上半年工作總結及下學期工作展望
團總支宣傳委上半年工作總結及下學期工作展望
一、前言
在當委員的半年時間里,我接觸了好多,了解了好多,學會了好多,也收獲了好多。
自從上任以后,部門的一切事務大小,都要我去總負責:首先是飛思卡爾杯選拔賽的舉行,接著“三下鄉(xiāng)”、團學干部風采展的海報制作,迎新、招新工作,院運會,校運會,新生的團日活動以及其他的常規(guī)活動等等。作為一個部門的總負責人這時候我才真正理解到什么叫做“老大難當”。
這半年來,我先要感謝院領導和團學對宣傳委的支持與理解。正是大家的齊心協(xié)力,才有了大家的發(fā)展。在這里,我借此機會,談談我上任以來負責部門的經歷,部門的狀況,以及我對宣傳委今后發(fā)展的看法與意見建議。二、宣傳委管理
說實話,本人剛進入第八屆團學時,并沒有做好充分的準備,當我那天晚上競選成功,管理宣傳委時,我甚至連部門里的具體工作都不完全認識,這導致了開始工作一段時間的尷尬,也正是這段時間,我在思考本部門的管理方法與建設方向。
因為沒有得到上屆宣傳委太多的經驗和幫助,我原想照搬已往宣傳委的組織與管理辦法,但經過反復思考,我放棄了,因為之前部門設有秘書一職,導致其他的干事都不了解部門的工作。
我首先要解決的問題就是部門的組織結構。一個高效率的團隊,應該有緊湊的結構、明確的分工及密切的合作。于是我考慮將部門的干事分成兩個小組,每次工作都是以小組為單位,小組設有組長。
我之所以沒有采用隨機安排的方法,是為了防止各干事之間相互推脫責任,同時增強他們的協(xié)作能力,增強他們之間的了解。
接著我考慮的是部門人員。招新的時候再次安排面試,這實是我的無奈之舉。第一次部門面試時,很多師弟師妹的表現(xiàn)使我深受刺激。于是我決定重頭開始,這樣可以給所有人一個雙向選擇的機會。人員的選擇重中之重是態(tài)度,負責任是最重要的,然后就是能力,當人員選好之后,我將部門所有干事根據(jù)個人特長及能力按照各組的工作能力分到兩個小組。當一切準備就緒,工作可以正常開展時,我近半個月七上八下的日子終于結束了。每個組長都很負責,所有干事都很好學。
于是我這時的工作重點放到了部門的紀律、工作原則及方法。目的是讓整個部門形成一種規(guī)范和程序。這項工作會一直持續(xù)到第二個學期,也就是今年的雙代會。因為除了部門紀律外,其他的都需要在工作中不斷的進行摸索與完善。三、宣傳委的工作情況
總的來說,部門整體精神面貌很好。大家都勤勤懇懇,能認真完成任務,彼此之間關系非常融洽,一旦工作起來都帶著笑容,相互配合。
但我們還是有很多地方做得不夠。工作勤懇,但缺乏創(chuàng)新。一旦形成固定的套路就不想再有所突破。如海報,學會了一兩種畫法和藝術字的寫法就反復使用,沒有學習更多技能的愿望;再如干事個人,每次只限于完成規(guī)定的任務,大家沒有想過利用學院提供的如此好的機會提高個人的書法水平。大家沒有意識到要提高個人各方面能力。
宣傳委是一個任務繁雜的部門,幾乎每天都有事情要做,部門難免會產生厭煩情緒,這都可以理解,只要委員、助理委員及組長能夠身體力行,親歷親為,這種情緒很快就能過去,大家能夠全身心的投入到工作中。但有個別預備干事,認為自身能力很強,以各種借口推卸任務,這種極少數(shù)人的不良行為極有可能引發(fā)部門內部的連鎖反應,以我個人的經歷,這種情況也確實發(fā)生過。宣傳委的工作是不可能僅依靠委員、助理委員及組長完成的,除非這些都是超人,所以必須部門所有人都參與進來,不能放縱任何不良行為。
自本屆團學成立以來,宣傳委參與了學院開展的幾乎所有的活動,從作為宣傳的海報、展板到后期的成果展示及其他的活動宣傳,如籃球賽等。同時部門也將開展部門特色活動,如“T恤設計大賽活動”和畢業(yè)生風采展。通過參與各種活動,我們部門得到了鍛煉,海報和展板的質量,都較以前有了提高,效率也有了提高。但同時也暴露了不少問題。海報維護工作不夠,部門辛辛苦苦花了一兩個晚上出的海報有時一天就沒了。四、我個人對宣傳委的想法
我知道在我擔任宣傳委委員那天開始,大家對我和本屆部門都寄予厚望,希望能夠轉變往屆宣傳委一些不足的局面。我想要說的是,宣傳委的成功決不是僅僅靠一個人能夠實現(xiàn)的,它須要一個團隊不懈的努力,而且不僅僅是一屆,而是要兩屆甚至更多屆去實現(xiàn)它。我現(xiàn)在所做的和所要做的就是給部門一種文化,一種氛圍,讓大家真正覺得宣傳委是一個家,可以依靠,大家之間是兄弟姐妹,可以信賴,同時形成一整套工作程序,這種程序是行之有效的,它能夠避免部門出現(xiàn)諸多問題。然后給大家一個方向,宣傳委今后怎么發(fā)展。我對自己說,既然選擇了這份工作,就要熱愛它,所謂干一行,愛一行,要做就做到最好。宣傳委雖小,但影響到學院和部門的顏面,它控制著學院的喉舌,就像化妝,不可涂鴉,所以我不敢掉以輕心。圖書館的專業(yè)書籍以及各種各樣的廣告海報,都可以去學習參考。五、我對宣傳委今后的看法與建議
我希望部門可以成立專門的外聯(lián)組,為宣傳委提供一定的資金,用于獎勵部門優(yōu)秀干事,提高他們的積極性。同時鍛煉部門的干事,確保他們的能力,這樣以后無論他們任何一個當選,都有能力去勝任這份工作。部門購買專業(yè)書籍,提高人員素質。宣傳委要有繼承性,這一屆宣傳委有很多好的做法,下一屆要繼續(xù)保留改進。
宣傳委里面最值得我驕傲的就是部門的干事都很可愛,我希望他們能把這種精神帶到下一屆。也許本屆部門目前還沒有達到學院對宣傳委的預期期望,但是我要說,宣傳委的所有干事都很努力,他們?yōu)閷W院的宣傳工作任勞任怨,使我感動。希望學院能夠在本屆團學工作結束時,能夠對宣傳委的所有干事予以肯定,以鼓勵和感謝他們這一年來為學院作出的貢獻。對部門沒有完成學院的期望,我個人負全部責任。
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團總支宣傳委上半年工作總結及下學期工作展望
一.部門上半年工作回顧
宣傳委上半年工作的順利完成,離不開學院領導、老師的支持以及團學各個部門的相互配合與協(xié)助。在此對半年來支持、配合宣傳委工作的相關人員表示衷心的感謝!上半年宣傳委主要進行了以下工作:1.雙代會后的忙碌
雙代會結束后,由于部門原來的同事也都相繼離開團學,部門的許多工作也面臨著只有兩個人包辦的情況,鑒于宣傳委工作的特殊,我們更多地和宣傳部一起協(xié)助工作,這也有效地提高了工作的效率和質量。團學干部風采展、飛思卡爾智能車比賽校內選拔賽、“三下鄉(xiāng)”活動醫(yī)保社保宣傳海報設計都成為上學期末“后雙代會時期”的主調。
結束了“三下鄉(xiāng)”活動,也結束了“后雙代會時期”的忙碌。我們又利用假期時間制定了較為完備的部門工作制度,準備迎接新干事的到來。2.迎新工作
正式成為宣傳委接班人后的另一件大事是迎接新生的工作,在迎新工作中,新一屆團學全部部門第一次在一起工作。迎新工作中讓我看到了團學新一屆的良好精神風貌,也讓我對新一屆團學充滿信心。3.新學期以來的工作進入新學期,我們經歷了新生軍訓活動、院運會、校運會以及新生團日活動。而最重要的還是招新工作,招新為部門帶來了新的力量,為部門的更好運作提供了動力。在招新過后,我們也在工作中有意識的對干事做相應的培訓,并把自己的工作經驗介紹給預備干事,讓預備干事在工作技能上得到提升,為以后接手部門工作做好準備。二.上半年工作中的不足與解決辦法
上半年工作中,各項基本工作基本上能按預期目標完成。但也存在著或多或少的問題。在此對上半年工作中的不足做如下總結:
1.部門分工不夠明確,在原有計劃中的分工沒能很好應用到實際中,導致工作效率及質量不夠高。在下半年的工作中,我們會采取新的方法把計劃更好地落實到實際工作中,明確分工,更好地完成工作。
2.干事禮貌問題、工作積極性不夠。也許是新一屆干事是真正“90后”性格不同的緣故,在工作中的處事風格與我們老一屆有很大不同。經過了解新一屆干事都存在著較為嚴重的禮貌問題,工作態(tài)度也明顯不如老一屆。為此,我們應更多的把問題追究到我們自己身上。禮貌問題經過我們教育已經有明顯好轉。在下半年的工作中,我們會加大力度針對干事的工作積極性問題做出調整,考慮采取分組工作擇優(yōu)獎勵制度,對保證質量高效完成工作的小組給予適當獎勵。3.部門成員間溝通需繼續(xù)加強。上半年工作中,出現(xiàn)由于溝通不夠導致工作失誤的情況。在接下來的工作中,我們會加強溝通,力求在工作中能更好地看到彼此工作中的不足,從而避免類似情況的發(fā)生。良好的溝通對部門的工作將起到事半功倍的作用。
4.部門工作缺乏創(chuàng)新。在海報設計方面,新一屆干事的工作缺乏創(chuàng)新,海報質量不盡如人意。在下學期的工作中,我們會努力激發(fā)干事創(chuàng)新意識,鼓勵他們把新的思維應用到工作中來。
5.原定的活動沒能舉辦。由于亞運的沖突,原定工作計劃中的畢業(yè)生風采展活動沒能如期舉行。在以后的工作計劃制定中,我們要更多地考慮到未來可能進行的活動,更好地避免沖突,合理安排活動時間。
三.意見建議
在本學期的工作中,針對發(fā)現(xiàn)的一些比較有代表性的問題,我想提出如下意見和建議,希望能對下學期工作的更好進行有一定幫助:
1.部門干事的工作積極性與工作的忙碌有一定的關系,其它部門在需要出海報時如有合適的創(chuàng)意構想可對我們提出,這樣在使海報符合活動要求的同時,也能相應的減輕干事的工作負擔。
2.采取獎勵制度,提高干事積極性。團學可設立評選每月工作最佳團隊(或者各個部門內部自己設立每月工作積極分子),對工作積極的團隊個人予以適當獎勵,這有助于更好提高各位干事的工作積極性。
3.宣傳委和宣傳部的部門工具采購資金可適當增加,由于部門工作的特殊,雖然工作中很多工具都有替代品,但是不同質量的工具制作的海報效果也是不同的。因此在資金允許的情況下,這兩個部門的采購支出可適當增加。
四.下學期工作展望
新的學期對宣傳委來說既有機會又有挑戰(zhàn)。機會是部門在新工作、新活動中的成長,挑戰(zhàn)是確保新的特色活動的成功完美舉行。為此我對新學期部門的工作做如下展望:
1.部門特色活動的舉辦。由于之前亞運的沖突導致傳統(tǒng)的畢業(yè)生風采展活動沒能如期舉行。在下學期我們計劃推出新的特色活動T恤設計大賽,通過新的活動為大家的課余生活增添新的色彩。
2.干事能力有明顯提升。經過本學期的工作,干事們對部門的工作都有了較為全面的認識,在接下來的工作中,我們會通過更加有效的措施對干事的能力進行提升(如開學初的干部培訓,以及部門內部的工作內容培訓)。
3.有針對性地對態(tài)度積極,工作能力、領導能力強的干事進行培養(yǎng)。為雙代會的競選和下一屆宣傳委的接班工作儲蓄力量。4.把宣傳委與宣傳部干事整合進行分組,這既有利于團學部門之間的交流,對干事間的關系與溝通也將起到積極作用。同時對每一個小組進行工作評比,設定相應的獎勵制度,從而提高干事的工作質量和工作效率。
5.努力增強與其他部門的溝通協(xié)作,構建團學內部的團結協(xié)作氛圍,為干事樹立良好榜樣,為團學朝積極方向發(fā)展做出更多努力。
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