這樣寫年終總結,保證讓你加薪!
這樣寫年終總結,保證讓你加薪!
【牛津管理評論-訊】即將到年終,又到了提交工作總結的時候了。吸引人的年終工作總結怎么寫?這一直是令不少人頭疼的問題。年終總結開頭怎么寫(一)年終總結開頭概述式
概述式開頭,這是全面工作總結常用的一種寫法。在開頭處一般要概述基本情況,把要總結的工作的背景、時間、地點、經過及有關條件交代清楚,有時也要把主要成績、經驗、問題須要提出來,先給讀者一個總的印象。例如,鄧小平同志的《開國年在西南》一文的開頭如下:緊接著1949年10月1日開國典禮之后,我們人民解放軍第一、第二、第四野戰(zhàn)軍的部隊奉命進軍西南,直搗美蔣匪幫在大陸上的最后巢穴,解放西南7000萬人民。從11月初發(fā)起戰(zhàn)斗到12月27日止,前后不過57天,就基本上結束了這個戰(zhàn)役。在此期間,人民解放軍前進了1000公里,消滅了敵軍90萬。此后,我們進行了比行軍作戰(zhàn)大為繁難的工作,9個月(云南是7個月)的努力是有成績的。
這個開頭不到200字,卻概括了相當豐富的內容,將工作背景、工作時間、工作基本情況交代得清清楚楚,具體而明確,既突出了軍事的成功,又照顧到其他方面的工作。整個開頭部分寫得簡要而滇密,鮮明而突出,語言莊重樸實,沒有夸張措繪,讀后,給人留下深刻的印象。
(二)年終總結開頭論證式
論證式的開頭,這是全面工作總結的另一種開頭方法。在開頭處不寫基本情況,而是直截了當提出上級指示精神,或有關方針政策,然后通過事例來論證這種指示、方針、政策的正確性。例如,毛澤東同志的《三個月的總結》一文的開頭如下:
7月20日中央對時局的指示上說;“我們是能夠戰(zhàn)勝蔣介石的。全黨對此應有充分的信心。”7、8、9三個月的作戰(zhàn),業(yè)已證明了此項斷語是正確的。用3個月的解放戰(zhàn)爭的實踐論證了中央指示的正確性,這.開頭,形式新穎,別具一格,文字不多,卻具有高屋建瓴的氣勢。
(三)年終總結開頭結論式
結論式的開頭,就是先作結論,后敘述概況。這種開頭方法最為常見,而且多用于全面性的工作總結。其寫法就是在開頭處.以高度概括的筆法,說明工作是在什么情況下進行的,并對此項工作的結果,做出明確的結論,然后,用一過渡句,自然引出下文。例如.各單位財務工作總結的開頭如下:一年來,我們堅持勤儉建國,勤儉辦企業(yè)的方針,堅持為生產服務,為群眾服務,嚴格執(zhí)行國家的規(guī)章制度,實行經濟核算,加強財務管理,促進了生產的發(fā)展,發(fā)揮了財務工作的作用。我們在工作中的體會主要有以下幾個方面:這個開頭.既寫了背景、情由、依據(jù),又點出了做過會么,結果怎么樣(即結論)“促進了生產的發(fā)展,發(fā)揮了財務工作的作用!蔽淖蛛m然不多,但它直接把總結的內容,顯現(xiàn)在讀者面前,使人一看便得到全文的要領,開頭總述完了以后,接著用了個過渡句,自然引出下文的詳細敘述,這樣的開頭,條理清晰,概括性強,過渡自然,便于讀者理解總結的內容。
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三招教你搞定年終總結
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你可能認為努力工作、干好活兒并取得成果能保證一份好的年終總結和加薪?赡茉谟行┕具@是真的。但是在很多公司,做好工作并不足以保證不錯的加薪。甚至更糟的是,一直在一個公司的工作且沒有尋找其他公司工作邀請的雇員,相比于10年內至少換過一個工作的同齡人,可能賺的更少。
其實事情并不一定到這個地步。如果你傾入一些精力確保正確的人知道你工作真的做得不錯,你可能就會得到表揚并伴隨薪水補償。以下是三個幫你發(fā)揮年終總結最大功效的小忠告。
1.讓年終總結對上司來說看起來輕松些
上司們厭惡年終總結。把它們做好需要很多工作。而且,基本上除了你以外沒有人真的關心年終總結上寫了什么。最重要的是,很多上司并不知道他們的員工每天日常工作是什么或者他們完成了什么。如果這一年年初有什么重要的事發(fā)生,很有可能你上司要么已經忘了要么就認為這件事是上一年發(fā)生的。所以拿一張總結表格。然后幫你上司寫一個備忘或者發(fā)郵件列出你的成就,使得它們在年終總結中不被遺漏。
2.早早開始
如果你在年終總結審核截止前幾個星期才發(fā)備忘,那不會起多大作用。這并不是因為你上司早已經寫好總結了。除非你公司的企業(yè)文化很注重總結流程,不然很多上司在截止那天才會開始寫。然而,加薪能加多少以及你在年終的評級早在幾個月前預算準備好的時候就決定了。
為了能影響結果,你需要在總結時期之前很久就采取行動。你的上司需要知道全年的每個成就并且讓他知道的時候不要顯得你在吹牛。一種方法是發(fā)展一種允許你無論何時好事發(fā)生都能給上司打電話并告訴他的關系。習慣于找理由與你上司聊天并且非正式地見面。一周喝一次咖啡或者路過他的辦公室給他一些他需要的東西。
另一種讓每個人都知道你很好的完成了工作且不讓人感到你在吹牛的方法,是給關鍵人包括你的上司發(fā)備忘或者電子郵件,表揚你的下屬工作做得好。這樣你不僅能因成就收到好評,也能被認為是一名好經理,因為你和為你工作的人分享功勞。
3.表明為什么你的情況特殊
記住加薪的預算總是有限的。如果你的上司想要給你一份高額加薪,要么他就得給別人少要么尋求特殊允許。這兩個都不是你上司愿意做的。所以你需要讓你的上司知道你的情況是特殊的,并且你期望比大多數(shù)雇員得到一個更好的加薪。首先要確保你整年都很好的完成工作。這意味著你上司看起來心情不錯。并且使自己的優(yōu)先事項與上司匹配。
抓住每一讓你能與眾不同的機會。學習新的技能。負擔額外的責任。一旦你證明了你能承擔那些新職責并且做出成果,你才能因此讓你上司知道你應得到一份不同的補償。
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