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前臺(tái)年度總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-27 23:30:52 | 移動(dòng)端:前臺(tái)年度總結(jié)

前臺(tái)年度總結(jié)

年度工作總結(jié)

轉(zhuǎn)眼間201*年過去了,我是三月份來到公司的,回顧這大半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收獲,也有很多的感悟。在實(shí)踐中,對(duì)自我認(rèn)識(shí)有了很大的提高,更明確了自己前進(jìn)的方向。為了今后更好的工作,讓自身價(jià)值得到更充分的體現(xiàn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、完善不足,現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)如下:

一、前臺(tái)的工作內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)大廳的衛(wèi)生清潔,保持整潔干凈,特別是下雨天,注意前臺(tái)的的腳印要及時(shí)的清理;以及保持一樓會(huì)議室的桌椅擺放,每天上下班開關(guān)會(huì)議室的窗戶,保持會(huì)議室的空氣流通;

2、負(fù)責(zé)考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補(bǔ)充記錄,登記每位公司員工遲到早退的情況,并做好每月的考勤工作;

3、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤,委婉對(duì)待騷擾電話,提高工作效率;

4、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待及指引,基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,配合行政部門做好來訪人員的信息登記,以及公司內(nèi)部人員外出的登記;

5、打印、復(fù)印辦公文件,收發(fā)傳真,制作辦公表格等;

6、管理資料室的辦公用品,準(zhǔn)確無誤的的記錄辦公用品的出入庫(kù),每個(gè)月自己盤點(diǎn)一次,確保數(shù)量正確,一季度財(cái)務(wù)部協(xié)助盤點(diǎn)一次;

7、負(fù)責(zé)每天公司人員用餐登記,準(zhǔn)確無誤的報(bào)告給做飯的大姐,用餐時(shí)間準(zhǔn)時(shí)的通知大家,偶爾協(xié)助做飯的大姐去菜市場(chǎng)買菜;8、每天9點(diǎn)開啟led大屏,每星期更換企業(yè)口號(hào),檢查其使用,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修;

9、責(zé)接收快遞及時(shí)的拿給當(dāng)事人,如果公司人員要發(fā)件也及時(shí)的給快遞公司打電話;

10、負(fù)責(zé)前臺(tái)植物的生長(zhǎng)情況,及時(shí)的澆水殺蟲等;

11、統(tǒng)計(jì)分院每個(gè)月的用餐、租車、電話費(fèi)、飲水、辦公用品的各項(xiàng)費(fèi)用;

12、每隔兩天去監(jiān)控室觀察攝像頭是否出現(xiàn)故障,有無錯(cuò)誤的信號(hào)指示,如有問題及時(shí)的聯(lián)系維修人員;

三、不足和領(lǐng)悟:

1、工作中考慮不是很周全,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。

2、由于我大大咧咧的性格導(dǎo)致工作還不夠細(xì)致,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),主動(dòng)的學(xué)習(xí),不懂或者不明白的地方需要多問問同事。

3、大半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。在新的一年里,我將認(rèn)真分析自己的各項(xiàng)優(yōu)劣勢(shì),確定自己的工作方向,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),使自身價(jià)值得到更好體現(xiàn),爭(zhēng)取為公司作出更多貢獻(xiàn)。四、對(duì)自己的建議:

1、作為行政部的員工,除了腳踏實(shí)地、認(rèn)認(rèn)真真做事外,還應(yīng)該注意與各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備能及時(shí)準(zhǔn)確地回答來訪者的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接來電者的電話。2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅(jiān)定、講話委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。3、做事要考慮周全、細(xì)心。有時(shí)因?yàn)橐恍┬栴}鑄成大錯(cuò),所以凡是都要先想到后果;

4、工作進(jìn)度及工作過程中遇到的問題因不能及時(shí)處理的應(yīng)向上級(jí)反饋。

5、加強(qiáng)禮儀知識(shí)的學(xué)習(xí)。光工作中學(xué)習(xí)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在業(yè)余時(shí)間還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí)。

以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。所以在今后的日子里我一定會(huì)更加努力的工作!

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XXXX前臺(tái)文員年終工作總結(jié)

時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝,轉(zhuǎn)眼我在公司工作了也近一年,在公司擔(dān)任前臺(tái)文員一職,在職期間學(xué)到并收獲很多,也認(rèn)識(shí)到很多自身的不足,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

一、前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽電話時(shí)要態(tài)度和藹,對(duì)待日常工作事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。

二、在職期間還擔(dān)任公司考勤抽查及統(tǒng)計(jì)的工作。在統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)要嚴(yán)格按照考勤制度執(zhí)行,做到不徇私舞弊。嚴(yán)格維護(hù)公司所制定的規(guī)章制度。

三、認(rèn)真細(xì)致的做好辦公用品的入庫(kù)出庫(kù)工作,根據(jù)辦公用品的種類進(jìn)行歸類擺放,消除了倉(cāng)庫(kù)凌亂不堪的狀況。在改善辦公用品存放環(huán)境的同時(shí)也為后續(xù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)工作奠定了基礎(chǔ)。保持干凈整齊的庫(kù)容庫(kù)貌成為倉(cāng)庫(kù)管理的一個(gè)長(zhǎng)期基礎(chǔ)工作。

四、存在的不足

1.由于剛接手工作不到一年,很多地方了解不夠深入細(xì)致,需要繼續(xù)努力;

2.處理緊急事務(wù)時(shí),不夠沉著冷靜;3.待人接物時(shí),態(tài)度不夠熱情。

五、在這一年的工作中有很多問題發(fā)生,我們要善于發(fā)現(xiàn)問題,把握問題,并在第一時(shí)間去解決,來提升自身的工作能力。這也要求我不斷的去學(xué)習(xí),去提升。爭(zhēng)取在下一年度完善自身的不足,把工作做的更好,更專業(yè)!

六、201*年工作計(jì)劃

1.繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)對(duì)本職工作的了解,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益,更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

2.繼續(xù)增加待人接物的學(xué)識(shí),把過去遇到緊急事務(wù)時(shí)不夠沉著冷靜加以改正。

3.嚴(yán)格監(jiān)督員工外出登記,做好每月考勤報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。4.做好物品入庫(kù)出庫(kù)的管理流程,避免經(jīng)費(fèi)流失。5.承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它事項(xiàng)。

XX

XXXX年XX月XX日

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