文藝晚會活動總結
藝林PK賽活動總結
日子如同白駒過隙,回首間,一學期的學生會生活已經匆匆消逝。剛進入這所學校的時候,一切都是新的,那時的自己,是多么地躊躇滿志!
依然十分清晰地記得,學生會面試時,學長、學姐問我:“生活部的工作都是非,嵥榈,你覺得你愿意去做這么瑣碎的事情嗎?”的情景。碰巧地,那個問題是我準備面試時思考過的,當時很順理成章地回答說:“我認為重要的不是做什么,而是怎么去做。即使再小的事情,只要用心,就能有所收獲。”那個時候不知道承諾的意義,而在這一學期的堅持之后,我才更明白自己所說的話的重量。
當然有很多事,如果沒有親身經歷過,是永遠無法體會其中的滋味的。正如那個“如果學習與學生會的工作沖突了,你會怎么處理?”的問題,有些時候我們很難像當初回答的那樣同時完成好兩件事,而必須將其中一個的地位略放低一些,等忙完另一件后再作處理。我們可能曾經自信滿滿認為自己一定可以做到兩全其美,但是真正經歷后才知道,有些事并非我們想象的那般理所當然。我只能說自己沒有顧此失彼。
這一學期,激動過、開心過,也迷惘過、失落過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。尤其是藝林PK賽活動期間,更是獲益良多。高中時每年的元旦晚會,都是由老師統(tǒng)籌安排的,而作為觀眾的我,也從未想到,一臺成功的演出,竟需要花費那么大的精力去組織、準備。無論是燈光、道具、麥克風,還是音響、視頻,每一個環(huán)節(jié)都不能出差錯,一次次的彩排,一遍遍的檢查,一聲聲的叮嚀,一點點的完善,誰都沒有放棄,大家都在努力。十分敬佩學長學姐們的組織協(xié)調能力,讓這次活動圓滿的結束。很榮幸能夠作為學生會的一員參與到這次活動中,在一次次細致的彩排過程中,在緊張而有序的賽前準備中,在文藝演出正式進行時,見證并參與了一場精彩的演出,讓我從稚嫩走向了成熟。如人飲水,其中的滋味,體悟,是我一輩子都不可能從書本上找到的。
以下便是我對本次藝林PK賽活動的工作總結。一、收獲1.細節(jié)決定成敗。
盡管很早之前就聽說了這句話,卻直到藝林PK賽之后才對它有了較為深刻的感受。在文藝演出的籌備階段,我們在部長和副部長的帶領下,進行了物品采購工作,同時制作了到場嘉賓(主要是領導和老師)的名牌。然而在第二次彩排時,部長卻發(fā)現(xiàn)主持人報幕時還提到了六名評委以及贊助商,那是我們遺漏和疏忽的地方。幸而在正式演出之前發(fā)現(xiàn),未造成遺憾;顒赢斕焐衔纾诳茖W報告廳做準備工作的時候,受到學姐的吩咐,我們又回寢室拿了許多插線板,解決了筆記本電腦以及其他一些設備的供電問題。很多事只有經歷過才會有所感悟,有所收獲。對于活動的大致過程,也許不參與其中的人也能略知一二,但是這其中的細節(jié),倘若不親身經歷,是無法想象構造出的。然而也許有時候依舊會百密一疏,很多問題、很多細節(jié)只有到了此情此景才會想到、注意到,但只要在解決問題的過程中汲取了經驗,便依然是成功的
可能會為了奔波在會場和各處,可能會因為疏忽而被斥責,可能會只是在做最簡單、最瑣碎的如守門那樣的小事,也可能會因為自己的注意而免去了一場麻煩這無數(shù)的可能,才換的了最后的圓滿成功?吹阶詈蟠蠹夷樕腺澷p滿意的表情,一瞬間真的有一種這都值得的感覺,就像所有的獲獎選手在領獎臺上總是千篇一律的感謝,其實有時候語言真的是太無力了,以至于我們只能用最簡單的陳詞去表達心中的激動與欣慰。
2、以一顆尊敬和感恩之心對待每一次活動中的幕后工作人員。
藝林PK賽結束當天,只是負責在舞臺兩邊來回傳遞麥克風的我就感到非常疲憊了,更不用說勞力又勞心的學長學姐們了。在這次經歷之前,每一次觀看演出,我都只關心節(jié)目精彩與否,從未想到,在幕后,會有那么多的人在竭盡全力地默默奉獻;更沒有想到,一次看似并不復雜的文藝演出,有那么多細節(jié)的問題需要考慮。如果不是切身地參與在其中,我想我永遠只會以批判的眼光去看待各種文藝演出,永遠不會想到一場表演,無論其本身精彩與否,都是許多人共同努力、付出心血才呈現(xiàn)出來的。成功的花,人們只敬慕它顯示的明艷,然而當初它的芽兒,浸透了奮斗的淚水,灑遍了犧牲的血雨。有時候,不是我們大意是只是真的由于看不見于是只是在乎最后的結果,孰不知一臺精彩的演出它的幕后藏著比臺前多得多的故事,不精彩卻足以動人。而演繹這些感人故事的不是臺前靚麗明艷的表演者而是普普通通的我們。經歷了這次活動,讓我在今后的每一天都能用一顆感恩的心去面對那些為我們默默付出的人。3、良好習慣的養(yǎng)成
有時候參加完一場演出,驚艷過,歡呼過,也就忘了,真的不會很注意一些小事,也從未想過要從這些小事中總結出什么。但是現(xiàn)在,有了這份經驗,我養(yǎng)成了觀察的好習慣,一雙發(fā)現(xiàn)美的眼睛很重要,一雙關注細節(jié)的眼睛和一顆懂得總結的心更重要。除了觀看演出,幕前幕后的那些細節(jié)現(xiàn)在我也會去關注。
二、不足之處
1、在這次活動的進程中,由于經驗缺乏等原因,我并沒有對整個活動提出有價值的意見和建議,只是努力去做好部長安排的任務,沒有充分發(fā)揮主觀能動性。其實有時候我們只是一臺戲某個環(huán)節(jié)的小小螺絲釘,但是完美的舞臺正是有這許許多多的小螺絲釘組成的,而我們也需要在自己的小小天地突破創(chuàng)新。若只是推一下才動一下,那只會被淘汰。
2、在這次活動中,也因為錯誤被斥責感到委屈,甚至懷疑自己的能力。經過別人的開導才堅持了下來,總覺得其實自己的某些想法還是很幼稚很不成熟的,未經歷真正的風雨便想放棄,這真的很不好。
3、要努力加強協(xié)調能力,對于活動中的一些小事還是照顧的不是很好,與他人的溝通也因時間等問題出現(xiàn)過失誤,因此在接下來的工作中要努力的做好每一件事,尤其要注重細節(jié)問題的把握。
同時,怎樣真正地處理好學生會工作與學習之間的關系,這也是我必須在實踐中嘗試解決的重要問題。這次活動需要學生會的每一位成員的全力配合,不能有任何差錯,自然也就占據了許多課余時間。在工作和完成自己的學習任務間發(fā)生矛盾時,我總會覺得焦躁不安,可能導致兩方面都完成不好。在以后的日子中,我會努力增強自己的協(xié)調能力,處理好二者的關系。
4、將責任心落到實處。第二次彩排時部長發(fā)現(xiàn)我們漏做名牌這件小事讓我感觸很深。為什么我沒有注意到呢?彩排時我也只是坐在那觀賞節(jié)目,并沒有想到作為一名學生會生活部成員的責任。我想如果不是出于強烈的責任心,是不會發(fā)現(xiàn)這些細小的差錯的。在今后的工作中,我會努力增強自己的責任意識,真正用心地而不是以敷衍的態(tài)度去完成自己的任務。
其實可能很多人一開始進大學會感到很迷茫,會覺得一下子適應不過來,奔波在不同的招新與活動之間,但是每天一停下來心里那份寂寞便會見縫插針的涌現(xiàn),似乎這么忙碌的結果也只是更加無所適從了。
但是我很幸運與生活部相遇了,雖然一開始或許我并沒有真的想過這場邂逅會給我?guī)硎裁,但是想在想來我只想說謝謝。一開始學姐學長們說這些瑣事你愿不愿意做,我說愿意。而現(xiàn)在我更想說,感謝這些瑣事,因為是他們給我腳踏實地的感覺。
很多人說過在大學中可能你最親密的朋友并不是你的同班同學而是那些與你志同道合的朋友。在生活部,在學生會,我遇見了一批與我攜手共進的朋友和令人尊敬的學長學姐,在藝林PK賽中,正是由于他們的存在晚會才會這么的成功與精彩,也讓我的記憶變得那么的色彩斑斕。陽光灑進那天的回憶,我依稀可以記得大家?guī)Φ拿纨,認真的背影。
真的有太多太多無以名狀的感觸藏在了我的心底,原諒我只能用這么蒼白無力的筆調描述這一段鮮活的記憶。
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“紅動我心唱響舒朗”紅歌大賽及晚會活動總結
---------關鍵在于注重細節(jié)
一、活動方案的策劃
一個活動的成功與否,關鍵在于前期的活動策劃方案是否詳盡,考慮是否周到完善。具體應包括:活動主題、活動時間、活動地點、參賽對象、參賽形式及要求、活動流程及具體安排、工作人員明細、獎項設置、待準備物資、經費預算等。鑒于前期籌備較完善,所以保證了前期紅歌大賽的順利進行。
二、各上報曲目的伴奏準備
建立一個各部門紅歌大賽報名表,匯總包括編號、曲目、曲目類型、姓名、性別、部門、座機聯(lián)系方式及個人手機聯(lián)系方式,以方便通知的下達及臨時突發(fā)狀況的通知等。其次,在此表格的基礎上,匯總各個曲目所需要的伴奏,同時確定參賽者所演奏曲目伴奏的版本,以防出現(xiàn)伴奏與參賽者所準備曲目不一致的情況出現(xiàn)。此環(huán)節(jié)需要活動組織者與參賽者的良好溝通,并做詳細標注及記錄,再進行伴奏的下載、編號、排序、整理等。確保伴奏編號與參賽者編號相一致,以減少在前幾次海選過程中出現(xiàn)的紕漏。
三、海選初賽、復賽的通知下達及表格制作
因報名參賽者人數(shù)較多,所以進行前幾次的海選選拔是十分必要的。在原始報名表格基礎上,需參考部門、曲目、參賽者自身等因素,合理安排海選時間。從公司實際情況來看,盡量安排為同部門參賽者在同一時間參加海選;其次,要提前與二期展廳負責人溝通,預約并確認展廳使用時間,避免出現(xiàn)時間通知下去而展廳已被其他部門預約占用的情況出現(xiàn)。在通知的下達方面,有幾個途徑:①海報張貼。在公司一期、二期、三期主要通道及大、小食堂張貼海報通知;②電話通知。通知各個部門的行政人員告知該部門參賽者海選時間;③QQ群通知。在有各部門行政的群里共享海報等通知,充分確保時間安排的通暢下達。同時在通知海選時間及復賽時間基礎上,通知本次紅歌晚會的舉辦時間,張貼海報通知。在這個環(huán)節(jié)里,要感謝文傳同事的密切配合,大家合理分工,積極完成各人所負責的工作,才完美保證了本次活動無遺漏通知的情況出現(xiàn)。
1四、評委人選及主持人人選的確定
要在活動前期就安排好本次活動海選階段及復賽階段的評委人選名單,同時確定好主持人,完善主持詞,將幾次的海選時間與評委、主持人溝通確定,預留出時間給評委等安排工作并參加擔任本次比賽的評委。同時,應在每一次海選及彩排時提前通知各位評委,以免出現(xiàn)評委時間未協(xié)調開的情況。
五、物資的準備
1、活動前期海選階段的物資準備
海選階段是在二期展廳舉行,因本次活動涉及到全公司各部門參加,所以務必要在各環(huán)節(jié)做好充分準備。涉及到的物資包括:評委席桌椅的擺放、紅色桌布的準備、背景條幅的印制及懸掛、現(xiàn)場觀眾席椅子的擺放、選手休息備場區(qū)椅子的擺放、評委礦泉水的準備、展廳的提前預約、展廳鑰匙的準備、燈光音響的提前調試、海選曲目及選手信息表、評委評分表、簽字筆、主持人主持詞、主持人人選、工作人員人選及評委人選的確定等。在比賽海選的準備階段,要提前明確各工作人員分工及主持人、評委人選的確定落實,確保比賽各環(huán)節(jié)的順利進行。本次海選階段,鑒于工作人員經驗不足,導致前期準備不完備的情況出現(xiàn),比如:條幅未及時懸掛,而是海選即將開始才現(xiàn)場安排;音響未及時調試完畢;觀眾區(qū)域桌椅準備不足;未安排專人負責比賽期間觀眾席的現(xiàn)場秩序等。直接導致現(xiàn)場觀眾區(qū)域秩序混亂嘈雜,一定程度上影響了臺上選手的發(fā)揮。但在硬件物資準備上,還是很完善的,每一次的海選都將評分表、選手曲目信息表、簽字筆、礦泉水、燈光音響等準備充分,沒有出現(xiàn)硬傷。
2、紅歌晚會期間的物資準備
紅歌晚會是對文化傳媒組織本次活動成果的公開檢驗,是對各項目工作人員通力合作成功與否的最好證明。在物資方面涉及到的內容包括:熒光棒的購買及發(fā)放、鮮花購買、獲獎證書購買及安排發(fā)放、礦泉水的購買、紙杯的準備、節(jié)目單的設計及印刷、舞臺背景的設計、嘉賓席桌椅的安排及擺放、觀眾區(qū)域桌椅安排及擺放、工作人員對講機、工作人員就餐安排、演員演出服的試穿及租用、演員化妝造型的安排等。在物資購買方面,因前期安排妥當,所以并未出現(xiàn)紕漏,熒光棒、證書、鮮花、礦泉水等物資均按時購買并發(fā)放;同時晚會現(xiàn)場嘉賓席及觀眾席的安排也及時妥當,本環(huán)節(jié)尚無問題及紕漏出現(xiàn)。
六、晚會彩排時間及晚會舉辦時間的通知下達
因培訓部需在展廳內進行對來自全國的店面經理及導購等進行培訓,所以相對占用了晚會的彩排時間,因此,晚會開始前只安排了兩次的展廳內彩排,鑒于大合唱節(jié)目較多,每次
2彩排均要占用整個部門的時間,因此僅安排有問題的節(jié)目進行彩排調整。本次通知亦是以海報張貼的形式下發(fā),相對有一定的局限性。再者,本次活動最大的欠缺就是僅僅將紅歌晚會舉辦時間以海報的形式張貼并通知,導致很多部門及員工沒有及時注意并看到海報通知,不確定晚會的舉辦時間及地點,所以就出現(xiàn)了17號晚會舉辦當天仍有部分員工恍然大悟的情況。就是因為我們的前期宣傳不足,導致了此種情況發(fā)生,所以,在今后的活動舉辦過程中,僅僅張貼海報通知活動舉辦時間是不夠的,必須落實到各部門行政以及所有參賽人員,避免此種情況的出現(xiàn)。
七、晚會節(jié)目順序的確定及調整
因本次晚會的節(jié)目以獨唱和合唱為主,因此在節(jié)目安排上就要相應的將獨唱與合唱節(jié)目穿插進行,這樣安排的目的在于,一是調節(jié)節(jié)目類型;二是方便晚會期間的話筒安排。從曲目內容方面考慮,本次晚會的節(jié)目安排是根據時間劃分,由歌頌四五十年代的紅色戰(zhàn)斗英雄,到歌頌偉大祖國,再到頌揚新中國的新時代豪情。盡量在節(jié)目類型單一的基礎上,將整場晚會的節(jié)目豐富起來。
八、主持詞的撰寫及修改
主持人串詞是整個晚會必不可少的,起到穿針引線的作用,因此一定要掌握好主持人串詞的注意事項,寫好主持詞。主持詞的撰寫要本著押韻、朗朗上口的原則,在圍繞活動主題的基礎上,盡量避免口語化文字出現(xiàn),注意音韻感及幽默感,承上啟下,調節(jié)氣氛,與主題及中心思想環(huán)環(huán)相扣,從而讓整個活動更加生動、更加完美。
九、工作人員分工及安排
1、前期海選階段工作人員分工
海選階段,要注意的工作人員安排包括:①現(xiàn)場各種物資的準備,包括評委席桌椅擺放、紅色桌布準備、背景條幅懸掛、現(xiàn)場觀眾席椅子擺放、選手休息備場區(qū)椅子擺放、評委礦泉水準備;②展廳預約、展廳鑰匙準備;③燈光音響提前調試;④海選曲目及選手信息表、評委評分表、簽字筆準備;⑤主持人主持詞、主持人人選及評委人選的確定;⑥現(xiàn)場秩序維護。
2、晚會現(xiàn)場工作人員的調度
晚會現(xiàn)場工作人員安排包括:總控、現(xiàn)場指導、主持人、燈光助理、音響助理、催場、場務、物資管理、服裝管理、禮儀、攝影、攝像、外聯(lián)接待、秩序維護等。工作人員務必須跟蹤晚會的前幾次彩排,這樣方可對各個節(jié)目及節(jié)目需求做到熟悉及了解,可以避免陌生及
3失誤。本次活動的一大缺陷在于工作人員未能到位,直至晚會前一天彩排當日,工作人員僅到位6人,對活動及節(jié)目十分陌生,不能及時充分做好服務準備,這也間接導致了晚會現(xiàn)場節(jié)目與節(jié)目之間的間隔過長,原因就在于現(xiàn)場場務及工作人員未能對活動的進程及需求做到心中有數(shù),很多工作都需要現(xiàn)場安排指揮,一定程度上延誤了晚會的順利進行。所以,晚會前期一定要召開所有的工作人員集合開會,明確工作任務和工作內容,同時充分調動大家的工作積極性和對本次晚會的個人責任感,只有大家的共同努力,才能保證各個環(huán)節(jié)準備工作的萬無一失。否則就極易出現(xiàn)本次晚會的狀況:工作人員不到位,準備工作不足,各小項負責人不熟悉流程及工作內容,沒有自主協(xié)調能力,工作人員之間溝通不暢,銜接差等問題。在今后的組織活動過程中須額外注意避免以上事項。
十、演出服裝的租用
演出服裝的租用準備需注意以下事項:①禮服的提前試穿、定好各人禮服的號碼及款式;②提前帶領各個節(jié)目演出人員去服裝租用處選演出服、試款式、定尺碼、定套數(shù);③與服裝租用處商談價格、取服裝時間及歸還服裝時間;④提前準備好定金、押金等;⑤付款時索要發(fā)票;⑥安排專人負責服裝的租用、套數(shù)整理、服裝發(fā)放、登記、回收、歸還;⑦須特別注意的是,定要小心保管所租用的服裝及各種配飾,切勿損壞及丟失,并及時歸還。因為一旦出現(xiàn)對服裝的損壞及丟失或者是延誤歸還現(xiàn)象,服裝租賃方可能會有額外的收費。
十一、化妝造型的安排
提前約談當?shù)氐母鱾化妝造型單位,商談時間、人數(shù)、價格等,在晚會當天來公司為演員化妝。同時專人負責化妝造型的演員通知及安排,合理安排演員的發(fā)型及化妝設計,統(tǒng)籌兼顧,合理安排時間及人員。本次晚會因需化妝及造型人數(shù)較多,現(xiàn)場稍微有些失控,我們活動主辦方有統(tǒng)籌安排的權利,故負責人應現(xiàn)場酌情安排演員的化妝及造型。同時,從公司的角度出發(fā),要與合作方良好溝通,協(xié)調好對方的工作時間以及就餐時間,讓雙方在一種愉悅的氛圍下工作,以達到最佳效果。
十二、舞臺背景及舞臺整體效果設計
晚會舞臺背景設計及晚會節(jié)目單設計均交由品牌推廣部平面組負責,圍繞晚會主題及中心思想展開,體現(xiàn)晚會精神的同時,亦需與舒朗及時尚元素相結合,方能做出完美的作品。本次晚會的背景設計簡潔大方,主題明確。
4十三、舞臺搭建注意事項
晚會現(xiàn)場的舞臺搭建必須提前一天完成,本次活動因舞臺搭建方時間延誤,導致晚會前一天未能按時彩排,直接影響了次日晚會的演出效果,節(jié)目與節(jié)目之間銜接不流暢。關于銜接問題原因在于:①大合唱節(jié)目數(shù)量較多,演員上場占用一部分時間,導致觀眾在觀看過程中稍覺空場時間過長;②大合唱與獨唱穿插進行,對話筒的需求過于混亂,導致提供話筒工作人員的工作量加大,難以順暢銜接;③場務工作人員對工作的不熟悉;④主持人經驗不足,不能很好的協(xié)調串場期間觀眾氣氛的調動。
同時,要安排專人負責舞臺搭建方工作人員的工作餐,需提前與食堂方面及行政前臺溝通好,準備好就餐券,準備好礦泉水。同時,在現(xiàn)場跟蹤進度,協(xié)調任何臨時突發(fā)狀況及問題,現(xiàn)場把控舞臺燈光及音響效果,與對方良好溝通,及時安排空缺環(huán)節(jié)、及時增加所需物品及設備等,確保萬無一失。
十四、道具的制作及準備
首先,提前與需要準備道具的節(jié)目溝通,確保道具的按時制作及完成;其次,控制道具的預算,謹防超支;再次,安排好場務工作人員,對需準備道具的節(jié)目進行熟悉和了解,明確上場時間及道具擺放位置等,確保節(jié)目的順利進行。本次晚會的場務因彩排未到場跟蹤,導致對道具及話筒支架的使用情況不了解,均為臨時通知安排,一定程度上延誤了節(jié)目的開始時間,造成節(jié)目與節(jié)目之間空場時間過長,今后必須全力避免此種狀況發(fā)生。
十五、總結關鍵在于注重細節(jié)
為了本次晚會演出成功,公司各部門領導高度重視,特別是晚會主辦方領導,更是付出了艱辛的努力和汗水。通過一個多月的節(jié)目篩選、排練和最后演出,各節(jié)目演員及部門領導均積極參與,自主創(chuàng)造性較強,同時排練組織得力,一定程度上促進并保證了每一個節(jié)目排練的質量和水平。但是,本次活動在成績取得的同時,也存在一些缺點和不足:
首先,從前期的節(jié)目海選到最后的晚會舉辦,時間戰(zhàn)線過長,所以就相對減弱了各個節(jié)目的參與積極性和創(chuàng)造熱情,同時晚會總時長亦較長,超過了觀眾觀賞節(jié)目的最佳時長,導致晚會最后部分觀眾離場的現(xiàn)象發(fā)生。值得稱贊的是,雖然晚會當晚氣溫較低,但是每一個節(jié)目均展現(xiàn)出了最高水平,不論是合唱還是獨唱,大家都將最完美的狀態(tài)展現(xiàn)了出來,部分曲目如《鄉(xiāng)間的小路》、《紅日》、《故鄉(xiāng)的云》、《紅歌聯(lián)唱》、《青藏高原》等,均獲得了現(xiàn)場觀眾的熱情響應及好評。其次,晚會舞臺搭建時間過晚,延誤了晚會的提前彩排,造成部分工作人員不熟悉節(jié)目流程,在晚會舉辦當晚臨時調用安排,相對延緩了節(jié)目的順暢進行。同
5時,當晚未安排工作人員對觀眾區(qū)域秩序的管理和控制,造成晚會演出期間觀眾區(qū)域秩序的混亂以及觀眾的隨意走動和離場,對演出人員及現(xiàn)場嘉賓極為不尊重,也在加盟商朋友面前造成了不好的影響,在此環(huán)節(jié)今后定當注意安排人員負責現(xiàn)場秩序維護。再次,工作人員之間定要完美配合,團結協(xié)作,方可組織出一場完美的活動來。
因此,在今后的活動組織過程中,工作人員一定要協(xié)調到位,要明確了解各自工作內容及工作分工,要有良好的責任心和工作熱情,注重每一個工作細節(jié),只有大家通力合作,才能環(huán)環(huán)相扣,不出現(xiàn)任何紕漏,確保每一次活動的順利進行,給部門增光,給公司文化添彩。
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