辦公室201*年全年工作總結(jié)
辦公室201*年總結(jié)
今年上半年,辦公室按照11年老干部工作要點(diǎn)的要求,繼續(xù)以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞老干部局的中心工作,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,盡職盡責(zé),努力工作,不斷開創(chuàng)工作新局面。
一、扎實(shí)推進(jìn)基礎(chǔ)工作
1、加強(qiáng)政治理論和自身建設(shè)。堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合的方式,學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)技能,做到有學(xué)習(xí)、有記錄、有檢查,確保學(xué)習(xí)效果,提高整體素質(zhì)。
2、加大宣傳力度,宣傳工作亮點(diǎn)和典型事跡。以報(bào)刊雜志等媒體大力宣傳老干部工作的典型事跡。
3、做好經(jīng)費(fèi)收繳和發(fā)放工作。做好全區(qū)離休干部活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、特需經(jīng)費(fèi)收繳和發(fā)放工作。
3、做好市局雙先申報(bào)和表彰工作。上報(bào)先進(jìn)個(gè)人3名。4、及時(shí)進(jìn)行信息上報(bào)工作。及時(shí)反饋信息、報(bào)道先進(jìn)典型,提出改進(jìn)工作的建議和對(duì)策。今年共上報(bào)信息11條,四條在《**老干部》雜志登發(fā)。
二、切實(shí)抓好重點(diǎn)工作
1、做好春節(jié)慰問系列工作。一是做好正局職迎新座談會(huì)相關(guān)服務(wù)工作;二是代表區(qū)委、區(qū)政府慰問全區(qū)正局職以上離
退休干部;三是整理并反饋老干部意見和建議。今年共提了7條意見和建議,都逐一進(jìn)行了認(rèn)真的答復(fù)。
2、為老干部發(fā)揮作用創(chuàng)建平臺(tái)。在建黨90周年之際,組織90名老干部參加“**區(qū)慶祝建黨90周年紅歌演唱會(huì)”,獲得“紅色歌曲大家唱”活動(dòng)特別獎(jiǎng)。
3、完成市級(jí)離退休干部先進(jìn)支部和個(gè)人的評(píng)選和申報(bào)工作。我區(qū)退休干部***同志被評(píng)選為市級(jí)先進(jìn)離退休干部黨支部書記。
4、加強(qiáng)調(diào)查研究。結(jié)合市局的調(diào)研內(nèi)容,根據(jù)我區(qū)老干部工作實(shí)際研究制定老干部工作調(diào)研內(nèi)容,并下發(fā)調(diào)研課題,全年完成調(diào)研材料20篇,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、做好老干部局和老干部活動(dòng)中心搬遷工作。添置辦公用品,為全區(qū)857名離退休干部發(fā)放活動(dòng)證。
6、召開全區(qū)老干部運(yùn)動(dòng)會(huì)。一是向全區(qū)老干部單位下發(fā)
運(yùn)動(dòng)會(huì)通知。二是做好運(yùn)動(dòng)會(huì)紀(jì)念品的準(zhǔn)備和發(fā)放工作。已經(jīng)完成全區(qū)224名離休干部紀(jì)念品發(fā)放工作。
7、完成好區(qū)縣級(jí)以上離退休干部參觀考察活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的下發(fā)工作。共35名區(qū)縣級(jí)離退休干部每人3000元,共計(jì)105000元全部發(fā)放到位。
8、中期正局以上離退休干部參觀考察活動(dòng)。一是做好相關(guān)部門參觀考察的協(xié)調(diào)工作,包括印發(fā)外出活動(dòng)申請(qǐng)和召開協(xié)調(diào)會(huì)等;二是會(huì)同有關(guān)單位分批次組織好參觀考察活動(dòng)。今年共有130余名老干部參加活動(dòng),老同志都非常滿意。
9、報(bào)刊雜志的征訂工作。做好201*年《**老干部》、《中國(guó)老年》、《***資訊》、《老干部參考》、《支部生活》等報(bào)刊雜志的征訂工作。校核每位離休干部的郵寄地址,確保老同志及時(shí)、準(zhǔn)確收到各種雜志。
10、為保證我區(qū)財(cái)政國(guó)庫管理制度改革工作順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)國(guó)庫單一賬戶,做好本單位零余額賬戶的設(shè)立。
11、檢查制度落實(shí)工作。一是對(duì)全區(qū)各離休干部單位老干部工作“三個(gè)機(jī)制”、“三項(xiàng)制度”的落實(shí)情況進(jìn)行全面檢查。二是迎接市局來我區(qū)檢查離休干部“三個(gè)機(jī)制”、“三項(xiàng)制度”落實(shí)情況,準(zhǔn)備好匯報(bào)材料。
12、籌備迎新春聯(lián)歡會(huì)。一是制定聯(lián)歡會(huì)的活動(dòng)方案;二是召開聯(lián)歡會(huì)相關(guān)部門協(xié)調(diào)會(huì);三是做好文藝演出等系列前期準(zhǔn)備工作。
13、做好春節(jié)慰問系列準(zhǔn)備工作。一是選擇商定慰問品、購買慰問品,做好春節(jié)慰問的前期準(zhǔn)備工作。二是做好召開全區(qū)春節(jié)慰問工作會(huì)議安排,部署全區(qū)201*年春節(jié)慰問離退休干部工作;三是做好春節(jié)慰問品的準(zhǔn)備工作;四是代表區(qū)委、區(qū)政府慰問全區(qū)正局職以上離退休干部。五是整理、匯總老同志對(duì)我區(qū)建設(shè)所提的意見和建議。
三、穩(wěn)步開展常規(guī)工作
1、修改完善《老干部局加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)的十項(xiàng)制度》,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、創(chuàng)新型、和諧型機(jī)關(guān),進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),
提高工作效率,全面提升了機(jī)關(guān)工作人員素質(zhì)。
2、加強(qiáng)公文處理。按照公文處理辦法有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔以及本局發(fā)文的校對(duì)、印發(fā)工作,做好檔案管理,印章的管理和使用及全局保密工作。
3、加強(qiáng)日常服務(wù)。認(rèn)真做好上傳下達(dá)和機(jī)要周轉(zhuǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局內(nèi)工作的安排部署、檢查監(jiān)督、總結(jié)工作。
4、完善局內(nèi)的職責(zé)范圍和各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理、辦公用品的購置發(fā)放、報(bào)刊雜志征訂工作。
6、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理。根據(jù)財(cái)政計(jì)劃指標(biāo),編制財(cái)務(wù)支出計(jì)劃,按財(cái)經(jīng)規(guī)定搞好審核,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
7、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及司機(jī)的管理等工作。8、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他各項(xiàng)工作
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201*年企業(yè)辦公室人員上半年個(gè)人工作總結(jié)
201*年是公司的起步之年,從201*年3月28日開業(yè),公司歷經(jīng)籌建、新建到逐步走上正規(guī)的過程,我也與公司一道成長(zhǎng),在工作過程中我不斷更新觀念,轉(zhuǎn)變工作思維,改變工作方式,熟悉各項(xiàng)工作流程,盡力適應(yīng)新公司的工作模式。半年來在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)懷下,加之同事們的幫助和配合,完成了自己的
本職工作,但還存在諸多不足,回顧過去展望未來,現(xiàn)分幾點(diǎn)總結(jié)如下:
一、上半年工作回顧
綜合辦公室是一個(gè)聯(lián)系面廣、工作跨度大、時(shí)效性強(qiáng)的綜合部門,在做好服務(wù)保障后勤工作的同時(shí)肩負(fù)組織協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查的相關(guān)職能。我作為綜合部門的一員,在綜合部領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,積極投入綜合部開展的各項(xiàng)工作,做好辦公室的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作:涉及規(guī)章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、各項(xiàng)報(bào)表匯總工作、人力資源管理工作等。
1、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)事務(wù)。綜合部門組織與協(xié)調(diào)并重,辦公室作為承接上下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)四方的綜合部,在組織推動(dòng)客觀事務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)方面發(fā)揮極為重要的作用。但對(duì)于一個(gè)剛剛步入軌道的公司,各方面要素還不是很健全,
存在各部門以已自據(jù),缺乏各部門之間溝通流動(dòng)性,各方之間需要不斷磨合,綜合部正是這間的潤(rùn)滑劑,對(duì)一個(gè)剛起步的公司來說,對(duì)內(nèi)的事務(wù)處理比對(duì)外事務(wù)處理上更困難,更需要綜合部門的溝通和協(xié)調(diào)。在這種工作狀態(tài)下,我要不僅能完成自GY-作更要融洽各方之間關(guān)系,所以凡事我必親身躬為,積極發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用,克服工作過程中存在的缺陷,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的每一項(xiàng)工作任務(wù)。
2、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。積極組織招募人員,挑選合格人員到崗到位,為公司發(fā)展配備人力資源;組織人員入職到崗,積極參于新入職人員培訓(xùn),讓員工適應(yīng)公司模式,了解公司規(guī)章制度;組織落實(shí)公司的勞動(dòng)管理,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。隨著保險(xiǎn)體系的逐步完善,社會(huì)保險(xiǎn)牽涉到每個(gè)職工的切身利益,社會(huì)保險(xiǎn)工作成為辦公室工作的重中之重,本人無論是在職工的養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療、失業(yè)等各項(xiàng)保險(xiǎn)的基礎(chǔ)工作還是與勞動(dòng)部門的銜接上都能做到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范,免除了職工的后顧之憂,協(xié)調(diào)勞資雙方關(guān)系。加強(qiáng)工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,在人性化管理的同時(shí)強(qiáng)調(diào)制度化建設(shè),使工作有序、規(guī)范化開展。及時(shí)辦理離職人員手續(xù),妥善處理好離職人員各種關(guān)系。3、完善人事管理工作。準(zhǔn)確的人事基礎(chǔ)信息資料是人
事管理工作的基礎(chǔ),是人事決策的依據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)工作起到參謀作手的作用。在這一期間,能夠進(jìn)一步做好人員人事信息基礎(chǔ)資料的管理、整理工作,能夠較準(zhǔn)確地按照個(gè)人信息及時(shí)錄入、更新,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)智能管理,方便及時(shí)查詢和統(tǒng)計(jì)。4、準(zhǔn)確報(bào)送各項(xiàng)月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),作為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理依據(jù)。包括月用餐數(shù)據(jù)、月人員數(shù)據(jù)、個(gè)稅數(shù)據(jù)。加強(qiáng)整體協(xié)調(diào)性,強(qiáng)化公司統(tǒng)一管理。
5、加強(qiáng)制度的管理。及時(shí)對(duì)每日考勤數(shù)據(jù)采集,對(duì)有異常及時(shí)標(biāo)明,并將指標(biāo)納入員工績(jī)效考評(píng)內(nèi)容之一。作為年終考評(píng)指標(biāo),作為晉升評(píng)級(jí)可行性依據(jù)。
6、做好公司檔案資料的整理、歸檔工作。為公司各項(xiàng)工作開展及時(shí)提供可信書面依據(jù)。
7、完成公司參加保險(xiǎn)人員信息資料的重新填報(bào)核定工作。為準(zhǔn)確反映公司參加保險(xiǎn)人員的詳細(xì)資料,組織填寫參加保險(xiǎn)人員的詳細(xì)資料,并報(bào)送人社保局相關(guān)部門及時(shí)申報(bào),保證參保人員信息資料及數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確更新。8、做好服務(wù)工作。辦公室工作的立足點(diǎn)就是搞好服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為各科室車間服務(wù)、為一線員工服務(wù)。為公司的發(fā)展,為員工安,L"X-作做好后勤保障。比如,在召開各項(xiàng)會(huì)議、節(jié)日物資的發(fā)放、職工生活用品的管理和發(fā)放、車間員工的管理等等方面,積極配合相關(guān)部門,做好工作。9、做好團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)工作。辦公室作為企業(yè)的管家要與各
部門精誠團(tuán)結(jié)、協(xié)作共進(jìn),配合各部門搞好工作、處好關(guān)系。二、存在的不足
1、學(xué)習(xí)力度不夠,由于各種制度更新較快,必須加快各方面知識(shí)的學(xué)習(xí)、運(yùn)用,樹立終身學(xué)習(xí)態(tài)度,對(duì)各項(xiàng)新出臺(tái)的制度及時(shí)把握,適應(yīng)公司今后的發(fā)展。
2、工作效率有待提高,由于部門間協(xié)調(diào)不夠,導(dǎo)致工作進(jìn)度緩慢,在今后的工作中,要加強(qiáng)溝通,保質(zhì)保量完成工作。
三、下一步工作打算
下半年將從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行:
1、加強(qiáng)制度建設(shè)。隨著公司日趨正規(guī),尤其在制度建設(shè)上更要加大力度。加快制度出臺(tái),通過建章立制,使管理工作有章可循,使公司逐步邁上制度化、規(guī)范化、程序化軌道。
2、完善考核制度。做好員工考核管理工作,力求通過考核真實(shí)反映員工實(shí)際工作業(yè)績(jī)等情況,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰制。3、加強(qiáng)臨工人員管理,及時(shí)了解人員資訊。進(jìn)一步把臨工人員信息管理納入統(tǒng)籌范圍內(nèi)。
4、加強(qiáng)辦公室管理。杜絕人浮于事工作作風(fēng),加強(qiáng)問責(zé)制,把工作真正落到實(shí)處。提高整體素質(zhì),構(gòu)建一流工作隊(duì)伍。
沒有最好,只有更好。這句話一直激勵(lì)我,今后朝著更
高、更遠(yuǎn)的目標(biāo)邁進(jìn)。
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