縣檔案局201*年度工作總結

縣檔案局201*年度工作總結

201*年是我縣檔案工作大發(fā)展的一年。在州檔案局和縣委、縣政府領導的關心和幫助下，我縣檔案工作以黨的十七屆四中全會為指導，以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領，創(chuàng)新思想，扎實工作，不斷加強檔案基礎業(yè)務建設和檔案隊伍建設，做到“依法治檔、豐富館藏、科學管理、創(chuàng)新發(fā)展、服務社會”，穩(wěn)步推進全縣檔案事業(yè)各項工作又好又快地開展，并圓滿地完成了州檔案局年初下達的檔案目標任務�，F(xiàn)將今年工作總結如下：

一、認真組織實施深入學習實踐科學發(fā)展觀活動和黨的十七屆四中全會精神

按照縣委、縣政府統(tǒng)一部署安排，自今年3月23日以來，全局干部以飽滿的政治熱情和良好的精神狀態(tài)，積極投入到學習實踐活動中。在深入學習實踐科學發(fā)展觀活動中，圍繞全縣“大興務實之風、搶抓發(fā)展機遇、推進科學發(fā)展、建設美好##”這一活動主題，結合檔案工作開展的實際，組織成立了學習實踐科學發(fā)展領導小組，把學習實踐科學發(fā)展觀活動和黨的十七屆四中全會精神作為一項重大政治任務抓緊抓實抓好，認真擬定了符合實際的實施方案，對各階段的目標和任務進行了細化和量化，進一步建立健全了輔導授課，考勤登記、討論交流、抽查補課，請銷假等各項學習規(guī)章制度，確保人員、時間、內(nèi)容、效果的落實。根據(jù)我局的黨員干部結構特征，局領導小組高標準、高質量、高要求組織好全局黨員干部參加學習的同時，擴大學習范圍，擴延學習內(nèi)容，把非黨干部職工一并納入到學習的范疇，自覺的將本單位的學習實踐科學發(fā)展觀活動與全縣的干部作風、城鄉(xiāng)環(huán)境、投資環(huán)境、社會治安、亂占亂建等五個方面的掛牌整治的內(nèi)容統(tǒng)籌結合起來，廣泛征求社會意見建議，查擺存在的問題和不足，找準解決問題的切入點和突破口，落實了相關的整改方案和措施。目前，我局己圓滿完成了深入學習實踐科學發(fā)觀整個學習活動。二、深化檔案業(yè)務建設，筑牢檔案事業(yè)發(fā)展基礎（一）、加強檔案法制建設，增強社會檔案意識

按照“五.五”普法規(guī)劃積極開展檔案法制教育宣傳工作，在全縣范圍內(nèi)學習宣傳貫徹《檔案法》、《四川省“檔案法”實施辦法》等活動，增強社會檔案意識，提升檔案部門形象，營造依法治檔工作的法制環(huán)境，促進檔案事業(yè)的健康發(fā)展。同時，在全縣開展檔案行政執(zhí)法檢查,組成執(zhí)法檢查組重點抽查了20個單位。根據(jù)檢查的實際情況制定并上報州局法教科檔案工作規(guī)范性文件。同時，今年年初我局執(zhí)法人員參加了縣法。制辦舉辦的法律知識培訓和換證考試，為推動我縣檔案執(zhí)法檢查法制化提供了保障。（二）貫徹執(zhí)行國家檔案局第8號令根據(jù)國家檔案局8號令的規(guī)定，并結合我縣的檔案工作實際，在全縣范圍內(nèi)貫徹落實8號令，并迅速制發(fā)了社區(qū)、行政村文件材料歸檔范圍范本，完成全縣所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村、社區(qū)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的審定工作。（三）監(jiān)督、指導重大建設項目檔案工作

為推進檔案工作的連續(xù)性、系統(tǒng)性和規(guī)范性，促使檔案工作與經(jīng)濟發(fā)展的緊密對接，加快重大建設項目檔案的完備、載錄、收藏，我縣重大建設工程檔案工作受到縣委、縣政府的高度重視和大力關心，經(jīng)分管領導批示，下發(fā)了《關于做好重大建設項目工程檔案工作的通知》。按照文件要求，我局抽派專門業(yè)務人員，重點對農(nóng)、林、牧、水等涉足民生的項目工程，對規(guī)劃、交通、發(fā)改等涉及縣域經(jīng)濟加快發(fā)展的項目工程，對乃托工業(yè)集中區(qū)水泥廠等骨干企業(yè)相關建設項目檔案及時跟進服務指導，現(xiàn)已完成了13家責任單位的重大建設項目檔案管理的現(xiàn)狀及應對措施的匯總工作。按時上報重大建設項目檔案管理高質量的調研報告。指導、監(jiān)督和檢查各項目建設單位檔案工作，按要求登記、上報和驗收重大建設項目檔案。（四）開展新農(nóng)村建設檔案工作

新農(nóng)村建設檔案工作具有鮮明的時代特征，是搞好新農(nóng)村建設工作的重要依據(jù)�？h委、縣政府領導高度重視此項工作，檔案局領導將把此項工作納入到今年下半年的一項重點內(nèi)容，圍繞鄉(xiāng)村規(guī)劃、農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展、新型合作醫(yī)療、基礎設施建設和環(huán)境綜合治理等方面，認真做好新農(nóng)村建設檔案收集建檔工作，發(fā)揮好檔案在促進農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展、推進農(nóng)村民主管理、樹立民主新風等各項建設中的重要作用，努力提高新農(nóng)村建檔率。按照國家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部聯(lián)合制發(fā)的《關于加強社會主義新農(nóng)村建設檔案工作的意見》精神，根據(jù)各村不同特點，因地制宜，因事制宜，分類指導，夯實基礎，突出特色，不斷提高全縣新農(nóng)村建設檔案工作水平。己將中所鎮(zhèn)建成新農(nóng)村建設檔案工作示范村，以點帶面，有效地促進了全縣新農(nóng)村建檔工作的開展。同時，我局對鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位及所屬經(jīng)濟組織和社區(qū)、村級檔案工作進行了檢查指導。中所鎮(zhèn)及其所轄12個村和1個社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理己全部達省三級標準，為面向農(nóng)民開展了檔案和現(xiàn)行文件查閱利用服務提供了方便。（五）充實完善民生項目建設檔案工作

民生問題關系社會和諧，解決好民生問題是社會和諧的重

要基礎。緊緊圍繞縣委、縣政府構建和諧##的總體思路，把服務民生納入工作重點，強力推進民生檔案體系建設。堅持以人為本，轉變傳統(tǒng)觀念，建立覆蓋廣大人民群眾的檔案資源體系和方便廣大人民群眾利用的檔案服務體系。加強涉及民生的領域和單位的業(yè)務指導工作，確保民生檔案的齊全、完整和規(guī)范化管理。按照州委、州政府關于重大建設項目檔案工作及“八項民生工程”檔案工作要求，縣委分管領導迅速作出安排部署，要求縣檔案局與縣委辦、政府辦認真按照兩份文件的精神，制定出適合我縣重大建設項目和“八項民生”檔案工作的實施方案，并以縣委辦、縣政府辦的名義進行下發(fā)。該項工作已于6月3日和6月10日分別下發(fā)了《##縣人民政府辦公室關于做好重大建設項目工程檔案工作的通知》（越府辦函[201*]25號）及《中共##縣委辦公室、##縣人民政府辦公室關于轉發(fā)〈中共涼山州委辦公室、涼山州人民政府辦公室關于做好“八項民生工程”檔案工作的通知〉的通知》（越委辦[201*]43號），充分表現(xiàn)了##縣委、縣政府對檔案工作的關心支持。同時,與縣衛(wèi)生局聯(lián)合制定了《##縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理辦法(試行)》,要求在全縣范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行。（六）加強檔案資源建設，全力搶救重要檔案突破傳統(tǒng)檔案接收范圍的局限性，不斷加大檔案接收進館力度，開展各種檔案的接收與征集，加大對黨委、政府已公開現(xiàn)行文件的收集力度，盡量把那些與群眾利益息息相關的檔案信息資源整合進館，努力建設面向社會的多元化館藏體系，在館藏檔案內(nèi)容和結構上實現(xiàn)了新的突破。年初，成立了搶救工作領導小組，制定了工作職責、工作紀律及操作流程，嚴格按照四川省《檔案館國家重點檔案拯救和保護工作暫行辦法》的要求，不斷總結經(jīng)驗，對裱糊設備不斷創(chuàng)新，己于今年10月份保質保量的完成了1538卷國家重點檔案搶救任務,超額完成年初簽定的1500條搶救任務。其中，共修裱3458件、22941頁；著錄和上報國家重點檔案目錄數(shù)據(jù)1538條。另外，接收文書、科技、戶籍、實物等類檔案977卷、1704件（其中文書檔案61盒1647件）。今年著錄案卷級目錄158條，文件級目錄4824條。（七）檔案工作規(guī)范化管理按照《關于開展檔案工作規(guī)范化管理達標單位復查工作的通知》（越檔發(fā)[201*]3號）的要求，對獲得《四川省檔案工作規(guī)范化管理等級證書》己滿3年及復查期滿3年的機關、企事業(yè)單位在年底前進行檔案工作的復查。目前己完成4個機關和1個企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理考評，其中省二標1個，省三標4個；1個機關單位晉升省一標。圓滿完成規(guī)范化管理滿三年的單位復查工作。

（八）整合資源，加大檔案開發(fā)利用，積極服務社會民生

檔案資料是一筆珍貴的歷史資源。在傳承中發(fā)展，在發(fā)展中創(chuàng)新，如何整合資源，推進檔案資源向社會資本的轉變，為經(jīng)濟社會事業(yè)的發(fā)展提供現(xiàn)實的支撐和貢獻，這是我局檔案工作中一直努力思考和改進創(chuàng)新的方向。今年以來，我們以深入學習實踐科學發(fā)展觀活動為重大契機，放寬發(fā)展視角，增添發(fā)展舉措，強化發(fā)展手段，努力提高服務質量，突出服務主題，借助館藏檔案和現(xiàn)行文件利用中心平臺，充分挖掘現(xiàn)有館藏資源，大力開展檔案資源有效整合，不斷提升查檔率、查準率，積極主動為社會和基層群眾提供檔案利用服務，全面開展了函電代查、現(xiàn)場指導查檔等服務工作，為廣大群眾提供了準確的史實支撐和保障，工作人員百查不倦，百問不厭，熱情耐心的服務，得到了社會和群眾的高度評價和認可。據(jù)統(tǒng)計，目前，全局共接待利用者364人（次），提供檔案查閱2701卷次，復印檔案材料985頁，為超齡參保人員順利辦理養(yǎng)老保險和具有法律效力的原始憑證等提供大量詳實的第一手資料，解決了大量的實際問題，增強了社會檔案意識，提升了檔案工作的服務水平。另外，我們還全程參與并接待了石棉、漢源兩縣申報革命老區(qū)辦公室工作人員，幫助兩縣工作人員查閱了館藏的紅軍長征過##、##縣清代資料、紅軍長征過##征集資料、民國##縣司法處、人民日報縮印本、##縣文史資料選輯、##縣黨員分布情況等資料、檔案，復印利用200余頁，為石棉、漢源申報革命老區(qū)提供了很好的輔助資料，極大地宣傳了##悠久的歷史文化及豐富的館藏資料，促進了縣際之間的文化交流與合作。三、加強檔案管理繼續(xù)教育與培訓著眼于適應新時期檔案工作的需要，進一步提高檔案工作人員的業(yè)務素質，我局認真抓好各單位的檔案工作人員的業(yè)務培訓工作。于今年8月31日舉辦了一期圍繞檔案工作人員檔案業(yè)務能力的專題培訓會。進一步強調檔案工作的重要性，指出檔案工作與各項工作息息相關，要求各單位各部門要高度重視檔案工作，要把檔案工作例入日程安排，努力開創(chuàng)##檔案工作新局面。

四、加強檔案信息管理，認真完成修志工作我館充分利用各類新聞信息平臺，廣角度、多渠道進一步加大館藏資料的包裝宣傳促銷工作，形成檔案資料信息社會公開化管理運作。今年以來，投入一定的人力、物力進行檔案信息數(shù)字化工作。全局將信息化建設列入工作計劃，在黨政網(wǎng)和外網(wǎng)上新開辟建立的檔案局門戶網(wǎng)站，運行效果良好，上報州檔案局辦公室信息數(shù)7條，縣報社采納8條，己更新檔案工作信息35條。另外，我局高度重視，認真組織撰寫的《##縣檔案志（1991-201*）》修訂工作，于6月10日經(jīng)縣志辦驗收合格。

五、建立健全政務公開，完善了各項制度

局領導充分認識到，實行政務公開，完全符合廣大人民群眾的愿望。政務公開工作的成效不能局限于一朝一夕，要使政務公開工作不流于形式，不走過場，必須著眼于建立政務公開長效機制和監(jiān)督機制，使政務公開成為一種自覺的意識和行為。為確保政務公開各項工作落到實處，局黨支部多次召開了會議，落實了責任，補充和修訂了政務公開欄內(nèi)容，現(xiàn)己重新制作政務公開欄并上墻。

今年我局工作取得了一定的成績，在社會上引起了較好的反映，這些成績的取得是州檔案局及縣委、縣政府正確領導的結果，是上級主管部門大力支持和關心的結果。下一步，我們將把握和分析檔案工作在新時期下運行的規(guī)律和特點，增添措施、真抓實干、科學發(fā)展，努力推進##檔案工作再上一個新的臺階。

擴展閱讀：新平縣檔案局201*年工作總結及201*年工作計劃

新平

彝族傣族

自治縣檔案局文件

新檔發(fā)〔201*〕1號

新平縣檔案局201*年工作總結

及201*年工作計劃

201*年，我縣的檔案工作，在縣委、縣政府的領導下，在上級業(yè)務主管部門的指導幫助和有關部門的大力支持配合下，深入學習貫徹黨的十七大精神，以科學發(fā)展觀統(tǒng)領檔案工作，以解放思想學習討論活動和四項制度實施為契機，圍繞中心、服務大局，全面貫徹落實“六項工程”建設，積極為新農(nóng)村建設和全縣林權制度改革服務，各項工作均取得了新的成績�，F(xiàn)將一年來的工作開展情況作簡要回顧，并對201*年工作作初步安排。

一、201*年主要工作情況

（一）檔案干部隊伍素質進一步提高

我局始終把提高管理人員的素質作為基礎工作來抓，著力全面提高干部職工的素質，組織開展政治理論和業(yè)務知識的學習培訓。廣泛聽取和吸納各種意見、建議和評價，廣大干部的政治意識、大局意識、服務意識不斷增強，檔案干部隊伍素質進一步提高，使檔案干部隊伍成為一支過得硬、會干事、能干好事、忘我工作、奮發(fā)進取、無私奉獻的干部隊伍。積極開展各種教育活動和各種不同形式的業(yè)務培訓。一是組織全體干部職工學習傳達縣委十屆三次全會、縣紀委第三次全會精神，學習《省委常委昆明市委書記仇和要求全市公職人員必須做到“八要八必須”》、第十五屆縣人民政府第一次全體（擴大）會議暨廉政工作會議精神�？h政法工作會議、市人代會、市政協(xié)會議精神及學習傳達省、市檔案工作會議精神，全局干部職工認真學習，深刻領會會議精神。通過學習，全體干部職工思想認識有了明顯的提高。二是開展解放思想大討論活動，按照縣委的要求成立了領導小組，并研究制定了實施方案并組織實施。三是積極組織局（館）干部職工參加省、市檔案局舉辦的業(yè)務培訓，不斷更新檔案知識和提高業(yè)務水平，5人次參加省檔案局舉辦的文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫結構與交換格式地方標準培訓及“五五”普法檔案法制宣傳骨干培訓。四是積極動員局（館）專業(yè)技術人員撰寫業(yè)務論文，緊緊圍繞“如何加強民生檔案工作”，“怎樣依法管好用好檔案資源”主線來撰寫文章，局（館）共撰寫論文8篇，其中2篇被省、市檔案學會推薦參加學術研討會論文交流。

201*年1月，新平縣檔案局（館）榮立全省檔案工作集體“三等功”，受到省人事廳、檔案局的表彰，并獲得了匾牌、榮譽證書。

（二）解放思想學習討論活動、四項制度實施和政府信息公開工作取得階段性成果

一年來，檔案局根據(jù)縣委、政府關于開展解放思想大討論活動、貫徹實施“四項制度”、實施政府信息公開等工作的總體安排部署，相應成立了領導小組，制定了實施方案，有步驟地開展各項工作，促使每一項工作都取得了階段性成果。一是以領導為重點，開展解放思想大討論活動。在學習活動中，領導帶頭學習有關文件材料，撰寫心得體會和理論文章，并采取“請進來”和“走出去”的方式，加強與檔案同行的學習交流，努力在探索中轉變觀念，在創(chuàng)新中轉換思維，使思想觀念逐步符合科學發(fā)展觀的要求；二是今年7月份以來，我局以組織參加四項制度考試、張貼云南省行政機關“八項工作承諾”、制定檔案局服務承諾等形式在全體干部職工中貫徹實施“四項制度”。自實施四項制度以來，局（館）機關作風明顯改進，辦事效率明顯提高，各項工作明顯加強，全體工作人員的大局意識、服務意識、責任意識明顯增強；三是按照政府信息公開工作要求，編制了《新平縣檔案局館信息公開指南》和《新平縣檔案局館政府信息公開目錄》。

(三)以學習貫徹新頒布《云南省檔案條例》為重點，檔案意識進一步增強

加強對《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《云南省檔案條例》等法律法規(guī)的宣傳，進一步提高全社會的檔案意識和檔案法制觀念，強化依法制檔，依法行政理念。5月份，為認真學習、廣泛宣傳、深入貫徹落實新修訂的《云南省檔案條例》，進一步加強檔案法制建設，推動全縣檔案事業(yè)快速發(fā)展，縣檔案局與縣人大教科文衛(wèi)委、縣司法局聯(lián)合下發(fā)了《關于認真學習宣傳貫徹新修訂的〈云南省檔案條例〉的通知》，并征訂了《云南省檔案條例》小冊子150份分發(fā)到各機關、企事業(yè)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)。

在開展學習宣傳新修訂的《云南省檔案條例》宣傳周活動期間，縣檔案局共印制《云南省檔案條例》、《新平縣檔案館征集檔案的通告》、《新平縣檔案局致全縣家庭的一封信》等宣傳材料15000份，下發(fā)到12個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、120個村委會（社區(qū)）及100多個機關企事業(yè)單位。出動檔案宣傳車一輛，在縣城及平甸等2個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行巡回宣傳《云南省檔案條例》。在新平電視臺播放《新平縣檔案館征集檔案的通告》和宣傳標語2條。利用趕集日群眾比較多的有利時機，設立檔案宣傳咨詢點，接受群眾咨詢，并向群眾發(fā)放檔案宣傳材料。真正做到檔案法律法規(guī)知識進機關、進鄉(xiāng)村、進社區(qū)、進學校、進企業(yè)、進單位。通過宣傳周活動，廣泛宣傳檔案法律法規(guī)，進一步提高全社會的檔案意識，增強人們學法、知法、守法、依法辦事的自覺性，提高檔案部門廣大檔案工作者依法管理檔案的能力和水平，實現(xiàn)檔案法制化管理，推動全縣檔案事業(yè)發(fā)展。為我縣“依法治檔、依法管檔、依法行政”奠定了基礎，真正把依法治檔工作落到了實處。（四）檔案業(yè)務指導工作不斷擴展

1、圍繞推行國家檔案局第8號令，加強業(yè)務監(jiān)督指導一年來，縣檔案局對縣直機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會檔案管理工作情況進行檢查和業(yè)務指導，嚴格執(zhí)行國家檔案局第8號令的規(guī)定，按照機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，幫助縣委辦、政府辦、宣傳部、團縣委、公安局、檢察院、法院、氣象局、安監(jiān)局、藥監(jiān)局、文化局、桂山鎮(zhèn)、揚武鎮(zhèn)及村委會等40多個機關、企事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會規(guī)范整理檔案，為檔案工作創(chuàng)建星級活動奠定了堅實的基礎。

2、繼續(xù)推進實施檔案工作“六項工程”建設

繼續(xù)全面實施檔案工作“六項工程”。按照省、市檔案局提出的“八項工程”要求，繼續(xù)開展對機關單位、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村委會（社區(qū)）、企事業(yè)單位檔案室星級評定工作。年內(nèi)有縣國稅局、政法委、縣人行、縣政府辦、縣氣象局、公安局、人保財險新平支公司、揚武鎮(zhèn)、桂山鎮(zhèn)及所轄的村委會（社區(qū)）等26個檔案室建設通過考評驗收，分別達到云南省黨政機關檔案室、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關檔案室、企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理及村委會（城市社區(qū)）檔案建設三星級、四星級、五星級標準。

3、做好民生檔案的現(xiàn)狀調查

為貫徹落實黨的十七大精神和國家檔案局《關于加強民生檔案工作的意見》，有針對性的監(jiān)管全縣民生檔案工作。201*年4月，縣檔案局對涉及民生檔案的衛(wèi)生、民政、建設等部門的新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案、婚姻登記檔案、復退軍人檔案、房產(chǎn)檔案管理情況進行調研，了解涉及民生問題的各種文件材料的歸檔情況以及民生檔案制度建設、管理現(xiàn)狀、提供利用的情況及推進民生檔案工作的思路。初步摸清了“家底”，為我縣加強民生檔案工作提供了決策依據(jù)。為加快民生領域檔案的信息化、數(shù)字化建設，做好民生檔案的利用服務工作，使檔案工作更好地為廣大人民群眾提供有效服務。4、立足本職，服務全縣林權制度改革工作按照檔案工作服務縣委、政府工作大局的總體要求，積極主動做好林權改革檔案工作。為加強和規(guī)范我縣深化集體林權制度改革檔案管理工作，確保集體林權制度改革檔案完整、準確、系統(tǒng)和安全，首先，根據(jù)國家林業(yè)局、國家檔案局《關于加強集體林權制度改革檔案工作的意見》、《云南省深化集體林權制度改革檔案管理辦法（試行）》精神，制定了《新平縣深化集體林權制度改革檔案管理辦法》和《關于進一步加強林改文件材料收集工作的通知》。并以縣林改辦名義下發(fā)各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）林改辦和縣林改指導組，指導全縣林改檔案工作。同時，充分利用館藏檔案為林改工作提供原始依據(jù)，化解糾紛，努力為維護農(nóng)民合法權益，為順利完成林改工作服務。其次，縣檔案局與縣林改辦組成檢查組，對全縣各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）林改辦及部分村委會林改檔案工作進行專項檢查。就檔案工作機構人員、檔案設施設備、文件材料的收集等內(nèi)容進行督促檢查。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的文件材料收集不夠齊全完整，書寫材料不符合檔案保管要求的問題，檢查組當場提出整改意見，要求在較短時間內(nèi)補充完整。通過檢查，有力促進了各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）林改辦檔案工作。為規(guī)范、完整、科學建立林改檔案，縣檔案局積極配合縣林改辦在腰街開展建檔試點工作，然后在全縣鋪開，在時間緊、任務重、工作量大的情況下，縣檔案局積極組織，加強力量，抽調素質高、業(yè)務精、技能巧的檔案人員參與其中，通過全體人員共同努力，全縣林改檔案整理工作按期完成。

（五）檔案館各項業(yè)務有序開展1、館藏檔案目錄錄入，信息化建設實現(xiàn)了新的突破信息化是當今時代發(fā)展的重要特征，也是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的方向，同時是檔案業(yè)務建設的支撐點。為了實現(xiàn)檔案信息化管理，幾年來，由于各級領導高度重視，局、館通過抓落實，201*年信息化建設實現(xiàn)了新的突破。一是館藏文件級目錄錄入工作。共錄入館藏檔案28727卷，文件級目錄422106條。其中，201*年錄入7772卷，100581條；二是全文掃描工作開始起步，目前共完成全文掃描紙質檔案3574件，10000余頁，照片3671張；三是積極探索民生檔案信息資源管理新模式，依托世紀科技檔案管理軟件自行設計和建立復退軍人、死亡干部和集體土地（四荒）出讓合同等三個專門檔案數(shù)據(jù)庫模板，加快對民生檔案的數(shù)據(jù)錄入工作。錄入復退軍人檔案1329條；荒山出讓合同8456條；死亡干部檔案999條。實現(xiàn)了館藏檔案的文件級目錄微機檢索，為建立數(shù)字化檔案館奠定了一定基礎。

2、抓實檔案安全利用和檔案資源建設，檔案管理工作進一步增強

一是我局根據(jù)省、市檔案部門關于確保檔案利用安全的有關要求，成立專門的檔案利用工作領導小組，明確檔案利用的分管領導，并實行一把手負責制，安排專人對檔案利用安全管理工作進行全面自查，通過自檢自查進一步改善了安全管理條件，完善了各項規(guī)章制度，嚴格了查借閱制度，并按檔案館查閱檔案資料規(guī)定，做好檔案提供利用服務，共接待檔案查閱人員450人次，提供利用檔案資料1697卷次，復制檔案資料2565頁；二是以加強特色檔案接收、收集，優(yōu)化館藏結構為著力點，進一步加大檔案資源建設力度。全年共接收進館檔案8個全宗，1260卷；照片78張；實物7件。收集清代、民國時期地契、家譜、執(zhí)照等原件25張；收集邊縱人員、文革時期照片203張，幻燈片64張，貨幣、糧票、布票等2冊，光碟3盤。整理資料291冊。截止到201*年底。館藏115個全宗，紙質檔案48942卷，566件；實物檔案796件；錄音錄像158盒；光盤13張；照片7704張；幻燈片64張；貨幣、糧票、布票等2冊；資料15549冊。

（六）檔案工作宣傳力度進一步加大

為進一步抓好我縣檔案對外宣傳工作，做好檔案系統(tǒng)重大活動、重要工作、典型經(jīng)驗的宣傳報道，擴大檔案工作的對外宣傳力度，為檔案工作創(chuàng)造良好的輿論氛圍。一年來，我局認真搜集編撰檔案工作有關信息，及時報道檔案工作出現(xiàn)的新情況及宣傳實施檔案工作“六項工程”的實際行動和成功經(jīng)驗。一年來共編印《檔案工作簡訊》36期，其中省檔案局《檔案工作簡訊》、《云南檔案》采用7條。同時，在參加省檔案局組織《金秋十月高歌蘭臺》詩歌創(chuàng)作比賽中《蘭臺贊》一篇獲得優(yōu)秀獎。通過宣傳檔案工作，增強了全縣對檔案工作的知名度，成為檔案工作者信息交流的窗口和業(yè)務學習的工具，在檔案工作中發(fā)揮出積極作用。（七）積極完成縣委政府交辦其他工作

一是抽調一名干部參加新農(nóng)村建設。二是奉獻愛心、盡綿薄之力，在四川汶川特大地震災害中，全體干部職工自愿捐款2800元，5名黨員自覺交納特殊黨費1000元。在開展“送溫暖、獻愛心”社會捐助活動中，全體干部職工捐款1200元，購買了13條被褥，送往扶貧聯(lián)系點。

在肯定成績的同時，我們也要清醒地看到，我縣檔案事業(yè)發(fā)展中還存在不少問題與困難，主要表現(xiàn)在：一是檔案工作發(fā)展不平衡，部分單位對檔案工作重視不夠，認識不到位，投入不足，特別是對實施檔案工作“六項工程”建設重視不夠。二是機關單位鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案人員變動頻繁，檔案業(yè)務的培訓難予跟上，依賴思想較強。三是家庭建檔工作推廣難度大，特別是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村。四是檔案信息化建設投入不足，成效不明顯。

二、201*年工作計劃

1、進一步深入學習黨的十七屆三中全會精神，用科學發(fā)展觀武裝頭腦，指導實踐，推動工作，促進檔案工作又好又快發(fā)展。

2、加強檔案法制宣傳工作。積極開展新修訂的《云南省檔案條例》的學習、宣傳、貫徹活動，采取多種形式方法廣泛宣傳《條例》，進一步增強全社會的檔案意識和檔案法制觀念。繼續(xù)認真貫徹實施國家檔案局第8號令，推行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，督促各立檔單位認真制定機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限，切實認真履行審批職責。

3、加強對機關、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、企事業(yè)單位專兼職檔案人員的業(yè)務培訓，全面提高檔案人員的業(yè)務水平和實際操作技能。

4、繼續(xù)實施檔案工作“六項工程”建設。5、加強指導，積極開展民生檔案工作。把社會保障、醫(yī)療衛(wèi)生、土地管理、土地（山林）承包、婚姻、復退軍人、低保等方面有關人民群眾生產(chǎn)生活的檔案納入民生檔案工作，強化服務和管理。

6、推進政府信息公開工作。檔案館作為政府信息查閱場所，要發(fā)揮檔案保障人民群眾的知情權、參與權、監(jiān)督權方面的作用。

7、加快檔案信息化建設步伐，繼續(xù)加強對館藏檔案的錄入和數(shù)據(jù)庫建設。

新平縣檔案局

201*年1月12日

主題詞：檔案工作總結計劃新平縣檔案局（共印10分）

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