外聯(lián)部部門工作總結(jié)
部門工作總結(jié)
(黃色底色為例會(huì),紫色為與商家的合作內(nèi)容,其他主要為部門建設(shè))
9.8-9.9北苑接新
9.12-9.18招新:外場(chǎng)宣傳,三輪面試及篩選;
9.24部門第一次例會(huì),介紹部門,相互了解,加深認(rèn)識(shí);布置任務(wù)
10.11第二次例會(huì),收齊作業(yè),討論活動(dòng)策劃(職來(lái)職往、貓的天空之城給未來(lái)的自己),有了大致想法;布置任務(wù)10.12舉辦外場(chǎng):航嘉科技10.17院會(huì)全體大會(huì);
運(yùn)動(dòng)會(huì)期間:部員作為運(yùn)動(dòng)員、方陣人員、集體比賽項(xiàng)目選手盡心盡力部長(zhǎng)協(xié)助集體項(xiàng)目、旗手等訓(xùn)練
外聯(lián)部?jī)蓷l橫幅宣傳,為我院運(yùn)動(dòng)會(huì)加油為院會(huì)集體聚餐訂餐10.21與秘書(shū)處聯(lián)誼(包括主席),組織去玄武湖秋游,增進(jìn)了部門間的感情和聯(lián)系
10.23與學(xué)信學(xué)院合作,與JA-103舉辦“大學(xué)生軟實(shí)力培訓(xùn)”講座,效果良好10.26部門第三次例會(huì):加緊策劃的完成進(jìn)度(主要為南財(cái)情人節(jié),南財(cái)達(dá)人秀作為備選),傾聽(tīng)想法;布置任務(wù)
11.2部員確定了與大成秀咔KTV的合作關(guān)系,由對(duì)方贊助本次院合唱比賽11.4部門第四次例會(huì)工作匯報(bào),任務(wù)布置,精神鼓舞,激發(fā)動(dòng)力;計(jì)劃組織
部門培訓(xùn):外聯(lián)相關(guān)知識(shí),無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論11.7與海翔留學(xué)合作,外場(chǎng)宣傳11.9與體育部共同進(jìn)行團(tuán)輔
11.14與江蘇淘鏡公司代表商討學(xué)術(shù)部活動(dòng)“虎口奪單”贊助事宜
11.19部門第五次例會(huì),工作匯報(bào),著重討論了“南財(cái)情人節(jié)”活動(dòng),改變活動(dòng)
形式,由比賽形式改為PARTY形式,部員部長(zhǎng)每個(gè)人都提出自己的想法。11.20部員小組討論并確定了宣傳視頻策劃
11.21與江蘇淘鏡公司確定合作關(guān)系,由對(duì)方贊助本次學(xué)術(shù)部活動(dòng)“虎口奪單”
商場(chǎng)大賽
11.26完成院元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃11.29拍攝部門宣傳視頻12.3“配鏡城”外場(chǎng)宣傳
協(xié)助學(xué)術(shù)部舉辦“虎口奪單”商場(chǎng)挑戰(zhàn)賽決賽12.8參加體育部主辦的“趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)”
12.4-12.10部長(zhǎng)與部員私下談心,內(nèi)容主要為學(xué)習(xí)生活的近況及規(guī)劃和展望,
對(duì)部長(zhǎng)和部門的看法,提出自己的建議或意見(jiàn)。對(duì)下學(xué)期工作的展望及是否有當(dāng)部長(zhǎng)的意向。有利于加強(qiáng)部長(zhǎng)與部員之間的交流,增進(jìn)感情,也大致確定了重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象。
12.12與江蘇蘇州凡蜜俐(Family)合作,進(jìn)行一天的外場(chǎng)宣傳活動(dòng)
12.14部門第六次例會(huì),本學(xué)期最后一次。主要進(jìn)行半年工作小結(jié),每個(gè)人有感
而發(fā),談自己的收獲和不足,以及各種心得,對(duì)未來(lái)的期望等。12.12-12.17確定兩位部員為主要負(fù)責(zé)人,進(jìn)行院會(huì)晚會(huì)的節(jié)目編排和準(zhǔn)備12.20與?茀f(xié)合作,舉辦學(xué)術(shù)講座
12.23發(fā)起三部門聚餐(外聯(lián)、新聞、社團(tuán)),迎圣誕迎新年1.6協(xié)助參與“江蘇省高校;ㄐ2荽筚悘(fù)賽”活動(dòng)9-10月份總結(jié):
得益于暑假與老部長(zhǎng)以及其他人的交流和較為充分的準(zhǔn)備,開(kāi)學(xué)從迎新到招新均進(jìn)行地比較順利,每個(gè)環(huán)節(jié)都按計(jì)劃進(jìn)行,三個(gè)部長(zhǎng)的分工也比較明確:主要按事項(xiàng)分工,每個(gè)人都能對(duì)內(nèi)或?qū)ν。例?huì),前期的準(zhǔn)備和開(kāi)會(huì)內(nèi)容,包括工作匯報(bào),活動(dòng)討論,任務(wù)安排都落實(shí)的比較到位。外聯(lián)是個(gè)活躍的部門,開(kāi)會(huì)氛圍理應(yīng)打破沉悶,在一定的限度內(nèi)按規(guī)定自由發(fā)揮,部員都表達(dá)了自己的想法,與部長(zhǎng)們之間的交流十分融洽、和諧。
關(guān)于部門建設(shè),三位部長(zhǎng)都很滿意。部門建設(shè)的主要內(nèi)容為:1、第一次見(jiàn)面會(huì)打印好部門聯(lián)系表并標(biāo)明每個(gè)人的生日,提醒大家在他人生日時(shí)送去祝福;2、部長(zhǎng)以鼓勵(lì)為主,私下里是很好的朋友,給部員樹(shù)立良好的學(xué)長(zhǎng)形象,幫助他們解決問(wèn)題和困難,加強(qiáng)了與部員之間的了解,加深了感情;3、以分組、換組、共同討論等形式安排任務(wù),加強(qiáng)了部員之間的交流與合作;4、院會(huì)聚餐、與秘書(shū)處的秋游(聯(lián)誼)、與體育部的團(tuán)輔都取得了良好的效果,本部成員與他部成員也加深了了解,成為了朋友;外聯(lián)部部員出勤率高(包括外場(chǎng)、講座、開(kāi)會(huì)等各項(xiàng)部門事項(xiàng)),工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),積極完成布置下去的任務(wù),部分部員超額完成任務(wù),工作效率非常高。他們也參加了不少校內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng),很多人都是院內(nèi)的積極分子。大家都很團(tuán)結(jié),凝聚力很強(qiáng),集體榮譽(yù)感也很強(qiáng),非常熱愛(ài)這個(gè)部門。10-11月份總結(jié):
部門工作方面:1、外聯(lián)工作有序進(jìn)行,保證了院內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)
展,提供了有力的資金支持。2、策劃了兩個(gè)校級(jí)活動(dòng),想法已成型,初稿已完成,待寒假進(jìn)一步完善,形成一個(gè)可行的,影響力大的,有意義的活動(dòng)。策劃了本院全體迎新年晚會(huì),由于特殊原因,最終改為由文藝部主辦,本部門提供資金支持。3、協(xié)助學(xué)術(shù)部舉辦“虎口奪單”商場(chǎng)挑戰(zhàn)大賽決賽,提供了人力及物力的充分、有力支持。4、部員積極為NCBA、曹禺杯小品大賽等有本院成員參加的活動(dòng)加油助威;5、完成宣傳視頻的拍攝,很成功。
部門建設(shè)方面:1、例會(huì)10天進(jìn)行一次,保證了工作的順利有序安排,以及部長(zhǎng)與部員之間的及時(shí)溝通、交流;2、部長(zhǎng)適當(dāng)放手,對(duì)于宣傳視頻拍攝及晚會(huì)節(jié)目編排放心交給不同部員負(fù)責(zé),鍛煉了他們的大局觀及策劃能力,他們也順利完成了任務(wù);3、外場(chǎng)、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)后,到場(chǎng)的本部門成員在一起聚餐,其樂(lè)融融,更加團(tuán)結(jié)4、部長(zhǎng)與部員的私下談心是個(gè)有特點(diǎn)的想法,也是其他部門所少有的。內(nèi)容主要為學(xué)習(xí)生活的近況及規(guī)劃和展望,對(duì)部長(zhǎng)和部門的看法,提出自己的建議或意見(jiàn)。對(duì)下學(xué)期工作的展望及是否有當(dāng)部長(zhǎng)的意向。有利于加強(qiáng)部長(zhǎng)與部員之間的交流,增進(jìn)感情,也大致確定了重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象。5、學(xué)期末的迎圣誕迎新年聚餐使本部門更加團(tuán)結(jié)、凝聚力更強(qiáng)。6、安排部員組織私下及QQ群里的討論,每個(gè)人都發(fā)表了自己的想法,氣氛很活躍,在討論中也使得部員之間的了解和感情加深。
亮點(diǎn):1、資金贊助是外聯(lián)部的本職工作,本學(xué)期本部門共拉得贊助4400元(包括活動(dòng)經(jīng)費(fèi),外場(chǎng)資金,講座資金等),在晚會(huì)、圣誕時(shí)為部員、部長(zhǎng)提供福利2、招的每一個(gè)部員都非常優(yōu)秀、積極認(rèn)真,有自己獨(dú)到的一面。部員積極參與、協(xié)助其他部門的活動(dòng)。
3、院會(huì)晚會(huì)本部門包攬3項(xiàng)榮譽(yù)的2項(xiàng)
4、通過(guò)搭建聚餐、KTV等平臺(tái)促進(jìn)了部員與老部長(zhǎng)之間的交流,效果非常好,大家相處的很愉快,沒(méi)有任何的障礙和隔閡5、完成了兩個(gè)成型的策劃:
(1)院迎新晚會(huì)(因特殊原因未啟用)(2)南財(cái)情人節(jié)(待審核)
“南財(cái)達(dá)人秀”策劃正處于半成品期,開(kāi)學(xué)前可以完成。6、部長(zhǎng)與部員單獨(dú)談心同比較為超前
不足:1、因特殊原因許婷申請(qǐng)退會(huì),得到院會(huì)同意,作為部長(zhǎng)覺(jué)得比較遺憾2、部長(zhǎng)的工作協(xié)調(diào)不是非常完美,分工不是特別明確,雖然基本保證了活動(dòng)的正常進(jìn)行,下學(xué)期應(yīng)適當(dāng)注意
展望:1、外聯(lián)本職工作繼續(xù)進(jìn)行好,在此基礎(chǔ)上要有結(jié)余,為院里添置禮儀服裝、407辦公室裝飾等
2、舉辦大型活動(dòng)或邀請(qǐng)名家演說(shuō)3、積極協(xié)助其他部門開(kāi)展活動(dòng)
4、選出并培養(yǎng)有潛力的、靠譜的部員并重點(diǎn)培養(yǎng)
5、本學(xué)期已與秘書(shū)處、體育部、新聞部、社團(tuán)部有過(guò)交流,下學(xué)期繼續(xù)與其他部員加強(qiáng)交流和合作
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外聯(lián)部工作總結(jié)及計(jì)劃
時(shí)光匆匆,不知不覺(jué)間第一年的大學(xué)生活已經(jīng)過(guò)去了,我在院外聯(lián)部在度過(guò)了差不多一年的時(shí)間,對(duì)于這一年的工作我有著很多的個(gè)人體會(huì)。
外聯(lián)部,是一個(gè)為學(xué)院的各大比賽、慶典等尋找贊助商、籌集資金、提供物資等各項(xiàng)支持的一個(gè)學(xué)生會(huì)部門。在這個(gè)層面上說(shuō),外聯(lián)部工作做得好壞與否,對(duì)整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作會(huì)產(chǎn)生重大的影響。而事實(shí)上,我們外聯(lián)部做到的遠(yuǎn)不止這些。除了發(fā)展合作商家,為他們提供攤位、協(xié)助宣傳或開(kāi)展其它相關(guān)工作,在各大活動(dòng)中,我們外聯(lián)部都盡最大可能地給各兄弟部門提供支持。從舞臺(tái)布置、場(chǎng)地安排到活動(dòng)結(jié)束的撤場(chǎng)及清理部里的每位成員都竭盡全力、從不推脫抱怨。下面,是我在部門這一年工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
1.201*年十月份,在納新活動(dòng)中,通過(guò)部長(zhǎng)副部們的選拔,我和其他幾位同學(xué)被選入了學(xué)院外聯(lián)部這個(gè)大集體。2.承辦高路動(dòng)畫(huà)公司在校宣傳講座事宜。
3.與好優(yōu)得等商家洽談校女生節(jié)“five色sevenday”、向女教師送花活動(dòng)等贊助事宜。
4.同高路動(dòng)畫(huà)公司聯(lián)手舉辦青島農(nóng)業(yè)大學(xué)配音大賽活動(dòng)。5.與中南海企業(yè)洽談手繪T-恤衫活動(dòng)。
6.與西苑歌斐木餐廳洽談學(xué)院《視窗》雜志贊助事宜。
7.協(xié)助學(xué)生會(huì)其它部門順利舉辦各類活動(dòng)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、大學(xué)生就業(yè)招聘會(huì)等。
8.協(xié)助學(xué)院順利完成201*接新生任務(wù)。9.參加部門內(nèi)部開(kāi)展的各類會(huì)議。
在上一年參加的各類活動(dòng)任務(wù)中,我與部門里的各成員有了更深入的了解,彼此之間成了好朋友。我覺(jué)得我們部的每一個(gè)人,不管是部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、干事還是實(shí)習(xí)干事,對(duì)于工作都一絲不茍,認(rèn)真負(fù)責(zé);對(duì)于部門內(nèi)其他成員,都互相幫助,真誠(chéng)相待。我非常榮幸自己是外聯(lián)部的一員,在這里我鍛煉了自己,使自己的人際交流能力得到提高,學(xué)習(xí)了很多經(jīng)驗(yàn),我更高興的是結(jié)交了值得信賴、交往的好朋友。新學(xué)期,對(duì)于外聯(lián)部的活動(dòng)計(jì)劃,我個(gè)人的意見(jiàn)是:
1.充分發(fā)揮我院藝術(shù)生的優(yōu)勢(shì),開(kāi)展“生命生存生活”為主題的繪畫(huà)活動(dòng),讓大家用繪畫(huà)的方式,充分發(fā)揮想象力、創(chuàng)造力,展示同學(xué)們對(duì)于這一主題的理解。可以考慮與學(xué)校內(nèi)外的文具店洽談相關(guān)贊助事宜。
2.考慮到中秋節(jié)這一傳統(tǒng)節(jié)日,與食品學(xué)院或校內(nèi)外糕點(diǎn)商家聯(lián)手,開(kāi)展感恩父母,親手為父母做月餅活動(dòng)。
3.在十月一國(guó)慶前后,開(kāi)展“愛(ài)我中華”等演講征文等。以上是我個(gè)人的一些新學(xué)期活動(dòng)意見(jiàn)。希望我們外聯(lián)部能夠上一年的基礎(chǔ)上,在部長(zhǎng)、副部們的領(lǐng)導(dǎo)下,團(tuán)結(jié)協(xié)作,配合學(xué)院學(xué)生會(huì)其他部門,順利完成各類活動(dòng),提供更多的資金,讓同學(xué)們的大學(xué)生活更加精彩,我們的學(xué)生會(huì)、外聯(lián)部在工作上有更多的突破。
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