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會(huì)計(jì)證 個(gè)人總結(jié) 第六章 會(huì)計(jì)賬簿

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會(huì)計(jì)證 個(gè)人總結(jié) 第六章 會(huì)計(jì)賬簿

第六章會(huì)計(jì)賬簿一、(一)概念要求(二)意義指有一定格式帳頁(yè)組成的,以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。各單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。設(shè)置和登記帳簿,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),是連接會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),在會(huì)計(jì)核算中具有重要意義。1、可以記載、儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息。2、可以分類(lèi)、匯總會(huì)計(jì)信息。3、可以檢查、校正會(huì)計(jì)信息。4、可以編報(bào)、輸出會(huì)計(jì)信息。二、會(huì)計(jì)帳簿與帳戶的關(guān)系帳戶(是內(nèi)容)帳簿(是形式)三、分類(lèi)會(huì)計(jì)賬簿2.分類(lèi)賬簿(按會(huì)計(jì)要素設(shè)置,登記)(反映經(jīng)濟(jì)全貌、資金運(yùn)動(dòng)狀態(tài)、滿足會(huì)計(jì)報(bào)表的需要)分類(lèi)賬簿作用:可分別反映、監(jiān)督各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)的增減變動(dòng)及結(jié)果。提供的核算信息是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。3.備查賬簿(又稱(chēng)輔助登記簿)在序時(shí)、分類(lèi)賬簿等不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)事補(bǔ)充登記的。如:租入固定資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)備查薄與1.2.的不同:①登記依據(jù)可能不需要記帳憑證,甚至不需要一般意義上的原始憑證;②帳簿的格式和登記方法不同,備查帳簿的主要欄目不記錄金額,它更注重用文字來(lái)表述某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。如:登記租入固定資產(chǎn)備查薄內(nèi)容主要有:出租單位、設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、編號(hào)、設(shè)備原值、凈值、租用時(shí)間、月份或年度租金數(shù)額、租金支付方式、租用期間修理或改造的有關(guān)規(guī)定及損壞賠償規(guī)定、期滿退租方式及退租時(shí)間等。(二)按帳頁(yè)格式1.二欄式賬簿2.三欄式賬簿只有借方和貸方。借方、貸方和余額分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄)4.多蘭式賬簿(據(jù)借、貸方需要分設(shè)若干專(zhuān)欄)(三)按外表形式1.訂本式賬簿2.活頁(yè)式賬簿3.卡片式賬簿第二節(jié)一、會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容(一)封面(二)扉頁(yè)(三)帳頁(yè)二、啟用三、記帳規(guī)則1、準(zhǔn)確完整。2、注明記帳符號(hào)。登記完畢,應(yīng)在記帳憑證上簽名或蓋章,并在記帳憑證的“過(guò)帳”欄內(nèi)注明帳簿頁(yè)數(shù)或畫(huà)對(duì)鉤,表示記帳完畢,避免重記、漏記。3、書(shū)寫(xiě)留空。僅靠底線書(shū)寫(xiě),一般應(yīng)占格距的1/2。4、正常記帳使用藍(lán)黑墨水。(銀行的復(fù)寫(xiě)帳簿除外)5、可用紅色墨水書(shū)寫(xiě)的情況。(1)紅字沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄;(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式帳頁(yè)中,登記減少數(shù);(3)三欄式帳頁(yè)余額欄前未印明余額方向的,余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;(4)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。6、順序連續(xù)登記。按帳戶頁(yè)次逐行登記,不得隔頁(yè)、跳行。如發(fā)生,應(yīng)在空頁(yè)、空行處用紅色墨水劃對(duì)角線注銷(xiāo)或注“此行空白”,+記錄人員簽章。7、結(jié)出余額。需結(jié)余額的,表明其方向。沒(méi)余額的,寫(xiě)“平”/0現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳必須逐日結(jié)出余額。8、過(guò)次承前。結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,在本頁(yè)最后一行、下頁(yè)第一行內(nèi)注“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”或?qū)⒈卷?yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一頁(yè)欄內(nèi)注“承前頁(yè)”。9、不準(zhǔn)刮擦涂改。也不準(zhǔn)重新抄寫(xiě),必須按照下列方法進(jìn)行更正:(1)登記帳簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷(xiāo),但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后在劃線上方填寫(xiě)正確的+記帳人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正。文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。(2)由于記帳憑證錯(cuò)誤而使帳簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)根據(jù)更正的記帳憑證登記帳簿。10、各種帳簿原則上每年都應(yīng)更換新帳簿。上年終結(jié)計(jì)的余額轉(zhuǎn)記到新帳簿相應(yīng)帳戶的第一頁(yè)第一行,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”。注意:各種帳簿多長(zhǎng)時(shí)間登記一次,每有統(tǒng)一的規(guī)定。一般原則:總分類(lèi)帳按照單位所采用的帳戶處理程序,可定期匯總登記,也可逐日逐筆登記;各種明細(xì)分類(lèi)帳可據(jù)記帳憑證、原始憑證或原始匯總憑證,可逐日逐筆登記,也可定期匯總登記;庫(kù)存商品、原材料、以及收入、費(fèi)用明細(xì)帳,可逐日逐筆登記,也可定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)帳,應(yīng)逐日逐筆登記;現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,必須根據(jù)辦理完畢的收付憑證,隨時(shí)逐筆順序進(jìn)行登記。第三節(jié)會(huì)計(jì)賬簿的格式和登記方法(一)日記賬一、現(xiàn)金日記帳格式:必須使用訂本帳。設(shè)借方、貸方和余額,一般稱(chēng)為收入、支出和結(jié)余。一般用三欄式,也有多欄式。登記方法:據(jù)現(xiàn)金收付款憑證,登記按時(shí)間順序逐日逐筆現(xiàn)金收入、支出;據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”逐日結(jié)余額,與庫(kù)存核對(duì),檢查有誤否。(1)日期欄:指記帳憑證日期,應(yīng)與現(xiàn)金實(shí)際收付日期一致。(3)摘要欄:簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)明登記入帳的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。(4)對(duì)方科目欄:指現(xiàn)金收入的來(lái)源和支出的用途科目。(5)收入、支出欄:指現(xiàn)金實(shí)際收付的金額。四、普通日記帳:序時(shí)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的帳簿,又稱(chēng)分錄帳簿。一般只設(shè)借方和貸方,帳戶名稱(chēng)要分兩行(或多行)排列,先借后貸,借貸方帳戶要錯(cuò)開(kāi)。適:規(guī)模較小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不多的企。優(yōu)點(diǎn):1、便于了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌。2、比較容易地發(fā)現(xiàn)記帳差錯(cuò)。3、通過(guò)全月發(fā)生額合計(jì),可進(jìn)行試算平衡。缺點(diǎn)是:1、記帳時(shí)不便于分工合作;2、無(wú)法了解某一特定帳戶的發(fā)生額及余額的變化情況;3、過(guò)帳的工作量大。編制普通日記帳時(shí),可據(jù)業(yè)務(wù)直接登記,再將普通日記帳過(guò)入分類(lèi)帳。設(shè)普通日記帳一般可不再做記帳憑證。登記方法與現(xiàn)金日記賬基本相同;需說(shuō)明:一,現(xiàn)金支票號(hào)數(shù)和轉(zhuǎn)帳支票號(hào)數(shù)欄(以支票付款計(jì)算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。)二,對(duì)方科目欄(銀行存款收入的來(lái)源或支出的用途科目)即“對(duì)應(yīng)科目”如:“實(shí)收資本”、“物資采購(gòu)”。二、銀行存款日記賬(三、轉(zhuǎn)帳日記帳:不多用。)表明帳簿的名稱(chēng)和記帳單位的名稱(chēng),主要表明帳簿的名稱(chēng),如總分類(lèi)帳、各種明細(xì)帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳等。一般由科目索引,帳簿啟用和經(jīng)管人員一覽表(登記帳簿的啟用日期、截止日期、頁(yè)數(shù)、冊(cè)次、經(jīng)管帳簿人員一覽表和簽章、會(huì)計(jì)主管人員簽章等)組成。用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的載體,包括帳戶的名稱(chēng)、登記日期欄、憑證種類(lèi)和號(hào)數(shù)欄、摘要欄、金額欄、總頁(yè)次、分戶頁(yè)次等基本內(nèi)容。在帳簿封面上寫(xiě)明單位名稱(chēng)和帳簿名稱(chēng)+帳簿扉頁(yè)上附啟用表。啟用訂本式帳簿應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù),不得跳頁(yè)、缺號(hào);铐(yè)帳頁(yè)應(yīng)按帳戶順序編號(hào)定期裝訂成冊(cè)(一般一年定一次);裝訂后再按實(shí)際使用的帳頁(yè)順序編定頁(yè)碼,另加目錄,記明每個(gè)帳戶的名稱(chēng)和頁(yè)。如多欄式日記帳、多欄式明細(xì)帳。一般適用于總分類(lèi)帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳。優(yōu)點(diǎn):避免帳頁(yè)散失\\防止抽換帳頁(yè);缺點(diǎn):不能準(zhǔn)確地為各帳戶預(yù)留帳頁(yè),影連續(xù)登記.各種明細(xì)分類(lèi)帳一般采用.優(yōu)點(diǎn):記帳時(shí)可據(jù)實(shí)際需要,隨時(shí)裝入空白帳頁(yè)帳簿,或抽去不需用的,也便于分工記帳;其缺點(diǎn)是如果管理不善,可能會(huì)造成帳頁(yè)散失或故意抽換帳頁(yè)。一般只對(duì)固定資產(chǎn)的核算采用?ㄆ瑤ひ彩且环N活頁(yè)帳,裝在卡片箱內(nèi)。少數(shù)企業(yè)材料帳也用卡片式賬簿。普通日記帳和轉(zhuǎn)帳日記帳一般采用兩欄式。各種日記帳、總分類(lèi)帳以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)帳都可采用,“對(duì)方科目三欄式帳簿”、“不設(shè)對(duì)方科目的~。如原材料、庫(kù)存商品、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)等明細(xì)帳一般都采用.總分類(lèi)賬(又稱(chēng)總賬):總括。明細(xì)分類(lèi)賬(又稱(chēng)明細(xì)賬):提供詳細(xì)。(一)按用途1.序時(shí)賬簿(又稱(chēng)日記賬)(我國(guó)大多只設(shè)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬)按記錄內(nèi)容分特種日記賬(序時(shí)記錄某一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù))在我國(guó)只設(shè):現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬兩者相輔相成,互為補(bǔ)充。普通日記賬(全面、連續(xù)記錄單位經(jīng)業(yè)全貌,可保護(hù)會(huì)計(jì)憑證安全,但工作量大,不便于查核、分工,不常用。)1、根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,帳戶存在帳簿之中,帳簿中的每一帳頁(yè)的存在形式和載體,沒(méi)有帳簿,帳戶就無(wú)法存在;2、是這個(gè)整體(賬簿)中的個(gè)別部分。1、只是一個(gè)外在形式,帳戶才是它的真實(shí)內(nèi)容。2、由若干帳頁(yè)組成的一個(gè)整體。3.數(shù)量金額式賬簿(借方、貸方和余額,部分(2)憑證欄:指登記入帳的收付憑證的種類(lèi)和編號(hào)。登“現(xiàn)收”、“銀付”及憑證編號(hào),便查帳、核對(duì)。三,收入、支出欄(銀行存款實(shí)際收付的金額。)日清,避免透支。月結(jié),與銀行對(duì)帳單相符。(二)一)總分類(lèi)帳格式:最常用的為三欄式,設(shè)置借方、貸方和余額。一種:只設(shè)借、貸、余三欄,而不反映對(duì)方科目,一般常用。二種:在借方和貸方兩欄內(nèi),分別設(shè)置“對(duì)方科目”欄?偡诸(lèi)帳登記方法:1、總分類(lèi)帳的記帳依據(jù)和登記方法取決于采用的帳務(wù)處理程序。2、開(kāi)設(shè)總帳時(shí),應(yīng)在帳戶的左上角填上一級(jí)科目的名稱(chēng),在每頁(yè)帳戶的右上角填上頁(yè)次。3、一般,每個(gè)帳戶應(yīng)在月初列示期初余額,在月末列出本期發(fā)生額和期末余額,并標(biāo)明余額方向“借”或“貸”,作為編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。明細(xì)分類(lèi)賬戶登記方法:1、不同類(lèi)的,可據(jù)管理需要,據(jù)記帳憑證、原始憑證和匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。2、固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)帳應(yīng)逐日逐筆登記;庫(kù)存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細(xì)帳以及收入、費(fèi)用明細(xì)帳可以逐筆登記,也可定期匯總登記。明細(xì)分類(lèi)賬戶據(jù)二級(jí)帳戶或明細(xì)帳戶開(kāi)設(shè)帳頁(yè),分類(lèi)、連續(xù)地以提供明細(xì)核算資料的。格式:三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式(或稱(chēng)平行式)等格式分類(lèi):1、三欄式明細(xì)分類(lèi)帳。設(shè)有借方、貸方和余額。只進(jìn)金額核算的資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)帳。2、多欄式明細(xì)分類(lèi)帳。收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)和利潤(rùn)分配明細(xì)帳。又可分:借方多欄式(成本費(fèi)用類(lèi)明細(xì)帳),貸方多欄式(收入類(lèi)明細(xì)帳)借方貸方多欄式(“本年利潤(rùn)”、“利潤(rùn)分配”、“應(yīng)交稅費(fèi)”等明細(xì)賬)(同一帳頁(yè)內(nèi)借或貸分設(shè)專(zhuān)欄,月末一般應(yīng)無(wú)余額。)3、數(shù)量金額式明細(xì)分類(lèi)帳。借方(收入)、貸方(發(fā)出)、余額(結(jié)存)都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額。存貨明細(xì)帳,如原材料、庫(kù)存商品、包裝物和低值易耗品等存貨帳戶。4、橫線登記明細(xì)分類(lèi)帳。(登記材料采購(gòu)業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。)第四節(jié)對(duì)賬一、賬證核對(duì)核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時(shí)間、憑證字號(hào)、內(nèi)容、金額是否一致,記賬方向是否相符。二、賬賬核對(duì)三、賬實(shí)核對(duì)不同會(huì)計(jì)賬簿之間的賬簿記錄是否相符。1.總分類(lèi)賬簿有關(guān)賬戶的余額核對(duì)(按“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”、“有借必有貸、借貸必相等”的記賬規(guī)律)2、總分類(lèi)賬簿與所屬明細(xì)分類(lèi)賬簿核對(duì)。3、總分類(lèi)賬簿與序時(shí)賬簿核對(duì)4、明細(xì)分類(lèi)賬部之間的核對(duì)。(財(cái)產(chǎn)保管或使用部門(mén)定期編制收發(fā)結(jié)存匯總表,報(bào)會(huì)計(jì)部門(mén)核對(duì))各項(xiàng)采茶舞姿、債權(quán)債務(wù)等賬面余額與實(shí)有數(shù)額之間的核對(duì)。主要內(nèi)容:1、現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額是否相符2、銀行存款日記賬賬面余額與銀行對(duì)賬單的余額是否相等3、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額是否相符4、有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對(duì)方單位的賬面記錄是否相符等。第五節(jié)錯(cuò)帳更正方法一、劃線更正法二、紅字更正法方法:紅筆劃線注銷(xiāo)原有記錄+藍(lán)字寫(xiě)上正確+記帳相關(guān)人更正處蓋章方法:紅字沖銷(xiāo)錯(cuò)誤。當(dāng)年內(nèi),紅字更正法:紅字“注銷(xiāo)”,藍(lán)字“訂正”。紅字沖銷(xiāo)多記金額或會(huì)計(jì)科目,藍(lán)字登記正確的記賬憑證。以前年度,藍(lán)字“更正”。三、補(bǔ)充登記法一、結(jié)賬程序1、將本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)全部登記入賬,并保證其正確性。2、根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,調(diào)整有關(guān)賬項(xiàng),合理確定本期應(yīng)計(jì)的收入和應(yīng)計(jì)的費(fèi)用。具體包括:A.應(yīng)記收入和費(fèi)用的調(diào)整。(本期已經(jīng)發(fā)生且符合收入或支出確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),但未收到或支出相應(yīng)款項(xiàng)的,應(yīng)確認(rèn)為本期收入或支出。)B.收入分?jǐn)偤统杀痉謹(jǐn)偟恼{(diào)整。(收入分?jǐn)偅浩髽I(yè)已收取款項(xiàng),但未完成的,需在期末按本期完成的比例分?jǐn)偞_認(rèn)本期收入,并調(diào)以前預(yù)收時(shí)形成的負(fù)債。)如:預(yù)收的定金,采購(gòu)材料、銷(xiāo)售商品時(shí)。預(yù)售時(shí),借“銀行存款”,貸“預(yù)收賬款”;以后提供商品時(shí),確認(rèn)本期收入時(shí),借“預(yù)收賬款”,貸“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”。注:一定要沖掉應(yīng)收、預(yù)收后在記賬。(成本分?jǐn)偅浩髽I(yè)已經(jīng)發(fā)生、能使若干個(gè)會(huì)計(jì)期間受益,為正確計(jì)算各期盈虧,將這些支出在其受益的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行分配。)如:構(gòu)建固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)的支出(“累計(jì)折舊”)等,購(gòu)入時(shí),借“預(yù)付賬款”,貸“銀行存款”等科目;期末,借“制造費(fèi)用”,貸“預(yù)付賬款”。3、將損益類(lèi)科目轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目,結(jié)平所有損益類(lèi)科目。4、結(jié)算出資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益科目的本期發(fā)生額和余額,并結(jié)轉(zhuǎn)下期。二、結(jié)賬方法1、對(duì)不需要按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶只需在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下通欄劃“”單紅線,不需要再結(jié)計(jì)余額。如:各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬等2、現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬。在最后一筆下通欄劃單“”紅線,結(jié)出本月發(fā)生額、余額+摘要內(nèi)注“本月合計(jì)”+下面通欄劃單“”紅線。3、需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶,每月結(jié)賬時(shí),在“本月合計(jì)”下結(jié)出年初本月末的累計(jì)發(fā)生額,登在月份發(fā)生額下面+摘要內(nèi)注“本年累計(jì)”+下面通欄劃單“”紅線。12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額+全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃雙“==”紅線。4、總賬賬戶平時(shí)只需結(jié)出本月末余額。年終結(jié)賬時(shí),將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額+摘要內(nèi)注“本年合計(jì)”+合計(jì)數(shù)下通欄劃雙“==”紅線5、年度終了結(jié)賬時(shí),有余額的賬戶,要將其結(jié)轉(zhuǎn)下年+摘要內(nèi)注“結(jié)轉(zhuǎn)下年”;將余額計(jì)入下一會(huì)計(jì)年度新賬戶第一行余額欄內(nèi)+摘要內(nèi)注“結(jié)轉(zhuǎn)上年”。注:不用編憑證,只寫(xiě)有余額的余額數(shù)。第七節(jié)會(huì)計(jì)賬簿的更換與保管一、更換通常是,在新會(huì)計(jì)年度建賬時(shí)進(jìn)行。1、總賬、日記賬、多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。(但有些財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬、債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬及其備查賬,因材料品種、規(guī)格、往來(lái)單位較多,更換新賬工作量較大的,可跨年使用。)2、建新賬準(zhǔn)備:對(duì)原有各種賬簿的賬戶進(jìn)行“年結(jié)”、注“結(jié)轉(zhuǎn)下年余額”;在新賬簿扉頁(yè)填寫(xiě)單位名稱(chēng)、啟用日期、頁(yè)數(shù)、賬簿目錄等+記賬人員簽章。建新賬結(jié)轉(zhuǎn)上年余額的方法:A、賬簿余額直接結(jié)轉(zhuǎn)。(普遍采用)根據(jù)上年賬簿“結(jié)轉(zhuǎn)下年余額”資料,登記在相應(yīng)新賬簿首頁(yè)第一行,注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”,作為新賬“年初余額”。B、余額表結(jié)轉(zhuǎn)。根據(jù)上年賬簿“結(jié)轉(zhuǎn)下年余額”資料,編制《年終賬戶余額表》作為記賬憑證,再據(jù)此登記在相應(yīng)新賬簿首頁(yè)第一行,注“上年結(jié)轉(zhuǎn)”.二、保管:可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年,期滿,由其編造清冊(cè)移交本單位檔案部門(mén)保管。1、明確保管責(zé)任。負(fù)責(zé)登記=負(fù)責(zé)保管,啟用時(shí),填寫(xiě)張不啟用及交換表+在經(jīng)管人員處簽章。2、注意日常保管。每日下班前,整理帳冊(cè),加鎖保存,以防丟失。不得外借,確需的可按有關(guān)規(guī)定辦理使用。3、定期歸檔。年終賬簿結(jié)帳后,活頁(yè)賬抽出空白帳頁(yè)后要裝訂成冊(cè),連同其他賬簿編號(hào)編號(hào)歸檔保管。

當(dāng)年內(nèi),以前年度=藍(lán)字補(bǔ)充少記金額。適用:記賬后,只是金額錯(cuò)誤的。第六節(jié)結(jié)賬內(nèi)容1、結(jié)清各種損益類(lèi)科目2、結(jié)清各資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益賬戶。適用:每月記帳時(shí)或結(jié)帳前(包括結(jié)帳時(shí))適用:填制記帳憑證用錯(cuò)會(huì)計(jì)科目、記金額,登記帳簿又登錯(cuò)會(huì)計(jì)科目、金額的。

擴(kuò)展閱讀:201*年會(huì)計(jì)基礎(chǔ)基礎(chǔ)匯總

第一章知識(shí)點(diǎn)總結(jié)

1、會(huì)計(jì)始于西周時(shí)代,國(guó)外源于數(shù)學(xué)家盧卡帕喬利

2、會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,還可以以實(shí)物和勞力為計(jì)量單位。3、會(huì)計(jì)除了核算和監(jiān)督兩個(gè)基本職能外,還有預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景,參與經(jīng)濟(jì)

決策,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)控制,評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等職能。

4、會(huì)計(jì)的本質(zhì)是管理活動(dòng)。

5、款項(xiàng)和債券是流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)。(款項(xiàng)和債券具體有哪些詳見(jiàn)P6頁(yè)

底到P7頁(yè))

6、法律主體(法人)一定是會(huì)計(jì)主體,但是會(huì)計(jì)主體不一定是法律主體

(法人)

7、記賬用的本位幣可以是人民幣也可以是外幣,但是報(bào)表一定要折算為

人民幣。

8、權(quán)責(zé)發(fā)生制,不管什么時(shí)候收到或者付出款項(xiàng),只看這個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是

什么時(shí)候發(fā)生(我國(guó)企業(yè)單位均需使用此會(huì)計(jì)基礎(chǔ))

收付實(shí)現(xiàn)制,不管經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)什么時(shí)候發(fā)生,只看款項(xiàng)的收到或者付出

時(shí)間(我國(guó)的行政單位均采用此會(huì)計(jì)基礎(chǔ))

第二章知識(shí)點(diǎn)總結(jié):

1、資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)企業(yè)的六大要素,前三個(gè)

為靜態(tài)要素,后三個(gè)為動(dòng)態(tài)要素。

2、常用的會(huì)計(jì)科目簡(jiǎn)表,詳見(jiàn)P24頁(yè)至P25頁(yè)。

第三章知識(shí)點(diǎn)總結(jié):

1、資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益,最基本等式,是設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、計(jì)算

平衡、編制資產(chǎn)負(fù)債表的理論依據(jù)。

2、收入-費(fèi)用=利潤(rùn),是編制利潤(rùn)表的理論依據(jù)。

3、復(fù)式記賬法可分為:借貸記賬法、增減記賬法、收付記賬法,我國(guó)使用

借貸記賬法

4、借貸記賬法的要點(diǎn):“借”“貸”只是表示賬戶的左方和右方,只是記賬

符號(hào),不代表增加或減少。

有借必有貸,借貸必相等為記賬規(guī)則

第四章知識(shí)點(diǎn)總結(jié):

1、會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)為:填制和審核會(huì)計(jì)憑證。

2、會(huì)計(jì)憑證的分類(lèi):填制的用途和程序不同分為原始憑證和記賬憑證。1、來(lái)源不同:自制原始憑證和外來(lái)原始憑證

原始憑證:2、填制方法不同:一次憑證、累計(jì)憑證、匯總憑證

3、格式分:通用憑證、專(zhuān)用憑證原始憑證最重要的是合法、合理1、收款憑證

一定是涉及現(xiàn)金或銀行存款記賬憑證按內(nèi)容分2、付款憑證

3、轉(zhuǎn)賬憑證

為了統(tǒng)一收付款的手續(xù),一個(gè)業(yè)務(wù)兩方分別涉及現(xiàn)金和銀行存款的只填

制付款憑證。

3、除了結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其余記賬憑證均需

附原始憑證。

第五章知識(shí)點(diǎn)總結(jié):

1、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)是設(shè)置和登記賬簿

2、賬簿的分類(lèi):(1)按外表形式分類(lèi):訂本賬(總賬、日記賬)活頁(yè)賬(各類(lèi)明細(xì)賬)卡片賬(固定資產(chǎn))

(2)按賬簿的內(nèi)容:日記賬(現(xiàn)金、銀行存款)又稱(chēng)序時(shí)賬分類(lèi)賬(總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬)

備查賬(主要針對(duì)租賃的固定資產(chǎn))(3)按格式分:兩欄式

三欄式(各種日記賬、總賬、

資本債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬)

多欄式(收入、費(fèi)用明細(xì)賬)

數(shù)量金額式(原材料、庫(kù)存商品、產(chǎn)成品)3、賬簿記賬規(guī)則:(1)書(shū)寫(xiě)占格距的1/2(2)要用藍(lán)黑墨水或碳素墨水

(3)日記賬要天天記,明細(xì)賬要逐筆記,總賬定期記(4)記賬要逐行逐頁(yè)記,有空行空頁(yè)要打注銷(xiāo)線(5)P74第5條(6)P75第8條4、錯(cuò)帳的更正規(guī)則(適用于本年度賬)

(1)劃線更正法:適用于憑證位錯(cuò),賬簿錯(cuò)

(2)紅字更正法:適用于憑證錯(cuò),賬簿也錯(cuò)(①科目錯(cuò)、②科目未錯(cuò),

但是金額大于正確的金額)

(3)補(bǔ)充更正法:使用于憑證錯(cuò),賬簿也錯(cuò),但是金額小于正確金額

第六章知識(shí)點(diǎn)總結(jié):

1、科目匯總表,又稱(chēng)記賬憑證匯總表:

優(yōu)點(diǎn):減少工作量,便于試算平衡,簡(jiǎn)明易懂,方便易學(xué)缺點(diǎn):不能反映賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系,不便于查對(duì)賬目2、匯總記賬憑證:

優(yōu)點(diǎn):便于了解賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,

便于查對(duì)賬目,減輕工作

缺點(diǎn):不利于會(huì)計(jì)核算的日常分工,轉(zhuǎn)賬憑證多時(shí),編制匯總憑證工作

量大

第七章知識(shí)點(diǎn)總結(jié):

1、財(cái)產(chǎn)清查的:全面清查、局部清查;定期檢查、不定期檢查

2、盤(pán)查制度:(1)永續(xù)盤(pán)存制,又稱(chēng)賬面盤(pán)存制。只記錄增加和減少。

特點(diǎn):期末不需要對(duì)余額僅限清點(diǎn);缺點(diǎn):庫(kù)存數(shù)不實(shí)適用:不易于清點(diǎn)的物品

(2)實(shí)地盤(pán)存制。只記錄增加,不記錄減少,期末進(jìn)行清點(diǎn)特點(diǎn):期末一定要對(duì)余額進(jìn)行清點(diǎn)缺點(diǎn):工作量大

適用:便于清點(diǎn)的商品,零售企業(yè)

3、銀行存款的清查方法:賬(日記賬)實(shí)(銀行對(duì)賬單)核對(duì)未達(dá)賬的4個(gè)種類(lèi)P119及處理方法

注:銀行存款余額調(diào)節(jié)表不是原始憑證,只為對(duì)賬,不是憑證,另外裝訂。4、財(cái)產(chǎn)清查后結(jié)果賬實(shí)不符的處理:

(1)查明原因之前:根據(jù)盈虧數(shù)字,編制記賬憑證,登記“待處理財(cái)產(chǎn)損

益”做到賬實(shí)相符。

(2)查明原因之后,根據(jù)差異原因,轉(zhuǎn)入其他賬戶①自然損益(定額內(nèi)的)轉(zhuǎn)管理費(fèi)用②意外損益(定額外的)轉(zhuǎn)營(yíng)業(yè)外支出③責(zé)任賠償?shù)霓D(zhuǎn)其他應(yīng)收款

④固定資產(chǎn)的損益不適用于前三條:盤(pán)虧轉(zhuǎn)營(yíng)業(yè)外支出,盤(pán)盈轉(zhuǎn)以前

年度損益

(3)待處理財(cái)產(chǎn)損益賬戶,借方登記:發(fā)生的待處理財(cái)產(chǎn)損失及查明原因

轉(zhuǎn)銷(xiāo)的待處理財(cái)產(chǎn)溢余

貸方登記:發(fā)生的貸處理財(cái)產(chǎn)溢余及查明原因

轉(zhuǎn)銷(xiāo)的待處理財(cái)產(chǎn)損失

第八章:會(huì)計(jì)報(bào)表的填寫(xiě):

四表一附注里只有資產(chǎn)負(fù)債表是靜態(tài)表是反映某一時(shí)點(diǎn),其余均是動(dòng)態(tài)表反映某段時(shí)間,

1、根據(jù)總賬期末余額直接填寫(xiě):

交易性金融資產(chǎn)、固定資產(chǎn)清理、遞延所得稅資產(chǎn)、短期借款

2、根據(jù)若干個(gè)總賬期末余額填寫(xiě):

貨幣資金(庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金)、存貨、未分配利潤(rùn)3、根據(jù)總賬及其明細(xì)賬填寫(xiě):

長(zhǎng)期應(yīng)收款、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、長(zhǎng)期借款、長(zhǎng)期應(yīng)付款、應(yīng)付債券(資產(chǎn)表里有所的長(zhǎng)期外加一個(gè)應(yīng)付債券)

4、資產(chǎn)類(lèi)賬戶與其備抵賬戶結(jié)合填寫(xiě):

主要是記兩組:(固定資產(chǎn)與累計(jì)折舊)(應(yīng)收賬款與壞賬準(zhǔn)備)5、根據(jù)總賬所屬明細(xì)賬填寫(xiě):重要考點(diǎn)

應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款

對(duì)應(yīng)三句話:①明細(xì)賬不能互相抵消、②借方加借方,貸方加貸方、③收找收,付找付。具體理解結(jié)合書(shū)上第138頁(yè)例題8-23

第十章:主要業(yè)務(wù)處理:

一、材料采購(gòu)過(guò)程和材料采購(gòu)成本中的核算

1、在途物資,核算內(nèi)容為尚未入口的材料采購(gòu)或成本,這個(gè)為資產(chǎn)類(lèi)賬戶,

借方登記:購(gòu)入材料的買(mǎi)價(jià)和采購(gòu)費(fèi)用

(入庫(kù)之前的所有費(fèi)用均為成本)

貸方登記:驗(yàn)收入庫(kù)的材料采購(gòu)成本(表示在途物資的減少)

2、原材料,核算庫(kù)存材料的收入、發(fā)出和結(jié)存,這個(gè)也為資產(chǎn)類(lèi)賬戶,借方登記:驗(yàn)收入庫(kù)的材料成本貸方登記:發(fā)出的材料成本

3、應(yīng)付賬款,核算內(nèi)容為因采購(gòu)物資而發(fā)生的應(yīng)付賬款,為負(fù)債類(lèi)賬戶,借方登記:實(shí)際付出的應(yīng)付賬款貸方登記:實(shí)際增加的應(yīng)付賬款

4、預(yù)付賬款,核算企業(yè)預(yù)付給供貨單位的貨款,為資產(chǎn)類(lèi)賬戶或負(fù)債類(lèi),借方登記:預(yù)付的賬款及補(bǔ)付的賬款

貸方登記:實(shí)際購(gòu)貨的價(jià)款及供貨單位退回的貨款5、應(yīng)繳稅費(fèi)應(yīng)繳增值稅,為應(yīng)繳但未繳的,所以為負(fù)債類(lèi)賬戶,借方登記:可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅。貸方登記:應(yīng)繳納的銷(xiāo)項(xiàng)稅二、產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的核算

1、生產(chǎn)成本,核算企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)生的直接費(fèi)用,能直接計(jì)入各個(gè)產(chǎn)品的,成本類(lèi)賬戶

借方登記:發(fā)生的直接費(fèi)用及制造費(fèi)用的期末轉(zhuǎn)入貸方登記:生產(chǎn)完工的驗(yàn)收入庫(kù)的產(chǎn)品生產(chǎn)成本

2、制造費(fèi)用,核算車(chē)間組織生產(chǎn)發(fā)生的各種費(fèi)用,不能直接計(jì)入各個(gè)產(chǎn)品,成本類(lèi)賬戶

借方登記:發(fā)生的制造費(fèi)用

貸方登記:轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本借方的費(fèi)用

3、管理費(fèi)用,核算企業(yè)管理發(fā)生的各種費(fèi)用,與銷(xiāo)售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用三個(gè)

屬于期間費(fèi)用,賬戶性質(zhì)為損益類(lèi)。

4、應(yīng)付職工薪酬,核算企業(yè)職工薪酬的計(jì)提、支付和結(jié)存,屬于負(fù)債類(lèi)賬戶借方登記:實(shí)際支付出去的職工薪酬貸方登記:按月計(jì)提的職工薪酬三、因銷(xiāo)售發(fā)生的債權(quán)、債務(wù)的核算1、應(yīng)收賬款,資產(chǎn)類(lèi)賬戶

2、壞賬準(zhǔn)備,備抵調(diào)整賬戶(從業(yè)資格證的學(xué)習(xí)有兩個(gè)備抵調(diào)整賬戶,還

有一個(gè)就是固定資產(chǎn)折舊賬戶),屬于資產(chǎn)類(lèi)

借方登記:沖減壞賬準(zhǔn)備及發(fā)生的壞賬損失

貸方登記:計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備及收回的已轉(zhuǎn)銷(xiāo)的應(yīng)收款四、固定資產(chǎn)的核算

1、固定資產(chǎn),核算企業(yè)固定資產(chǎn)原始價(jià)值的增加、減少和結(jié)存數(shù)2、累計(jì)折舊,核算固定資產(chǎn)的累計(jì)磨損價(jià)值,另一個(gè)備抵調(diào)整賬戶,屬于

資產(chǎn)類(lèi)

借方登記:因銷(xiāo)售、報(bào)廢減少的累計(jì)折舊貸方登記:按期計(jì)提的累計(jì)折舊

累計(jì)折舊的提取遵循,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不提折舊,除了涉及車(chē)

間的折舊計(jì)入制造費(fèi)用外,其

余均計(jì)入管理費(fèi)用

3、固定資產(chǎn)清理,核算企業(yè)因減少固定資產(chǎn)發(fā)生的費(fèi)用和收入,屬于資產(chǎn)

類(lèi)賬戶

借方登記:減少的固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值(即為原始價(jià)值)清理的費(fèi)用貸方登記:清理收入

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