jīng)過與書記、輔導員的溝通，以及禮儀小姐的協(xié)助下，工作逐漸能夠比較有序地進行。記分員在臨近晚會結(jié)束時還不知道有哪些獎項，以致即使得到排名結(jié)果卻不能進行寫獎狀的程序，導致了在頒獎期間出現(xiàn)一陣的小混亂。在往后的工作中，我們會對自己所負責的工作進行詳細了解，以保證能更好地完成任務。

學習部：前期：和文娛部要制訂節(jié)目評分規(guī)則并制定好評分表；4月16日前

打印好節(jié)目單（80張）和評分表(和聯(lián)絡部確認好領導人數(shù)，多少個領導就打印多少張，節(jié)目數(shù)X評委人數(shù)，預留兩張備用)；準備好評分時所需用的筆（20支）和計算器3臺。

中期：晚會開始前布置會場負責向觀眾派發(fā)熒光棒和抽獎票，測試燈光，之后為游戲環(huán)節(jié)準備；客串了一下抽獎員；負責的是左邊地燈，在選手上場前，我們用擋光板遮住地燈，讓工作人員布置下個要上場表演節(jié)目的所需道具，待一切準備好后我們再拉開擋光板。晚會后，搬凳子以及收拾場地，隨后搬鋼琴回實驗樓。

后期反思：評分表張數(shù)應該為節(jié)目X評委人數(shù)，由于前期估算錯誤，導致當晚要臨時加印評分表，一定要吸取教訓，總結(jié)經(jīng)驗。游戲環(huán)節(jié)準備不足,導致第二個游戲節(jié)目未能按計劃進行。這次晚會使我們明白到,準備真的很重要,也使我明白到計劃永遠跟不上變化,要做的更好,就要提高自己的應變能力、工作能力。

體育部：前期：彩排時了解各個節(jié)目對于道具、麥克風和麥架的要求并負責

舞臺的道具和麥克風、麥架的擺設；按照場地布置圖，在4月23日中午12點帶領學生會全體男生去搬桌子和椅子擺放好所需桌椅、音響、地燈和紅綢布。

中期：4月23日當天，幫忙布置會場，晚會開場前器材組對所有器材進行最后一次調(diào)試，待晚會開始，輔助表演者將所需道具搬上臺及放置調(diào)試。晚會中，應各個節(jié)目的表演者的要求，將燈光進行調(diào)節(jié)，盡量滿足表演者的需求，配合現(xiàn)場的氣氛。晚會后，幫忙清理現(xiàn)場，將各種器材放回器材室，活動結(jié)束后將所有物品清點好數(shù)目后交接給團總支歸還團委。

后期反思：麥克風在晚會期間就出現(xiàn)了問題，下次應該要提前測試一下。在晚會的籌備上做得不夠完善，之前一直不能進行燈光的彩排，在晚會開始前才急急忙忙地調(diào)試好燈光，最后只有使用地燈，并用遮光板適時地擋住，而地燈有點耀眼，對有些表演者的發(fā)揮有一定的影響。下次，盡量更好地調(diào)試燈光，保證表演者更好的演出。

文娛部：前期：文娛部通過幾次會議，每個成員都制定出一份晚會的策劃書，

最后經(jīng)過陳楠師兄的總結(jié)得出一份詳細的策劃書；3月23日前確定節(jié)目名稱、節(jié)目形式、各節(jié)目表演者，各表演的表演者人數(shù)；3月23日前制定會場布置圖；3月26日前確定文藝晚會所需所有費用(以Word文檔的表格形式呈現(xiàn))；3月26日前制定出各個節(jié)目排練情況表（包括各節(jié)目彩排的時間、地點）；4月2日前制定出各節(jié)目需求表（包括音樂、麥克風、麥架、道具、燈光）；4月2日前確定游戲環(huán)節(jié)的所有內(nèi)容，并與女生部和游戲小組交代清楚，列明游戲規(guī)則，方便司儀寫主持人手稿；4月9日前收集各節(jié)目所需音樂和配音，并準備好音樂用于晚會開始前和結(jié)束后播放。我們在晚會的前一個星期進行了兩次彩排，發(fā)現(xiàn)問題并及時改正。中期：.跟進各個節(jié)目的緊急狀況及負責催場；跟進表演者的需要，了解好節(jié)目對于道具、音樂、麥克風和麥架的需要,與場地器材組或燈光音響組聯(lián)系；提醒表演者盡量站在中間位置進行表演，表演過程中不要拍麥克風（防止噪音）；提醒表演者上場與下場的順序，皆為左上右下。也參與了晚會的多個精彩表演，表演很成功。

后期反思：節(jié)目進行得還算順利，就是在游戲環(huán)節(jié)中有些差錯。經(jīng)過這次晚會，從準備，到進行，收獲甚多：①安排工作之前，應先把表演者的名單排除在外，他們在表演的時候根本就沒有時間工作，可以把他們安排在晚會前的準備和晚會后的收拾②每一個場地都應安排一個總負責人，如：后臺需要一個舞臺總監(jiān)，確認人員及跟進節(jié)目；前臺需要一個場地總監(jiān)，分配、監(jiān)督工作人員，以及整個會場的秩序。③節(jié)目、游戲環(huán)節(jié)應多次確定，而不是臨時派人上場，提前通知表演者在后臺準備。雖然有很多不足，但我們會吸取教訓和經(jīng)驗在以后的活動中做得更好！

女生部：前期：4月2日前確定好4名司儀（兩男兩女）和6名禮儀小姐，并對

其進行培訓；4月2日前確定好6名化妝師（10級三名，11級三名）；4月18日前包裝好游戲環(huán)節(jié)的獎品（獎品與文娛部溝通）；4月18日前熟知到會的領導和嘉賓。

中期：跟進化妝師幫司儀、禮儀小姐和表演者的化妝工作；跟進司儀和禮儀小姐的需要；負責的化妝師在晚會當天的下午，效率也很高，盡管有很多的表演者，也很迅速的完成工作。禮儀小姐要在簽到小組迎送領導和嘉賓；拿游戲獎品上臺；收評分表；引領領導上臺致辭和頒獎。

后期反思：禮儀有時會看不到有邀請函的嘉賓，導致沒有充分做好迎接嘉賓的工作；鞋子的不合適導致走姿不好看，站門口時，有的禮儀會東張西望，不夠定。頒獎環(huán)節(jié)時，沒有做到“哪邊上哪邊下”的原則。這次晚會是成功的，我們獲得了很多寶貴、豐富的經(jīng)驗，也知道了部門中出現(xiàn)的問題和不足，為以后其他活動的開展奠定了基礎。

生活部：前期：4月16日前購買齊晚會布置用品（包括氣球，打氣筒，紅繩剪

刀，透明膠，熒光棒，具體清單和數(shù)量找宣傳部要）；4月16日前購買齊晚會當天所需用品（包括兩箱礦泉水，互動游戲需要的道具，游戲環(huán)節(jié)獎品，三個手電筒，兩塊厚紙板；4月18日前準備好清掃工具（包括抹布2條，掃把4把，垃圾鏟2個，垃圾袋5個）。

中期：4月23日晚6點前準備好礦泉水，擺放在嘉賓席桌上，并把節(jié)目單擺放在領導嘉賓席及觀眾席；派發(fā)水給主持人和禮儀小姐；晚會開始后負責看守現(xiàn)場各種物品，防止失竊；晚會開始之后，協(xié)助道具組的組員，因為一些同學要表演，所以道具組缺人，之后還客串了一下游戲小組的游戲示范。晚會后清理現(xiàn)場工作。

后期反思：吹氣筒總共3個，拿來的時候已經(jīng)壞了2個，人手本就不夠，再加上器材的問題，浪費了不少時間還增加了勞動力的負擔和精力。在購買物品的方面，我回來清點我們共有的物品時，有一些東西我認為不必要買新的，因為辦公室里有，像大頭針這些東西本來就用的不多，且可以重復利用，又買了那么多新的，所以就很浪費。因此，下次列購物清單之前先核對，不要造成浪費。

宣傳部：前期：3月26日前確定宣傳海報和舞臺背景設計方案；4月9日前

把宣傳海報出好(要求內(nèi)容新穎，能夠吸引)，在4月16日貼于化學系宣傳欄，4月23日張貼于一樓飯?zhí)茫?月9日前制好節(jié)目單和邀請函；4月12號之前確定晚會現(xiàn)場布置并將所需用品列好清單交給生活部；4月16日進行的舞臺設計，主要是確定舞臺背景的字體與顏色，舞臺圖案的拼貼設計和系徽的繪制。在4月22日我們完成了邀請函與節(jié)目單的設計并在晚會前將它們交達與各嘉賓手中。4月22日晚我們利用Q群、微博進行晚會的宣傳并將晚會海報粘貼在系宣傳欄中進行展示，同時去晚會場地進行舞臺的測量與初步布置。

中期：4月23日中午我們與系學生會各部門一起進行的晚會的會場布置工作，并完成了舞臺的布置工作與場地的布置。同時進行了晚會花絮的拍攝和系工作人員的花絮拍攝。隨后進行了晚會錄像和拍攝的工作。寫獎狀；拆除舞臺背景。晚會結(jié)束后與所有工作人員一起進行會場的清潔工作。

后期反思：這次晚會的工作我仍然存在不足的地方，比如海報的工作并沒有用達到效率高，質(zhì)量優(yōu)，且舞臺的設計并非特別出彩。在晚會當晚來觀看表演的觀眾比較少，造成現(xiàn)場座位并沒有坐滿的尷尬場面，并且本系的學生仍然有很多沒有到場，可能是我們在動員、宣傳的力度不夠。再下一次的學生會活動中我們一定會再接再厲，爭取以更高的效率和質(zhì)量完成學生會布置下來的每一項工作任務。

聯(lián)絡部：前期：4月9日前嘗試找到晚會贊助商；4月18日前，把邀請柬發(fā)給

領導（待定）及嘉賓（廣播臺、院團委、院學生會、社聯(lián)、新聞社、燭光報社及各系學生會主席），并確定到場的嘉賓人數(shù)；于4月22日以電話形式確認嘉賓是否到場，將各個嘉賓的聯(lián)系方式以表格形式打印出來，以便晚會當天的使用。

中期：負責確定嘉賓出席情況和晚會的燈光，嘉賓出席情況正常，各系嘉賓都應邀出

席。但是場地位置安排的人員沒有考慮到嘉賓的人數(shù)問題，可能我們沒有溝通得當，導致嘉賓位置不夠，幸好最后能給嘉賓安排較前位置就坐。晚會期間協(xié)助并配合好各部門的

工作。

后期反思：首先是為晚會的資金來源問題與文娛部外出進行拉贊助，結(jié)果未如理想。

可能由于對拉贊助的經(jīng)驗不過，沒有足夠的理解所導致。雖然沒有拉到贊助，但也為文娛部在租借服飾上得到折扣。經(jīng)過這個晚會工作，讓我明白前期工作準備的重要性，工作能否順利開展在于準備工作是否做充足。

紀檢保衛(wèi)部：前期：沒有什么特別的安排，參加彩排，主要是協(xié)助各部門的工作。

中期：維持比賽現(xiàn)場的秩序，阻止學生搶坐領導嘉賓席及工作人員座位；會場后勤保障以及處理緊急情況，不準觀眾隨意走動；向各節(jié)目拿節(jié)目所需音樂并負責播放；準備兩個小電筒在熄燈時照射階梯，方便表演者上臺和主持人下臺；負責晚會的燈光（熄燈和開燈），用擋光板遮擋地燈（在換節(jié)目時把左右兩個地燈遮�。�，并熄滅日光燈；擺放好音響和音響的地線，并做好標識,以防工作人員絆倒，或?qū)е乱繇懖孱^松脫接觸不良。

后期反思：被分在保衛(wèi)組的工作的我們因為當天其他工作的需要，并沒有參與現(xiàn)場秩序的管理。導致在后面的座位摻雜聲音很大，到最后幾個節(jié)目很多學生就已經(jīng)離開了，造成會場有點尷尬。

辦公室事務處

二零一二年四月二十九日

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