《高等學校博士學科點專項科研基金資助課題研究工作總結》

《高等學校博士學科點專項科研基金資助課題研究工作總結》

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一、設置系統(tǒng)環(huán)境

1、操作系統(tǒng)：WINDOWS201*（簡體中文版）以上;2、Office文字處理軟件：Word201*(簡體中文版)以上;3、Word宏的安全性設為"中"，設置方法如下：

【Word菜單】->【工具】->【宏】->【安全性】->【安全級】->【中】4.Office201*宏的安全性設置詳見如下

鼠標單擊“安全警告”右邊的“選項”按鈕，在彈出的“安全警告對話框”中選中單選按鈕“啟用此內容”，點確定。

第1頁共6頁確定之后，在word菜單欄中新出現(xiàn)了一個“加載項”，鼠標單擊。在工具欄出現(xiàn)以下選項，單擊“填寫工作總結”，對“工作總結”進行填寫。

二、安裝工作總結模版

下載并解壓“博士點基金工作總結”（以課題編號+負責人姓名命名，例如：201*1234567張三）到文件夾下，并確認“base.nes”、“dmm.dll”文件與“博士點基金工作總結201*1234567.doc”文件在同一文件夾下。

三、使用方法

1、專用工具條

打開相應基金的“博士點基金工作總結201*1234567.doc”，首先將出現(xiàn)如圖1所示的宏啟用提示界面，請選擇【啟用宏】，接著在WORD中將出現(xiàn)如圖2所示的專用工具條。

圖1：宏的啟用

請注意：如果沒顯示如圖1的所示宏啟用提示界面，請根據說明書中設置系統(tǒng)環(huán)境要求中的方法進行設置。如果沒有出現(xiàn)如圖2所示的專用工具條，請關閉WORD，重新打開“博士點基金工作總結201*1234567.doc”，按

第2頁共6頁前述要求直到出現(xiàn)圖2所示的工具條。

2、工作總結填寫欄目與編輯

點擊【填寫工作總結】按鈕,填寫工作總結，會彈出如圖3所示的界面，其中紅色橢圓區(qū)域為所需填寫的各個表格，在word模板中與相應的表格對應。點擊【編輯】按鈕后將出現(xiàn)圖4所示的界面，其中編輯按鈕變?yōu)椤救∠�】，同時【保存】按鈕被激活。

圖2專用工具條

圖3：工作總結填寫欄目

請注意:只有在點擊編輯后才能開始相應項目的填寫，如果不點擊【編輯】按鈕,則數據不能輸入!只能查看并選中拷貝出來。

第3頁共6頁

圖4：工作總結填寫狀態(tài)欄

3．保存或放棄當次填寫

填寫完一個欄目后需點擊【保存】按鈕進行保存。保存時，系統(tǒng)會根據填寫規(guī)則對數據進行正確性檢查，對于必須填寫的欄目（顯示為藍底色）如果沒有填寫或填寫不正確，系統(tǒng)進行相應提示，用戶可根據提示進行補充修改，也可以選擇【取消】，放棄保存。

4．對于研究成果目錄、完成論著目錄、研究成果簡介、專利情況簡介、課題產品推廣情況的填寫

如圖5上所示，點擊【編輯】，在功能區(qū)域中會出現(xiàn)【增加】與【刪除】兩個按鈕（如圖5下），可直接填寫相應的記錄，然后點擊【增加】按鈕依次增加相應的記錄。在編輯狀態(tài)下，可以【刪除】選中的記錄，也可以通過右邊的藍色箭頭調整順序或排名。

圖5：多條記錄填寫方式

第4頁共6頁5、文檔檢查保護

工作總結填寫完畢，點擊專用工具條中的【檢查保護】按鈕，對所填工作總結進行完整性檢查，如有遺漏項或不滿足要求的，按提示內容（如圖8）進行補充修改，再次進行【檢查保護】。

如果檢查成功，系統(tǒng)會提示設置保護密碼,如圖9。

密碼設置成功后,工作總結會生成版本號與條形碼,如圖10。

同時出現(xiàn)如圖9所示的提示信息,點擊【確定】后,即可在模板文檔所在的文件夾中生成上報數據文件（文件名形式為：課題編號.dat,例如201*1234567.dat）。

圖8版本號與條形碼

圖7設置保護密碼圖6檢查保護提示

第5頁共6頁示意

圖9：生成數據文件

6、工作總結打印

點擊專用工具條中的【打印工作總結】按鈕,即可打印工作總結。請?zhí)貏e注意：為保持上傳的電子稿版本與要打印提交的紙質版本的一致性，在解除保護狀態(tài)（可修改）打印時沒有版本號與條形碼，不能作為正式提交的版本。文檔無論修改與否，每檢查保護一次文檔，其版本號一定會變化，條形碼也相應地變化了，因此打印的紙質稿與上傳的電子稿必須是同一次檢查保護的版本。

7、工作總結修改

（1）未經過檢查保護的工作總結可直接進行修改。

（2）經檢查保護后的工作總結，需點擊【解除保護】（圖10）按鈕，輸入正確的密碼后進行修改，修改完畢后須再次進行檢查，并生成新的上報數據文件。

圖10解除保護

第6頁共6頁

擴展閱讀：關于上報201*年度高等學校博士學科點專項科研基金資助課題研究工作總結的通知

關于上報201*年度高等學校博士學科點專項科研基

金資助課題研究工作總結的通知

教技發(fā)中心函[201*]264號

各有關高校:

根據《高等學校博士學科點專項科研基金管理辦法》第十九條規(guī)定，現(xiàn)將201*年度高等學校博士學科點專項科研基金（以下簡稱博士點基金）資助課題總結驗收工作的有關事項通知如下：已完成的201*年度博士點基金資助課題（包括正常資助和聯(lián)合資助），由課題負責人按要求填寫201*年下發(fā)的《高等學校博士學科點專項科研基金資助課題研究工作總結》Word模板201*版（以下簡稱《工作總結》），所在學校學術委員會對課題完成情況進行檢查驗收，并簽署評審意見。為了便于統(tǒng)計管理,各學校應將本校全部《工作總結》Word模板的數據導入《高等學校博士學科點專項科研基金管理系統(tǒng)（高校版）》，并制作上報數據。請務必于201*年3月10日前將每個資助項目《工作總結》中的《高等學校博士學科點專向科研基金資助課題財務決算表》簽字蓋章后報送教育部科技發(fā)展中心基金處，同時報送加蓋學校公章的《201*年度高等學校博士學科點專項科研基金已完成課題情況表》。另外，請將制作的《工作總結》上報數據上傳至服務器ftp://211.68.23.71。

根據《關于組織博士點基金資助課題論文稿件的通知》（教技發(fā)中心函[201*]19號）的通知，在研課題結題時，應在《中國科技論文在線》發(fā)表2篇以上的論文，請各課題承擔人于201*年1月31日前完成。

對因故未能完成的201*年度博士點基金資助課題或申請延期的課題，課題負責人應提交書面報告說明情況，科技處（研究生院）簽署意見后統(tǒng)一上報，由“我”中心審批后備案。科技處（研究生院）同時上報加蓋學校公章的《201*年度高等學校博士學科點專項科研基金未完成課題情況表》。聯(lián)系人：劉昕民葛勇勇聯(lián)系電話：（010）62514684電子郵件：jijin@cutech.edu.cn

聯(lián)系地址：北京市海淀區(qū)中關村大街35號教育部科技發(fā)展中心基金處

郵編：1000

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