國際采購部工作總結(jié)
國際采購部工作總結(jié)(管理評審輸入)
通過貫標(biāo)活動,推動了國際采購部的各項管理工作。使本部門的工作步入正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的科學(xué)運作,使國際采購部的各項工作由原來只注重“比價采購”提高到對運作全過程中質(zhì)量管理進(jìn)行評價,建立質(zhì)量管理體系。
貫標(biāo)后我部對公司的運作全過程按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行了識別,按GB/T19001-201*標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)要求,參與編制了《質(zhì)量管理手冊》,《文件控制程序》、《記錄控制程序》、《管理評審控制程序》、《不合格控制程序》、《改進(jìn)控制程序》,《工作手冊匯編》,《質(zhì)量目標(biāo)分解及實施措施》等管理體系文件。對公司的運作全過程按控制程序進(jìn)行管理,從較粗放的管理邁向精細(xì)管理、從“人治”的管理邁向更加“法制”的管理。
對重要過程建立了文件化的控制程序,根據(jù)文件化的控制程序清晰反映了怎么做、怎么寫,怎么寫、怎么做,怎么寫、怎么查,查出問題、按寫的改。這是建立、實施、保持質(zhì)量管理體系的基本要求。
為使運作過程步入正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化的科學(xué)運作,我部編制了包括《采購物驗證管理制度》、《產(chǎn)品檢驗規(guī)范》等,及作業(yè)指導(dǎo)書可操作的文件匯編。
對于各部門的溝通和協(xié)調(diào),按《質(zhì)量手冊》中相關(guān)規(guī)定的要求進(jìn)行相應(yīng)的活動,以保障質(zhì)量管理體系的建立、實施和保持。
組織各部門對質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行了分解,對關(guān)鍵過程和特殊過程實施了有效控制,制定了《質(zhì)量目標(biāo)分解及實施措施》。
貫標(biāo)后我部要求公司的各部門對質(zhì)量方針,目標(biāo)完成情況進(jìn)行評價及控制。
國際采購部協(xié)同各分公司識別了公司適用標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)要求,編制了“適用標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)清單”一份。使公司的產(chǎn)品、活動、服務(wù)有法可依、依法實施,步入法制治理企業(yè)的時代。
本年度至今未出現(xiàn)產(chǎn)品采購質(zhì)量的問題,乃至引起顧客投訴或報怨。
公司制定的質(zhì)量目標(biāo)全部完成,a產(chǎn)品開箱合格率100%;b顧客滿意率95%;;c員工培訓(xùn)覆蓋率100%。。
為使產(chǎn)品經(jīng)營活動實施過程步入正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化的科學(xué)運作,我部按標(biāo)準(zhǔn)要求組織編制了《產(chǎn)品檢驗規(guī)范》、《進(jìn)貨檢驗規(guī)程》等作業(yè)指導(dǎo)書,規(guī)范了本公司運作管理工作。
質(zhì)量管理體系通過幾個月的有效運行,我們認(rèn)為質(zhì)量管理體系是適宜的、充分的、有效的,目前尚能滿足要求不需更改。
國際采購部/201*-12-08
擴展閱讀:201*采購部年終工作總結(jié)
采購部201*年度工作總結(jié)
歲月如歌,時光飛逝;轉(zhuǎn)眼間又到了歡聚一堂的時刻。在這里,我謹(jǐn)代表河南夢想食品有限公司采購部對201*年度的工作做以下總結(jié):
一、201*年度,采購部全年購進(jìn)面粉4638噸,白糖1334噸;棕油/色拉油1747噸;各類小料食品添加劑195噸;包裝彩膜134噸;內(nèi)托145噸;紙箱178萬個;收縮膜2361萬條、白內(nèi)袋42萬條;煤液化氣853噸。采購部全年共采購各種原輔材料物資400余種,在一定程度上有力的保證了夢想公司201*年度銷售目標(biāo)和生產(chǎn)任務(wù)的完成。為夢想公司不斷發(fā)展壯大的宏基偉業(yè);奠定了堅實的基礎(chǔ)。二、201*年度七月份以來,由于受國際、國內(nèi)各種復(fù)雜的經(jīng)濟形勢影響,各種原輔材料價格大幅上升;期貨、現(xiàn)貨市場出現(xiàn)了劇烈的波動。白糖、棕油平均在原價格上每噸上漲3000多元,采購部面臨著物料短缺,價格高漲,成本上升的諸多問題。在資金緊張,生產(chǎn)任務(wù)重、各種困難和復(fù)雜條件為歷史罕見的情況下,采購部全體人員知難而進(jìn),克服種種困難,努力保證了全年和銷售旺季的材料供應(yīng),完成了各項指標(biāo)任務(wù)。為夢想公司201*年度的發(fā)展和建設(shè),做到供應(yīng)及時,保障有力!并在201*年度采購部榮獲夢想公司“目標(biāo)完成優(yōu)勝單位"。
三、201*年度,夢想公司的產(chǎn)品不斷擴大市場范圍,在國外和國內(nèi)各大商超市場,與國內(nèi)外知名餅干同場競爭;為了保證了夢想餅干在國內(nèi)外市場的榮譽和品質(zhì),采購部人員加強學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識和國家法律法規(guī);提高自身業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)把材料質(zhì)量第一關(guān),將質(zhì)量隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
在各項認(rèn)證體系管理推進(jìn)工作中,采購部根據(jù)ISO90001質(zhì)量管理體系,HACCP國際質(zhì)量管理和14000和18000的標(biāo)準(zhǔn)要求,健立建全了各項采購部標(biāo)準(zhǔn)文件和制度,不斷發(fā)展和貫徹全面質(zhì)量意識;通過供應(yīng)商信譽檔案,劃分等級;全面評比和過程監(jiān)控、購進(jìn)分析等手段,對供應(yīng)商進(jìn)行規(guī)范管理,完善原材料可追溯制度。做到原輔材料來源可靠。品質(zhì)優(yōu)良。樹立“吃夢想餅干,就是吃健康“的思想和理念。
在201*年度認(rèn)證體系對夢想公司進(jìn)行年度審核時,采購部認(rèn)證檔案資料全部順利通過審核。
四、采購部一直奉行平等互助,友好合作的對外關(guān)系,做好公司和客戶之間的橋梁工作,打造流暢的供求渠道。201*年度采購部經(jīng)過考察和評選,又和東莞華福包裝,潢川忠興面粉,鄭州海約彩印、鄭州秉信紙箱、許昌明勝紙箱等企業(yè)建立了良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,不斷的接納實力大,信譽好的供應(yīng)商。為公司儲備優(yōu)秀資源,創(chuàng)造公司向更大規(guī)模發(fā)展的基礎(chǔ)條件;完成夢想公司階段發(fā)展的戰(zhàn)略性目標(biāo)。
在公司內(nèi)部的日常工作中,采購部始終積極主動的配合其它部門的工作,始終以公司大局為重,保持以服務(wù)者的心態(tài);以務(wù)實進(jìn)取和客觀公正的態(tài)度去做好公司安排的每一項工作和任務(wù)。在日常生活當(dāng)中,采購部提倡平易近人、自我批評的生活作風(fēng),用透明如水的工作方針去協(xié)調(diào)和處理內(nèi)部問題,做到公司內(nèi)部上下溝通,關(guān)系和諧。
五、在采購部平時的工作當(dāng)中,采購部一直注重和加強對采購部人員的公司文化、思想道德和職業(yè)素質(zhì)教育。經(jīng)常召開會議,傳達(dá)公司最新工作指示精神,強化學(xué)習(xí)。要求采購部人員接受新思想,新理念;用科學(xué)發(fā)展觀的眼光看待事物,適應(yīng)公司新形勢下的發(fā)展,在工作的同時,采購部注重對人員的素質(zhì)培養(yǎng),樹立愛崗敬業(yè)、誠實守信的職業(yè)道德水準(zhǔn),通過參加各種知識培訓(xùn),公司文化學(xué)習(xí)、爭先創(chuàng)優(yōu)和演講比賽等活動,采購部工作人員整體工作水平和思想素質(zhì)都比去年有了較大提升。
六、回首過去,201*年有成績,也有很多不足。采購部目前對市場各種材料價格波動風(fēng)險的預(yù)測和管控能力不夠,對生產(chǎn)銷售的預(yù)算和執(zhí)行情況還需提高,對內(nèi)部工作的流程管控還不到位,對供應(yīng)商的信譽度急需提升和加強。以上幾點,希望通過努力和公司的大力支持,在201*年度會有全新的突破和改變。
七、瞻望未來,201*年的前途遠(yuǎn)大,富有挑戰(zhàn)。根據(jù)夢想公司201*年的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和計劃,夢想公司201*年度新上包餡和夾心餅干等3條生產(chǎn)線,銷售任務(wù)保證在2個億的銷售目標(biāo)。采購部及時制訂相應(yīng)的各種中長期發(fā)展戰(zhàn)略,適應(yīng)夢想公司的201*年大發(fā)展。
八、根據(jù)201*年夢想公司的發(fā)展規(guī)劃,采購部在201*年度將保證做好一個目標(biāo)、三個確保、三個領(lǐng)先、三個保持工作:
一個目標(biāo):采購部201*年度保證完成公司新上包餡和夾心餅干生產(chǎn)線和保證2個億的銷售任務(wù)所需原輔材料的采購供應(yīng)工作。
三個確保:
1、確保生產(chǎn)銷售所需的主要原材料和包裝材料不出現(xiàn)斷檔,及時到位率100%。
2、確保原輔材料質(zhì)量合格入庫率100%。3、確保當(dāng)月增值稅票到位率98%以上,各項工作指標(biāo)完成率95%以上。
三個領(lǐng)先:
1、思想領(lǐng)先:采購部必須依托夢想公司201*年的發(fā)展目標(biāo)和計劃,制訂中長期采購戰(zhàn)略,對當(dāng)前形勢要有清醒的認(rèn)識和分析,增強全局意識。學(xué)習(xí)和領(lǐng)會公司思想文化,有計劃,有步驟的完成一個個任務(wù)目標(biāo),做到"運籌帷幄,決勝千里"。
2、業(yè)務(wù)領(lǐng)先:采購部工作人員201*年度必須加強和提高自身業(yè)務(wù)水平和素質(zhì),學(xué)習(xí)BOM\\JIT/ERP先進(jìn)的采購技能和采購管理知識。采購業(yè)務(wù)做到精益求精;大宗原料、白糖棕油采購業(yè)務(wù)要結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)和采購時間、在市場價格最合理的有利時機進(jìn)行訂單采購,通過采購戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)的運用,最大程度為公司節(jié)約采購成本,創(chuàng)造效益。
3、行動領(lǐng)先:"兵馬未動,糧草先行"。采購工作必須有長遠(yuǎn)的計劃和短期的目標(biāo),必須有準(zhǔn)確的判斷和及時的行動,必須提前進(jìn)行采購預(yù)算和生產(chǎn)預(yù)備;及時更新物料成本清單,模擬生產(chǎn)數(shù)據(jù)變化,把生產(chǎn)任務(wù)和采購工作有效結(jié)合,控制在可控范圍,將采購工作優(yōu)化到最佳狀態(tài)。
三個保持
1、201*年度采購部將保持控制各項費用開支在預(yù)算范圍之內(nèi),爭取全年費用開支在預(yù)算基礎(chǔ)上降低3%。
2、201*年度采購部將保持各項認(rèn)證體系正常運行,年度審核順利通過,201*年合格供應(yīng)商發(fā)展在去年基礎(chǔ)上增加5%。
3、201*年度采購部將保持各項工作指標(biāo),績效考核等工作成績不斷推高,爭取在去年的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上提高20%。
九、心有多大,你的世界就有多大,超越自我,實現(xiàn)夢想。201*年不管前面的道路會有多少個困難險阻,會有多少次風(fēng)雨考驗,我們采購部全體人員都會團結(jié)一致,為實現(xiàn)夢想公司的輝煌大業(yè),為實現(xiàn)我們每個人心中的夢想,和夢想公司全體同仁一起攜手奮進(jìn),努力拼搏!
謝謝大家!
采購部201*年元月3日
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