學(xué)生會秘書處年度個人總結(jié)報告

學(xué)生會秘書處年度個人總結(jié)報告

在院團委的關(guān)懷，主席團，部長的領(lǐng)導(dǎo)下。我們秘書處走過了三個月左右的快樂時光，盡管這個過程會有一點波瀾，但是讓我看到了部門人員團結(jié)一致共同進退的決心和意志。時光匆匆，韶華易逝，不知不覺中，一學(xué)期快接近尾聲了。也該是時候回顧這段多彩的歷程了，，一面是對自己的總結(jié)，幫助自己發(fā)現(xiàn)錯誤與不足，便于下半年有一個明確的方向，更好地為學(xué)生會服務(wù)，建設(shè)完善我們秘書處。

(一)工作回顧一．中秋晚會

9月12日，是一年一度的中秋節(jié)，為了慶祝傳

統(tǒng)節(jié)日，減輕大一新生軍訓(xùn)期間的勞累。我們學(xué)生會在工程訓(xùn)練中心舉辦了中秋晚會，由于這次活動的主辦方是文藝部，因此我也就沒有出太多力，只是在結(jié)束之后和孟晗留下打掃衛(wèi)生。盡管工作很輕，但部長們還是發(fā)給我們一人一個月餅，作為對我們節(jié)日的祝福。二．教官告別活動

在軍訓(xùn)快拉下帷幕前，為了感謝教官們二十多

天艱辛的教導(dǎo)。我們秘書處決定送些紀念品，以此表達學(xué)員對教官們的依依不舍和永久的懷念。9月22日晚上，接到部長的通知，我們趕往3107開會，主要討論告別儀式的具體事項，具體是送給教官的祝福語和購買紀念品。討論完之后，居樂部長就帶著我們?nèi)サ叵鲁�市買了A4紙和文件夾，回到宿舍，我就負責(zé)把紙發(fā)給三樓學(xué)員，并收集起來裝訂成冊。

9月23日下午，居樂部長帶著我和學(xué)林去大潤發(fā)購買紀念品。三．演講比賽

作為我進秘書處參加的第一次大型比賽，我主

要是負責(zé)活動物品的購買（主要是礦泉水和雙面膠）倉庫物品的出入管理，相比較其他干事，我的工作比較輕松簡單，但再簡單都工作也要用心去做好，那是部長對你的信任。四．迎新晚會

在這次活動中，我被分配去引導(dǎo)同學(xué)入場以及

工作服的借出。五．倉庫物品的出入管理

（二）工作中的優(yōu)缺點一．優(yōu)點

在我個人看來，我還算是一個比較認真負責(zé)的

人吧。一般來說只要沒有特殊的事情，部長說要開會或其它的事，我都會去盡力完成.其實我覺得，認真負責(zé)的要態(tài)度對人的一生都會受益匪淺，只要你盡力去做某件事，一般都會成功。就算沒有達到預(yù)期，你也能問心無愧的說：我盡力了。我相信別人也不會責(zé)怪你，投來更多的是一種安慰和鼓勵。其它的優(yōu)點我就不說了，或許是沒有了吧。但我覺得它應(yīng)該是出自他人之口，那才比較真實可信

二．缺點

因為一個人自己很難發(fā)現(xiàn)自己的不足，所以我

在下面可能列舉的不全，望請見諒。

1.不能活躍的參與活動

每次開會時，我都表現(xiàn)得很淡定，其實就是不太愛發(fā)言，導(dǎo)致不能表達自己的觀點。試想如果部門的人都這樣，那秘書處就很難開展活動，也不能成功地開展活動。2.缺乏主動性

每次都是部長叫我干嘛，我就去做某件事，很少或是沒有去想過雜技可以去干什么。3.在業(yè)余時間很少去聯(lián)系部長和其他干事很少去交流，你就不能了解最新動態(tài)。以后工作時就會缺少一種默契，給活動的開展帶來很多不便。

（三）下半年工作暢想

聽部長說，我們下半年主要是負責(zé)省級結(jié)構(gòu)

模型大賽。到時候會有來自省內(nèi)不同高校的學(xué)生來參加，而我們活動的態(tài)度組織能力等方面都像他們展示著山大人的風(fēng)采。直接關(guān)系到山大在他們心中的形象。而部長有說過：他們今年主要是培養(yǎng)我們的能力，幫助我們快速適應(yīng)大學(xué)的生活及學(xué)生會的工作。培訓(xùn)之后當(dāng)然要進行實踐了。下半年，部長們會站在后面，把一個全新的舞臺讓給我們，讓我們盡情展示。為了把握這個機會，我們?nèi)�體干事要推選出負責(zé)人（或者輪流來做），這樣才能跟好的發(fā)揮團隊的力量。除此之外，我

們還要自己想一些富有創(chuàng)意，但同時能夠服務(wù)學(xué)生的活動，讓他們在繁重的課業(yè)下還能體會到溫暖。這樣才符合學(xué)生會的宗旨，不辜負部長們的期待。

（四）個人感悟及建議

在學(xué)生會的幾個月中，我真的學(xué)到了很多。以

前在高中時，由于學(xué)校采取高壓政策，我們整天呆在教室里做題，枯燥而乏味，有時候?qū)ι�活都很絕望。但步入大學(xué)，尤其是學(xué)生會秘書處，他給了我展示自我的平臺，在這里我認識了很多跟我一起同甘共苦的好兄弟姐妹，大家一起為秘書處努力，盡管過程中出現(xiàn)了或多或少的失誤。但我們在一起經(jīng)歷過，總結(jié)過，也會及時補救改正。再者而言，沒有什么事會一帆風(fēng)順，坎坷的歷程才能得到更多的回憶。還有一點就是，我們要不斷與其它部門聯(lián)系合作，讓我認識了不同的人，結(jié)交了好多朋友。也培養(yǎng)了我的社交能力，對于以后會有很大幫助。至于建議，我覺得秘書處做得很好，部長們無微不至的關(guān)心學(xué)弟學(xué)妹，干事們七星做好自己的事，沒有太多可說的。但我還是提一點吧，我覺得我們可以經(jīng)常聚在一起，不論是開會還是隨便聊。它會讓我們在學(xué)習(xí)之余敬愛那個自己最近的情況發(fā)映出來，找到可以說的地方，去舒緩情緒。

在最后，我想說的是：我們秘書處就是一個小家庭。部長就扮演著父母的角色，他們在培育著我們這些頑皮的孩子，讓我們快速走上大學(xué)的軌道，為將來踏入社會打下堅實的基礎(chǔ)。我們都是一家人，相親相愛的一家人，因為緣分，我們聚在了一起，共同為秘書處學(xué)生會工作，讓我們珍惜這段時光吧，別留下遺憾。

201*年12月1日

左超

擴展閱讀：學(xué)生會秘書處個人工作總結(jié)

201*-201*年度工作總結(jié)

白駒過隙,時間過的真的是很快,轉(zhuǎn)眼之間我就已經(jīng)在學(xué)生會工作了半年的時間了。放眼望去，快樂時光應(yīng)該是我在加入學(xué)生會后的一次次工作，也使能力得到最多提升。

剛剛進入大學(xué)，也剛剛接觸學(xué)生會這樣一個集體，有很多事情都處于一種朦朧階段，再加上自己沒有電腦，本學(xué)期的工作做的也不是很好，也曾讓我覺得我會被考核出局。然而在此，我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練，在表格制作、資料整理、PPT制作……工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我對這學(xué)期自己個人工作的一個總結(jié)。

一、教本部門其他干事使用三種辦公軟件

由于最開始我們部門只有我一個人學(xué)過計算機的三種辦公軟件，我的第一個任務(wù)就是教本部門其他干事使用三種辦公軟件。在此任務(wù)下發(fā)到現(xiàn)在我也不知道我是否可以說我完成任務(wù)，但是對情況的事實而言我沒有完成，因為我們部門除了我只有一個人全部學(xué)會，其他人只會word和excel但是我都教了，人總是來不齊，也許是因為使用word和excel比較多吧……

二、給學(xué)生會各部門整理材料.

由于在高中轉(zhuǎn)讀中職學(xué)習(xí)了計算機專業(yè)吧，許多工作我都可以做的很熟練了�？赡苁怯捎趥�人對于表格的制作方法和Excel用的比較熟練，所以這個學(xué)期，我的工作多是在表格的制作方面。

1、學(xué)生會通訊錄的調(diào)查、制作、修訂表格

在這份工作中我們主要負責(zé)的是：通訊錄收集、整理和通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我們的耐心最大的考驗，我們仔細地核對每個人的姓名、班級、部門、號碼等是否正確，同時也會害怕會因為自己的一時粗心而導(dǎo)致錯誤的出現(xiàn)。但是憑借我們部門的剛強毅力，近70號人的姓名、班級、職務(wù)、號碼等都我們都認認真真地檢查。為了避免犯錯，我們首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次又一次的核對，在確認無誤的情況下，我們再試打印一份樣本，多次檢查看到最后眼睛都花了�？墒菫榱吮苊庖蛞粋�小小的不小心，而使秘書處的工作能力受到他人的否定，通訊錄的最終版本我們是檢查了多遍才上交的。從這次的工作后，使我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔(dān)當(dāng)?shù)膿?dān)子有多大，更加能促使我們在以后的工作中都必須小心仔細。

2、學(xué)生會學(xué)習(xí)部晚自習(xí)考勤表

這份工作我們負責(zé)的是：把學(xué)習(xí)部交給我們的查寢表制作出來，我們發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)部給的草表有漏洞，我們集體商議后對其進行私自的修改，反復(fù)打印出來三份才得到學(xué)習(xí)部的認可，在學(xué)習(xí)部后來的使用中提出的意見，我們又針對這些寶貴的意見進行修改最終得到確定并正常投入使用。

在此時我們秘書處的表格制作能力得到大大提升，除此之外我們還制作了社團招新表、體育部籃球賽評分表、學(xué)習(xí)不辯論賽評分表。

以上這些是我們這學(xué)期關(guān)于學(xué)生會內(nèi)部表格制作方面的主要工作，這對我對Excel軟件的運用得到了很大的提升，使工作完成的也更加順利。

3、四次活動資料排版

本學(xué)期我們負責(zé)的排版有1、文藝晚會規(guī)則、評分表、評分準則、邀請函、獎票、獎狀的排版2、籃球賽流程、評分細則排版

3、辯論賽流程、規(guī)則、評分細則及邀請函的排版4、寢室文化攝影展評分細則排版

對于這些排版我們也犯下一個看是很小，然而卻是至關(guān)重要的錯誤，那就是錯字、用詞和紙張大小排版的出錯，在文藝晚會的邀請函中我們的用詞出現(xiàn)嚴重的錯誤、辯論賽的流程表出現(xiàn)錯字的錯誤以及學(xué)生會主席部長的聘書和文藝晚會獎狀的排版錯誤。

聘書和獎狀都是不規(guī)則的尺寸，在電腦上沒有這些尺寸紙張，我們排版好幾次在白紙上試印都無法使用，在后來的無奈之時，我突然想到量出尺寸，在進行排版，最終完成任務(wù)。由于聘書需要全打印，我們校區(qū)條件不足只好把文檔交由學(xué)長們處理。

4、PPT的制作

學(xué)習(xí)部組織的辯論賽需要一個PPT，由于我們秘書處只有我一人會使用，我排版了好幾次都不滿意，在此我想到一個還不是學(xué)生會成員的一位同學(xué)，在我們兩個學(xué)過PPT的高手（僅在學(xué)生會中的高手）的半天努力下終于完成了這個PPT由此我也想到，我們學(xué)生會的力量也是有限的，有時確實還是需要外界的幫助。在此之后我們秘書處的其他同學(xué)也學(xué)到了PPT的基本使用。

三、秘書處的監(jiān)督職責(zé)

我們對學(xué)習(xí)部的晚自習(xí)查勤進行了跟蹤監(jiān)督，以及調(diào)查學(xué)生會干事晚自習(xí)出勤情況，還有各個活動時對執(zhí)勤部門進行監(jiān)督。比如籃球賽和辯論賽秘書處每天到一個或兩個人

平時工作情況.

1例會學(xué)的簽到工作。

2活動的表格制作和word排版PPT制作。3活動獎狀的排版與活動經(jīng)費的記錄

4收集各部的活動策劃書、活動總結(jié)、工作計劃。

以上則是這一學(xué)期以來我所做的主要的工作情況，其中有做的好的，但是更多的是做的不足的地方，我會總結(jié)經(jīng)驗，在以后的工作中更加積極認真，爭取可以不出現(xiàn)錯誤。

秘書處趙坤201*年12月3日

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