生命科學學院學生會秘書處工作總結(jié)

生命科學學院201*-201*學年度第一學期

學生會秘書處工作總結(jié)

201*年已接近尾聲，我院學生會秘書處本著積極配合老師，完善學生會的工作，認真服務同學的原則較好的完成了本學期的工作。我們改進不足，我們積累經(jīng)驗，我們不斷總結(jié)，我們定會開展好下一學期的各項工作。

下面是本學期秘書處的工作情況：一、迎新工作

9月初，我們協(xié)助學生會、團委、社聯(lián)的各個部迎接了201*級新同學并為各個部制定了相應的名單。在迎新工作中我們承擔了收取費用、分發(fā)收據(jù)、管理條幅以及其他工作用品的任務，我們認真仔細，做到了真正意義上的面面俱到。在后續(xù)工作中，我們組織新生裝檔案并對其整理歸類，做到了有序有質(zhì)量。為方便老師的日常工作，我們又制作了一系列有關(guān)新生的信息表格。使得老師和學生干部對學生的管理更加方便。二、國家獎、助學金的評定工作

迎新工作告一段落后，我們又全身心投入到國家獎、助學金的評定工作中來。對于這項工作，我們要求自己對同學負責，信息必須準確無誤。我們先后對09、10、11年級的學生成績進行分班排名、總體排名并貼到我院信息公布欄公示，再把幾個學期的成績匯總得出綜合排名供老師參考。另外，我們還需統(tǒng)計助學金的選票、學生成績、獲獎等情況，把其整合到有關(guān)助學金信息的表格當中去，供老師參考。我們本著誠實、誠信的原則，順利的完成了這次獎、助學金的評定工作。三、量化工作

量化對同學們的成績排名以及獎學金評定起著至關(guān)重要的作用，也是同學們非常關(guān)心的一件事。由于量化是評定獎學金的首要依據(jù)，每月各部的活動繁多，要加的分數(shù)是量大數(shù)小，因此量化也是最易出錯的一個環(huán)節(jié)。為了避免較多的錯誤，我院學生會秘書處實行每月末統(tǒng)計量化，第二月初公布量化，第二月中旬根據(jù)同學們上交的錯誤小單核實后更正量化。這種有秩序的每月統(tǒng)計制大大減少了量化單中可能出現(xiàn)的細微錯誤。在統(tǒng)計量化的過程中，我們對同學負責，注意每一個微小的細節(jié)，避免出現(xiàn)錯誤，切實達到公平、公正，我們認真核實每個部上交的量化小單上的工作名稱和人數(shù)，以杜絕不良現(xiàn)象的發(fā)生。四、其他工作

（1）學生工作辦公室的值班工作

學生會秘書處為了更好的協(xié)助老師的日常工作，每天安排本部部員到學生工作辦公室值班，具體工作包括打掃辦公室的衛(wèi)生以及老師隨時分配的工作。（2）學生工作備品的管理

學生會秘書處負責學生會工作所需的備品的管理，便于下次活動時使用。在大型晚會中，我們清點備品、保存?zhèn)淦贰⒀a充不足備品，使活動能夠更加圓滿的開展。（3）學生會的其他工作

在迎新晚會中，我們承擔了放音樂、催場、分發(fā)節(jié)目單、備品管理等重要的任務，雖然人手不足，但我們一人分擔多項工作，努力完成自己的工作，為晚會的成功舉辦打下了良好的基礎(chǔ)。

在這一學期的工作中，我們有獨到之處，我們有成功之處，我們也有不足之處，但更多的，是我們積累了寶貴的經(jīng)驗。我們定會繼往開來，用我們真誠的心，嚴謹?shù)男袨橛�接下一學期的學生工作。

二一二年十二月二十五日

生命科學學院學生會秘書處

擴展閱讀：201*年度物理院學生會秘書處工作總結(jié)

201*年物理科學與技術(shù)學院團委學生會秘書處

工作總結(jié)

蘭州大學物理科學與技術(shù)學院學生會秘書處

學生會秘書處年終工作總結(jié)

物理科學與技術(shù)學院秘書處依照學生會的工作宗旨及發(fā)展方向，積極配合學校、學院的各項工作，圓滿完成各項既定任務并組織一定的活動。并協(xié)助學生會常委會，學生會各個部門進行了一系列輔助工作，按時保質(zhì)的完成了學院老師與常委會下達的任務。

作為學生會秘書處，我們的主要工作即為完成學院老師、各位常委、各部門和各班級之間的上傳下達工作，及時將學院老師、常委會的決策傳達給各部、各班級，同時要將各部門、各班級的情況及時反映給學院老師、各位常委以便及時協(xié)調(diào)各項工作中出現(xiàn)的問題。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度將認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。在靳瑞明老師和王瑋常務副主席的指導與關(guān)心下，我們努力做學生會的標兵部門，榜樣部門，我們用行動證明我們自己我們的工作能力。

在本學年中，我們部門所完成的具體工作如下：

201*年上半年工作匯總一、部門內(nèi)部自身建設(shè)

做好秘書處的內(nèi)部自身建設(shè)是一切工作的前提條件和基礎(chǔ)，做好自身建設(shè)，使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用，做好總體協(xié)調(diào)工作，本著積極負責的態(tài)度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內(nèi)部成員之間的溝通，打造交流平臺，建立溝通渠道，使秘書處的成員知道秘書處是一個團隊，秘書處是不可分割的一部分。

1、補充修正秘書處所有成員名單、手機號碼、班級、職務詳細通訊記錄，便于部員之間信息交流。

2、組織秘書處整理收拾辦公室、文件以及上學期遺留下來的一些工作上的問題為以后新學年工作打下基礎(chǔ)，提高成員的積極性。

3、在有具體工作時，將秘書處成員分成若干小組，分工協(xié)作，并定期輪換工作內(nèi)容，為下學期部長換屆打下基礎(chǔ)。

4、每月末進行例會對每月的工作進行總結(jié)，找出不足以便及時更正，并交流經(jīng)驗，是工作的開展更順利，提高工作效率。

二、日常的各項工作

1、做好學生會各項重要活動的會議記錄并統(tǒng)一整理、保管。主要包括常委會、部聯(lián)會及其他學生會臨時會議。

2、收繳各部門每學期的工作計劃和工作總結(jié)并整理存檔。3、修正并制作打印新學期學院各團委、學生會負責人聯(lián)系方式。4、修正并制作打印本一屆學生會成員名單。

5、修正并制作我院各班班長、團支書等班委成員的通訊錄。6、負責起草、制作、打印、收發(fā)學院老師及學生會相關(guān)文件、通知。

7、負責修改、收發(fā)其它院送達我院的各項文件、通知。8、秘書處每月將開一次例會，對一個月的工作進行總結(jié)，找出問題及時改正，并對各部的工作整理檔案。

9、在物品及財務管理中學生會的物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交活動策劃，經(jīng)秘書處交常委會審批后得到主席團及負責人批準后方可舉行，并在活動后收取活動總結(jié)。對于管理工作，秘書處認真負責保管和借還院學生會物品。

10、每天我部都堅持安排至少兩名干事在學生會626辦公室值班，負責各項收取、借還、通知等工作

11、整理辦公室所有文件、財務，并清點統(tǒng)計。三、活動

1、201*年10月份與201*年5月份組織學院舉辦秋季和春季趣味運動會并獲得優(yōu)異成績，制作簡報。

2、成功協(xié)助并參與了“全國導游大賽報告演講”、“全國導游大賽獲獎人員頒獎典禮”、“歌頌母愛演講大賽”、“蒙牛酸酸乳歌唱比賽”、“百事五人足球賽開幕”、“中韓歌友會”等豐富同學們課余生活。

3、為“我的大學時光”朗誦比賽、創(chuàng)意設(shè)計大賽做會議籌備；承辦北大教授的“太極文化”講座，通知觀眾并做考勤；完成畢業(yè)證頒發(fā)儀式的各種準備工作；為國際公寓搬床；傳達各種會議活動的通知等。

在大量的辛勤工作過后，我們失去了很多同學都享有的輕松悠閑地大學生活，但是我們無怨無悔，因為每個從這里走出去的人都完成了偉大的蛻變，破繭為蝶。不論我們以后從事怎樣的工作我們都可以從容應對，對于以后我們沒有恐懼，只有微笑，只有自信，因為我們是破了繭的碟，是長大了的白天鵝，今后我們一定會繼續(xù)把我們的作風傳承下去，讓這種精神永駐青職旅國學生會，為全學生會各個部門樹立榜樣，帶動大家做好我們的學生工作

在接下來的工作中，我們將不斷努力的去完善工作、補缺陷、廣泛采納意見，積極的吸取更好的工作經(jīng)驗，揚長避短，同時發(fā)揮秘書處齊心協(xié)力、積極向上的精神，我部將盡職盡責踏踏實實的坐好工作，為秘書處的明天繼續(xù)奮斗。

處工作總結(jié)

在201*年度上半學期院學生會不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領(lǐng)同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學的綜合素質(zhì)，為10上半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。

201*年下半年工作匯總一、部門內(nèi)部自身建設(shè)

因為本學期學生會面臨換屆選舉及招納新干事的任務，會內(nèi)各項工作均處于停滯狀態(tài)，但在這新老交替的時候，秘書處上屆部長和部員，均積極工作圓滿的完成了多項工作，站好了最后一班崗，贏得了老師和同學們的好評。

1、通過自我推薦、部長提名、常委面試等環(huán)節(jié)上崗三位新部長，由學生會常務副主席王瑋學長擔任主管常委。

2、在納新過程中，進過宣傳和層層選拔最后招收了十名新部員。3、制作了秘書處部長部員聯(lián)系方式，建立秘書處飛信群、QQ群，秘書處公共郵箱，以加強各位部長和部員之間的聯(lián)系，并有助于通知各項事宜。

4、將秘書處辦公室重新布置整理，對原有雜物統(tǒng)一整理登記進行妥善存放，對部內(nèi)使用和保管的院內(nèi)及各部門的物品進行了重新清點和統(tǒng)計，并與相關(guān)部門進行了交接。

5、詳細制定了秘書處值班制度并安排了值班表、詳細制定秘書處人員對外物品借還登記制度和辦公室文件收發(fā)及通知制度，規(guī)范了部員值班要求。

6、對部員進行了工作技能干訓，包括接待禮儀、電腦辦公軟件使用、文件整理、應用文寫作等多個方面，以便部員能充分勝任秘書處工作。

7、安排秘書處部員與其他學院秘書處及本院其他部門進行工作交流，為以后開展工作打下基礎(chǔ)。

二、日常的各項工作

1、參與物理院201*年新生迎新工作，共派出工作人員7人。2、籌備、安排院學生會納新大會。

3、安排各部門早操簽到、并進行監(jiān)督、違紀通告、出勤次數(shù)匯總、簽到表的上交等。

4、每天晚上安排值班負責電話通知各項事情，接受和發(fā)放文件，據(jù)不完全統(tǒng)計201*年下半年共打電話1500多次，發(fā)放文件30多種，總份數(shù)達600份左右，接收并向其他學院、本院老師及各部門送交文件1000多份。

5、秘書處還負責文件的起草、打、印等工作，本學期經(jīng)我部起草和修改的文件有近40份，打、印頁數(shù)達到1000多頁。6、負責學生會各種會議場地借用、會場安排布置、會議記錄等，先后負責借用會場20多個（次）做了大量的會議記錄。7、參與和協(xié)助各兄弟部門完成多次大型活動，在活動中起到了重要作用（其中包括迎新、新生文藝調(diào)演、格物致知廣場、院籃球足球賽、129長跑、迎新晚會、學術(shù)競賽等）。

8、在辦公室?guī)椭鷮W生會兄弟部門進行一些工作，包括組織部團內(nèi)工作、生活部火車票訂購登記、調(diào)研部問卷的統(tǒng)計等工作，受到相關(guān)部門的好評。

9、進行協(xié)調(diào)樞紐工作，因為秘書處工作的特殊性固有一項重要的工作即為學生會常委會和負責老師與各部門進行上傳下達工作，及時將各項決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時向上反映以備老師和常委及時做出工作調(diào)整，使學生會的工作順利進行。

10、制定多項學生會內(nèi)多項工作制度（待審批），包括學生會活動簽到和請假制度、文件發(fā)放和收取制度、物品借用和歸還制度及活動文件上交和使用制度，大大完善了學生會的內(nèi)部規(guī)定，為學生會各項工作順利、圓滿的完成奠定了基礎(chǔ)。

11、收集并整理了物理院201*級至201*級各班班委成員和各個同學的聯(lián)系方式，各班公共郵箱。制作201*年度物理院學生會各常委、各部部長、各部部員聯(lián)系方式。并開通一個學生會公郵、申請了一個學生會飛信群、一個QQ群，一個人人網(wǎng)主頁，正逐步向無紙化辦公的方向前進，通知發(fā)放文件也在傳統(tǒng)的打電話、發(fā)紙質(zhì)版文件的基礎(chǔ)上試點飛信通知，文件用電子郵件發(fā)放，做到既高效又省錢環(huán)保。

12、將原來每月一次的秘書處例會改為每周一次，及時對一周內(nèi)出現(xiàn)的各項問題進行解決，做到部門工作人員工作能力一周上升一個臺階，并通過這種方式加深部長和部員之間，部員和部員之間的關(guān)系，使這個團隊中成員關(guān)系更加緊密。

三、參與、組織的各項活動

1、對校學生會下達的“校園之星”的征集活動通知的院內(nèi)宣傳及發(fā)放

積極地響應校學生會的號召，積極配合校學生會的行動，使得“校園之星”活動的通知，盡快的下達到物理院全體學生手中。讓物理科學與技術(shù)學院廣大同學及時的了解到該項活動，明了該項活動的目的及意義，有效地激發(fā)學生參與該項活動的積極性。

收集院內(nèi)“校園之星”申請表、并專門選派秘書處干事對各個申請者的申請表進行核對及完善。對各項“校園之星”申請者的資料進行分類整理，并參考他們的申請資料進行院內(nèi)的宣傳。

充分的體現(xiàn)了物理科學與技術(shù)學院對此次活動的重視程度，各個干事積極統(tǒng)籌信息，核對資料，熟練整理，認真修復，努力完善，使得本院推薦的參選選手的參選資料更加充實，同時使得在本院參選選手在對外的宣傳過程中更加耀眼，在與其他各院的參選選手的競爭中更具競爭力，極大地增加了獲勝幾率，更有利于為物理科學與技術(shù)學院增光添彩。通過加強對本學院內(nèi)部學生的宣傳工作，使得學院內(nèi)部學生充分了解了院內(nèi)佼佼者們的風采，加強與他們之間的交流，通過交流互動，學習他們的優(yōu)秀品質(zhì)從而達到提高自身素質(zhì)的目的。通過樹立風采并相互學習的形式，從而達到相互提高的目的，使得物理科學與技術(shù)學院學生的整體素質(zhì)有了顯著的提高。

2、設(shè)立物理科學與技術(shù)學院意見箱、申請物理科學與技術(shù)學院公共郵箱

學生會的宗旨是為廣大學生服務，我們的言行舉止都受到了廣大學生的監(jiān)督。設(shè)立意見箱目的在于使得廣大學生對于學生會的意見、看法及建議能夠及時有效的以紙質(zhì)形式反饋到學生會，使廣大學生們有處可循，這一做法與學生會的宗旨相契合。而增設(shè)公共郵箱更加便捷的使學生的意見能夠傳達到學生會，顯示出我們學生會對于加強與學生交流的重視程度，通過聽取廣大同學對學生會意見，一方面使得我們能夠及時的了解到我們在哪些方面還做得不夠好，同學們還有哪些需求需要我們實現(xiàn)，另一方面使得我們能夠有效的對我們學生會內(nèi)部的制度進行改良及完善，了解應從哪些方面對學生會各個干事的素質(zhì)進行培養(yǎng)和提升，從而更好的為廣大學生服務，建立學生會為廣大學生服務的良好形象。

3、協(xié)助“格物致知”活動一方面，通過秘書處的鼎力協(xié)助，秘書處將活動任務分派至個人，分組行動，各司其職，盡力做好自己的工作，將百分之百的熱情投入到工作中，使得預期計劃順利進行同時確保了活動的圓滿完成。另一方面也拓寬了部內(nèi)成員的視野，積累了在大型活動中工作的經(jīng)驗。

在活動布置中：秘書處干事積極參與到懸掛噴繪、氣球、擺放桌椅、布置儀器等行動中，使得空曠的廣場在短暫的時間中變得光彩起來吸引了眾多同學的目光，提高了廣大同學對于物理科學與技術(shù)學院特色的“格物致知”活動的關(guān)注度，為學院增色不少。在活動進行中：秘書處干事積極幫助各位參與活動的實驗演示員,積極維護活動秩序，使活動井然有序并順利開展。

4、籌劃有關(guān)院內(nèi)學生會干事辦公軟件干訓事宜

對于第十四周周五晚進行的物理科學與技術(shù)學院學生會學生干部辦公軟件培訓活動進嚴密的統(tǒng)籌工作：

（1）會場安排：主持人的安排及演講稿的準備、復查、審核，

設(shè)計有關(guān)會場場地布置的方案（各個部門及各班班委的位置安排），討論對于干訓時各種情況的應對措施，討論干訓開始時會場紀律的維持事宜。

（2）宣傳工作：宣傳噴繪的設(shè)計及制作方案、宣傳噴繪懸掛地

點的仔細選取及懸掛方式的計劃、對學院內(nèi)部各班級班委的通知、對學生會干部的通知安排。

5、積極準備關(guān)于第十四周周五晚進行的“院內(nèi)學生會干部辦公軟件培訓”事宜

花費一整周時間來準備關(guān)于第十四周周五晚進行的“物理科學與技術(shù)學院學生會干部辦公軟件培訓”，不僅體現(xiàn)了學院老師及學生會對于此次干訓的重視程度，而且更充分體現(xiàn)了物理科學與技術(shù)學院學生會秘書處作為學生會大管家應有的部門風度：事無巨細，皆應嚴謹以待的務實態(tài)度。在這一周內(nèi)，大家集思廣益，爭相表達自己對于活動安排的看法，在思維火花的碰撞下，活動的籌備工作如火如荼、進展順利。

6、舉辦院內(nèi)學生干部辦公軟件培訓

為加強學生會內(nèi)部整體素養(yǎng)，有效地提高學生會成員對辦公軟件的了解，促進成員熟悉辦公軟件的各項操作技巧，培養(yǎng)學生會成員的工作專業(yè)性與熟練性，對于提高學生會工作水平及工作質(zhì)量具有重要影響。

秘書處主要工作：布置會場，安排與會人員入場，組織會場紀律。

7、八院秘書處交流會

各院秘書處主管常委、秘書處部長、秘書處干事代表目的：通過交流與討論，取長補短，將各院秘書處的優(yōu)勢和閃光點發(fā)揚光大，同時，針對各院秘書處所存在的問題進行探討，積極探尋解決方案，確保各院秘書處日常工作的順利進行，提高各院秘書處的整體素養(yǎng)，有利于各個秘書處干事在日常工作中最大化發(fā)揮自己的作用，盡到自己的職責。

意義：在與其他各院秘書處的交流中，首先宣傳本院學生會秘書處的建設(shè)經(jīng)驗，同時積極學習其他院管理秘書的經(jīng)驗及方式。針對各院秘書處一些共存的問題進行討論研究，探討出合適的解決方法。并交流各自院系秘書處的特色、所承辦活動，從中學習其他院秘書處的活動創(chuàng)意及設(shè)想，對于于本院秘書處活動少的問題進行針對性解決。

8、協(xié)助舉辦物理院學術(shù)競賽

物理院第一屆物理學術(shù)競賽在蘭州大學榆中校區(qū)舉行，共有20多支代表隊參加，物理院秘書處和調(diào)研部共同負責一個比賽場地管理，工作時間累積達12個小時，秘書處各部員發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神，圓滿完成了此次工作，獲得了常委的好評。

自我總結(jié)：

從總體上說，秘書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理文件、通知事情、會議記錄、值班等就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應該詳細，哪些內(nèi)容應該摘要，哪些內(nèi)容不應納入等等，簡單中無不透著細致容不得半點馬虎

在重大活動期間，秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。

協(xié)調(diào)好院團委與學生會內(nèi)部的聯(lián)系，為院團委各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，保證其工作的順利進行。

良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制，因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。做到了權(quán)責分明，積極配合；加強溝通，促進協(xié)作。

對于每次活動，也成立相應的工作負責小組，進行整體籌劃、內(nèi)部分工圓滿完成分配給我部的工作；每次活動完成之后，由部門中負責活動的相關(guān)人員對該項活動的工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進行匯總和整理，以求下次做得更好。

學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分，作為學生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，在各部門領(lǐng)導確定后，做好了部門職能細化工作，并協(xié)助各部門進行了解，組織了學生干部培訓，凝聚并加強了了整個學生會的戰(zhàn)斗力。

秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，學生會剛換屆結(jié)束，我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我系學生會在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任，內(nèi)部建設(shè)已初步完善。

時間如流水，轉(zhuǎn)眼間本學期的學生會工作已接近尾聲。這學期中，在學院各位老師、常委的正確領(lǐng)導和具體指導下，學生會秘書處秉承“全心全意為學生服務”的宗旨，結(jié)合本部特點和實際，有目的、有計劃、有針對性的參加了院內(nèi)、院外各式各樣的活動，取得了可喜的成績，豐富了同學們的校園生活，在活動中我秘書處都積極參與并起到了重要作用。但同時也不可否認我們秘書處在充分發(fā)揮作用的同時也出現(xiàn)了一些問題。故針對過去這一學年我學生會秘書處的工作及各方面表現(xiàn)，進行以上總結(jié)，目的是使我們能“取其精華，去其糟粕”！

在過去的一年中，我們經(jīng)歷過彩虹但也經(jīng)歷了風雨，可是我們堅信：在學院領(lǐng)導的關(guān)懷下、各職能部門的支持下，團委的指導下、全體學生會成員的共同努力下，在未來的日子里，校學生會秘書處一定能夠做得更加出色，贏得大家更多的信任。

物理科學與技術(shù)學院學生會秘書處

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