市場采購部 上半年工作總結(201*)
201*年上半年市場采購部
工作匯報
貳零壹壹年上半年瞬間過去了,今年對于公司來說,是真正意義上非同尋常的一年。這半年來,盡管我們比以往更多的辛苦付出,經(jīng)常加班加點,可是,我們各種指標離要求的差距甚遠。對于我來說,心里沉甸甸的,非常不是滋味,但是,沒有任何一家企業(yè)是一帆風順的,關鍵是遇到困難的態(tài)度、信念和勇氣,找出問題的癥結在哪兒?然后對癥下藥,根治不良,順應市場發(fā)展規(guī)律。
一、我想就此發(fā)表一下個人感受:201*年10月4日,我很榮幸得到公司領導賞識進入歐安,并且安排比較重要的采購工作,當時對我這個已經(jīng)成家的步入三十又無專業(yè)技能的人來說,心存無限感激。因為公司離家很近,剛從上;貋淼哪康木褪欠奖阏疹櫿闲W的女兒,加之本人的屬“!靶愿竦脑颍詫@份工作顯得格外珍惜和投入,致使于有些同事甚至不能理解,認為我有目的性。我相信:“日久見人心”這句話的內涵,盡管常人無法理解和認同,但是,人做事,天在看,我問心無愧。沒有專業(yè)技能,我們沒有驕傲的資本,只能通過先天不足后天完善,制造機會和創(chuàng)造條件適應社會,如果破壞了這個基本的游戲規(guī)則,恐怕也違背了起碼的生存法則。人各有所長,各顯其通,沒有什么可以置疑的。踏實的工作態(tài)度、樸實的工作作風,確實也贏得了一些客戶的理解和信任,也贏得了商機和另一個轉折點,就是銷售工作。這是個很有挑戰(zhàn)性的工作,這是需要融會很多隨應千變萬化的東西。零八年,就我個人直覺在這個平臺上,也就是在這個企業(yè),我可能達到了頂峰,我擔心令人失望局面發(fā)生,自己難以面對,為此,那時提交過辭職報告,也給相關領導談得心得?墒,沒能如愿以償。說實在的,這里面也夾雜著用戶的依賴和難以割舍的不解情緣,最終沒有痛下決心斷然離去。
“心存感激,處處感動”,也許是機緣,也許饒幸,盡管壓力眾多,困難重重,零九和壹零年工作制定的目標還是勉強完成了。但是,銷售指標的完成掩蓋了我們的組織結構、企業(yè)管理和市場的發(fā)展、企業(yè)定位逐步脫節(jié)現(xiàn)象,忽略了人員素質和技能的培訓與提高,也造成了目前很多產(chǎn)品不能正常交付,給現(xiàn)有的工作和公司的發(fā)展帶來了極其被動甚至進退兩難的尷尬局面,大量的人力、物力和資金投入到這些項目中,而且還不知道何時能解套。
總之,“冰凍三尺,非一日之寒”,這種現(xiàn)象的存在是多方面因素引起的,我們的組織機構、技術水平、人員素質;干部員工崗位的責任心、對公司的敬業(yè)心、對
工作的愛心和奉獻心。觀查色,察其行,我們憑著良心認真反思一下,我們究竟付出了什么?付出的結果如何?公司戰(zhàn)略定位中銷售和產(chǎn)值的實值性意義何在?員工的成就感有多少?但凡沒有信心和成就感,一味埋頭苦干在當今社會是非受益?
“人非圣賢、孰能無過”,關鍵我們對待錯誤的態(tài)度至關重要。在這個組織中,同樣的問題重復出現(xiàn),簡單的事情復雜化,復雜的事情推諉化的現(xiàn)象屢見不鮮。例如,昆機操作箱的開孔尺寸問題、昆機系統(tǒng)發(fā)貨遺失模塊、電抗器事件多次的問題、發(fā)貨缺件跟蹤不到位等,總是等到貨到現(xiàn)場反饋才發(fā)現(xiàn)、才追究、才解決。其實,這類問題,如果第一次犯的時候,若能及時地指出來,后期工作中的現(xiàn)象應該是可以減少甚至是可以杜絕的。所以,當每出現(xiàn)問題的時候,我們都得細致記錄、綜合分析、認真解決。
為了鼓勵和調動銷售人員的積極性,充分發(fā)揮其價值,公司今年制定了一系列的相關政策,別的部門也給予大量的支持,可是上半年過去了,仍沒有拿到任何項目,可見,專業(yè)技能在營銷中的重要性。希望公司對銷售部門這塊兒注入些技術隊伍人才,這樣,可能更會贏得用戶的信任和依賴,取得更多的市場份額。
上半年的銷售工作內容:
1、元月份重點工作是年終用戶走訪;
2、二月份是重點是年度的工作的總結和新的一年工作計劃安排;
3、三月份工作重點是籌備上半年的合同,用戶要求發(fā)貨的頻率相對較高,生產(chǎn)任務尤其集中,重點是了解生產(chǎn)現(xiàn)場的情況,跟蹤落實生產(chǎn)進度,及時與用戶溝通和聯(lián)系;
4、參加201*年4月11-16日北京國際機床展覽會,借助這個平臺,更多更好的宣傳了企業(yè)產(chǎn)品。**再次合作就是這個契機中重建的平臺、**在各大主機廠購買幾臺機床時,在展會上看到我們?yōu)?*配套的電控柜贊不決口,帶著主機廠技術人員要求以我們?yōu)闃藴手谱麟姽,同時希望主機配套用我們的產(chǎn)品。
5、**數(shù)控這塊兒的合作,組織相關人員學習和體會市場運作體制。通過深入走訪,很多思想得到拓寬,經(jīng)營合作方式和途徑很多,認識到只有想不到,沒有做不到。
6、針對發(fā)貨欠款的作了重點部署,通過上述報表也不難反映,不能及時回款重點還是在項目不能正常交付這塊兒。**公司這塊兒去了幾次,電話傳真多次,不見任
何起色。這塊兒款難要是一方面,主要效益不好,以后合作的可能性幾乎沒有,針對這種情況我們及時向公司反饋,動用律師來解決這塊兒的疑難問題。
半年來,公司遇到前所未有的社會大環(huán)境和企業(yè)內部管理諸多困難,雖然我們組織機構做了局部調整。但是,遺留的歷史問題太多,很棘手,很讓人疚心刺骨似的痛。我們必須得實事求是地認真工作中存在的問題,分析現(xiàn)象的發(fā)生,沉著冷靜地進行戰(zhàn)略部署,加強主人翁意識,讓員工甘心情愿地無私奉獻。只有這樣,企業(yè)才能腳踏實地的生存和發(fā)展。半年銷售額才***萬元,可是任務非常飽滿,勞動強度大,二至四月份生產(chǎn)裝配人員連續(xù)奮戰(zhàn),真是筋疲力盡,苦不堪言,致使有些員工陸續(xù)提出離職申請。那段時間公司領導為此煞費苦心,對組織機構和人員工資方面痛心疾首地做了些調整。
最后,關于市場方面,我一直有個想法,出差人員到現(xiàn)場工作情況,我們掌握的不夠充分,建議公司在出差人員報銷時,必須有切實可行的工作記錄,并附有用戶的反饋信息。這樣的目的,我們便于用戶多強溝通,尤其在催辦欠款方面更為把握和力度,同時為長期項目合作的奠定基礎。二、物資采購方面工作
自四月份部門合并后,針對人員少、任務重這個環(huán)節(jié),我也采取了一系列的措施,通過各種途徑加大這方面的配套手段。
針對今年各種原材料不斷上漲,利用一切資源有兒降低和控制成本。首先,對人員作了調整,把***的能動性充分調動起來,在市場、采購和倉庫中發(fā)揮起穿針引線的作用,了解市場計劃,協(xié)調組織調配元器件和裝配過程中的缺件跟蹤工作。原來***每月出發(fā)貨費用平均在三千元左右,算算他的成本和勞動量,費用支出不成比例,所以,先和他談條件,當然,他有很多言詞進行反駁,初戰(zhàn)不順利,于是采取其他措施,讓***借用上下班之際配送貨物,有機的用活人,有效的降低了成本。這種情況下,關師傅也意識到了問題的嚴重性,對貨物比較多專車發(fā)貨不再過多牢騷并積極配合。另外,根據(jù)掌握的信息,和個別信譽好的物流公司談了合作協(xié)議,若該公司有我們的貨物,讓他們一并帶到我公司來,這樣不僅有效地降低了一些費用支出,也保證了貨物能順利到達用戶現(xiàn)場。
三、倉庫方面的工作
倉庫今年三個人有兩名是新手,她們進入公司首先得適應工作的環(huán)境,對于琳瑯滿目的元器件,外行人做起來必須得有一個過程,加之今年上半年生產(chǎn)任務繁重,與此同時,金蝶軟件對她們來說更是痛心疾首,經(jīng)常加班加點兒;侍觳回撚行娜,通過她們不懈努力,很快熟悉了各種元器件和軟件的使用,能結合明細及時辦理出入庫登記手續(xù),積極有效地配合生產(chǎn)組織貨源,沒有給生產(chǎn)裝配和市場帶來什么不利因素。隨著工作的熟練程度后,通過各方面的學習和感悟,他們也逐漸意識到倉庫管理工作的重點性,各自對工作有了新的認真,信心實足的想把庫存物資盤活。
通過此次盤庫,根據(jù)財務部反饋,僅三年以上低壓器件庫存已達到近百萬元,零九年以后的庫存量沒有明確的賬目,希望公司這方面引起高度重視,把這方面的工作調動相關部門的人員做細致全面些,并將這結庫存物資公布出來,便于市場方案和技術選型使用,真正減少我們的庫存物資。
據(jù)我所了解,這兩年的庫存積壓非常嚴重,僅裝置部分占用資金達四十萬元。為此,我安排部門人員認真地做了統(tǒng)計,分文別類的將其規(guī)格型號和數(shù)量出來后報送相關部門,要求檢驗其產(chǎn)品的合格率。技術人員已在檢測中,若因技術和材料不能恢復正常功能的返廠家進行維修,修好后決定用在后期投產(chǎn)的項目中,堅決杜絕浪費現(xiàn)象再次發(fā)生。
總之,接手采購和倉庫,讓我很多方面的感受,公司管理細則中有很多不完善的地方,有些方面過于人性化,造成人員想做事的人處處都是事情,事不多的人敷衍了解、游手好閑、無事生非,照樣工資不少,津貼照拿,應證了那句“叫喚的孩子有奶吃的現(xiàn)象發(fā)生。公司各部門總是這缺人,那缺人,真是這樣嗎?我我們真的認真深討過這個問題嗎?公司的工作環(huán)境、生活環(huán)境、學習環(huán)境在不斷改進和提高,可是大家聽到更多的卻是抱怨、是牢騷、是委曲。這種現(xiàn)象正常嗎?歐安發(fā)展理念是“靠技術、憑企業(yè)、重信譽、促發(fā)展”,為啥我們用戶投訴率越來越高?市場占有率的越來越少?用戶信譽越來越差?我們企業(yè)每年都想有新的突破。拿什么去突破,技術真的領先了嗎?人才是否日益輩出?員工的積極性是否在不斷提高?企業(yè)的干部員工是否有用心做事?團隊責任心和凝聚力是否都很強等等,其實,這都關系到企業(yè)正常發(fā)展的不可缺少的重要組織部分。
企業(yè)講究贏利,辦企業(yè)的宗旨就是賺錢。但是,投資都是有風險的,是把雙刃
劍。如果投資都有回報,普天下就不存在流浪街頭,偷、砸、搶事件恐怕也不會發(fā)生,即使發(fā)生,可能是挑戰(zhàn)自己、尋求刺激的一種娛樂方式了吧!所以,我們不得不面對現(xiàn)實,自我解剖,找準定位,這才是明智之舉。我們要擅于思考、勤于思考,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。企業(yè)究竟是短期的還是長期的?惡性的還是良性的?如果盲目為了追究產(chǎn)值和利潤,企業(yè)可能是短性行為,不可能做長久,更不要提生存和發(fā)展。也許有人會置疑甚至會譴責我講這句話的動機,是為市場銷售完成不了目標找理由、找借口。當然,我能理解,決不推諉,畢竟自己不是最大的投資者,講這些話可能超越我的職權范圍。但是,我可以理直氣壯坦言聲明,我絕不是這些人想象的那種不負責任的人,目標完不成我也徹夜難眠,只能說明能力有限。為此,我也誠懇地希望公司慎重研究關鍵崗位是否用對人的問題。無論公司如何決定,只在我在歐安一天,我都會竭盡全力貢獻自己的微薄之力。
市場采購部:劉××
擴展閱讀:201*年上半年度采購部節(jié)流工作總結規(guī)劃
201*年上半年度
采購部門節(jié)流工作規(guī)劃總結
201*年在公司領導的大力支持和各個兄弟部門的協(xié)助下,在確保常規(guī)工作正常進行的情況下,陸續(xù)從人員管理、市場價格調查摸底、產(chǎn)品成本核算等方面進行了一系列的改進和完善工作,其上半年工作采購部總結狀況如下:一、人員管理
1、完善人員KPI考核制度。自201*年開年來,建立了各個采購人員的周工作計劃和周報制度。及時總結每周出現(xiàn)的品質、交期、成本降低進度情況。
2、每月初召開采購人員KPI總結改進討論會議,對出現(xiàn)的問題集思廣益,共同解決。
3、為提高采購人員的業(yè)務知識,滿足后續(xù)的總部供應鏈管理要求,對于工作能力較強和工作態(tài)度端正、積極性較高的人員進行輪崗,以提高工作綜合能力。對工作能力和積極性不夠的人員及時進行換崗,自5月底開始實施輪崗和換崗工作。二、市場價格調查摸底
組織采購人員進行市場銷售價格調查。與現(xiàn)有供應商協(xié)商,提供了其它企業(yè)的部分銷售發(fā)票和價格調查證明函件。目前狀況如下:序物料現(xiàn)采購提供合同或提供發(fā)票函件調查回同期原價格同比201*年市場結算方式公司目前付號價格者發(fā)票價格價格復價格5月降低率款方式月結60天1IR2156S4.6555.28.82%5.1常規(guī)是當月結算月結60天2IR2166S6.87.512.82%7.8常規(guī)是當月結算月結60天3IRF840A2.555.56%2.7常規(guī)是當月結算月結60天42.753.311.29%PC95磁環(huán)C43¥3.10常規(guī)是當月結算月結60天57.257.598.81%PC95磁環(huán)C56¥7.95常規(guī)是當月結算月結60天68.28.48.38%PC95磁環(huán)C67¥8.95常規(guī)是當月結算月結60天78.758.98.85%PC95磁環(huán)C76¥9.60常規(guī)是當月結算月結60天80.850.940.95高溫線0.5常規(guī)是月結30天8.25128.33%9明管TX-40W月結60天9常規(guī)是月結30天12.42168.00%13.5明管TX-80W月結60天1016常規(guī)是月結30天16.18.00%17.5明管TX-120W月結60天1122常規(guī)是月結30天20.686.00%22明管TX-200W月結60天1226常規(guī)是月結30天27.581.50%28明管TX-300W月結60天1340常規(guī)是月結30天10.6512.0011.25%明管LL-40W月結60天14常規(guī)是月結30天15.5216.201*4.20%明管LL-80W月結60天15常規(guī)是月結30天19.40明管LL-120W1624.93明管LL-200W1734.92明管LL-300W1819950熒光粉三、產(chǎn)品成本核算
1、電子類和結構件類成本核算序物料現(xiàn)采購價材料費用號格1IR2156S4.654.028762IR2166S6.85.891523IRF840A2.552.3796620.7027.0038.006.28%7.67%8.11%900常規(guī)是月結30天常規(guī)是月結30天常規(guī)是月結30天常規(guī)是預付款月結60天月結60天月結60天當月月結能耗損耗加工費用0000.2750.7250.820.8750.0851.23751.8632.415包裝0.0550.1450.1640.1750.0170.1650.24840.322稅收利潤0.4650.680.12750.330.870.9841.050.061.466852.6255883.40354財務費用0.069750.1020.038250.041250.108750.1230.131250.012750.123750.18630.2415市場供應狀況階段性供應不足階段性供應不足制造廠產(chǎn)能收縮,中長期供應不足基本滿足基本滿足基本滿足基本滿足完全滿足階段性供應不足階段性供應不足階段性供應不足0.156240.228480.042840.110880.292320.3306240.35280.042840.55440.4173120.54096456789PC95磁環(huán)C43PC95磁環(huán)C56PC95磁環(huán)C67PC95磁環(huán)C76高溫線0.5明管TX-40W2.751.5187.253.0148.23.7628.755.1040.858.2512.4216.10.6322.4753.7264.831.061951.982.98083.8642.0163762.094930.419870.24750.37260.48310明管TX-80W11明管TX-120W12明管TX-200W13明管TX-300W14明管LL-40W15明管LL-80W20.686.2048.2743.1954.96326.61922.5563.72484.6565.98328.38080.62040.82740.31950.46560.5820.74791.04763.1024.1371.59752.3282.913.73955.2380.41360.55160.2130.31040.3880.49860.69840.6948480.9266880.536760.7822080.977761.2564721.7599684.3717525.8304122.072493.0201923.775244.8513786.7954320.31020.41370.159750.23280.2910.373950.5238階段性供應不足階段性供應不足階段性供應不足階段性供應不足階段性供應不足階段性供應不足階段性供應不足中期供應不足,國家資源調控27.5810.654.65615.5216明管LL-120W19.417明管LL-200W24.9318明管LL-300W34.9219熒光粉9505.827.47910.476燈具類產(chǎn)品由于缺少技術統(tǒng)一標準,無法準確的進行成本核算。有部分供應商給出的成本分析表,目前正在核算中。四、目前降本工作進展和規(guī)劃1、目前同比環(huán)比降本狀況如下
同比環(huán)比分析報表(單位:RMB)
序號12類別結構件類電子類采購金額(以合同訂單金額為準)1月22583592月3550103月4800321.006795806.004月2108346.53543168.051月6346039923同比降低金額2月730028601.53月4月1月環(huán)比降低金額2月30008003月454611332504月196023009555155131.56346013325010895001862925.2472543.5345燈具類項目類包材輔料類10710635926801911408.893100935404.00260125735400.001057972.98210359.147575201*00037655698.25824182495.7572359.8110015816.4318077.2838941194016980.22276895.7275202037245576.8110015816.4241204.2097909317.5223367.5214000698.251488.9586468.95804706.1433597.92482474.51488.95126391.95854133411.25總計6589733.65265660.113624903.9810945605.2序號12345類別結構件類電子類燈具類項目類包材輔料類采購金額(以合同訂單金額為準)2月3550103月4800321.006795806.004月2108346.53543168.05年度同比201*年12月降低率1月2.81%2.14%0.70%2.36%0.19%1.92%2月2.06%1.16%1.97%0.75%1.90%1.57%3月1.99%1.96%7.74%3.11%1.49%2.33%4月2.61%3.07%3.23%5.68%0.68%2.53%1月2.81%0.00%0.70%2.36%0.19%1.31%月度環(huán)比降低率2月0.85%0.03%1.07%0.75%1.97%0.63%3月0.95%1.96%4.87%3.11%1.49%1.77%4月0.09%0.06%0.00%4.65%0.38%0.21%1月22583591862925.2472543.5410710635926801911408.893100935404.00260125735400.001057972.9813624903.98210359.14752482474.510945605.2804706.1433597.96589733.5265660.612、近期降本規(guī)劃如下:總計序降價年度預計降本目標號幅度采購金額1
年度預計降價金額500000計劃降價格方法新供應商導入供應商生輝商談計劃時間負責人進度狀況1(同比201*年12月降低)完成7%降幅進度狀況2備注已經(jīng)完成明管5%100000004月20日王鵬25%60000003000003000001900000180000110000新供應商導入申輝成本核算后老供應商商談海達成本核算后老供應商商談騰升泰興市興成本核算后老供應商商談隆寶應縣興成本核算后老供應商商談秋成本核算后老供應商商談英颯成本核算后老供應商商談成本核算后老供應商商談成本核算后老供應商商談成本核算后老供應商商談成本核算后老供應商商談成本核算后老供應商商談成本核算后老供應商商談成本核算后老供應商商談星光林強強潤信立茂祥上海慧亮諧光宏力5月16日王鵬5月19日吳省輝5月13日吳省輝5月17日吳省輝5月18日吳省輝5月19日王鵬5月20日5月25日5月26日5月27日5月31日6月1日6月2日6月3日吳省輝吳省輝吳省輝吳省輝吳省輝張林王鵬張林歐陽麗6月7日艷歐陽麗6月8日艷6月9日張林5-16完成7%降幅完成4.7%降幅完成4.7%降幅完成3.35%降幅已經(jīng)完成二次降價二次降價二次降價二次降價二次降價二次降價二次降價二次降價二次降價二次降價已經(jīng)商務洽談,等最終確認已經(jīng)最終確認已經(jīng)最終確認5-16完成5%降幅已完成4%降幅已完成4%降幅已完成3%降幅已完成3%降幅已完成4%降幅已完成5%降幅已完成7%降幅5-13已完成4-5%降幅5-13已完成3%降幅5-16已完成4-5%降幅殼體型材3磁環(huán)4燈具56ICMOS5%60000005%380000005%5%36000002201*00成本核算后老供應商商談昊浦成本核算后老供應商商談姚氏成本核算后老供應商商談申加招投標或老供應商商談招投標或老供應商商談招投標或老供應商商談招投標或老供應商商談泊眾泊眾摩朗朗雋6月10日汪芳芳6月14日汪芳芳6月15日汪芳芳6月16日汪芳芳IRF840替換20%1800000360000VE工程分析五月花5月20日王鵬已小批量50試用合格,小批1000已到待確認。已經(jīng)批量使用在寬電壓上樣品已有,待公司確認7ST20NM60替換為26%TK15A60U1800000470000VE工程分析威雅利王鵬貼片電阻5%電容8CBB電容5%9PCB板5%紙托替代1020%泡沫合計15000001500000400000015000007500075000201*00300000招投標或老供應商商談新供應商導入老供應商商談成本核算后老供應商商談成本核算后老供應商商談VE工程分析威世蘭海杭州鑄輝嘉寶歐亞王氏鑫立蘇州達達6月21日汪芳芳6月22日6月23日6月24日6月28日王鵬汪芳芳汪芳芳汪芳芳5月20日汪良松877000004300000五、工作中的困難
1、需要技術、市場部門的大力支持,才能使VE工程快速推進,大幅度的降低物料成本。
如:MOS的替換、紙托的替待泡沫的價值分析。
2、部份采購人員能力不夠,跟不上公司快速發(fā)展的步伐,其業(yè)務知識和談判技巧不夠,需要一定的內部培養(yǎng)和外部招聘。3、部分供應商資源不足,新供應商的導入周期較長,部分必要的技術文件沒有導致采購無法主動開發(fā)有競爭力供應商。六、節(jié)流提案
1、VE工程:9N50替代IRF840A,已經(jīng)小批量50試用合格,小批1000已到待確認,年度預計降本360000元。
紙托替代泡沫,已經(jīng)提供樣品給品管通過了跌落試驗,年度度直接將本預計有300000元,由于體積縮小還可以間接
降低部分物流費用。
2、開關電源方案替代變壓器方案:由于目前變壓器產(chǎn)品基本占線路板30%以上的成本,201*年年度采購金額預計有800萬-900萬,根據(jù)家電產(chǎn)品201*瓦的電磁爐的線路板電子控制方案,用開關電源取代變壓器方案可以有效果降低15%以上的成本,而且體積更小,重量更輕,年度預計能降低120萬以上。
希望在接下來的半年里,我們將再接再厲、齊心協(xié)力、共同努力超越公司確定的年度目標。我們全體同事以公司的目標為采購導向,以公司的戰(zhàn)略為基準,以公司的規(guī)章制度規(guī)范部門制度,相信在全體同事的共同努力下,公司201*年一定是欣欣向榮的一年,一定是充滿生機與活力的一年,在歷經(jīng)了一次次的經(jīng)驗總結后,宏源公司將閃耀出燦爛的光輝!
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