3013年經(jīng)營部及行政工作總結(jié)
201*年經(jīng)營部及行政工作總結(jié)
緊張、忙綠、豐盛、而又難忘的201*已經(jīng)過去,充滿期待的201*已經(jīng)來到,回首過去一年的工作,既有收獲的喜悅也有不足的反思。在這新年伊始之際,靜下心來對(duì)一年來的工作、學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧、梳理、和總結(jié),提煉經(jīng)驗(yàn)總結(jié)教訓(xùn),便于新年度更好更快的完成今年的任務(wù)打下基礎(chǔ),F(xiàn)將經(jīng)營包括行政方面的年度工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下,愿與各位同仁共勉。一、經(jīng)營工作方面:
1、全年參與公開招投標(biāo)、邀標(biāo)、議標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)活動(dòng)62項(xiàng)/次(不包括分公司、業(yè)務(wù)辦事處),中標(biāo)16項(xiàng),中標(biāo)率25.8%,簽訂合同價(jià)4597萬元。收取投標(biāo)資料費(fèi)用32.81萬元。除去出場、差旅補(bǔ)貼支出22,840.5元,實(shí)際收入30.5萬元;另外收取合作(掛靠)項(xiàng)目管理費(fèi)24.8萬元。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)現(xiàn)金收入55.3萬元,與去年比較增長12.3%;全面完成了本部門年度目標(biāo)任務(wù)。
2、在公司的安排下,五月份組織召開了年度“經(jīng)營工作座談會(huì)”,加強(qiáng)了與各分公司、業(yè)務(wù)處的交流、溝通與合作;探討在新的形勢(shì)下參與市場競爭的辦法和建議,真正體現(xiàn)了我們“資源共享,合作共贏”的初衷。
3、努力開拓市場,去年新設(shè)立了新干業(yè)務(wù)辦事處;多次前往宜春想方設(shè)法辦理了進(jìn)入該市場的《建筑企業(yè)誠信手冊(cè)》,參與市場招投標(biāo)活動(dòng),創(chuàng)收(取費(fèi))用四萬多元,初見成效。
4、經(jīng)營部通過積極尋求外部資源,與兄弟單位建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,形成了良好的經(jīng)營合作關(guān)系,保證了投標(biāo)項(xiàng)目的收益率和中標(biāo)率,如:操作
的中國銀行新干支行營業(yè)樓裝修工程、吉州區(qū)樟山鎮(zhèn)小城鎮(zhèn)步行街立面改造項(xiàng)目中標(biāo)(合作項(xiàng)目)。但這種操作方式稍有不慎,將會(huì)造成竹籃打水一場空的情形,也每每提心吊膽面對(duì)招標(biāo)過程中出現(xiàn)的種種突發(fā)事情。針對(duì)此情況,經(jīng)營部將積極探索這種操作模式的規(guī)律性和可控性,避免盲目合作,減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。并在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上尋求思路上的突破,爭取經(jīng)營(投標(biāo))工作穩(wěn)定持續(xù)健康發(fā)展。
5、由于公司自營項(xiàng)目的增多而且集中時(shí)間段展開施工,公司調(diào)整策略,把工作重心重新調(diào)整到自營工程承包和管理上來。我們部門也把主要精力和大部分時(shí)間放到自營項(xiàng)目的外聯(lián)工作和內(nèi)部管理上。商洽履約合同的簽訂,編制施工及安全生產(chǎn)組織設(shè)計(jì)方案,健全各項(xiàng)施工管理制度,辦理項(xiàng)目施工、消防等各項(xiàng)施工許可手續(xù);確保了項(xiàng)目的順利施工。
二、行政工作方面:
一直以來行政工作與經(jīng)營工作就密不可分,相互協(xié)調(diào)、密切配作,相互交叉開展工作;尤其在當(dāng)下人員少任務(wù)重的情況,我們是兩個(gè)部門一班人馬,體現(xiàn)了分工合作,一崗多能的效能,形成了工作的連貫性、一致性,雖然工作忙碌、緊張,但工作效率得到提高。
1、辦理證照審核,按時(shí)完成了公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、開戶許可證、企業(yè)資質(zhì)和各種注冊(cè)證書、證照的年檢、審核工作;確保公司的正常運(yùn)營。
2、加強(qiáng)檔案管理,嚴(yán)格按照檔案管理制度建立技術(shù)人事檔案、培訓(xùn)檔案;同時(shí)合同檔案、公章等管理工作也做到清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;周報(bào)及其他各類報(bào)表也按時(shí)匯報(bào),做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)
導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉,行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
3、樹立企業(yè)品牌形象,努力提高公司知名度,積極參與各級(jí)的各種評(píng)優(yōu)爭先活動(dòng),通過努力,13年申報(bào)公司承建的“安福文山國際大酒店裝飾裝修工程”榮獲全國裝飾工程協(xié)會(huì)頒發(fā)的“13年度全國優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)”;江西省工商行政管理局授予“守合同重信用AAA企業(yè)”稱號(hào),還作為企業(yè)代表在授牌儀式上發(fā)言;省建筑裝飾協(xié)會(huì)回復(fù)一級(jí)協(xié)會(huì)后,經(jīng)吉安市建設(shè)主管部門推薦,我公司再次被當(dāng)選為省裝協(xié)副會(huì)長單位、吉安市建筑協(xié)會(huì)常務(wù)理事單位;通過了ISO質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、職工健康“三位一體”201*年度復(fù)核審驗(yàn);胡建軍被市建設(shè)局授予“201*-201*年度優(yōu)秀建造師”榮譽(yù)稱號(hào);奠定了我公司在本市專項(xiàng)資質(zhì)的領(lǐng)先地位,增強(qiáng)了我公司市場競爭力,
4、分別組織員工參加質(zhì)檢員、施工員、安全員、資料員、材料員、電工、架子工特殊工種等各類專業(yè)培訓(xùn)達(dá)35人次之多,考核通過率100%;還安排了一級(jí)建造師等施工技術(shù)人員的再教育學(xué)習(xí);抓好技術(shù)職稱的申報(bào),通過率25%;還鼓勵(lì)、動(dòng)員年輕員工參加“建造師”學(xué)習(xí)和統(tǒng)考。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng),員工精神面貌更加積極,工作中責(zé)任心明顯加強(qiáng),執(zhí)行力明顯得到提高。
5、加強(qiáng)員工考勤,嚴(yán)格落實(shí)考勤制度,細(xì)化并統(tǒng)一了考勤統(tǒng)計(jì)月報(bào),對(duì)員工工資變動(dòng)、施工補(bǔ)助等情況做出詳細(xì)說明。為新增的專業(yè)技術(shù)人員辦理了養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)。還為一線施工人員購買了工程項(xiàng)目人身意外保險(xiǎn)。
6、搞好企業(yè)文化建設(shè)。積極參與集團(tuán)組織安排的管理人員參觀、學(xué)習(xí)和培訓(xùn);提高管理水平和個(gè)人素養(yǎng),團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)得以加強(qiáng);組織員
工學(xué)唱《文山集團(tuán)之歌》,豐富員工的業(yè)余生活,樹立“主人翁”意識(shí);還動(dòng)員和鼓勵(lì)員工積極為《文山人報(bào)》投稿,抒發(fā)思想感言,交流工作感受,報(bào)道身邊的新鮮事物,增強(qiáng)公司的凝聚力,提升公司的核心競爭力。
總之,過去的一年,整體上是緊張的、忙碌的、充實(shí)的,也是充滿責(zé)任心的一年。在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,在各部門的大力支持和協(xié)助下,我們的工作取得了一些的成績,但是仍存在著一些不足之處:
第一,由于我們部門的工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力及其他客觀條件限制,不能把每件事情都做到盡善盡美。
第二,在工作中面對(duì)事務(wù)繁雜境況,有時(shí)候忙起來顧頭難顧尾,甚至也有拖拉的情況,如辦公樓水電費(fèi)的抄收,很難做到每個(gè)月抄一次。第三,工作中有時(shí)存在畏難情緒,對(duì)事情的困難準(zhǔn)備不足,缺乏追根究底的精神。在事務(wù)性工作中,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)紕漏。因此,我們必須端正工作態(tài)度,認(rèn)真反思,避免在以后的工作中重蹈覆轍。201*年工作要求:
經(jīng)營作為企業(yè)管理的先導(dǎo),是創(chuàng)效的起點(diǎn),涉及到各種內(nèi)外關(guān)系、各個(gè)職能部門協(xié)調(diào),如資質(zhì)證件、合同原件的借用,開具介紹信及保證金的辦理等。所以經(jīng)營部一方面需要強(qiáng)化自身業(yè)務(wù)技能,確保自身工作萬無一失,另一方面是做好相關(guān)的服務(wù)工作,協(xié)調(diào)處理好各種突發(fā)事件,充分發(fā)揮經(jīng)營部的職能。
行政方面積極配合各部門的工作開展,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)性工作,幫助解決員工的實(shí)際困難,做好公司的服務(wù)與保障工作。
在新的一年里,我們繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,提高服務(wù);努力提高本部門人員的自身綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),用扎扎實(shí)實(shí)的工作迎接公司更加光明燦爛的明天。
最后我祝愿大家在新的一年里家庭幸福、身體健康、開心工作,取得更大的成功。
文山建設(shè)經(jīng)營、行政部
201*年1月12日
擴(kuò)展閱讀:201*年度行政綜合工作年中個(gè)人工作總結(jié)
201*年中個(gè)人工作總結(jié)
在忙碌的工作中,不知不覺又過去了半年時(shí)光,回顧201*年上半年,我雖有迷茫,也有快樂,既有一個(gè)人的艱辛,也有團(tuán)隊(duì)力量的支持,感慨頗多。為能夠更好完成下半年的工作,現(xiàn)對(duì)以下幾方面進(jìn)行半年總結(jié):一、基礎(chǔ)工作為根本,提升高度促成長
因人事變動(dòng),綜合部上半年的日常事務(wù)管理工作較為繁忙,其中包括:考勤統(tǒng)計(jì)、收發(fā)文檔管理、費(fèi)用開支申報(bào)、人事錄用、離職流程,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、辦公用品管理、簡報(bào)編寫工作、綜合部人員管理等一些基礎(chǔ)性工作,都由我主要負(fù)責(zé)和處理,雖然在處理過程中出現(xiàn)了一些瑕疵,但總體上保證了綜合部工作的正常運(yùn)作。在這半年中,我不僅已能夠?qū)I業(yè)部一些內(nèi)部事務(wù)以及總公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)順利完成,而且把原來不太接觸的對(duì)外事務(wù)、人員社保錄用、固定資產(chǎn)(低值易耗品)管理等事務(wù)熟練掌握,雖然較為辛苦,但收獲是實(shí)在的。
上半年后期工作中,營業(yè)部有了一批新員工加入,綜合部的工作內(nèi)容得以分散,工作效率也逐步提高。在此期間,在營業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)的幫助和開導(dǎo)下,我開始逐步增加了與新員工以及后勤人員,包括保安與保潔人員的交流,讓自己以管理者而不是實(shí)施者的角度處理和分派工作,漸漸學(xué)到了一些管理方面的事務(wù),使自己在一個(gè)層面上提高了自己,雖然提升并不顯著,但是“泰山不讓土壤,故能成其大;河海不擇細(xì)流,故能就其深”,我相信只要堅(jiān)持下去,我一定能成為一個(gè)全方面的管理人才。
此外,在4月份的踏青活動(dòng)中,綜合部妥善地安排好員工的食宿問題,并計(jì)劃好所有活動(dòng)內(nèi)容,使整個(gè)旅游活動(dòng)豐富多彩。
二、突發(fā)事件勤練手,兢兢業(yè)業(yè)做鋪石
營業(yè)部經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種突發(fā)狀況和非常規(guī)事務(wù),需要綜合部來及時(shí)處理和完善。
今年,我部再次有幸地被授予全國金融系統(tǒng)及公司系統(tǒng)的“女職工文明示范崗”稱號(hào),此外,更獲得了“全國五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀”的榮譽(yù)稱號(hào),而金融工委領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)再次蒞臨我部進(jìn)行授獎(jiǎng)儀式。這是輝煌的榮耀,也是巨大的挑戰(zhàn),在前輩們成功舉辦過一次授獎(jiǎng)儀式的前提下,我感到任務(wù)艱巨,思想負(fù)擔(dān)極其嚴(yán)重,雖然領(lǐng)導(dǎo)已將多項(xiàng)任務(wù)分派出去,但在無法做好心理調(diào)適的情況下,我甚至連本職工作也出現(xiàn)了漏洞,幸好在營業(yè)部全體員工的合力幫助下,最終度過心里難關(guān),和大家共進(jìn)退,順利為此項(xiàng)榮譽(yù)的授牌儀式做好了各項(xiàng)活動(dòng)的籌備工作。內(nèi)容包括:會(huì)場布置、道具租賃、會(huì)議細(xì)節(jié)、與會(huì)人員住宿餐飲安排等。在此次授牌儀式的籌備過程中,雖然仍舊遇到了很多問題,但通過各部門的合理溝通,效率解決,讓整個(gè)授牌儀式得到了各位領(lǐng)導(dǎo)的肯定及滿意。
緊接著6月份,又先后接到為員工定制工裝以及需要接受公司稽核審查的兩項(xiàng)工作。我部在財(cái)務(wù)部協(xié)助下,很快完成了工裝定制工作,而稽核審查工作也配合著妥善進(jìn)行,但由于今年以來,綜合部連續(xù)更換人員,造成了部分文件丟失,部分工作流程不完善的情況,因此,在稽核過程中,綜合部出現(xiàn)一些紕漏,在同部門員工的幫助下,我最終完成了整改工作,將固定資產(chǎn)管理及文件歸檔等事務(wù)理順了,歸檔了,我將會(huì)把這種狀態(tài)堅(jiān)持下去,絕不再出現(xiàn)漏差現(xiàn)象。
三、培訓(xùn)學(xué)習(xí)兩不誤,營銷業(yè)務(wù)緊跟上
今年?duì)I業(yè)部大力發(fā)展?fàn)I銷隊(duì)伍建設(shè),營業(yè)部的新面孔也多了不少,面對(duì)這些新人培訓(xùn)工作自然少不了,以往我只是別人問,我來答,雖然是知無不言,但主動(dòng)性欠缺,今年,在營業(yè)部培訓(xùn)師的安排下,我對(duì)這些新來的同事進(jìn)行了關(guān)于營業(yè)部各項(xiàng)內(nèi)務(wù)制度、考勤制度的簡單培訓(xùn),以此來提升員工的執(zhí)行力和工作態(tài)度。通過這些培訓(xùn),不僅使我節(jié)約了日常解答他們各種問題的時(shí)間,更是讓新員工對(duì)營業(yè)部的制度和發(fā)展方向有了更明確的人事,這樣的培訓(xùn)工作還是作用明顯的,綜合部將繼續(xù)堅(jiān)持下去。
與此同時(shí),我個(gè)人的學(xué)習(xí)方向仍然是以業(yè)務(wù)知識(shí)為主,雖然經(jīng)常有臨時(shí)性工作脫不開身,影響我正常學(xué)習(xí)時(shí)間,但我依然積極主動(dòng)去參加營業(yè)部的各項(xiàng)培訓(xùn)工作。除了做好這些本職工作之外,個(gè)人營銷工作也是營業(yè)部對(duì)所有員工的考核要求之一。上半年我營銷業(yè)績不甚理想,近期,也對(duì)一些無效客戶做了一定的跟蹤服務(wù),相信在不久的將來一定會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)橛行Э蛻簟6趥(gè)人業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)中,也在積極籌備今年9月份的從業(yè)資格考試,盡快通過其他幾門考試,成為一名全方面的從業(yè)人員。
綜上總結(jié),上半年的工作讓我進(jìn)一步感到綜合部是一個(gè)可以提升自己的部門,我也希望能在這個(gè)部門繼續(xù)工作下去,并不斷有所開拓。
作為綜合部的成員,應(yīng)具備較高的組織協(xié)調(diào)能力,這樣才能扮演好營業(yè)部承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外的樞紐這一重要角色。在此我對(duì)201*年下半年的工作目標(biāo)做出以下幾方面的規(guī)劃:
一、注重細(xì)節(jié)管理,打造企業(yè)文化
由于綜合部的日常事務(wù)工作比較瑣碎,雖然對(duì)常規(guī)性的工作已有了比較熟練的掌握,但是面對(duì)大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),有時(shí)不免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),忽略了一些細(xì)節(jié)方面的工作。在下半年中,要本著“工作中無小事”的態(tài)度,認(rèn)真仔細(xì)做好每一項(xiàng)工作,并從中學(xué)習(xí)不斷觀察總結(jié)的能力,注重每一個(gè)細(xì)節(jié),從而提高工作質(zhì)量。
此外,在之前的工作中,對(duì)于員工的關(guān)懷管理和企業(yè)文化的宣傳,一直被我所忽略,并沒有很好的做到營業(yè)部承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外的樞紐作用。在下半年我將以打造企業(yè)文化為重心,多與員工交流溝通,做好員工各項(xiàng)福利工作,提升辦公環(huán)境,完善企業(yè)園地,從而營造良好的工作環(huán)境。二、提升業(yè)務(wù)水平,完善業(yè)務(wù)技能
作為一名優(yōu)秀的營業(yè)部員工,應(yīng)當(dāng)對(duì)金融行業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)有一定的了解及掌握。我已把參加各科證券相關(guān)考試作為本職工作外最重要的一項(xiàng)任務(wù),力爭在下半年的考試中,取得基金資格與投資分析資格。三、提高溝通能力,加快營銷步伐
因?yàn)樾愿竦仍,始終無法在營銷方面做出成績。在接下來的工作中,我計(jì)劃利用好雙休日和節(jié)假日的時(shí)間,也加入營業(yè)部的營銷團(tuán)隊(duì),一起參與展業(yè)。另外,在增加客戶數(shù)量的基礎(chǔ)上,要不斷提升客戶的質(zhì)量,利用營業(yè)部為我們創(chuàng)造的良好平臺(tái),通過有效的話術(shù)開拓更多更高質(zhì)量的客戶,從而提高為自己的收入水平。
四、調(diào)整工作模式,提高執(zhí)行力
執(zhí)行力問題始終是困擾綜合部工作開展的核心問題,以往我總以事事親為為傲,但在近兩年的工作中,逐漸發(fā)現(xiàn)這樣做事的不足和漏洞,在接下來的工作中,我要將工作內(nèi)容不斷細(xì)化細(xì)分,并且分派給合適的人員,不斷提升綜合部的執(zhí)行力。
此外,為了將執(zhí)行力貫徹到底,將逐步完善工作流程,并對(duì)一些制度進(jìn)行修訂和完善。
最后,希望自己能在201*年下半年中充分發(fā)揮自己所長,彌補(bǔ)自身的不足,在邊工作、邊學(xué)習(xí)的過程中不斷地提升自己,完善自己。
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