公關部本學期工作總結(jié)
搏宇協(xié)會公關部201*學年上半學年期末工
作總結(jié)
總結(jié)人:公關部部長張藝繼
搏宇協(xié)會公關部全體新老成員在這半學年的工作中積極認真,團結(jié)友愛,能夠圓滿完成部門的各個任務,不僅可以出色完成分配自己的工作,還能協(xié)助部長或者其他兄弟姐妹圓滿完成工作。我敢說,在公關部,沒有人沒有得到心理和能力上的提升。
首先,在原有老成員的基礎上我們通過納新有一次為部門注入了新鮮血液,經(jīng)過初試和復試嚴格地篩選公關部招納進了6名出色的新成員。進來之后,大家沒有任何生疏的感覺很快就融入了團隊中,之后在納新當月我們部新老成員加上校外負責人共17人在老食堂三樓進行了聚餐,大家一見如故,其樂融融。聚餐一直到餐廳打烊。
簡單的融合之后大家便投入到了新的工作中,在校園活動部主辦的各種活動中都可以看到公關部的影子,在短暫的休整后公關部迎來了六周年的主辦。在全部門的配合下,我們克服種種困難,從主持人的選拔到節(jié)目的確定到兄弟社團的邀請再到地點的選定和布置場地公關部成員無一不是隨叫隨到,努力認真完成工作計劃,終于在5月13號晚成功舉行了搏宇協(xié)會六周年聯(lián)歡晚會并取得圓滿結(jié)局,其中本部副部李楊的節(jié)目《無厘頭》受到了廣大觀眾的一致好評。在這里著重提一下,辦下六周年活動不是公關部一個部門就可以辦下來的,在這里還要感謝其他部門兄弟姐妹的大力協(xié)助呀。
即便是這樣,我們也有做的不足之處甚至可以說是差勁必須接受批評的地方,那就是康師傅印象館的參訪活動,在這里我不推卸責任,作為公關部部長,沒有將宣傳工作做到位導致參訪活動不能連續(xù)進行我愿意接受批評并承擔主要責任,并且保證下半學年一定努力加大宣傳力度,將參訪活動原本的風采找回來。
另外還有一些活動我部也積極參與到了其中,例如:籃球比賽、乒乓球大賽等等,這里只是提到了其中較重大的活動。在以后的工作中,我們將以嶄新的面貌面對新一輪的挑戰(zhàn),在做好本職工作的同時也將努力開辟新的與校外單位合作的道路,繼續(xù)拓展公關部的新的天地。
總結(jié)人:公關部部長張藝繼時間:201*年6月
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公關部學期工作總結(jié)
這學期公關部在外聯(lián)方面取得了很多的突破與進展,獲得了相應的一些成功,但是隨之而來的一系列的問題不得不讓我們?nèi)ソ鉀Q,可謂是在曲折中前進的一個學期。一,
外聯(lián)方面:
1.經(jīng)濟學院人文關懷:
在新生入學的前期,我們在科協(xié)主席團的指導下,公關部從江浦鎮(zhèn)上還是拉到了一筆贊助,150桶純凈水。在新生軍訓的這段期間,科協(xié)內(nèi)部組織人員給新生送水,帶給新生清爽的安慰。憑借著我們的努力以及借助于新生“先入為主”的思維方式,團學科尤其是科協(xié)在新生心目中的形象變得越來越好。2.講座為主的一個學期:
作為二級學院,我們相比較校級組織的優(yōu)勢在于:我們背后聯(lián)系緊密的本院學生,我們的優(yōu)勢在于,校際的活動幾乎很難開展,受眾群體受限制。講座是在二級學院內(nèi)部進行校園推廣的很好形式,在本學期,承辦了三場講座,還有一場給了分團委辦公室。這也是非活動時期科協(xié)活動經(jīng)費的主要來源。3.活動贊助的外聯(lián):
本學期科協(xié)兩次比較大型的活動,一是:暑期社會實踐成果展,二是:學術論文大賽宣講會。這兩筆外聯(lián)的經(jīng)費雖然算不上多,但是也足夠活動的使用。第一次活動,這筆外聯(lián)聯(lián)系了將近一個月,之前跟“三福”“開心”“人人”各種語言機構,各種留學機構接洽,但是對方表示興趣不大,而我們?nèi)耘f扯在表面立場的爭端,后來我慢慢才發(fā)現(xiàn),即使不對口的活動和商家,也可以形成比較好的契合點,關鍵在于活動的包裝和實質(zhì)利益的交換。最終我們敲定了“華通”留學。第二筆外聯(lián)是之前聯(lián)系的“環(huán)球雅思”,從金融院的外聯(lián)那邊獲取的資源。4.外場:
本學期沒有做一次外場,下學期期待能夠做成1-2次外場。二,
公共關系方面:1.和企業(yè)商家的關系:
本學期是個艱難的學期,我們沒有任何的外來現(xiàn)成資源,全部要自己開拓,在副部的配合以及干事們的一致努力下,我們拓展了許多資源,超過十家企業(yè)和商家的長期合關系,包括:培訓教育類,電影院,以及銀行類和傳媒類的。雖然這學期的外聯(lián)有些沒能夠做,但是下學期會源源不斷。平時我們負責經(jīng)常和商家聯(lián)絡聯(lián)絡感情,通過聊天見面吃飯的形式,保持了很好的長期合作關系。從商家那邊獲取另外的商家資源是我們的新型的資源開拓方式,例如:浦發(fā)和中國銀行就是金士達留學市場經(jīng)理介紹的。2.和團學科別的組織的關系:
公關部本著友好合作,共同進步的宗旨,跟分團委,學生會的各個相關部門,關系緊密。這學期給了分團委辦公室一筆資源是12月15號的講座。3.和其他組織的關系:
和國審外聯(lián)部長有很好的關系,國審外聯(lián)推薦了三福經(jīng)理。和金融外聯(lián),以及會計外聯(lián)的關系都很好,資源都能夠互相共享。和校社聯(lián)外聯(lián)部共享資源,以及和一些社團的外聯(lián)部。
三,
其他方面
本學期招新人數(shù)還算可以,但是由于ACCA等選拔考試,人員流失嚴重,最后只有通過再次錄取的形式確定名額。2.內(nèi)部建設:
本學期,對于干事不能夠做到人人均等,還有兩個干事沒能外出真正地去見商家,缺乏這種鍛煉的機會,下學期需要把這個落實好?傮w來說還是可以,確保每周一次的部門例會,進行了五次外聯(lián)技能
1.招新:培訓,以及跟科協(xié)主席的交流互換意見。四,
存在問題:
給你錢,但是不到拿到錢就不能說最后談成一筆外聯(lián)。因為很多時候都是不可以預測的。2.學校的管制問題,已經(jīng)和商家談好了一些外聯(lián),但是由于學校的限制,很多的外聯(lián)都不能正常進
行。另外還限制各種擺攤。所以,會導致我們違約于商家,使我們失信于人。就很難再合作,F(xiàn)在的外聯(lián)限制越來越多,但是還是要繼續(xù)進行。
3.干事的培訓問題:外聯(lián)工作涉及到錢的方面,所以還是比較敏感,干事的培訓問題的話,也是很
重要的。他們基本都有出去拉外聯(lián)的經(jīng)歷但是收獲甚微。另外,雖然有主動的干事,一直很積極,
而另一方面,也有非常被動的干事。希望下學期的時候這個問題可以得到改善。4.外聯(lián)反饋建檔的問題:
由于外聯(lián)工作的特殊性,與不可抗力,每筆外聯(lián)在合同以及最終敲定的允諾商家的宣傳方式并不能盡善盡美,以及每次外聯(lián)的反饋也不能做到盡如人意,但是反饋對于商家來說是很重要的,決定了能不能繼續(xù)下次的合作。所以,下學期我會在主席團的指導下,重點抓好這一塊。5.外聯(lián)現(xiàn)在進入瓶頸期,學校外聯(lián)組織的多,校級組織的資源廣闊,以及二級學院科協(xié)活動的特殊性,都是制約性因素,但是我還在尋找突破口。希望在下個學期有新的突破點,能夠解決或者緩和現(xiàn)有的問題。也希望收獲更多,這種收獲,并不是指在資金方面,我不想把我們部門的評價簡單的看成一個提款機的工作。更重要的是團隊本身的建設。所以贊助的多少并不是最重要的。
最后希望經(jīng)濟學院公關部能夠越來越好,科協(xié)在主席團的帶領下能夠越來越好,下學期我將和我的副部一起帶領部門的干事,做好每件事,充當好“窗”的作用,努力為組織進最大的力。真正做到,竭盡全力為自己的組織盡忠效力。
----洪逸飛201*-12-11
1.外聯(lián)的不可預測性:外聯(lián)的不可預測性問題,由于外聯(lián)工作的特殊性。就算商家之前答應你了說
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