物業(yè)服務(wù)中心201*年度工作總結(jié)及201*年工作計劃
****服務(wù)中心
201*年度工作總結(jié)及201*年工作計劃
201*年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,****服務(wù)中心結(jié)合小區(qū)實(shí)際,扎實(shí)工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,周到服務(wù),基本上年度各項工作能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),F(xiàn)我代表****物業(yè)服務(wù)中心就201*年主要工作情況、工作中的不足及解決措施和201*年度重點(diǎn)工作計劃方向。簡要匯報如下:
一、201*年主要工作情況
1、安全管理工作方面:201*年度安全管理工作基本達(dá)到預(yù)期目標(biāo),區(qū)內(nèi)沒發(fā)生過盜竊案件,全年在小區(qū)內(nèi)沒有業(yè)主反應(yīng)遺失物品。但在小區(qū)門口外道路發(fā)生車輛被盜3起。
2、客戶服務(wù)工作方面:
(1)全年共辦理收樓業(yè)戶56戶,沒有一戶拒絕收樓。全年共接到業(yè)主投訴約40起,其中涉及室內(nèi)工程保修約30起,涉及人員服務(wù)態(tài)度5起,其它5起(包括無效投訴)。在我們的多方溝通及熱情服務(wù)及通過加強(qiáng)員工培訓(xùn)等措施下,均得到了妥善處理。
(2)在協(xié)助公司進(jìn)行室內(nèi)保修方面,特別是5、6月份雨季鋁合金窗滲水問題引起業(yè)主投訴約30起。在此期間,公司董事長特別重視,即刻要求公司各方極力配合,在大家積極配合下,服務(wù)中心也不斷的與各相關(guān)業(yè)主溝通,在此事件處理上,沒有造成負(fù)面影響。在后來我們的了解中,有業(yè)主反應(yīng),象榮業(yè)這樣負(fù)責(zé)任的房地產(chǎn)公司,我們會繼續(xù)介紹朋友來這里買房居住。在本次事件處理中,我們也特別感謝趙東同事在物料提供及外方聯(lián)系方面的到位。(3)跟進(jìn)智能化室內(nèi)機(jī)的掛機(jī)及試機(jī)工作及處理相關(guān)業(yè)主由此方面的投訴。由于合同等原因,在上半年,施工方要求結(jié)算的情況下,服務(wù)中心協(xié)助掛機(jī)工作及室內(nèi)可視對講機(jī)的掛機(jī)檢測檢驗(yàn)工作,對306戶對講機(jī)掛機(jī)完進(jìn)行了全面的通話測試。但在后期業(yè)主入伙階段,由于裝修等原因,施工方重復(fù)掛機(jī)要50元/臺卻造成了業(yè)主的不滿投訴。針對該情況,服務(wù)中心對部分投訴業(yè)主做了積極的解釋工作及提供技術(shù)支持甚至義務(wù)協(xié)助其掛機(jī)。
(4)在配合銷售工作方面,全年協(xié)助銷售抽獎活動2次。(5)在室內(nèi)保修業(yè)主訴求方面,在公司前期沒有預(yù)留施工單位或供應(yīng)方5%維保金的情況下,服務(wù)中心與公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員積極溝通,并積極做好業(yè)主方面的解釋工作。
3、維修工作方面:
(1)設(shè)施設(shè)維保方面,本年度重點(diǎn)對一層及負(fù)一層消防等管道及公共門進(jìn)行了防銹、油漆翻新工作。
(2)在小區(qū)業(yè)主入住越來越多的情況下,隨著電動車的增多,車位當(dāng)初配套沒考慮插座。在接到這方面訴求后,對出租電動車位部分進(jìn)行了增加插座工作。全年共增加規(guī)劃電動車位27個并配套安裝了公共插座。
4、經(jīng)營指標(biāo)情況
(1)201*年度全年應(yīng)收管理費(fèi)******元(不含空置房),截止201*年1月25日實(shí)收管理******元,年度管理費(fèi)實(shí)際收繳率為88%。
(2)201*年度全年共收取車位費(fèi)*****元,實(shí)歸物業(yè)車位管理費(fèi)用約為****元(按比例16%提。。
(3)201*年度物業(yè)虧損將近**萬元(以實(shí)際收繳數(shù)截止201*年1月25日更新)。
二、201*年工作中的不足及遺留事項
1、沒有建立崗位責(zé)任制,工作分工不明確,沒有形成統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程;
2、部分工作沒有記錄,沒有備檔,以至后期工作沒有參考及依據(jù),管理上建檔不齊全;
3、全年度人員流動性大,特別是安管人員,另安管人員素質(zhì)不高,禮議不夠;
4、設(shè)施設(shè)備沒有建立臺賬,由于維修人員遲遲沒有到位,管理上沒有形成責(zé)任制,設(shè)施設(shè)備沒有定期檢查計劃及跟蹤維保。
5、全年度管理費(fèi)用收繳率低,賬目管理不夠明細(xì)清晰,201*年1月開始已調(diào)整為月月清,項項細(xì),樣樣列,月月檢的方式,數(shù)目有了一定的條理性及清晰度。
6、隨著****業(yè)主入住越來越多,車位的緊張情況日趨嚴(yán)重,特別是越來越多的電動車需要車位沒法滿足。
針對12年度工作中的不足,服務(wù)中心已將相應(yīng)解決措施計劃列入201*年度重點(diǎn)工作計劃中,F(xiàn)就201*年重點(diǎn)工作計劃方向綜述如下:
三、201*年度重點(diǎn)工作計劃方向
1、201*年5月之前切實(shí)建立完善服務(wù)中心管理人員崗位責(zé)任制績效目標(biāo)考核辦法并培訓(xùn)執(zhí)行;2、有計劃性、針對性的對員工進(jìn)行操作規(guī)程培訓(xùn)并考試,成績列入年度績效指標(biāo);
3、針對12年度人員流動性大,制定相應(yīng)的薪酬調(diào)整方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,在實(shí)際工作開展中切實(shí)執(zhí)行績效考核辦法,做到工作表現(xiàn)決定工資待遇;
4、擬招聘一名維修工,并對其進(jìn)行全面的設(shè)施設(shè)備培訓(xùn),切實(shí)把設(shè)施設(shè)備維護(hù)維修管理起來,進(jìn)而建立完善的設(shè)施設(shè)備管理檔案及維保計劃;
5、根據(jù)業(yè)主入住率的提高,根據(jù)實(shí)際情況制定分析解決車位緊張的方案與公司領(lǐng)導(dǎo)討論決定。
6、嚴(yán)格于每月每季度進(jìn)行一次全面核查費(fèi)用收支匯總情況,做到對經(jīng)營情況賬目清晰,切實(shí)地把費(fèi)用收繳率提高上來,達(dá)到季度費(fèi)用收繳率90%以上,201*年度費(fèi)用收繳率達(dá)到95%以上。
7、編制滿意度調(diào)查表,于年中進(jìn)行一次全面的入住業(yè)主滿意度調(diào)查征詢工作。通過調(diào)查征詢工作了解業(yè)主對物業(yè)工作的認(rèn)可及了解我們工作中的不足之處,進(jìn)一步進(jìn)行適時調(diào)整。
8、嚴(yán)格按已制定操作規(guī)程靈活的進(jìn)行如下日常工作:
如:辦理收樓、裝修手續(xù),跟進(jìn)房態(tài)情況,接待業(yè)主投訴,監(jiān)督車場管理工作及業(yè)主報修維修及公共設(shè)施維修維護(hù)工作等等。
****物業(yè)服務(wù)中心
201*年1月
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XXX物業(yè)管理有限公司XX服務(wù)中心201*年度工作總結(jié)及201*年工作計劃
201*年,在XX物業(yè)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,XX服務(wù)中心認(rèn)真對照年初簽定的目標(biāo)責(zé)任書,結(jié)合小區(qū)實(shí)際,扎實(shí)工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,周到服務(wù),完成了年度各項工作和既定目標(biāo),具體情況如下:
一、自身建設(shè)質(zhì)量提高
一年來,服務(wù)中心強(qiáng)化了內(nèi)部管理,從基本制度建設(shè)、員工隊伍建設(shè)和服務(wù)質(zhì)量建設(shè)入手,從嚴(yán)要求,正規(guī)管理,在提高自身建設(shè)質(zhì)量上狠下功夫。
(一)規(guī)范行為。管理處員工統(tǒng)一著裝、掛牌上崗;對業(yè)主、客戶服務(wù)按公司規(guī)程操作;員工按時上下班,請銷假需經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),出勤率達(dá)100%。員工分工明確,熟知崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)程;由公司管理部和管理處主任對員工每月的考核完成率達(dá)100%。(二)規(guī)范秩序。管理處的崗位職責(zé)上墻,辦公區(qū)域整潔,各項工作日志、文件記錄清楚,內(nèi)容完整。
(三)規(guī)范服務(wù)。管理處牢固樹立服務(wù)理念,員工各負(fù)其責(zé)、各盡其能,按公司規(guī)定進(jìn)行各項管理服務(wù)工作,公司對服務(wù)中心考核每月都有評定,考核到個人,并對服務(wù)中心管理質(zhì)量有較高評價。小區(qū)設(shè)置了服務(wù)中心和24小時服務(wù)接待電話。業(yè)主(住戶)的服務(wù)需求、建議、咨詢、質(zhì)疑和投訴等處理及時;業(yè)主有效投訴處理率98%以上,業(yè)主(住戶)服務(wù)需求回訪率達(dá)100%以上。同時,服務(wù)中心積極協(xié)調(diào)與工程部、業(yè)主的關(guān)系;并從公司利益出發(fā),處理各項事務(wù)。管理處有明確的改善管理服務(wù)質(zhì)量的實(shí)施方案和階段(月、季度、年)工作計劃;工作計劃完成率95%以上。二、房屋管理深入細(xì)致
一年來,管理處嚴(yán)格按照公司的要求,依據(jù)三方協(xié)議,深入細(xì)致地對小區(qū)房屋實(shí)施經(jīng)常化、制度化、規(guī)范化的管理。
(一)管理維護(hù)及時到位。管理處安排管理員及保安人員每天對小區(qū)進(jìn)行巡檢維護(hù),確保房屋外觀整齊,外墻及梯間墻面基本無污跡,管理處安排保潔人員每天對單元樓道進(jìn)行一次清掃保潔,以保證樓道間衛(wèi)生。
(二)日常設(shè)施養(yǎng)護(hù)良好。今年以來,服務(wù)中心堅持定期對小區(qū)日常設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),使其完好正常。對小區(qū)路燈進(jìn)行了全面更新。對小區(qū)標(biāo)志性建筑進(jìn)行了檢查,發(fā)現(xiàn)部分標(biāo)志物上的字缺損等情況,這些情況直接影響小區(qū)形象,及時報告物業(yè)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),及時進(jìn)行了修繕。
三、綠化保潔全面徹底
服務(wù)中心注重小區(qū)的綠化與保潔工作,保證小區(qū)常年草綠樹壯衛(wèi)生整潔。因管理處缺少相應(yīng)的綠化人才,為此特向公司申請對小區(qū)綠化工作實(shí)行外包。并對綠化公司的工作進(jìn)行日常管理與監(jiān)督,根據(jù)季節(jié)、氣候的變化適時對草坪進(jìn)行澆水,對花草樹木定期培土、施肥、除雜草、修枝、補(bǔ)苗、澆水和病蟲害防治,保證區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。對業(yè)主提出的綠化方面問題向綠化公司負(fù)責(zé)人反映,及時處理業(yè)主提出的問題。四、安全保衛(wèi)扎實(shí)周到
服務(wù)中心把小區(qū)的安全保衛(wèi)工作作為“樹形象、保安全”的大事來抓。全年,小區(qū)安全無事,保安精神面貌良好,贏得了較好的聲譽(yù)。由于小區(qū)物業(yè)服務(wù)費(fèi)收入較低,在收支不平衡的情況下僅能安排三名護(hù)衛(wèi)人員執(zhí)行安全護(hù)衛(wèi)工作。在這種人員較少的情況下,仍然能夠嚴(yán)格按照公司制定的規(guī)章制度,履行防衛(wèi)職責(zé)。由于管理制度的健全和認(rèn)真的貫徹執(zhí)行,使管理責(zé)任造成的責(zé)任事故為零。五、財務(wù)收費(fèi)款實(shí)賬明
服務(wù)中心嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)制度,按照有關(guān)協(xié)議收取服務(wù)費(fèi),合理控制消費(fèi)性開支,節(jié)約經(jīng)營成本。
(一)賬目管理詳實(shí)清晰。收費(fèi)管理及時無誤。服務(wù)中心結(jié)合本小區(qū)的實(shí)際,遵循服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳辦法,認(rèn)真搞好區(qū)分,按照公司和業(yè)主協(xié)定的服務(wù)費(fèi),協(xié)調(diào)關(guān)系,微笑服務(wù),定期予以收繳、催收,201*年全年的物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳率達(dá)到93%。
(二)合理控制開支。合理控制開支是實(shí)現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),服務(wù)中心堅持從公司的利益出發(fā),積極為公司當(dāng)家理財?刂坪瞄_支,嚴(yán)格把關(guān),防止鋪張浪費(fèi)。六、關(guān)于明年的工作計劃
(一)由于本小區(qū)的物業(yè)費(fèi)過低,收不抵支。在公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過仔細(xì)核算后,準(zhǔn)備將物業(yè)費(fèi)由原先的0.28元/平方米調(diào)整為0.40元/平方米。現(xiàn)已將物業(yè)費(fèi)調(diào)整方案上交給XX業(yè)委會討論,并征求全體業(yè)主的意見。本項工作預(yù)計在201*年1月底前完成。
(二)XX業(yè)委會向物業(yè)公司提出安裝安防監(jiān)控設(shè)施設(shè)備的意見,已將此意見反饋至公司領(lǐng)導(dǎo)處。具體工作待公司作出決議后實(shí)施。
(三)車輛管理。隨著居民生活收入的增加,越來越多的業(yè)主購買了機(jī)動車輛。本小區(qū)的機(jī)動車輛由201*年的40輛增加至201*年的62輛,但由于小區(qū)面積較小,已無法容納機(jī)動車輛的停放。加上業(yè)主車輛的隨意停放,對小區(qū)的管理工作帶來了很大的不便,小區(qū)業(yè)主停車難的問題也是日益突出。服務(wù)中心將此問題提交給公司領(lǐng)導(dǎo)后,經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的討論研究決定在小區(qū)內(nèi)規(guī)劃停車位,對小區(qū)車輛實(shí)行一車一位管理。并將此方案上交至XX業(yè)委會討論,并征求全體業(yè)主的意見。本項工作預(yù)計在201*年3月底前完成。
XXX物業(yè)管理有限公司
XX服務(wù)中心201*年12月
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