201*檔案管理工作總結(jié)

關(guān)于201*年檔案工作總結(jié)的報(bào)告

區(qū)交委：

201*年，我局檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)交委的正確領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)檔案局的大力指導(dǎo)下，補(bǔ)充并完善了各項(xiàng)管理制度，增加了檔案管理的硬件投入，充分發(fā)揮了檔案信息收集和資源服務(wù)等作用，為圓滿完成港航全年的工作任務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)有力的基礎(chǔ)。現(xiàn)將全年檔案管理工作情況總結(jié)如下：

一、思想上高度重視，建立健全的檔案管理機(jī)制

局領(lǐng)導(dǎo)成員高度重視檔案管理工作，成立了以局主要負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，局機(jī)關(guān)各科室、隊(duì)負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室在局辦，具體負(fù)責(zé)檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)、收集、管理工作，有一名檔案管理專(zhuān)職人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)局各類(lèi)檔案資料的收集、歸檔、查閱、管理，按照集中統(tǒng)一原則，形成了責(zé)任到人、分工明確、辦公室具體統(tǒng)籌、各科室協(xié)同配合的檔案管理體系。同時(shí)，我局把檔案管理工作納入了單位年度工作計(jì)劃和年終綜合目標(biāo)考核內(nèi)容，定期和不定期地對(duì)全局各職能科室檔案收集、整理、查閱及制度落實(shí)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理，加以改進(jìn)，力求正確組織，環(huán)節(jié)緊密，沒(méi)有疏漏。

二、學(xué)習(xí)上全面努力，提升檔案管理綜合業(yè)務(wù)水平

堅(jiān)持以人為本的工作理念，我局把抓好檔案管理工作的著力點(diǎn)放在提高職工認(rèn)識(shí)和素質(zhì)、增強(qiáng)職工責(zé)任感上面。檔案工作與各科室工作之間是一種相互服務(wù)、相互促進(jìn)的統(tǒng)一關(guān)系。利用政治學(xué)習(xí)時(shí)間，組織職工認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)關(guān)于檔案管理的文件精神及有關(guān)法律法規(guī)，引導(dǎo)職工提高對(duì)檔案管理工作重要性意義的認(rèn)識(shí)。定期組織檔案管理工作的責(zé)任人和工作人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)及國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，并派出專(zhuān)職檔案管理人員參加檔案局和上級(jí)部門(mén)組織的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，局檔案歸檔和管理水平得到較大提升。

三、措施堅(jiān)實(shí)有力，保障規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理行為（一）補(bǔ)充完善規(guī)章制度按照《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等檔案法律法規(guī)的要求，我局進(jìn)一步補(bǔ)充完善了檔案管理各項(xiàng)規(guī)章、制度，結(jié)合工作實(shí)際修訂了《檔案保管制度》、《檔案歸檔程序》、《檔案利用審批制度》、《檔案借閱制度》、《鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等一系列制度，并將制度上墻，便于直觀掌握、領(lǐng)會(huì)要求、嚴(yán)格落實(shí)。制度的制定，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，規(guī)范了文件處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，為提高公文運(yùn)行質(zhì)量和檔案管理水平提供了制度保證。

（二）充實(shí)更新硬件設(shè)備

一是根據(jù)檔案管理需要，補(bǔ)充購(gòu)進(jìn)了充足的檔案卷宗、標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和檔案裝訂器具，對(duì)破舊的檔案卷宗、裝具等進(jìn)行更換；二是在局辦公大樓四、五樓設(shè)置了兩個(gè)密集架專(zhuān)用檔案室（總面積約100平方米）；三是按照防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬等“八防”要求，對(duì)舊的滅火器、防盜門(mén)（窗）、除濕機(jī)、吸塵器、空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、窗簾等設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查、更新；四是對(duì)檔案管理微機(jī)進(jìn)行檢修，確保其運(yùn)行良好，以保障檔案電子化管理的順利進(jìn)行。五是對(duì)檔案室配備了必要的清潔用具，以保證檔案室的儲(chǔ)檔環(huán)境達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。

(三)規(guī)范清理歸檔資料

按照《檔案法》及有關(guān)檔案歸檔規(guī)范要求，局辦公室積極發(fā)揮機(jī)關(guān)檔案資料的統(tǒng)管職能，通過(guò)多種形式對(duì)各科室檔案材料的收集、檔案資料標(biāo)準(zhǔn)、期限確認(rèn)、歸檔時(shí)間等情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，嚴(yán)格審查把關(guān)，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的，不予接受，并限期及時(shí)改正，確保歸檔材料完整、保質(zhì)保量移交。局辦公室專(zhuān)職檔案管理人員按照規(guī)定，對(duì)已歸檔資料，編制了完整且符合要求的歸檔文件目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄、文號(hào)索引等檢索工具，確保順利完成了201*年度機(jī)關(guān)檔案資料的歸檔管理工作任務(wù)。全年共清理歸檔船舶檔案683余份，歸檔收發(fā)文檔案500余份。

（四）檔案管理全面到位

按照檔案管理制度的相關(guān)規(guī)定，我局對(duì)所使用的文件材料及時(shí)歸檔，歸檔率達(dá)100%。交接手續(xù)完備，歸檔文件編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫(xiě)規(guī)范、清晰，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，案卷排列有序。所有歸檔文件的書(shū)寫(xiě)材料和紙張都嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)范執(zhí)行。堅(jiān)持做到檔案文件完整準(zhǔn)確，組卷規(guī)范、合理，符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，卷內(nèi)文件排列有序。同時(shí)卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范清晰，文件整齊，無(wú)金屬裝訂物。定期檢查庫(kù)存檔案，及時(shí)調(diào)整庫(kù)房濕度和溫度，未出現(xiàn)過(guò)檔案霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象。

四、服務(wù)優(yōu)化完善，確保檔案效能作用充分發(fā)揮

建立檔案的目的最終在于方便利用，圍繞檔案服務(wù)這一中心，我局深入挖掘檔案信息資源，致力于檔案開(kāi)發(fā)和利用。在檔案逐漸增多的情況下，我局進(jìn)一步完善了卷內(nèi)目錄、歸檔文件目錄和電腦搜索目錄等多樣化的檢索工具，提高了搜索的效率和準(zhǔn)確性，較好的滿足了日常檔案管理和提供利用的需要。檔案管理員及時(shí)主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)，采取多種措施，保證工作效率。今年以來(lái)，局辦公室接待各類(lèi)檔案利用人員100余人次，為本局和社會(huì)船主、港航企業(yè)提供各類(lèi)檔案查閱500余卷次，及時(shí)、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)決策和基層工作提供了大量的檔案資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策、部門(mén)企業(yè)、人民群眾提供了方便，高效的服務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的效益和價(jià)值。

201*年我局的檔案管理工作取得了明顯成效。但是檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的綜合工作，我局將根據(jù)上級(jí)要求，進(jìn)一步推行依法治檔，不斷創(chuàng)新管理模式，優(yōu)化服務(wù)手段，切實(shí)提高檔案管理水平，完善檔案管理制度，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，推動(dòng)港航工作上新臺(tái)階。

特此報(bào)告

二○一一年一月二十四日

擴(kuò)展閱讀：檔案管理201*年上半年工作總結(jié)

檔案管理201*年16月工作總結(jié)

201*年以來(lái)，我在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與幫助下不斷地學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)。在這段時(shí)間，我肩負(fù)著公司文書(shū)和會(huì)計(jì)檔案的管理任務(wù)，按照公司的要求，嚴(yán)格要求自己，保質(zhì)保量完成了包括各檔案的收集、整理、分類(lèi)、編目、組卷、借查閱和庫(kù)藏保護(hù)等基礎(chǔ)性管理、檔案編研、信息化管理和文字撰寫(xiě)的工作任務(wù)�，F(xiàn)將今年的檔案工作總結(jié)如下：

一、半年工作總結(jié)

（一）檔案日常管理

1.收集歸檔：XX文件1354份，XX部材料6853盒，XX部文件1972份，XX部材料90盒；

2.完成檔案的整理工作：XX文件319份，XX部材料6041盒，XX部文件1269份，XX部材料90盒；計(jì)算機(jī)錄入各部門(mén)文件材料4015行，制作面背簽126張；檢查檔案存放狀態(tài)，整理庫(kù)藏檔案資料208冊(cè)；

3.檔案利用工作（日常借查閱、財(cái)務(wù)審計(jì)等）：XX檔案借查閱20人/139冊(cè)；XX檔案借查閱81人/696盒；

4.按照“七防”要求，定期檢查維護(hù)滅火器及除濕機(jī)，定期整理打掃庫(kù)房，做好檔案庫(kù)房環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作；嚴(yán)格按規(guī)范和保密要求進(jìn)行操作，做好檔案材料的保密工作；

5.與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作；

6.做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理，維護(hù)和利用好電子檢索工具；（二）檔案編研工作

參與檔案編研工作，完成檔案編研前期工作準(zhǔn)備、編寫(xiě)檔案編研方案、參加編研會(huì)議討論等編研相關(guān)工作。

（三）信息化管理

1.參與完成201*年課題開(kāi)題報(bào)告，以及相關(guān)PPT制作；

2.公司檔案信息化建設(shè)研究，編寫(xiě)檔案信息化管理系統(tǒng)初步需求方案。（四）強(qiáng)化制度流程

1.參與檔案管理程序文件修改和編制輔助工作；

2.完成檔案管理人員安全管理標(biāo)準(zhǔn)與管理措施的編寫(xiě)。（五）檔案檢查工作

1.對(duì)各單位的材料收集、整理和保管情況進(jìn)行了季度執(zhí)法檢查，并撰寫(xiě)檢查報(bào)告。

2.完成檔案評(píng)價(jià)工作檔案自查報(bào)告編寫(xiě)；（六）其他文字性工作

1.檔案室近期重難點(diǎn)工作報(bào)告，基建項(xiàng)目戰(zhàn)略圖繪制；

2.管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)和工藝培訓(xùn)宣傳稿件，以及黨建工作七一征文編寫(xiě)；

二、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施

1.檔案管理人員不足。

存在問(wèn)題：隨著檔案管理工作進(jìn)一步加強(qiáng)和延伸，檔案人員必須及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理、歸檔上架、借查閱等日常管理工作；做好數(shù)字檔案館建設(shè)課題研究、檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)；做好檔案編研和利用；以及其他文字性或臨時(shí)性重要工作，要保證這些工作有效開(kāi)展，必須合理定員、合理分工，但目前做了數(shù)字檔案館建設(shè)研究、檔案編研和文字性工作，其日常管理工作都無(wú)法及時(shí)保證。

改進(jìn)措施：確定檔案AB角色，在A角進(jìn)行其他工作無(wú)法進(jìn)行檔案日常管理時(shí)，由B角負(fù)責(zé)日常收集歸檔、整理和借查閱工作。

2.各單位檔案工作的銜接問(wèn)題。

存在問(wèn)題：各部門(mén)及人員對(duì)檔案管理仍存在認(rèn)識(shí)問(wèn)題，不重視檔案管理，檔案責(zé)任人未落實(shí)，導(dǎo)致檔案工作和各部門(mén)對(duì)接比較困難；而且每次有急歸檔的材料都是由檔案部門(mén)人員登門(mén)催促，既導(dǎo)致工作效率低，又浪費(fèi)工作時(shí)間。

改進(jìn)措施：大力宣傳檔案工作，提高各部門(mén)檔案意識(shí)，不定期召集各部門(mén)已確定的專(zhuān)兼職人員或聯(lián)系人舉行會(huì)議。

3.檔案室?guī)旆凯h(huán)境條件有限

存在問(wèn)題：新建庫(kù)房無(wú)相應(yīng)設(shè)備，溫濕度控制無(wú)法保障；兩個(gè)庫(kù)房滅火設(shè)備缺乏或過(guò)期。

改進(jìn)措施：盡快添置空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備，配備適當(dāng)滅火器。

三、三季度工作計(jì)劃

1.做好文書(shū)和會(huì)計(jì)檔案的收集歸檔、整理、保管、借查閱和庫(kù)藏保護(hù)等基礎(chǔ)性工作；

2.根據(jù)XX通知，作出自評(píng)，準(zhǔn)備自查文字材料、完善自查報(bào)告；3.根據(jù)檔案編研工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)，參與檔案編研工作，近期編制大事記；4.進(jìn)一步完成檔案管理信息化系統(tǒng)需求方案。

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