工程學(xué)院辦公室工作總結(jié)
某某大學(xué)工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室
201*-201*學(xué)年工作總結(jié)
某某大學(xué)化學(xué)與材料工程學(xué)院學(xué)生會(huì)這一學(xué)期,順應(yīng)學(xué)區(qū)制改革之勢(shì),進(jìn)行了一次脫胎換骨的改變,即中心制改革。學(xué)生會(huì)原來(lái)的10個(gè)部門(mén)通過(guò)重組、合并、轉(zhuǎn)型為行政管理中心、學(xué)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心、新聞宣傳中心、創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)中心、就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心這五大中心,原本獨(dú)立于學(xué)生會(huì)之外的科技競(jìng)賽服務(wù)中心也強(qiáng)勢(shì)加入了我們,形成了現(xiàn)有的六大中心。
化學(xué)與材料工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室現(xiàn)暫屬于行政管理中心的一個(gè)部門(mén),行政管理中心由原學(xué)生會(huì)辦公室(含生活部)、組織部、素拓部組成,201*至201*學(xué)年為中心制改革的過(guò)渡階段,目前存在著部門(mén)與中心并存的現(xiàn)狀,這也明確了現(xiàn)階段我們工作的兩大重心。既要完成各部門(mén)原有的工作、履行工作職能;也要為明年部門(mén)成功過(guò)渡為中心、改革的順利完成做好充分準(zhǔn)備。
行政管理中心辦公室這學(xué)期主要開(kāi)展了以下工作:1.
協(xié)助各部門(mén)完成迎新以及學(xué)生會(huì)招新工作。迎新工作主要負(fù)責(zé)與現(xiàn)創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)中心青年志愿者協(xié)會(huì)統(tǒng)籌前期的迎新工作以及新生注冊(cè)報(bào)道當(dāng)日的準(zhǔn)備工作、家長(zhǎng)會(huì)的準(zhǔn)備工作。隨后,辦公室與組織部協(xié)助主席團(tuán)經(jīng)過(guò)三輪面試,共招新干事18名(后科技競(jìng)賽活動(dòng)中心加入,新干事共達(dá)22名)。2.10月至11月初,配合校學(xué)生會(huì)完成了校長(zhǎng)接待日、我最喜愛(ài)的老師評(píng)比活動(dòng)。校長(zhǎng)接待日活動(dòng)期間,發(fā)放問(wèn)卷200多份,后根據(jù)同學(xué)們的意見(jiàn)與建議整理歸納出提案10余條,有效促進(jìn)了同學(xué)們參與學(xué)校建設(shè)中來(lái)。
3.10月下旬至11月中旬,辦公室在我院研究生學(xué)生會(huì)的配合下,共同完成了“十佳百星”評(píng)選活動(dòng)。從活動(dòng)的宣傳,各班級(jí)候選人的報(bào)名與事跡展示,全院師生共同評(píng)選到后期評(píng)選活動(dòng)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)與公示,做到了讓每位師生參與其中,評(píng)選結(jié)果公正、公開(kāi)、公平。
4.11月,辦公室參與某某大學(xué)校團(tuán)委文明督察隊(duì)發(fā)起的“最美學(xué)院”活動(dòng)評(píng)比,并通過(guò)各項(xiàng)評(píng)比,最終獲得“最美學(xué)院”稱號(hào)。在本次活動(dòng)中,我們也發(fā)現(xiàn)了很多學(xué)院、學(xué)生會(huì)存在的一些問(wèn)題和不足之處,并做出整改。
5.11月下旬,辦公室組織了一次學(xué)生會(huì)戶外燒烤活動(dòng)。在下雨的情況下,我們啟動(dòng)了B方案,在事先談好的餐廳外搭設(shè)帳篷燒烤,在餐廳內(nèi)唱歌、玩游戲;顒(dòng)進(jìn)展順利,現(xiàn)場(chǎng)氣氛活躍,有效的增進(jìn)了各部門(mén)、各中心的交流,效果不錯(cuò)。
6.12月上旬與下旬,一方面我們開(kāi)展了化學(xué)與材料工程學(xué)院“優(yōu)良學(xué)風(fēng)班”評(píng)比活動(dòng),通過(guò)初評(píng)、復(fù)評(píng)的考核,最終決出了包括研究生部在內(nèi)的4個(gè)優(yōu)良學(xué)風(fēng)班。另一方面,我們也與各部門(mén)、各中心相互配合,共同舉辦了“化學(xué)與材料工程學(xué)院201*-201*學(xué)年第一學(xué)期團(tuán)學(xué)工作匯報(bào)大會(huì)”,旨在分享中心制改革以來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn),與老師、往屆主席團(tuán)、兄弟學(xué)院主席團(tuán)以及同學(xué)們見(jiàn)證改革的歷程,分享工作成果。
除此以外,辦公室還開(kāi)展了一系列常規(guī)活動(dòng):1.每周行事歷的制作
2.勤工助學(xué)方面工作與學(xué)生會(huì)各類活動(dòng)報(bào)銷(xiāo)工作3.各類評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)工作
4.負(fù)責(zé)各類通知的上傳下達(dá),會(huì)議的記錄工作
在中心制改革方面,這學(xué)期主要任務(wù)是培養(yǎng)干事在熟悉并掌握本部門(mén)工作的基礎(chǔ)上,多與中心內(nèi)各部門(mén)進(jìn)行交流,或共同完成某些工作,以使中心制改革平穩(wěn)過(guò)渡。下學(xué)期,在這方面我們將加強(qiáng)力度,使中心制改革平穩(wěn)有序的向前推進(jìn)。
當(dāng)然,由于我這學(xué)期剛剛從學(xué)生會(huì)現(xiàn)屬于創(chuàng)新活動(dòng)實(shí)踐中心的社團(tuán)部調(diào)任辦公室,前期對(duì)許多工作不太熟悉,比較被動(dòng),也犯了一些錯(cuò)誤,還好通過(guò)半學(xué)期的工作,我逐漸適應(yīng)了辦公室的工作,后半學(xué)期逐漸掌握了主動(dòng)權(quán),對(duì)工作也有了更深的了解、也進(jìn)行了一些改進(jìn)與創(chuàng)新。
最后,作為一個(gè)部長(zhǎng),我希望在下學(xué)期能投入更多的精力到干事的培養(yǎng)與學(xué)生會(huì)的轉(zhuǎn)型工作中,在團(tuán)學(xué)工作中有更多的創(chuàng)新,為中心制改革出一份力、為學(xué)生會(huì)的發(fā)展盡一份心。
某某工程學(xué)院學(xué)生會(huì)行政管理中心辦公室
二○一三年12月23日
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機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間這學(xué)期快要結(jié)束了,本學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室在團(tuán)委書(shū)記和學(xué)生會(huì)主席的帶領(lǐng)下,井然有序的進(jìn)行著各項(xiàng)工作。我作為辦公室主任,也從中學(xué)到了很多,在不知不覺(jué)中提高了自己的能力。下面,我要對(duì)本學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室的工作做出如下總結(jié):
一、首先,我認(rèn)為對(duì)于部員的管理應(yīng)該采取放松式管理,只要把辦公室的基本工作方法教給他們就行,平時(shí)的活動(dòng)策劃或者交給部員的任務(wù)不用過(guò)多的干涉,應(yīng)該給予他們足夠的發(fā)展空間。我想作為一名合格的部員就會(huì)盡心盡力的把工作做好。俗話說(shuō)“授之以魚(yú)不如授之以漁”,我認(rèn)為這種思想上放開(kāi)、行動(dòng)上抓緊的管理方法比較適合我們辦公室。另外,和部員的關(guān)系應(yīng)該搞好,雖然他們是我的部員,但我們更是同學(xué),只有關(guān)系融洽,才能把日常工作做好。當(dāng)然,辦公室也有自己的不足之處。我認(rèn)為辦公室沒(méi)有做好學(xué)生會(huì)各部門(mén)之間的統(tǒng)籌,沒(méi)有做好上傳下達(dá)的工作,沒(méi)有發(fā)揮辦公室的職能。
二、辦公室的日常工作比較瑣碎,不僅要在每個(gè)活動(dòng)中負(fù)責(zé)記錄,還要在活動(dòng)結(jié)束后盡快更新學(xué)院網(wǎng)站。但是正是在這種平凡的工作中才能見(jiàn)證品質(zhì),辦公室成員一如既往的努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),也為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)工作的發(fā)展貢獻(xiàn)出了自己的一份力量。
三、在學(xué)生會(huì)工作的這些時(shí)間,辦公室參加了學(xué)校及各個(gè)學(xué)院系組織的很多活動(dòng)。其中在上一屆校園文化節(jié)中,我部負(fù)責(zé)了“中華魂”征文比賽和英語(yǔ)手抄報(bào)比賽;在這學(xué)期開(kāi)學(xué)之初積極參加了迎新生工作,并且協(xié)助文藝部舉辦了10月30日機(jī)械迎新生晚會(huì);10月中旬組織參加了人文學(xué)院舉辦的人文知識(shí)競(jìng)賽和校團(tuán)委組織的“喜迎十八大”征文比賽。
在這學(xué)期的工作中,使得我部成員真正得到了鍛煉,培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識(shí),能夠成熟的面對(duì)工作。但是,工作中難免會(huì)有所疏漏,如有時(shí)候聯(lián)系不及時(shí),記錄有所偏差等細(xì)節(jié)尚不夠完善。
不過(guò)我相信辦公室一定會(huì)在以后的工作中有所改正、有所進(jìn)步,也相信辦公室會(huì)在以后的工作中能有新的突破,能取得新的成績(jī)。同時(shí)我們也希望學(xué)院同學(xué)能夠給予我們更多的支持與鼓勵(lì),使我們的工作能夠更好的開(kāi)展。機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì)201*年11月27日
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