201*年巾幗文明崗年終總結
熱心服務客戶巾幗再現(xiàn)風彩
——中國移動廣東公司清新分公司濱江服務廳201*年巾幗文明崗年終總結
清新分公司濱江服營廳是一間由8名年輕活力的員工組成的服營廳,這支巾幗為主的隊伍雖然年輕但服務素質高、服務態(tài)度好,受到客戶的一致好評,一直以來都是分公司的標桿服營廳。該廳的月均業(yè)務量近一萬,人均業(yè)務量二千多,負責維護區(qū)域內二十多家的社會渠道,工作較為繁重,但在廳內營造出一種積極向上、活力充沛、真誠服務的精神,通過全體員工的共同努力,在省、市、縣屢獲殊榮:201*年獲得市“巾幗文明示范崗”、201*年獲得清新縣“三八紅旗集體”、201*年獲得清遠市“五十佳文明示范窗口”、清遠公司十佳青年文明號、201*年獲得廣東省“巾幗文明示范崗”的光榮稱號,201*年分公司“贏在我能”營銷競賽中獲得季度營銷精英團隊第一名。
一、多渠道,提高思想認識
濱江服營廳結合自身實際情況,積極響應上級開展科學觀學習活動及紀律教育學習月活動,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,搭建學習平臺,營造良好氛圍,充分調動員工的積極性,把開展解放思想學習討論活動、紀律教育學習活動納入到日常工作中。通過堅持以先進的理論知識為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,緊扣科學發(fā)展這個主題開展理論知識學習。主要以OA形式、利用臨時客棧平臺等將相關活動的文字、圖片、影像內容發(fā)放廳內員工,讓全體員工充分利用業(yè)余時間進行研讀、學習。員工高度重視、積極學習,在強化思想教育學習之余做到學習工作兩不誤,并充分利用班組博客平臺進行心得的攥寫,大大提升了員工的思想認識,有效營造了一個干凈、廉潔的環(huán)境氛圍。
二、軟硬結合,提升服務技能
多年來,服營廳從優(yōu)化服務環(huán)境、提高前臺人員服務質量、建立內訓團隊和開展團隊建設等方面進行服營廳軟、硬件方面的綜合提升,從而大幅度地提升了客戶滿意度。
1.全面優(yōu)化服務環(huán)境。按照以“客戶服務為導向的服務體驗廳”標準,對功能區(qū)域進行合理規(guī)劃和布置。通過討論、實地規(guī)劃,對現(xiàn)有服營廳功能區(qū)域進行重新規(guī)劃設計,同時進行了統(tǒng)一制作VI標識、客戶便捷、客戶分流、體驗營銷、一對一服務區(qū)分,套用服務廳6S管理模式,從而使服營廳更加規(guī)范化。重新規(guī)劃后的濱江服務廳功能區(qū)域劃分清晰,全廳分為咨詢區(qū)、業(yè)務受理區(qū)、新業(yè)務體驗區(qū)、自助服務區(qū)、手機終端銷售區(qū)和客戶休息區(qū)六大服務區(qū)域,并設有VIP客戶業(yè)務辦理專區(qū)和大客戶接待室。同時,為了更好的提升員工滿意度、增強員工凝聚力和歸屬感,我們還對員工后臺場所進行重新布置和建設,營造后臺員工休息區(qū)積極向上和團隊合作的文化氛圍。
2.多方位提升服務技能。服營廳從健全和優(yōu)化服務管理體系入手,全面提升前臺人員的服務素質和營銷能力,完善各種服務管理和服務規(guī)范制度及流程,根據(jù)崗位勝任模型和晨會六步曲,結合本廳實際情況開展每日質量巡檢工作,制定服務和業(yè)務規(guī)范,規(guī)范各營業(yè)崗位職責,建立服營廳服務管理績效考核體系。
要提升客戶的滿意度,提高工作效率就必須提升人員的綜合素質,因此,通過每周、每月加強對前臺人員的主動服務和主動營銷意識、服務溝通技巧、營銷技能、投訴處理技能、業(yè)務知識培訓等進行全面培訓和輔導,經(jīng)過努力,通過情景模擬訪談、業(yè)務辦理體驗等使服營廳全體員工在客戶服務方面取得有效提升,工作效率不斷提高,客戶滿意度得到大大的提升。
積極規(guī)范晨會制度。正所謂,一日之際在于晨,服務廳晨會是各種營業(yè)信息傳達和員工溝通的良好時機。有效地開展晨會制度,積極調整一天員工的工作狀態(tài),讓前臺人員以飽滿的熱情投入一天的工作是工作的重點,因此我們從晨會六步曲內容、形式樣、生動活躍的會議議程等多方面對晨會流程進行優(yōu)化,以及開展現(xiàn)場輔導,進一步規(guī)范晨會召開流程和內容形式。
建立服營廳每日現(xiàn)場巡檢制度。通過店面經(jīng)理優(yōu)化巡檢表內容,每天對服務廳人員服務工作進行日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題,及時改進,形成閉環(huán)管理,大大提升了工作質量。
3.增強向心力,打造活力團隊。除了加強平時員工之間的交流外,還利用三八節(jié)組織女員工出游活動。通過活動使員工間增強了溝通與交流,有效地促進了和諧的團隊建設。籍六一兒童節(jié)之際組織員工家屬齊聚一堂,舉行親子同樂活動,通過親子趣味活動、燒烤等活動使員工與孩子共同度過了一個歡樂的時光,有效凝聚了員工的向心力和合力。組織員工參加重陽登山活動,該活動通過班組內部合作完成比賽,在推動班組建設的同時,活躍了班組內部氣氛,彰顯了團隊的合力,提高了團隊的互助互愛精神,促進了團隊的溝通。
三、履行責任,奉獻社會
1.成為標桿,分享經(jīng)驗。去年,濱江服營廳成為了全市標桿示范廳之一。為了讓每一位到服營廳辦理業(yè)務的客戶有“賓至如歸”的感覺,我們對服營廳開展進行了一系列的優(yōu)化、完善工作,并在分公司進行了一次標桿廳建設成果推廣,來自分公司的各服營廳的店面經(jīng)理齊聚一起,分享了我們建設標桿示范廳的經(jīng)驗和服務管理心得,與會的人員均表示受益良多。
2.真情回報社會。今年,我們圍繞“我愛廣東”開展了店長接待日、學雷鋒日、協(xié)助開展了貧困學生勤工儉學活動;響應國家的號召,致力開展節(jié)能減排工作,開展了“節(jié)能減排綠色行動綠箱子環(huán)保計劃”等一系列回饋社會、回報清新人民的責任行動,為促進本地經(jīng)濟發(fā)展、和諧社會構建做出了積極貢獻。
201*年即將到來,我們將會繼續(xù)發(fā)揮自身優(yōu)勢,不斷提升服務質量,努力提升窗口服務形象,積極應對市場競爭,提升客戶滿意度,為建設和諧社會作出一份貢獻!
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201*“巾幗文明崗”創(chuàng)建工作總結
201*年,在縣委及上級公司黨委正確的領導下,在市、縣婦聯(lián)會具體指導下,認真學習黨的十七屆四中、五中全會精神為指導,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,結合上級公司開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,認真開展創(chuàng)建“巾幗文明崗”活動,有力地推動公司各項工作順利進行。公司保險品種不斷增加,保險覆蓋面不斷擴大,保費收入實現(xiàn)逐年快速增長,為我縣經(jīng)濟建設和企業(yè)發(fā)展充分發(fā)揮了保險功能作用。重點抓好以下幾項工作:
一、強化領導,確;顒佑行蜷_展
為加強創(chuàng)建工作的領導,及時調整創(chuàng)建工作領導小組。成立了以經(jīng)理為組長、副經(jīng)理副組長,綜合部、客戶部、營業(yè)廳、銷售部等部門負責人為成員的活動領導小組,確保行業(yè)創(chuàng)建工作順利進行。公司結合開展創(chuàng)建“金牌服務年”等活動,深入開展創(chuàng)建“巾幗文明崗”活動,切實把創(chuàng)建工作與業(yè)務工作同部署、同落實、同檢查、同考核。
二、提高素質,以人為本打好基礎
為提高員工整體素質,培養(yǎng)女員工“四自”精神,公司按照學習計劃,結合每星期一晚召開例會時間,組織員工加強政治理論學習。在學習中,根據(jù)階段性工作需要,在內容和形式上不斷更新。重點學習了黨的十七屆四中、五中全會精神和中紀委十七屆五次全會、國務院廉政會議精神以及上級公司反腐倡廉等法規(guī)性文件。深入學習新的《保險法》和《國有企業(yè)從業(yè)人員廉潔若
干規(guī)定》等法律法規(guī)。為確保學習取得實效,公司通過考試、撰寫學習心得等形式,加強員工的學習和教育。為規(guī)范員工行為,公司把“六條禁令”、《員工行為準則》、《省保險行業(yè)機動車輛保險自律公約》、《保險職業(yè)道德教育讀本》等內容發(fā)給員工人手一冊。同時,通過行業(yè)經(jīng)濟處罰事件等實例,搞好反面教材和典型案例警示教育,引導員工樹立正確的世界觀、人生觀和權力觀,以增強了員工廉潔自律、廉潔從業(yè)和依法合規(guī)經(jīng)營意識。
三、深化服務內涵,樹立良好形象
為切實把創(chuàng)建工作貫穿到各個工作環(huán)節(jié),結合福州市第六屆“創(chuàng)文明行業(yè)建滿意窗口”為契機,認真開展創(chuàng)建工作。公司對每個崗位辦事環(huán)節(jié)都講求服務質量。特別是要求營業(yè)廳和理賠線人員辦事要用心,待人要真誠,同時還要求高質量和高效率的辦事作風。一是限時查勘、限時賠付。要求查勘人員接到報案,無論事故大小、白天與黑夜,都要第一時間趕赴現(xiàn)場。對本地承保的、在轄區(qū)內出險的、且賠款金額在3000元以下的,嚴格按照快捷案件處理辦法2日內核賠。同時,為提高理賠效率,公司規(guī)定凡賠款金額在201*元以下的各類賠案由理賠主管核賠。二是指定專人做好回訪工作,及時為客戶傳遞辦理和領取賠款等相關信息。三是參照車險快捷案件處理辦法,延伸非車險快速處理案件辦法。成立由女員工組成的“三農(nóng)”售后理賠工作小組,制定服務“三農(nóng)”快速理賠預案,并實行送賠款上門服務。尤其是能繁母豬保險,公司查勘人員總是帶著現(xiàn)金趕赴事故現(xiàn)場,責任事故一經(jīng)確定,就當即賠付。此項工作得到了當?shù)卣稗r(nóng)戶們的充
分肯定。四是樹好窗口形象。在營業(yè)廳堅持開展“金牌服務示范窗口”等活動;堅持開展送賠款上門服務活動,積極參加社會公益活動和捐款捐物獻愛心活動。幾年來,堅持每年為災區(qū)、為貧困母親、為學!傲弧眱和(jié)、為特殊學校捐款捐物,金額達12萬多元,就塔山公園改建項目就捐了10萬元。通過開展創(chuàng)建活動,推動了科學發(fā)展、促進了社會和諧,為公司創(chuàng)造了良好的形象。
四、加強督促檢查,強化責任落實
為把創(chuàng)建工作落實到實際行動中,公司結合行業(yè)實際和階段性工作要求,對出納崗、單證管理崗及其他重點崗經(jīng)常性地開展自查自糾工作。在檢查工作中,不走過場,不搞形式主義,發(fā)現(xiàn)問題和有不適應的及時調整,切實把創(chuàng)建工作落到實處。為聽取群眾意見和建議,在營業(yè)廳設立群眾意見簿,還規(guī)定每個季度都組織員工到學校、企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展客戶回訪活動。堅持民主議事規(guī)則,對日常較大項目開支和理賠案件,實行集體研究決定。堅持向社會公布全國服務熱線電話和公司客戶投訴電話,自覺接受社會監(jiān)督。堅持向客戶發(fā)放意見調查表,暢通與客戶溝通渠道。由于強化責任制落實與監(jiān)督,一年來,公司窗口服務工作切實做到了高效、廉潔、務實,為創(chuàng)建工作和構建社會主義和諧社會作出了積極的貢獻。
二○一二年二月三十日
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