設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理部201*年工作總結(jié)
設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理部201*年工作總結(jié)
201*年以來,項(xiàng)目管理部在院領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下,在院其他各部門的積極配合下,努力學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,積極貫徹落實(shí)總公司和設(shè)計(jì)院的發(fā)展方針和規(guī)劃,嚴(yán)格遵守相關(guān)制度和規(guī)定,認(rèn)真履行部門工作職責(zé),提高工作效率,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),增強(qiáng)為顧客服務(wù)的意識(shí)。
現(xiàn)將本年度主要工作做如下總結(jié):
一、依照院部門工作職責(zé)分工,結(jié)合本部門自身特點(diǎn),今年項(xiàng)目管理部工作主要內(nèi)容就是在去年工作的基礎(chǔ)上繼續(xù)完善和提高,努力做好設(shè)計(jì)項(xiàng)目全過程管理協(xié)調(diào)工作。
二、今年根據(jù)公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全(三標(biāo))新體系建立和運(yùn)行的要求,按照院內(nèi)工作分工,項(xiàng)目管理部承擔(dān)了設(shè)計(jì)院質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全(三標(biāo))體系的建立和運(yùn)行管理工作,同時(shí)積極協(xié)助和配合總公司(含設(shè)計(jì)院)201*年的內(nèi)審和外審工作,并于10月份順利通過了內(nèi)審和外審,確保設(shè)計(jì)院質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全(三標(biāo))體系運(yùn)行正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、根據(jù)去年工作計(jì)劃今年工作重點(diǎn)有:
(1)繼續(xù)跟進(jìn)目前還沒結(jié)束的重點(diǎn)設(shè)計(jì)項(xiàng)目,加強(qiáng)了重點(diǎn)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的精細(xì)管理和控制力度確保合同順利執(zhí)行,盡力做到領(lǐng)導(dǎo)放心、業(yè)主滿意。例如:涼山彝族自治州金陽縣的溪洛渡水電站S208線金陽段淹沒復(fù)建公路項(xiàng)目,項(xiàng)目管理部密切關(guān)注該項(xiàng)目進(jìn)展情況,主動(dòng)與業(yè)主、三峽公司、設(shè)計(jì)監(jiān)理單位(成勘院)、設(shè)計(jì)項(xiàng)目組等各方加強(qiáng)聯(lián)系溝通,督促設(shè)計(jì)進(jìn)度,確保設(shè)計(jì)質(zhì)量,降低設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目初設(shè)工作于今年3月份順利通過三峽公司、水規(guī)總院、成勘院等各方的最終審核,圖紙定稿,項(xiàng)目工作遂告一段落(由于不涉及后期服務(wù),目前費(fèi)用支付也基本結(jié)束);
(2)在設(shè)計(jì)院領(lǐng)導(dǎo)的部署安排下,項(xiàng)目管理部今年積極主動(dòng)開拓省內(nèi)三州地區(qū)的公路設(shè)計(jì)市場(chǎng),特別是加強(qiáng)與甘孜、阿壩、涼山等偏遠(yuǎn)地區(qū)各自治州縣交通局的聯(lián)絡(luò)與溝通,努力爭(zhēng)取設(shè)計(jì)任務(wù),拓寬市場(chǎng),使之成為設(shè)計(jì)院重要的業(yè)務(wù)增長點(diǎn);
(3)今年繼續(xù)嘗試在設(shè)計(jì)項(xiàng)目中采取靈活多樣的管理方式,并使之成熟;力爭(zhēng)在項(xiàng)目實(shí)施過程中,加強(qiáng)項(xiàng)目內(nèi)控管理,突出精細(xì)化管理;今年多次深入項(xiàng)目工地現(xiàn)場(chǎng)(南充、鹽源、白玉、北川等),了解設(shè)計(jì)進(jìn)展情況,增進(jìn)與業(yè)主的聯(lián)系,提高項(xiàng)目管理水平。
四、今年在項(xiàng)目實(shí)施過程中,根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示,加大自身設(shè)計(jì)人員參與項(xiàng)目的力度(白玉、色達(dá)等),在項(xiàng)目的運(yùn)行過程中充分進(jìn)行磨合、調(diào)整,進(jìn)一步為壯大設(shè)計(jì)隊(duì)伍做準(zhǔn)備工作,也為資質(zhì)升級(jí)后的管理工作不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
五、根據(jù)總公司、設(shè)計(jì)院工作安排和部署,今年項(xiàng)目管理部積極配合公司、院領(lǐng)導(dǎo)和院其他部門做好設(shè)計(jì)院升甲級(jí)資質(zhì)的相關(guān)基礎(chǔ)工作;同時(shí)繼續(xù)做好資質(zhì)增項(xiàng)(市政道路、交通工程、巖土工程)以及勘察資質(zhì)換證的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
綜上所述,在明年的工作中,項(xiàng)目管理部將在總公司和設(shè)計(jì)院的正確領(lǐng)導(dǎo)下,與院其他部門一起,共同努力,按照設(shè)計(jì)院總體工作計(jì)劃,堅(jiān)持以人為本、堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新地開展本部門的一切工作。
項(xiàng)目管理部
二一一年十一月十日
擴(kuò)展閱讀:201*年項(xiàng)目管理部年終總結(jié)
201*年年度工作總結(jié)材料
(項(xiàng)目管理部)
201*年項(xiàng)目管理部認(rèn)真貫徹落實(shí)公司年度工作會(huì)議精神,以管控體系為抓手,全面抓好在建項(xiàng)目的工程管理。
第一、201*年工作情況簡(jiǎn)述
一、夯實(shí)內(nèi)部管理,完善管控流程,探索項(xiàng)目管理的創(chuàng)新模式。首先,及時(shí)對(duì)成本、招標(biāo)類管控流程部分條款進(jìn)行調(diào)整、修訂,確保優(yōu)化后的流程更加符合實(shí)際工作要求;其次,通過下現(xiàn)場(chǎng),抓管理,切實(shí)解決現(xiàn)階段工程管理當(dāng)中存在的矛盾與問題;最后,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)工作,做到部門與各子公司之間團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作局面。
二、抓日常重點(diǎn),破關(guān)鍵難題,穩(wěn)步推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。第一,跟蹤動(dòng)態(tài)進(jìn)度。落實(shí)檢查制度,每周定期赴各在建項(xiàng)目,及時(shí)掌握工程進(jìn)展情況,提出進(jìn)度預(yù)警;第二,提供技術(shù)支持。制定了“整體支撐、重點(diǎn)保障、難點(diǎn)支持”的技術(shù)支持制度,先后對(duì)青云山居一期檐溝修復(fù)、屋面保溫材料修改、觀島樁基礎(chǔ)工程、府尚樁基礎(chǔ)變更、觀島項(xiàng)目地下室超氣象條件下透水問題,提供了技術(shù)支持,提出合理化建議和意見。第三,確保招標(biāo)工作順利開展。對(duì)各子公司每一個(gè)招投標(biāo)項(xiàng)目從編制招標(biāo)文件開始直至定標(biāo)結(jié)束再到合同的簽訂,進(jìn)行了全過程的審批監(jiān)督與節(jié)點(diǎn)控制,確保每項(xiàng)招標(biāo)工作落地。截至11月20日共完成22項(xiàng)招標(biāo)項(xiàng)目(含綠城代建項(xiàng)目),招標(biāo)總額為萬余元。
三、落實(shí)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本、預(yù)算控制,加強(qiáng)合同管理與監(jiān)控,成本管理初見成效。第一,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)成本控制。對(duì)單張超5萬的聯(lián)系單進(jìn)行審核,建立設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證臺(tái)帳,上半年共審核兩張超5萬元的聯(lián)系單。第二,加強(qiáng)預(yù)算控制。組織開展施工圖預(yù)算的編制和審核工作,對(duì)審價(jià)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)、解答,對(duì)第三方出具的審核成果進(jìn)行備案,經(jīng)各方審核后的預(yù)算最大程度上保證了預(yù)算的精確性,使成本更趨于合理,更加可控。上半年共審核6個(gè)大型工程項(xiàng)目,審定金額46052萬元。第三,落實(shí)竣工結(jié)算工作。對(duì)第三方中介機(jī)構(gòu)出具的審核稿進(jìn)行把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通、及時(shí)處理,避免了多付項(xiàng),上半年共審核23個(gè)結(jié)算工程,審定13個(gè)項(xiàng)目,在結(jié)算審定的項(xiàng)目中送審金額6460萬元,審定金額5939萬元,凈核減521萬元。
第二、存在的困難與問題一、招投標(biāo)工作難度加大
在實(shí)際招標(biāo)過程中,部分工程、材料設(shè)備的招標(biāo)進(jìn)展較緩慢,從一定程度上影響了公司部分在建項(xiàng)目的工程進(jìn)度。一是受成本增長的影響。由于受宏觀經(jīng)濟(jì)影響,房地產(chǎn)建設(shè)成本大幅上升,尤其人工成本增幅普遍較大,現(xiàn)有定額計(jì)價(jià)規(guī)定與受宏觀經(jīng)濟(jì)影響下的房地產(chǎn)市場(chǎng)有所偏離,如青云山居楓嶺組團(tuán)總包單位招標(biāo),從201*年5月啟動(dòng),到201*年9月29日歷時(shí)5個(gè)月,經(jīng)歷了三次招標(biāo)失。ǘ芜M(jìn)場(chǎng),一次競(jìng)爭(zhēng)性談判)。二是非標(biāo)材料、特殊材料招標(biāo)。由于房產(chǎn)建設(shè)的特殊性,過程中使用的裝飾材料較多,特別是部分特殊材料設(shè)備通過公開招標(biāo)方法無法最終找到合適的單位,流標(biāo)的情況較多。三是重復(fù)招標(biāo)情況較多。如部分別墅、排屋類項(xiàng)目需要分期開發(fā),同一類材料設(shè)備要重復(fù)招標(biāo)幾次,無形中增加了招標(biāo)成本與項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間。
二、現(xiàn)階段成本管理工作難度依然很大
一是各公司成本管理人員力量較薄弱,容易導(dǎo)致成本管理偏差,監(jiān)管職責(zé)存在缺位現(xiàn)象;二是施工圖設(shè)計(jì)的質(zhì)量有待提高。由于施工圖設(shè)計(jì)質(zhì)量問題導(dǎo)致項(xiàng)目開工后就面臨大額變更,在施工過程中由于頻繁變更,特別是一些新增項(xiàng)目,在無投標(biāo)價(jià)可套用時(shí),使成本控制難度加大。三是簽證問題。由于各子公司成本專員較少,對(duì)施工過程中的變更簽證無法做到一單一簽,部分大額變更單未按要求時(shí)間走管控流程,導(dǎo)致過程中動(dòng)態(tài)成本控制難度加大。四是目標(biāo)成本的確定。由于項(xiàng)目的目標(biāo)成本沒有確定,導(dǎo)致無法對(duì)超目標(biāo)成本項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警,成本的事前、事中控制缺失。五是由于重新招標(biāo)導(dǎo)致成本提高。由于受成本增長的影響,尤其人工成本增幅普遍較大,造成公司招標(biāo)及成本控制受到一定影響。重新招標(biāo)的項(xiàng)目,前后兩次由于材料等大幅度漲價(jià)導(dǎo)致成本出現(xiàn)較大的浮動(dòng)。六是項(xiàng)目公司與業(yè)本級(jí)相關(guān)部門溝通不及時(shí),導(dǎo)致信息不對(duì)稱,出現(xiàn)部分意見分歧。
三、代建項(xiàng)目管理細(xì)則應(yīng)盡快出臺(tái)
明珠國際綠城代建項(xiàng)目已開工建設(shè),雙方的管理職能、權(quán)限及義務(wù)只有一個(gè)框架協(xié)議作為依據(jù),不足以支撐后續(xù)的管控,在目前目標(biāo)責(zé)任(成本)還未明確的情況下,對(duì)我們管理上帶來一定的難度,特別是雙方管理職責(zé)及審批權(quán)限還比較模糊,具體的業(yè)務(wù)管理細(xì)則還未及時(shí)出臺(tái),造成管理工作比較被動(dòng)。
第三、幾點(diǎn)建議
一、簡(jiǎn)化招投標(biāo)工作流程
對(duì)部分甲供或者甲定乙供的材料設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目施工單項(xiàng)合同200萬人民幣以下,材料設(shè)備單項(xiàng)合統(tǒng)100萬以下,服務(wù)咨詢類50萬以下的,采取邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判或直接委托的方式來采購、招標(biāo)及談判過程邀請(qǐng)集團(tuán)公司招標(biāo)辦及公司紀(jì)委參與,確保做到全過程的監(jiān)督。
二、建立成本管理協(xié)調(diào)機(jī)制
目前房地產(chǎn)市場(chǎng)人工、材料成本上漲較快,對(duì)我們?cè)谡袠?biāo)及成本管理工作帶來了不小的困難,嚴(yán)重阻礙了部分項(xiàng)目的工程推進(jìn),針對(duì)這些問題,應(yīng)及時(shí)建立公司層面的成本管理協(xié)調(diào)機(jī)制,對(duì)發(fā)生的重大成本更改提供決策依據(jù)。
三、盡快出臺(tái)代建項(xiàng)目管理細(xì)則以代建項(xiàng)目框架協(xié)議為總綱,出臺(tái)具體業(yè)務(wù)管理細(xì)則的,明確雙方的管理職能、權(quán)限及義務(wù),將管理由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)。
第四、下一步工作重點(diǎn)
項(xiàng)目管理部將繼續(xù)以公司新的管控體系為依托,繼續(xù)做好部門與各子公司之間、各外協(xié)單位之間的協(xié)調(diào)關(guān)系,組織實(shí)施對(duì)各子公司在建、代建項(xiàng)目的工程管理與監(jiān)督,努力完成201*年度工程建設(shè)目標(biāo),主要抓好以下方面的工作:
一、繼續(xù)抓好管控流程運(yùn)轉(zhuǎn),確保進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制到位。以管控體系為依拖,繼續(xù)對(duì)計(jì)劃、成本、招標(biāo)等管控流程加強(qiáng)規(guī)范化管理,在運(yùn)轉(zhuǎn)中找問題,從問題中找經(jīng)驗(yàn),切實(shí)將各類流程落地開花;積極與合作單位與同行業(yè)的兄弟單位交流,及時(shí)引入創(chuàng)新管理理念,從進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本入手,充實(shí)豐富我們的管理手段;重點(diǎn)抓好進(jìn)度計(jì)劃節(jié)點(diǎn)的控制,及時(shí)檢查,及時(shí)預(yù)警,采取有效措施,破解各類影響進(jìn)度的內(nèi)外因素,確保實(shí)現(xiàn)年度工程建設(shè)任務(wù)。
二、齊抓共管保進(jìn)度,同心協(xié)力抓質(zhì)量。第一,項(xiàng)目管理部將繼續(xù)在每季度組織召開“工程進(jìn)度質(zhì)量協(xié)調(diào)會(huì)”,總結(jié)工作、推廣經(jīng)驗(yàn)、解決問題、部署下一階段工作,通過協(xié)調(diào)會(huì)議,將進(jìn)度、質(zhì)量、招標(biāo)、成本等工作進(jìn)一步理順,確保工程進(jìn)度在可控范圍內(nèi);第二,繼續(xù)組織進(jìn)度、質(zhì)量檢查,力爭(zhēng)在檢查中完善質(zhì)量,確保在建項(xiàng)目的工地形象達(dá)到標(biāo)化;
三、繼續(xù)嚴(yán)格工程招標(biāo),合同管理工作、加強(qiáng)全過程成本管理。繼續(xù)協(xié)調(diào),指導(dǎo)各在建項(xiàng)目的招標(biāo)工作,對(duì)重大工程、材料采購類招標(biāo)進(jìn)行審批,每月編制招標(biāo)工作計(jì)劃,合理安排招標(biāo)工作會(huì)議,及時(shí)處理各類疑難問題,為項(xiàng)目工程按時(shí)推進(jìn)提供保障;對(duì)各之公司工程合同簽訂進(jìn)行審核,查找問題,優(yōu)化條款,提高合同審效率;加強(qiáng)成本管理,聯(lián)合第三方機(jī)構(gòu),對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)控與動(dòng)態(tài)管理,在管理中找問題,在管理中吸取經(jīng)驗(yàn),逐步推進(jìn)合同管理工作,為公司后期項(xiàng)目的成本管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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