201*法務(wù)部工作總結(jié)(-融入 協(xié)助)
工作總結(jié)
-------融入?yún)f(xié)助時光荏苒,一個多月轉(zhuǎn)眼而逝,幾十天前還為能成為的一員深感榮幸,現(xiàn)
在已然成為法務(wù)部的一員,責任和使命感油然而生,這段時間,我在公司、部門領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持下,按照崗位職責要求和行為規(guī)范,認認真真地做好了本職工作,勤勉不懈。從開始的入職辦理以及后來接手法務(wù)工作,領(lǐng)導(dǎo)和同事都給予了我很大的信任與鼓勵,總是在我不懂的時候悉心教導(dǎo)我,在我困惑的時候耐心開導(dǎo)我,在這個優(yōu)秀的團隊中,我更是盡心盡力嚴格要求自己,認真完成做好每一份工作。
到目前,工作上以融入、協(xié)助為核心,逐步獨立承擔部分法務(wù)工作:一、合同起草、評審工作
目前,在張律師指導(dǎo)下對公司的整體框架和具體格局有了比較全面的了解,對各部門各類別的合同評審能力已經(jīng)基本具備,但評審質(zhì)量與效率還需要加強,另外還需要不斷提高合同起草尤其是大型合同起草的能力。
1.一個多月來,主要參與了食品無錫合作協(xié)議、藥業(yè)購銷合同、房地產(chǎn)施工承包合同、物業(yè)委托協(xié)議書、品牌網(wǎng)絡(luò)維護協(xié)議、網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品經(jīng)銷協(xié)議等合同的評審工作并協(xié)助張律師進行對上述合同進行修改。在合同評審中能夠發(fā)現(xiàn)合同中問題,主要多為重要條款缺失、雙方的權(quán)利義務(wù)是未明確,付款方式,違約責任,爭議解決等條款與我司不利等問題。
2.協(xié)助張律師起草藥業(yè)有限公司與代理商框架協(xié)議、藥業(yè)新疆業(yè)務(wù)附條件收據(jù)一份、及為張律師起草集團同物業(yè)公司房屋租賃、污水處理承攬協(xié)議等做相關(guān)材料收集整理工作。
二、法律糾紛處理
1.協(xié)助張律師處理藥業(yè)同干燥設(shè)備制造有限公司、新型建材有限公司合同糾紛,同商貿(mào)有限公司貨款糾紛等案件,先手起草合同履行函、督促還款函5份,積極及時收集各類證據(jù)材料,與對方進行溝通協(xié)調(diào)并做好訴訟準備。2.對小額貸款股份有限公司風險現(xiàn)況進行初步了解,協(xié)同該公司人員對現(xiàn)有風險客戶資料進行整理分析,并草擬起訴狀、訴前保全申請書等法律文書格式文本,便于一旦風險發(fā)生能夠及時通過法律措施應(yīng)對,降低公司損失。
3.協(xié)助印股份公司處理許真勞動爭議糾紛,已就現(xiàn)有情況進行初步了解,并提出法律風險及應(yīng)對措施,積極與勞動仲裁機構(gòu)及許真工作崗位領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,收集證據(jù)資料協(xié)商解決方案。
糾紛處理中發(fā)現(xiàn)的主要問題,日常業(yè)務(wù)往來大多均按照交易習慣履行未按照合同約定履行欠妥,往來中多數(shù)為電話溝通更改履行約定,缺乏書面證據(jù)證明,易形成糾紛后處于不利地位,上市公司用工應(yīng)嚴格按照法律法規(guī)執(zhí)行,否則易受到形成處罰或披露后給公司造成嚴重不利影響。
三、展望藥業(yè)上市前期準備工作
協(xié)助張律師處理藥業(yè)上市前期準備中國有股份退出及百維食品廠注銷工作事宜,先后整理食化公司國有股份收購程序資料、商業(yè)集團對食化公司持股變化情況資料,并前往國稅、地稅等部門辦理食品廠注銷材料。
在張律師的指導(dǎo)下,我更加深入地了解了公司的發(fā)展,同時也被公司良好的工作氛圍所吸引。我希望明年工作中通過以下兩方面努力,將專業(yè)知識與經(jīng)驗和公司實際更緊密地結(jié)合起來,以朝氣蓬勃、奮發(fā)有為的精神狀態(tài),努力發(fā)揮聰明才智,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一份工作,為公司的發(fā)展建設(shè)添磚加瓦。
一、把握企業(yè)法律風險
把握公司法務(wù)實際操作情況,增加信息量和參與度,了解公司運作情況和其他業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)往來中法律風險。調(diào)整自己的心態(tài)和工作思路,以找出工作開展的最佳切入點、為參與公司相關(guān)決策和提供更加有針對性的法律風險預(yù)防和控制掌握有力的依據(jù)。
二、理順法務(wù)工作流程、加強自身工作處理能力
需加深了解公司法務(wù)工作要求,在法務(wù)工作的時候才會更專業(yè)更加有效率。工作做到嚴格把關(guān),決不讓風險出現(xiàn)在審查環(huán)節(jié)中。需要加強自己的談判合作能力,努力學(xué)習跟蹤國家不斷出臺新的法律法規(guī),多研究網(wǎng)上的判決書,提出的法律意見更具有針對性和可操作性。加強訴訟處理能力,參與到涉訴案件的處理之中,掌握第一手資料,及時加以總結(jié),規(guī)范公司的經(jīng)營管理行為,同時加強訴訟技能的培養(yǎng),維護公司的正當權(quán)益。由于公司法律事務(wù)繁多,只有不斷的提高自身工作處理能力才能真正的減少同事負擔,真正的融入團隊,真正的提高工作協(xié)作能力,讓公司已最小的付出收獲最大的回報。
201*-12-03
擴展閱讀:九華法務(wù)部工作總結(jié)
法務(wù)部年度工作總結(jié)與計劃
冬天來了,意味著又到歲末,所有的忙碌開始接近尾聲。自從法務(wù)部成立以來,多虧公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事的鼎力支持,使法務(wù)部很快對公司的企業(yè)文化、理念、經(jīng)營業(yè)績、發(fā)展狀況、部門組織、人事組成等相關(guān)業(yè)務(wù)熟悉和了解。法務(wù)部的業(yè)務(wù)范圍、職務(wù)職責也很快得到落實。在此特別感謝杜總、王處、易總以及所有同事對法務(wù)部工作的協(xié)調(diào)、溝通、支持和幫助,才使得法務(wù)部的工作正常有序的開展。在領(lǐng)導(dǎo)的指引下,法務(wù)部將一如既往地努力創(chuàng)新工作,把公司法務(wù)工作提高一個新的臺階。一、年度工作任務(wù)的完成情況
(一)參加各種重大會議,并給以法律意見
特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對法務(wù)部的重視,每次集團公司的各種重大會議都會讓法務(wù)部參加。也正是通過這些會議,讓法務(wù)部對集團公司的發(fā)展歷程、經(jīng)營理念、未來走向等重大問題有了深刻的了解,也為以后法務(wù)部為集團公司更好的工作提供了幫助。
在不同的會議中,法務(wù)部對于各領(lǐng)導(dǎo)提出的和各部門遇到的法律問題給予自己的法律意見和法律風險提示,以使公司能在更小程度上降低法律風險。法務(wù)部先后就“國中城商鋪的調(diào)整與重新規(guī)劃問題”、“浩華與產(chǎn)權(quán)業(yè)主之間的問題”、以及關(guān)于“奧特萊斯購物卡相關(guān)法律問題“等共出具了十多份《法律意見書》。同時,法務(wù)部也在各重大會議上發(fā)言,提出自己的法律意見。(二)合同的起草、評審工作
合同評審與起草是法務(wù)部最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù),經(jīng)過幾個月的不斷加強訓(xùn)練,對公司的整體框架和具體格局有了比較全面的了解,對各部門各類別的合同評審和起草幾乎都開始能單獨把握,從最重要的九華拓展事業(yè)部股權(quán)重組中相關(guān)的《合作合同》、《股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同》等一系列合同的起草修訂到奧特萊斯百姓廣場中《商品租賃合同》、《市場管理合同》等合同的起草再到公司包括《購銷合同》、《倉庫租賃合同》、《合作合同》在內(nèi)的大大小小的合同,這一塊業(yè)務(wù)法務(wù)部做得比較完善。當然不足的是,也許在具體的涉及到業(yè)務(wù)方面的東西不一定能非常準確的把握,因此也非常感謝各個業(yè)務(wù)部門在工作中的幫助和支持,法務(wù)部也會在這方面加緊學(xué)習的同時更多的和各部門進行溝通。因為各部門的配合和理解,法務(wù)部的工作才得以更好的開展,同時,公司的法律意識也在無形中加強。許多部門同事會主動要求修改合同或者咨詢相關(guān)法律問題,特別是我們奧特萊斯百姓廣場的吳總上任后,更加規(guī)范了公司的各項制度。公司的所有的合同都開始需要經(jīng)過法部門的審核和簽字,這一點在一定程度上減少和防范了許多的風險。
(三)訴訟、仲裁、非訟以及其他工作
訴訟和仲裁方面,由于公司有法律顧問單位,而目前來說法務(wù)部主要負責配合法律顧問單位一起準備訴訟材料一起處理訴訟案件。這一階段配合律師事務(wù)所處理了公司幾個大型的案件比如“與鴻泰醫(yī)藥公司之間的合同糾紛“、“與中保公司的債權(quán)糾紛”、以及“與鄒五清的股權(quán)糾紛“等等,同時有一些尚在起訴階段。一般而言,公司小型的案件,涉及到財產(chǎn)糾紛不大以及有些可以通過調(diào)節(jié)解決的,法務(wù)部則負責處理了。
奧特萊斯百姓廣場的新開張將又是公司這一年值得慶賀的事情,而法務(wù)部也和公司許多領(lǐng)導(dǎo)這個問題上付出了許多的努力。在解決國中城遺留下來的許多問題上作了大量的工作,通過大家?guī)讉月的加班加點的工作,國中城的遺留問題總算處理得比較圓滿。
(四)明年需改進的地方及工作安排1、盡量完善公司的各項制度。
首先,最主要的是合同管理制度。現(xiàn)在公司存在的現(xiàn)狀是,公司對外的合同沒有統(tǒng)一的版本,或者很多時候運用的合同并不規(guī)范,許多合同中對于一些基本的條款都沒有約定明確,或者違約責任被遺漏等等,往往造成合同履行或者一方違約后無法得到有效合法的解決。同時,由于公司沒有自己統(tǒng)一的格式文本,因此在很多交易中只能采用對方的合同文本,而一般而言,對方提供的合同文本更多的是維護他方的權(quán)利,因此對于我司而已也是非常不利的。合同往往由相關(guān)業(yè)務(wù)部門起草后,在沒有經(jīng)過法務(wù)部以及財務(wù)部等部門審核后,就直接簽署,這樣也大大增加了法律風險。因此,制定合理的合同管理制度,就可以防范風險于未然,使公司的損失降到最低。其次,相應(yīng)的檔案管理制度也非常的重要,特別是涉及到公司對外發(fā)生重大經(jīng)濟往來時簽訂的合同文本以及相關(guān)單據(jù)的保存也非常重要,所有文件的原件是非常重要的,但是如果沒有合理的檔案管理制度,就有可能導(dǎo)致文件被傳閱過程中被遺失。因此對于文檔的保存、外借等都要有嚴格的規(guī)定。當然除此之外還有很多制度是需要完善的。2、應(yīng)收賬款催收和債權(quán)管理
對于公司而言,應(yīng)收賬款催收和債權(quán)管理一直是一個非常重要但也棘手的問題,由于今年存在的各種客觀原因,對于這一塊的事情沒有更好的處理,因此在201*年將會重點完善這一塊的制度。主要計劃從以下幾個方面來做:(1)定期的財務(wù)對帳。每隔三個月或半年就必須同經(jīng)銷商核對一次帳目,要主動拒絕用貨款墊支其它款項,同時對帳之后要形成具有法律效應(yīng)的文書,而不是口頭承諾。(2)加強對客戶資信的管理。要加強對客戶資信程度的調(diào)查和分析評估,通過銀行、同行業(yè)及社會中介等各種渠道,及時了解和掌握客戶的生產(chǎn)、經(jīng)營、資產(chǎn)、負債、經(jīng)營人員變動和財務(wù)狀況等相關(guān)信息,以確定其是否具有履行合同的能力和獨立承擔民事責任的能力。在此基礎(chǔ)上建立客戶檔案,對客戶的資信實行動態(tài)管理,對資信下降的客戶實行擔保和加強催收等預(yù)防和減少風險的措施;對資信差、長期拖欠貨款的客戶要停止合作.(3)對應(yīng)收、應(yīng)付帳款情況進行全面清理,摸清底數(shù),準確掌握應(yīng)收、應(yīng)付帳款的詳細情況,包括應(yīng)收帳款的帳齡、數(shù)額、類別、緣由、收回的風險及虛列的帳目,并與欠款單位進行核對,及時獲取有效的追款憑據(jù)。在對應(yīng)收帳款的帳齡、風險程度全面分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)帳齡的長短、額度的大小和欠款對象的經(jīng)營狀況,分類建立檔案。應(yīng)付帳款也要及時、主動與供貨企業(yè)核對,建立相應(yīng)檔案。(4)及時登記每筆往來款項,準確反映應(yīng)收、應(yīng)付帳款的形成、回收、支付及增減變化情況,并按月對往來款項進行核對與清理。要制定嚴格的管理辦法,對超過信用期的應(yīng)收、應(yīng)付帳款要逐筆查實原因,分清責任,責成有關(guān)人員提出明確的處理意見,制定具體催收、支付計劃,責任到人。(5)及時消化處理當期發(fā)生的呆壞帳。對可能破產(chǎn)、關(guān)閉的客戶,要積極采取保全債權(quán)措施;已經(jīng)破產(chǎn)的,要及時取得各種法律文書,以備核銷之用;對長期掛帳、事實上已難以收回的逾期貨款或?qū)σ蚱渌蛱摿械膽?yīng)收帳款要明確責任,報經(jīng)有關(guān)部門審批后,予以核銷、糾正,不得長期掛帳。對企業(yè)核銷的歷史債務(wù)可計入企業(yè)當期損益,年度考核時可予以扣除。對企業(yè)清欠收回的抵帳物資,要及時盤活處理,防止造成新的積壓和損失。(6)強化法律意識,充分運用法律手段清理欠款,以維護企業(yè)合法權(quán)益。對于逾期的貨款,凡債務(wù)人沒有明確的還款計劃或有效承諾的,都要立足于訴諸法律進行清繳。對于有潛在風險的債務(wù)企業(yè),要做好法律防范的基礎(chǔ)工作。由于債權(quán)企業(yè)追繳不力,錯過法律有效訴訟期造成拖欠損失的,要追究有關(guān)人員的責任。(7)對企業(yè)應(yīng)收、應(yīng)付帳款的管理納入年度考核經(jīng)營者業(yè)績的重要內(nèi)容,把企業(yè)逾期貨款的清理、追繳情況、呆壞帳的核銷等納入考核體系,并把企業(yè)應(yīng)收、應(yīng)付帳款指標作為對企業(yè)法人離任審計評估的重要內(nèi)容。(8)要重視合同,強調(diào)合同。合同是我們催收的有利且有效的法律依據(jù),財務(wù)人員要嚴格按照雙方合同付款條款的規(guī)定,及時向客戶提示付款,并進行跟蹤催收。
人總是需要在不斷的反思中發(fā)現(xiàn)自己的不足,也正是因為反思才會成長和完善。仔細回顧這六個月的法務(wù)工作,仍然還是存在許多的問題,比如對集團各部們業(yè)務(wù)不是非常的熟悉,導(dǎo)致在法律問題等把握上不能非常準備。同時與各部門同事的溝通和了解不是多,這也成為工作不能非常完善開展的障礙。來年公司的業(yè)務(wù)又將會上一個新的臺階,也意味著工作量大大增加,而我們相信熟能生巧,所以法務(wù)部通過在自己的努力下也會加深對公司經(jīng)營業(yè)務(wù)流程的認識,在處理集團公司的法律問題時候才會更專業(yè)更加有效率。同時自己各方面的專業(yè)技能感覺還是需要加強。多努力學(xué)習公司各部門的業(yè)務(wù)和知識,通過跟蹤國家不斷出臺新的法律法規(guī),多研究網(wǎng)上的判決書,加強自己的專業(yè)技能。
法務(wù)部是一個默默無聞的部門,是集團公司的幕后工作者,業(yè)務(wù)部門直接可以拿數(shù)據(jù)和業(yè)績說話,我們沒有。但是,我們和其他許多默默無聞的部門一樣,守在自己的工作崗位上,安安靜靜踏踏實實的做好自己的每一份工作,成為集團公司那顆必不可少的螺絲釘。
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