汽車4S店活動總結(jié)
經(jīng)各位同仁及市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的共同努力及指導(dǎo)下,我們xxxx4s店將于隆重開業(yè),下面是慶典現(xiàn)場策劃方案。一、慶典時間
20xx年xx月xx日早上8點二、慶典地點xxxx汽車4s店三、慶典主要形式
布置符合汽車4s店的特點,(視資金情況而定是奢華還是簡約),但力求隆重、喜慶。
邀請行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)前來祝賀以及發(fā)表講話(最好是汽車行業(yè)協(xié)會的重要人員),邀請知名嘉賓進行剪彩活動。
邀請知名地方媒體前來進行報道。
給前來的客人提供禮品袋,里面提供紀(jì)念品(4s店以及xx車的目錄以和簡紹,紀(jì)念水杯或日歷等)。邀請汽車模特產(chǎn)品進行現(xiàn)場展示,進行互動活動,并邀請進店客人進行xx車的各種體驗。
領(lǐng)導(dǎo)以及顧客合影留念。
顧客進行參觀試駕以及購車或參加互動活動。四、現(xiàn)場布置
根據(jù)地形鋪置紅地毯、彩旗、橫幅等。
布置一個小型展臺以供領(lǐng)導(dǎo)講話以及互動活動使用。展臺后方要有幕布,兩側(cè)要有音響設(shè)備。
店門門口放置適量的帶有祝福語的花籃烘托喜慶氛圍。
門內(nèi)設(shè)置來賓簽到處,要有專人負責(zé)接待以及發(fā)放禮品袋。準(zhǔn)備好剪彩的用品以便適時使用。
準(zhǔn)備好其他相關(guān)的4s店以及主打車型宣傳材料(展板以及傳單)。五、慶典主要流程
務(wù)必提前一天完成所有現(xiàn)場的布置工作,并驗收合格。聯(lián)絡(luò)好所有次日需要到場的人員,再次確認他們當(dāng)天可以到,并且確認分工。8:00--8:30工作人員全部到齊,各自到自己的崗位進行準(zhǔn)備工作。9:00--9:45來賓簽到,紀(jì)念品發(fā)放。9:55--9:58召集工作人員和來賓前往小型舞臺所在處。9:58--10:02慶典活動開始--主持人宣布開業(yè)典禮開始,介紹到場的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,并且歡迎前來的各位來訪者,由主持人開始進行開場白。10:02--10:05領(lǐng)導(dǎo)剪彩。(可選:放飛氣球。)10:06--10:20領(lǐng)導(dǎo)以及來賓代表致辭。10:30--11:30領(lǐng)導(dǎo)題詞,向來賓介紹公司和產(chǎn)品情況,合影。和新聞記者商討新聞發(fā)布事宜。11:30以后會議結(jié)束,領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓聚餐交流。其余來訪者可以進店內(nèi)自由參觀試駕以及以優(yōu)惠價格購車或參加舞臺上的互動活動獲得小禮品。
待店關(guān)門后進行整個4s店內(nèi)外的清理活動。次日開始正常營業(yè)。物料
禮品袋以及相應(yīng)禮品:根據(jù)實際情況估計到場人數(shù)制作多一些備用。傳單:可以多印些,反正以后也用。展板:每種車型可以制作一張。簽到本:2本。
簽字筆:10支。
話筒:6個。多幾個可以備用。彩帶:視店門的長度進行調(diào)整。
剪刀:視剪彩嘉賓的人數(shù)進行調(diào)整。花籃:偶數(shù)個。視店門大小而定。
橫幅:兩個。店門處以及舞臺背景處各一。舞臺背景幕布:1個。視實際需要大小而定。
桌椅:2套。放置于簽到處。
舞臺:1個。可以找專人布置也可以自己搭建簡易的。氫氣球:若干。是可選項,用于烘托氣氛。紅地毯:視場地實際需要而定。大音響:2個。
電腦:1個。用于播放慶典所需音樂,需提前準(zhǔn)備好。人員需要
禮儀小姐:10名。分別處于店門口、簽到處負責(zé)迎接來賓以及剪彩時需要。主持人:1-2名,負責(zé)主持開業(yè)慶典,以及在下午進行互動活動,活躍現(xiàn)場氣氛。車模:若干,根據(jù)主打車型數(shù)量而定。也可以每款配備一名。汽車導(dǎo)購員:若干。根據(jù)店內(nèi)實際工作人數(shù)而定。媒體記者以及攝像師:根據(jù)實際情況盡力聯(lián)系。
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10.19日活動總結(jié)
本次活動共計邀約客戶組,實際到店43組,銷售車輛5臺,成交率為%,其中新增客戶4組;顒淤M用為元,活動中好的地方:
1、本次活動氛圍熱烈,利用廣宣物料(條幅、獎品KT板等)及主持超水平發(fā)揮營造了良
好的活動氣氛。
2、活動前、后網(wǎng)絡(luò)充分宣傳;顒忧昂,分別在太平洋、汽車之家、易車網(wǎng)、大渝網(wǎng)等主
流網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)帖并持續(xù)推送至首頁,保證了充分的媒體曝光率。
3、事先準(zhǔn)備充分。因事前與相關(guān)部門充分協(xié)調(diào),各項物料制作及安裝、冷餐均及時到位,
保證了活動的按時開展。
4、王總的現(xiàn)場主持,成為活動當(dāng)天的看點,F(xiàn)場的幽默發(fā)揮及細節(jié)把控,對于活動的氛圍
起到了推波助瀾的作用。
5、市場部陳晨進步快速。在活動物料的設(shè)計上及與廣告公司的對接上,如活動畫面的獨立
解決及對高渝廣告的多次督促及強勢要求,陳晨表現(xiàn)的更為負責(zé)和細心,并且多次提出自己的看法,對于活動細節(jié)的完善起了很良好的補充作用;顒又行韪倪M的地方:
1、活動細節(jié)不夠完善。在桌牌,臺簽的設(shè)置上,因座號出現(xiàn)數(shù)字4,有些顧客不愿接受。
雖然活動流程未受影響,但諸如此類的小問題,將在今后的活動中更加注意,魔鬼存在細節(jié)中,只有細節(jié)到位,才有完美的工作。
2、成本控制不足;顒拥念A(yù)算支出約為銷售利潤的30%,本次活動并無銷售,又因活動為
前期國際車展活動的收尾,本次活動費用支出近201*元,高規(guī)格的活動在對現(xiàn)有銷售促進并無推動作用,僅在宣傳上起到了吸引公眾注意力的作用。
3、活動物料及流程的確認不到位;顒忧捌,按照規(guī)定應(yīng)將活動物料表及流程執(zhí)行案發(fā)給
相關(guān)部門。但這項工作的確認沒有及時找領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。在今后活動中,市場部將嚴(yán)格執(zhí)行活動流程規(guī)定。
本次活動還有很多流程及細節(jié)均待改進,請領(lǐng)導(dǎo)多指正批評。
總結(jié)人:市場部
201*-10-
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