201*年社會保險業(yè)務檔案管理工作總結(jié)

201*年社會保險業(yè)務檔案管理工作總結(jié)

一、基本情況

(一)自治區(qū)區(qū)本級社保業(yè)務檔案通過全國社會保險業(yè)務檔案達標驗收領導小組驗收。201*年9月，自治區(qū)本級社會保險業(yè)務檔案管理通過全國社會保險業(yè)務檔案達標驗收工作領導小組驗收，符合優(yōu)秀等級標準。

(二)啟動自治區(qū)社保業(yè)務檔案達標驗收工作。根據(jù)《關于印發(fā)《自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案達標驗收工作實施方案》的通知》要求，201*年，有16個地區(qū)(含“三油一鐵”社會保險中心)提出申請達標驗收報告，經(jīng)過自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案達標驗收領導小組驗收確定，有6個地、州、市社保業(yè)務檔案管理達到“自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理優(yōu)秀等級單位”標準。

(三)加強對社保業(yè)務檔案管理工作領導，建立社保業(yè)務檔案管理工作機構(gòu)。自治區(qū)各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)積極加強與同級檔案行政部門的聯(lián)系，主動爭取業(yè)務支持和指導。各級社保經(jīng)辦機構(gòu)相繼成立了由單位主要領導任組長，地區(qū)檔案行政部門主要領導任副組長的社會保險業(yè)務檔案管理工作領導小組，領導小組下設辦公室，具體負責業(yè)務檔案達標驗收工作組織、實施、協(xié)調(diào)、督促等工作。同時，各級社保經(jīng)辦機構(gòu)積極努力，成立社會保險業(yè)務檔案管理機構(gòu)，配備專兼職檔案管理人員。截止201*年末，全區(qū)各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)共成立社保業(yè)務檔案管理機構(gòu)93個，其中地、州、市級17個、縣級75個；配備專兼職社保業(yè)務檔案管理人員277名，其中地、州、市級76名，縣級196名。(四)加強社保檔案基礎建設，保障社保檔案工作開展。按照《規(guī)定》要求，各地積極創(chuàng)造條件，加大資金投入，逐步完善社保業(yè)務檔案基礎設施建設，采取有效措施實施業(yè)務檔案管理規(guī)范化和標準化建設，為社保業(yè)務檔案管理工作正常開展打下了堅實基礎。截止201*年底，全區(qū)縣級以上社會保險經(jīng)辦機構(gòu)按照“三分開”的原則，共建有業(yè)務檔案管理專用場地9995平方米，比201*年6月末增長19%，其中辦公區(qū)、庫房、查閱室分別占總面積的27%、65%和8%；陸續(xù)配備了檔案管理專用密集架1396列、計算機181臺、掃描儀50臺等專用設施設備，比201*年6月末分別增長了16%、26%和178%�！痢痢磷灾沃萆鐣�保險管理局加強組織領導，在相關部門的大力支持下，投入近700萬元用于社保業(yè)務檔案管理基礎設施建設，積極推進社保業(yè)務檔案管理信息化建設，實現(xiàn)了業(yè)務檔案目錄自動生成和全部檔案計算機管理，所屬市、縣社保業(yè)務檔案實現(xiàn)了影像化處理。

(五)建立健全各項規(guī)章制度，實現(xiàn)社保檔案規(guī)范化管理。為全面提升社會保險經(jīng)辦管理能力和服務水平，實現(xiàn)社保檔案管理的制度化、規(guī)范化和標準化，全區(qū)各級社保經(jīng)辦機構(gòu)從細化工作流程、理清工作職責、固化工作內(nèi)容入手，按照自治區(qū)社保檔案管理工作的規(guī)定和要求，根據(jù)本地區(qū)工作需要，制訂了《社保檔案管理制度》、《社保檔案操作規(guī)程》、《社保檔案達標驗收實施方案》等一系列文件，使社保檔案管理工作有章可循，全區(qū)形成了一級抓一級，層層抓落實的工作格局，保證了社保檔案管理工作的正常進行。截止201*年底，全區(qū)社保業(yè)務檔案實現(xiàn)入庫12.66萬卷，比201*年6月末增長32%。

在做好檔案入庫的同時，各級社保業(yè)務檔案管理人員認真接待業(yè)務檔案查詢?nèi)藛T，做到耐心解答，及時、準確，實現(xiàn)了業(yè)務檔案的有效利用。二、存在的問題

(一)業(yè)務檔案管理人員檔案管理專業(yè)知識有待提高。各地現(xiàn)有檔案管理人員大多沒有檔案管理相關專業(yè)學歷，缺乏檔案管理專業(yè)知識與技能且從事檔案管理工作時間短，需要進一步加強社會保險業(yè)務知識、檔案管理專業(yè)知識和計算機操作技能的培訓。(二)基礎設施建設需要進一步完善。目前，各地正在進行業(yè)務檔案基礎設施建設，已建成的檔案庫房、辦公區(qū)、查閱室與業(yè)務檔案管理工作的要求尚有很大差距。

(三)已入庫檔案的安全管理亟待加強。隨著社保檔案管理工作的正常開展，社保業(yè)務檔案入庫量將急劇增加，如何采取有效措施，加強已入庫檔案的安全管理成為亟待解決的問題。(四)個別地區(qū)社保經(jīng)辦機構(gòu)對業(yè)務檔案管理工作重視不夠，認識不到位，社保業(yè)務檔案管理工作進展緩慢，與自治區(qū)對社保業(yè)務檔案管理工作的要求還有很大的差距。應從基礎設施建設、檔案管理規(guī)章制度建立、社保業(yè)務檔案各環(huán)節(jié)管理等方面加強社保業(yè)務檔案管理工作。三、下一步工作要求(一)全面開展社保業(yè)務檔案達標驗收工作。根據(jù)自治區(qū)社保業(yè)務檔案達標驗收工作總體部署，201*年開展全區(qū)地、縣兩級社保業(yè)務檔案達標驗收工作，201*年底，自治區(qū)完成對各地、州、市級社保業(yè)務檔案達標驗收工作。各地區(qū)按自治區(qū)要求及時開展并完成對所屬市、縣社保業(yè)務檔案達標驗收工作。

(二)加強對檔案管理人員專業(yè)培訓。根據(jù)社保業(yè)務檔案管理工作的需要，開展對現(xiàn)有檔案管理人員專業(yè)知識與計算機操作技能培訓，以進一步提高全區(qū)社保檔案管理工作水平。

(三)加強已入庫檔案的安全管理和有效利用。采取有效措施從庫房管理和檔案利用兩方面加強已入庫檔案的管理，確保社保業(yè)務檔案的安全、完整。耐心解答參保單位或個人對業(yè)務檔案的查詢，提供優(yōu)質(zhì)服務，樹立社保經(jīng)辦機構(gòu)的良好形象。(四)進一步加強社保業(yè)務基礎建設。各級社保經(jīng)辦機構(gòu)要從保障檔案管理基礎用房、設備和機構(gòu)、人員等方面加強社保業(yè)務檔案基礎建設，以實現(xiàn)社保業(yè)務檔案管理工作科學發(fā)展。

二0一二年二月

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社會養(yǎng)老保險業(yè)務檔案管理工作總結(jié)

我縣自201*年6月13日，根據(jù)發(fā)布了國務院關于開展社會養(yǎng)老保險業(yè)務檔案和城鎮(zhèn)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理的指導意見，201*年7月1日啟動城鎮(zhèn)居民養(yǎng)老保險試點工作。自新農(nóng)保和城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險工作開展以來，就檔案問題我們嚴格按照中華人民共和國人力資源和社會保障部國家檔案局令[第3號]人力資源社會保障部和國家檔案局制定的《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定試行）》，自201*年9月1日起施行文件執(zhí)行，檔案管理工作也得以順利進行。但其中也存在許多不足的地方，主要表現(xiàn)在以下三個方面：

一、參保人員登記，建立形成的業(yè)務檔案資料不齊、不健全。不齊表現(xiàn)在有些缺身份證、戶口冊復印件。不健全：一方面申報單位或個人報來的參保資料未填寫申報時間、姓名、單位名稱和蓋公章；另一方面審核單位在辦理各種參保業(yè)務時，建立形成的檔案資料沒有按要求一式幾份填寫留存，并且未填寫辦理、審核時間，無經(jīng)辦人、負責人或領導的簽字，未加蓋審核章或公章不清晰；有些交來存檔的參保資料不是審核單位建立形成的原始紙質(zhì)件，而是留存的業(yè)務資料復印件（并且未加蓋鮮章），如今后有爭議事件發(fā)生，這類養(yǎng)老保險業(yè)務檔案的真實性、有效性就要被大打折扣。

二、社會養(yǎng)老保險業(yè)務存檔資料不規(guī)范。表現(xiàn)在書寫不規(guī)范，存檔材料不規(guī)范。一方面交來的業(yè)務存檔資料中姓名、

身份證號與戶口冊、身份證復印件上的不一致，有寫錯、錄入打印錯的，有填寫不完整等；在業(yè)務存檔資料中劃減、修改處未加蓋審報單位、審核單位（或經(jīng)辦人員）的校對章等。這些不規(guī)范、不符合要求業(yè)務存檔資料不現(xiàn)、不清楚、不確定，今后就難準確利用檔案來核實繳費等情況，就沒有利用價值。

三、由于社保部門涉及的業(yè)務i、資金人員較大，特別是縣級社保部門沒有專職的檔案管理人員，導致檔案管理沒有規(guī)范化、科學化，難于查找參保人員的個人資料，更不可能談業(yè)務信息化建設。

認識這些不足之后，在以后工作中我們要求各業(yè)務部門經(jīng)辦人員進一步加強《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定（試行）》的學習，充分認識建立形成真實、完整、安全規(guī)范的社會養(yǎng)老保險業(yè)務檔案的重要性，使各類材料、表格、記錄必須做到字跡清晰，規(guī)范整潔，便于查閱和保存。并根據(jù)《規(guī)定》、《辦法》的建檔類別要求，建立形成符合要求的業(yè)務存檔資料；主管部門應從經(jīng)辦源頭上抓數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量、抓業(yè)務存檔資料質(zhì)量，實行誰經(jīng)辦誰審核誰負責制建立形成完整、真實、安全規(guī)范的業(yè)務存檔資料。這樣才能杜絕出現(xiàn)類似同一人參保存檔資料姓名、身份證號上下不一致和不同版本業(yè)務存檔資料的產(chǎn)生；同時對身份證上的年齡與檔案年齡不相同或相距較大的人員，可到派出所或相關部門調(diào)查核實。村委會要

以村民小組為單位，將參保人的參保登記表、身份證復印件、戶口薄復印件等資料按年進行整理成卷，規(guī)范歸檔，分別交新型農(nóng)村和城鎮(zhèn)居民社會養(yǎng)老保險試點工作領導小組辦公室存檔。

在工作中的幾點建議：

一、建議上級業(yè)務主管部門加大對社會養(yǎng)老保險業(yè)務

檔案的培訓力度。

二、加強與檔案業(yè)務部門的溝通與合作。

三、增加社會養(yǎng)老保險業(yè)務檔案管理的人員編制、資金

投入。

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