編輯部工作總結

編輯工作總結

本人做編輯工作已有一年半的時間了，就本人工作而言，最大的感觸就是“額外的活”接連不斷，現就本人工作總結做如下總結：

編輯部本職工作主要有：負責教師及學生來稿登記；負責重要稿件的送審工作，經常要把好的稿件交給樂校長審稿、改稿、定稿；負責教師、學生定稿的打��；負責校報的編排、發(fā)稿和校對工作；負責校報校內的發(fā)行工作；負責校報的網站上傳工作；負責管理好校報檔案管理；完成學校領導交辦的其他工作�？此埔环莺唵蔚膱蠹�，背后是要付出很多汗水的，這是在其它老師眼中無法看到的，每次加班都到晚上11：00了。

除編輯部本職工作外，還有校長安排的一些其它工作，還有雙擁工作、學校年檢、安全工作、團委材料打印等等，如果這些工作正好又遇到快要出報的時間，那就是忙上加忙，兩頭一個都不能落。

除此之外，黨支部、軍管部、教務處、德育處、小學部、初中部、高中部，每個部門都有很多工作，比如：小學部精品班考試試卷及成績匯總、各年級各科目試卷答案的復印、還有一些零零散散的試卷復印、高中學生學籍、學分上傳、學校教師花名冊、個別班級的學生花名冊及成績錄制等等。

我深知，每個部門需要打印、復印各種文件、試卷，肯定也都是教育教學過程中所需要的，但沒有一個好的制度約束，工作方向、工作責任就會亂套。就打印、復印提出幾點建議：

１、各部門需復印或打印的材料需由領導簽字（學校統(tǒng)一印制印制單）；

２、學校各部門需打印、復印資料的需至少一天前送底稿，特殊情況除外；

３、各部門的材料首先要由各部門領導認真審閱，確定份數，盡量避免一份文件或卷子重復印制；

4、就學生花名冊及各班成績登記方面，由于各班登記表格每科成績一張表，每張表學生順序又不一樣，每次各班成績需匯總時，后續(xù)工作很大；

5、學校應就各部門打印復印工作制定詳細的責任制度，各教師明確工作責任，對于各部門份內的工作應自行解決。

編輯部201*年8月8日

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學報編輯部201*年工作總結

一年來，學報編輯部全體同事在學校黨委和學報編委會的領導下，以高度的責任感，嚴謹務實，努力工作，順利地完成了工作任務，取得較好的成績。現把一年來的主要工作情況總結如下：1主要工作回顧

1.1編輯出版工作

1.1.1按時按質完成工作任務

201*年全年共出版學報正刊6期，增刊2期（1期為高教研究專輯，1期為教務處委托出版的學生優(yōu)秀畢業(yè)論文（設計）集）。共處理來稿418篇，刊登稿件221篇（學報正刊124篇，高教研究增刊55篇，學生優(yōu)秀畢業(yè)論文集44篇）。以編輯部現有編輯人員5人計，平均每人處理來稿約84篇，加工、編輯、校對文稿約44篇。面對繁重的編輯工作任務，編輯部全體同事任勞任怨，勤懇工作，按時按質完成出版任務。尤其是第4期學報和高教研究增刊專輯，許多老師需要文章評職稱。但其出版時間在8月份，正值放暑假。為了能讓老師們的文章趕上評職稱，編輯部全體同事放棄假期休息時間，加班加點，使學報按時印出，滿足了老師們評職稱的需要。1.1.2積極組稿，廣拓稿源

充足的稿源是辦好學報的根本保證，但稿源不足是當前高校學報普遍面臨的困境，我校學報也不例外。為了獲得充足的稿源，201*年，我們繼續(xù)既往的做法，采取多種措施積極組稿。首先是積極挖掘校內稿源，一方面，跟蹤老師們的科研動向，及時組稿，尤其是主管校長、編委會主任吳灶和教授，主編劉楚吾教授，親自向有關的課題組老師進行約稿，組織到多篇海洋水產科學和珍珠研究方面的稿件；另一方面，通過細心指導、精心加工、快速發(fā)表等形式做好作者服務工作，吸引作者尤其是年輕作者投稿。其次是加強與校外海洋水產科研院所作者的聯(lián)系，爭取他們的投稿。第三，采取在元旦給校外審稿專家、作者寄送新年賀信和征稿啟事等形式，邀請校外審稿專家、作者向他們的同事、朋友、學生推薦組稿。積極的組稿措施，保證了學報比較充裕的稿源。1.1.3嚴格把關，保證質量

質量是刊物的生命。201*年，我們繼續(xù)把提高刊物質量作為首要工作來抓。首先是堅持落實編輯初審、專家復審、主編終審的“三審制”，嚴格審稿，并通過中國學術期刊（光盤版）雜志社提供的“學術不端文獻檢索系統(tǒng)”，對每一篇來稿進行檢查，杜絕抄襲、一稿多投等學術不端行為。其

次是明確分工，落實責任，責任編輯對審查通過的稿件，必須認真審核審稿專家的評審意見，指導作者做好稿件的修改工作，并對稿件進行細致的編輯加工，同時主編認真做好每篇加工好的稿件的最后審查把關工作。第三是對稿件的校對堅持“三校一讀”制度（編輯初校、作者復校、編輯再校，主編（副主編）通讀），把差錯減少到最低限度。1.2評獎申報工作

201*年3月，教育部科技司開展第3屆中國高校精品優(yōu)秀特色科技期刊獎評比活動。為了擴大學報的社會影響和檢驗學報的質量水平，也為了更好地從評比中總結經驗，學報編輯部積極參與了評獎活動，根據評比辦法的要求，認真組織參評材料和填寫參評申報書，按時寄送參評材料。1.3繼續(xù)教育培訓工作

201*年2月，新聞出版總署發(fā)布《出版專業(yè)技術人員職業(yè)資格管理規(guī)定》（總署37號令），對出版單位從事出版專業(yè)技術工作的人員實行職業(yè)資格登記，規(guī)定出版專業(yè)技術工作的人員必須按規(guī)定辦理登記手續(xù)才能從事出版專業(yè)技術工作；責任編輯人員必須注冊領取責任編輯證書才能從事責任編輯工作；責任編輯注冊有效期為3年，３年后續(xù)展注冊，必須提交近3年繼續(xù)教育證明材料，否則不予續(xù)展注冊。編輯部全體人員已于201*年辦理了責任編輯注冊手續(xù)，為了保證3年后順利續(xù)展注冊，也為了編輯業(yè)務水平的提高，編輯部非常重視編輯人員的繼續(xù)教育工作，除了安排網上自學之外，還分階段安排全體編輯人員參加了廣東省新聞出版局組織的于201*年7月18日至8月14日分4期舉行的出版專業(yè)技術人員繼續(xù)教育培訓班，順利取得了繼續(xù)教育培訓合格證書。2主要成績

2.1學報評獎獲佳績

在201*年教育部科技司開展的第3屆中國高校精品優(yōu)秀特色科技期刊獎評比活動中，學報榮獲“中國高校優(yōu)秀科技期刊獎”，這是學報繼201*年獲“中國高校特色科技期刊獎”、201*年獲“全國高�？萍计诳瘍�(yōu)秀編輯質量獎”后，獲得的又一殊榮。學報的獲獎不但表明我校學報的質量水平得到業(yè)界的認可，也是對學報編委會和全體編輯人員長期以來付出的努力的肯定。近年來，我們針對高校學報普遍存在辦刊效益低下的情況，對學報的辦刊定位作了深入的思考，明確“以質量為生命、以特色為目標、以服務為宗旨”的辦刊方針，把質量、特色、服務作為學報的價值追求，并以《提高質量，彰顯特色，強化服務，努力實現辦刊價值辦刊實踐》為題在中國科學院自然科學期刊編輯研究會主辦的《中

國科技期刊研究》201*年第3期介紹了我們的辦刊體會。而學報相繼獲得“中國高校特色科技期刊獎”、“全國高�？萍计诳瘍�(yōu)秀編輯質量獎”、“中國高校優(yōu)秀科技期刊獎”，可以說就是我們的辦刊方針實踐的結果。2.2學報質量和影響力不斷提高

影響力是科技期刊質量水平的重要標志，衡量科技期刊影響力的重要指標之一就是期刊的影響因子。根據《中國學術期刊影響因子年報（自然科學與工程技術201*版)》，我校學報的復合影響因子達0.601，比201*年的0.430提高了0.169（201*年報無復合影響因子）；綜合影響因子0.385，比201*年0.280提高了0.105；基礎研究類影響因子0.318，比201*年的0.204提高了0.114。

基金論文比是學術期刊質量評價的一項重要指標。根據《中國學術期刊影響因子年報（自然科學與工程技術201*版)》，我校學報201*年的基金論文比達0.71，比201*年的0.58提高了0.13。

被國內外重要數據庫收錄也是衡量科技期刊質量和影響力的重要指標。201*年，我校學報除了繼續(xù)被國內的中國科技論文統(tǒng)計源期刊、中國期刊全文數據庫（CJFD）、中國學術期刊綜合評價數據庫、中文科技期刊數據庫等收錄之外，根據中國高�？萍计诳�研究會發(fā)布的《國際重要檢索系統(tǒng)收錄中國期刊一覽表（201*年版）》，我校學報還被美國《化學文摘》（CA）、《劍橋科學文摘》（CSA）收錄，其中《化學文摘》已收錄文摘24篇，《劍橋科學文摘》201*年收錄文章45篇。2.3編輯學研究取得較好成果

編輯學研究是提高編輯理論和業(yè)務水平的重要途徑，也是對編輯人員學術修養(yǎng)的基本要求。長期以來，我部編輯人員都自覺地參與編輯學的研究。201*年，學報編輯部共發(fā)表了編輯學研究論文4篇，其中3篇發(fā)表在CSSCI（中國社會科學引文索引）收錄期刊和中文核心期刊，分別是陳莊的《學術期刊網絡版質量改進研究》（《科技與出版》201*年第6期）、《論網絡科技期刊的憑證權威性》（《出版發(fā)行研究》201*年第10期），勝修的《“相關鏈接”在期刊編輯中的應用》（《編輯學報》201*年第5期）。此外，勝修的《文化傳播還是信息傳播？關于編輯傳播對象的思考》（原載《出版發(fā)行研究》201*年第7期）被中國編輯學會主辦的《中國編輯研究（201*）》年刊全文收錄，《編輯彰顯論》（原載《編輯之友》201*年第6期）被人大復印資料《出版業(yè)》201*年第1期全文轉載。全年發(fā)表的論文雖然數量不是很多，但質量進入了比較高的檔次。3存在問題和201*年工作設想

3.1存在的主要問題

首先是高質量稿源不足。通過編輯部的積極組稿，稿源雖然還算充裕，但高質量的稿件卻不是很多。其中的原因既有學報地位本身的局限，也與當前國家乃至學校的科研評價體系和相關政策有關，造成作者不愿意把高質量的稿件投諸我校學報。

其次是編輯部與學校各單位部門的聯(lián)系有待加強。檢討學報目前的工作，大多是在與作者之間運行，與學校各單位部門和教職員工的聯(lián)系不多，致使一些部門和教職員工對學報的認識模糊。比如在圖書館，就找不到學報的位；比如有的老師，就有對學報應該投稿必發(fā)的誤解；再比如校內組稿，基本上是與老師們私下的交流，缺乏一種組織層面的機制，因而效果不是很明顯。

3.2201*年工作設想

（1）加強與學報與學校各單位部門和教職員工的聯(lián)系，尤其是各院系、研究所、科研處、圖書館等單位部門的聯(lián)系，爭取更多的支持。

（2）繼續(xù)做好校內組稿工作，爭取校內的優(yōu)質稿源；繼續(xù)加強與南海海洋研究所、南海水產研究所等校外科研院所以及校友的橫向聯(lián)系，拓展校外稿源。

（3）繼續(xù)加強學報的質量把關，除了堅持“三審”“三校一讀”制度之外，還要加強編委和廣大作者、讀者的反饋意見的收集，進一步提高學報的整體質量。

（4）繼續(xù)做好學報的網絡傳播工作，進一步擴大學報的社會影響。（5）加強學報的英文編輯工作，提高英文水平，以擴大學報的國際交流。

學報編輯部201*年1月16日

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