采購(gòu)部輪崗總結(jié)
采購(gòu)部輪崗總結(jié)
三個(gè)月就這么過(guò)去。采購(gòu)部是我輪崗的第三站,到采購(gòu)的時(shí)候進(jìn)公司已有半年,除了陌生的工作,其余都有熟悉的味道。這三個(gè)月的時(shí)間除了按照帶教計(jì)劃有序進(jìn)行學(xué)習(xí)各類(lèi)業(yè)務(wù)知識(shí)外,我也在剩余的時(shí)間學(xué)習(xí)了其它相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。輪崗是一個(gè)不斷積累的過(guò)程,即使不能“厚積”,也要“薄發(fā)”出來(lái)。很慶幸能成為采購(gòu)的一員,剛開(kāi)始在同事工作繁忙的時(shí)候不能提供援手,是一種著急和無(wú)奈,它促使我更加努力地去學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),在同事需要的時(shí)候能發(fā)揮我微薄的能量,更是一種榮幸和鼓勵(lì)。假如說(shuō)市場(chǎng)部的輪崗讓我的思維得到了發(fā)散,開(kāi)始懂得更全面地思考問(wèn)題;那么采購(gòu)的輪崗讓我更深切地見(jiàn)識(shí)到不同角色間的換位思考和博弈,另外,無(wú)論是平時(shí)的工作、培訓(xùn),抑或是每月一次的講座,讓我學(xué)到了很多待人處事的方式方法和服裝方面的知識(shí)。
初到質(zhì)量組,板房里琳瑯滿(mǎn)目的各種服飾是我的初印象。雖然供貨商手冊(cè)已重新修訂,但質(zhì)量的監(jiān)控還是質(zhì)量組萬(wàn)變不離其宗的主力工作。從大貨布辦(牛仔款大貨頭缸辦)到生產(chǎn)辦、船頭辦的批核和檢查,一系列的過(guò)程都是質(zhì)量監(jiān)控主導(dǎo)。質(zhì)量其實(shí)就是企業(yè)在產(chǎn)品上對(duì)消費(fèi)者作出的承諾,在“信用就是財(cái)富”的今天,它決定了公司產(chǎn)品銷(xiāo)售的好壞與否,也影響著公司的品牌形象。帶教上司也告訴我,對(duì)于質(zhì)量監(jiān)控工作不能走過(guò)場(chǎng),而要以主人翁的心態(tài)認(rèn)真去對(duì)待。
最新的供貨商手冊(cè)中,供貨商表現(xiàn)評(píng)分=準(zhǔn)期分?jǐn)?shù)(30%)+次品率分?jǐn)?shù)(30%)+銷(xiāo)售達(dá)成分?jǐn)?shù)(10%)+回辦準(zhǔn)期率分?jǐn)?shù)(20%)+免檢分?jǐn)?shù)(10%)。為了把質(zhì)量工作做得更好,質(zhì)量組每月均會(huì)邀請(qǐng)各地有合作的質(zhì)檢部門(mén),進(jìn)行服裝的相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)講座,同時(shí)邀請(qǐng)工廠及洋行相關(guān)人員來(lái)聽(tīng)解,我們大家也會(huì)安排好時(shí)間吸收講座的知識(shí)。我非常榮幸,在輪崗的三個(gè)月把三個(gè)講座都聽(tīng)了:4月份武漢質(zhì)檢所的《國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(梭織類(lèi))》、5月份惠州質(zhì)監(jiān)所的《相關(guān)工商或質(zhì)檢法律法規(guī)》、6月份南京質(zhì)監(jiān)所的《國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(針織)》,特別是惠州質(zhì)檢所的大型講座,講師深入淺出、妙語(yǔ)連珠,聽(tīng)課者認(rèn)真聽(tīng)講、踴躍發(fā)言。
從張慧儀小姐親自負(fù)責(zé)多品牌的質(zhì)量監(jiān)控,到采購(gòu)部專(zhuān)門(mén)成立質(zhì)量組把不同的質(zhì)量工作分專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,再到質(zhì)量組每月組織相關(guān)講座、各同事嚴(yán)肅對(duì)待質(zhì)量問(wèn)題,各個(gè)層面都嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),自上而下,無(wú)不看出集團(tuán)/公司/部門(mén)/各同事對(duì)質(zhì)量的注重程度。
在買(mǎi)貨組的前半段時(shí)間,主要是對(duì)買(mǎi)貨基本流程的學(xué)習(xí),帶教上司在過(guò)程中穿插講一些相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí);而后半段,繼續(xù)學(xué)習(xí)的過(guò)程中進(jìn)行部分操作。
買(mǎi)貨基本業(yè)務(wù)流程:T&D檢討會(huì),通過(guò)分析檢討去年銷(xiāo)售及達(dá)成情況,定來(lái)季計(jì)劃(“款數(shù)計(jì)劃與分析”初稿);商品策略會(huì)(T&D會(huì)1-2周后),兩司管理層/市場(chǎng)部/采購(gòu)部/商品開(kāi)發(fā)部/口岸確立來(lái)季款式發(fā)展方向(“款數(shù)計(jì)劃與分析”初步確定,商品開(kāi)發(fā)部跟進(jìn)款式開(kāi)發(fā),買(mǎi)手分配來(lái)季品種購(gòu)貨金額);款式展示會(huì)(策略會(huì)1個(gè)月后),與商品開(kāi)發(fā)部一起選取適銷(xiāo)款式(根據(jù)選款資料制作Buyplan);購(gòu)貨預(yù)備會(huì),根據(jù)前線(xiàn)店長(zhǎng)反饋的相關(guān)資料確定每款分月預(yù)購(gòu)數(shù);購(gòu)貨會(huì)(含加盟訂貨會(huì)),展示當(dāng)季款式并進(jìn)行訂購(gòu),匯總客戶(hù)(口岸和加盟商)訂數(shù)并出單給客戶(hù)。選款會(huì)后,針對(duì)工廠屬性/報(bào)價(jià)/評(píng)分等選定工廠;定方向,訂胚布/毛(也是一個(gè)定生產(chǎn)位的過(guò)程)和訂色布/毛(從經(jīng)驗(yàn)上看,一般是胚布/毛的七八成左右)。
從選工廠到最后的落單,買(mǎi)手跟工廠都會(huì)有一個(gè)議價(jià)的過(guò)程,款式細(xì)節(jié)上也會(huì)有一些細(xì)節(jié)的改變;而落單后工廠加價(jià)的主要情況就有兩種:1)落單數(shù)與BO數(shù)產(chǎn)生差異,2)設(shè)計(jì)部門(mén)對(duì)服飾進(jìn)行修改,以致成本上升。實(shí)際落單數(shù)會(huì)盡量貼近BO數(shù),減少損失:1)若落單數(shù)大于BO數(shù),胚布/毛不足,超出部分的成本極可能會(huì)高于平均成本,2)若落單數(shù)小于BO數(shù)(更甚的是取消該訂單),胚布/毛有余,這時(shí)先讓工廠幫忙消化余布/毛,后考慮作為存布/毛。
在帶教同事的指導(dǎo)下,學(xué)習(xí)發(fā)車(chē)/收貨進(jìn)度的相關(guān)知識(shí),我開(kāi)始了采購(gòu)組的輪崗工作。這個(gè)過(guò)程接觸到的內(nèi)容有:發(fā)車(chē)/收貨進(jìn)度、收貨差異、失貨少貨/溢數(shù)的處理、支付貨款、罰款計(jì)算及減免,這些都是到貨后的處理;BO訂購(gòu)、落單、修改訂單、送出錢(qián)牌/包裝數(shù)據(jù)、分發(fā)購(gòu)銷(xiāo)合同等,進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)/跟進(jìn)采購(gòu)狀況,加強(qiáng)采購(gòu)的及時(shí)性;制定天書(shū)制作時(shí)間表,各部按時(shí)間表所示的時(shí)間完成各環(huán)節(jié)的工作;
采購(gòu)組的工作除了要與公司管理層和本小組的同事溝通外,涉及到的其它同事也非常廣泛:發(fā)車(chē)/收貨/收貨差異等主要與口岸同事/加盟部同事、洋行出口部同事聯(lián)系;付款/罰款方面就要跟洋行營(yíng)業(yè)部門(mén)同事和財(cái)務(wù)部同事聯(lián)系;落單方面則要與買(mǎi)手、設(shè)計(jì)部門(mén)同事、洋行同事以及財(cái)務(wù)部同事溝通。另外,采購(gòu)組一定程度上也充當(dāng)了整個(gè)采購(gòu)部的后勤管理角色,除了本身的工作,也要給整個(gè)部門(mén)提供一定的后盾。
公司里采購(gòu)的核心工作就是根據(jù)我們的市場(chǎng)和客戶(hù)(口岸和加盟商),以及公司里的整體資源,根據(jù)公司的整體策略,作出的相對(duì)科學(xué)合理的物料(真維斯品牌的成衣)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃,它是公司服裝零售的樞紐和橋梁。所以,采購(gòu)部更像是交通局,同事們都是局里的交警。我們受到公司高層和其它部門(mén)監(jiān)控的同時(shí),也有一定的指揮權(quán),事實(shí)上,口岸、加盟商和洋行/工廠不會(huì)完全聽(tīng)從我們的指揮,合理的我們讓其通過(guò),不合理的可以“勒令整改”和“罰款”,當(dāng)然,我們的權(quán)利和義務(wù)也是相對(duì)的。
在采購(gòu)部的輪崗將要結(jié)束,收獲頗豐:從同事的身上了解到部門(mén)主管兩次培訓(xùn)效果的迥異,知道部門(mén)主管肯定是花了很多心思在培訓(xùn)準(zhǔn)備上,除了通過(guò)培訓(xùn)學(xué)到了“沒(méi)有任何籍口”,也再一次體會(huì)到了“一分耕耘一分收獲”,還有感動(dòng);從上司及各位同事的無(wú)私帶教中,學(xué)到不少相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)和解決問(wèn)題方法的同時(shí),還有把工作當(dāng)成事業(yè)來(lái)做的心態(tài);無(wú)論是整個(gè)部門(mén),抑或是不同的小組里,都能感受到一種讓人感動(dòng)叫做Teamwork的事物。感謝公司給我這么一個(gè)平臺(tái),感謝部門(mén)主管,感謝每一位同事的無(wú)私帶教。
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201*年采購(gòu)部工作總結(jié)
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2.管理方法分析(優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、管理存在的盲點(diǎn)等,改善措施)管理方法主要以監(jiān)督、督導(dǎo)、協(xié)助等方式進(jìn)行,并針對(duì)問(wèn)題單獨(dú)進(jìn)行分析,對(duì)于新進(jìn)人員先集體授課、再以老帶新,以實(shí)際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優(yōu)化采購(gòu)流程,規(guī)范采購(gòu)方法,責(zé)任到人的模式,加強(qiáng)各人員的工作責(zé)任。
管理上現(xiàn)場(chǎng)管理相對(duì)缺乏或不到位,對(duì)事情的處理盯的不夠緊,面對(duì)面的溝通管理方式應(yīng)該加強(qiáng),且缺乏對(duì)采購(gòu)員灌輸管理方法的方式,應(yīng)該逐步讓各職員學(xué)會(huì)自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀能動(dòng)性,沒(méi)有最大限度的激發(fā)各職員的工作主動(dòng)性,和及時(shí)反應(yīng)問(wèn)題及解決問(wèn)題的工作方式,各職員對(duì)問(wèn)題的反應(yīng)情況表現(xiàn)為遲鈍,因此帶來(lái)工作效率不高,解決問(wèn)題不及時(shí)等
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