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辦公室主任年度工作總結(jié)

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辦公室主任年度工作總結(jié)

辦公室主任年度工作總結(jié)

一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開(kāi)展工作

(一)努力做好行政管理工作1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織好每一次會(huì)議,會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。2、認(rèn)真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報(bào)等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報(bào)。3、完成201*年行政工作計(jì)劃、總結(jié)工作。4、做好后勤保障工作,確保職工生活無(wú)后顧之憂。5、做好車(chē)輛管理工作,確保車(chē)輛安全行駛無(wú)事故。6、能夠及時(shí)解決上級(jí)單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。7、協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部和其他股室工作,合理調(diào)配人員。

(二)協(xié)助黨支部、工會(huì)做好各項(xiàng)工作1、完成201*年黨務(wù)總結(jié)及匯報(bào)材料。2、協(xié)助黨支部組織黨小組、黨員學(xué)習(xí),工會(huì)委員會(huì)、小組長(zhǎng)會(huì)議,及時(shí)印發(fā)學(xué)習(xí)材料。3、制定黨風(fēng)廉政工作責(zé)任書(shū)、計(jì)劃生育責(zé)任書(shū),完成領(lǐng)導(dǎo)和股室的簽訂工作。4、對(duì)中層干部、黨員干部進(jìn)行了民主測(cè)評(píng),并將總結(jié)報(bào)告及時(shí)上報(bào)。5、按照市局要求,做好扶貧開(kāi)發(fā)工作。二、堅(jiān)持嚴(yán)于律己、努力做好表率(一)加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)

我嚴(yán)格按照胡錦濤同志提出的"勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂(lè)于奉獻(xiàn)"的要求,堅(jiān)持"講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣",始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚(yáng)銳氣和浩然正氣,努力成為同志們的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是"無(wú)規(guī)律","不由自主"。因此,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè),一年到頭,做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績(jī)不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

(二)積極參加政治理論學(xué)習(xí)一年來(lái),始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫,進(jìn)一步增強(qiáng)了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹(shù)立了全心全意為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。

三、存在的問(wèn)題

一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績(jī),但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:一是政治理論學(xué)習(xí)抓的不夠緊;二是職工教育管理抓的不夠嚴(yán);三是作風(fēng)建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng);四是工作協(xié)調(diào)能力還有待進(jìn)一步提高。

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201*年度辦公室主任述職報(bào)告

201*年12月

在公司黨委正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞辦公室“參與政務(wù)、管理

事務(wù)、搞好服務(wù)、協(xié)調(diào)聯(lián)系”的工作職責(zé),充分發(fā)揮辦公室的綜合職能和中心樞紐作用。在人員少、事務(wù)多的情況下,經(jīng)過(guò)不懈的努力,較好完成了本部門(mén)各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將兩年來(lái)的學(xué)習(xí)和工作情況匯報(bào)如下。一、履職概況

(一)充分發(fā)揮“參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦”職能作用。

1、努力發(fā)揮好參謀助手作用。一是帶頭高質(zhì)量完成辦公室各項(xiàng)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。圍繞公司改革調(diào)整、轉(zhuǎn)型發(fā)展工作大局,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、超前性和實(shí)效性,提高和發(fā)揮以文輔政水平。堅(jiān)持以行業(yè)發(fā)展目標(biāo)、重點(diǎn)任務(wù)和總體要求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),積極主動(dòng)了解和掌握行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)發(fā)展動(dòng)態(tài),認(rèn)真研究經(jīng)營(yíng)發(fā)展中出現(xiàn)的新形勢(shì)、新情況、新問(wèn)題,積極參與探討行業(yè)在改革調(diào)整、加快轉(zhuǎn)型發(fā)展步伐過(guò)程中的新思路、新途徑、新方法,完成公司及公司領(lǐng)導(dǎo)要求起草的各類(lèi)別總結(jié)、安排、重要文件、重要講話等文稿任務(wù)。特別是今年10月又肩負(fù)起草了XXX公司“六三”發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)保障相應(yīng)資料。二是帶頭抓好調(diào)研工作。緊貼控股公司的工作思路,深入領(lǐng)會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,

其中就領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的下廠服務(wù)事項(xiàng),今年先后四次確定調(diào)研課題,組織調(diào)研小組開(kāi)展調(diào)研服務(wù)。根據(jù)各組收集、整理的各企業(yè)情況和建議,綜合梳理出有情況、有分析、有建議的3篇調(diào)研報(bào)告,及時(shí)反饋領(lǐng)導(dǎo)班子,為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供參考。12月初又完成13戶企業(yè)核定收支工作的專(zhuān)題調(diào)研。與此同時(shí),抓好信息工作。及時(shí)向控股公司匯報(bào)反映行業(yè)工作動(dòng)態(tài)、貫徹會(huì)議情況和落實(shí)效果等,先后報(bào)送信息3篇。另外,還寫(xiě)了會(huì)議紀(jì)要4篇,心得體會(huì)2篇,天紡新報(bào)投稿1篇。三是帶頭嚴(yán)格監(jiān)督落實(shí)《規(guī)章制度》規(guī)范管理。兩年間完善制定各項(xiàng)管理制度7個(gè)。關(guān)于《公司印鑒管理制度》、《計(jì)算機(jī)管理規(guī)定》、《公司員工守則》、《公司日常管理費(fèi)用范圍》、《公司工作餐餐費(fèi)管理制度》、《公司收支兩條線企業(yè)實(shí)行統(tǒng)收統(tǒng)支管理辦法》等;重新修定了201*年《下企業(yè)調(diào)研服務(wù)制度》,對(duì)公司下發(fā)文件、會(huì)議決定事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查;完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排交辦的其它工作任務(wù)。四是認(rèn)真完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的專(zhuān)項(xiàng)工作。XXXX公司和香港XXXX公司的股權(quán)問(wèn)題已糾纏了十多年,原合資企業(yè)即將變成獨(dú)資企業(yè),XXXX公司國(guó)有資產(chǎn)受到嚴(yán)重?fù)p失。為防止國(guó)有資產(chǎn)不被外資侵吞,在公司領(lǐng)導(dǎo)指揮下,積極向市局領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)行文陳述、整理打印文稿,投寄EMS,并在人民網(wǎng)實(shí)名向XXXXX反映情況,采取多種形式多方維權(quán)。

(二)積極發(fā)揮好綜合協(xié)調(diào)作用。由于辦公室是綜合協(xié)調(diào)部門(mén),接觸的范圍大、人員多。因此時(shí)刻要求自己做到,心底無(wú)

私,公道正派,堅(jiān)持對(duì)上負(fù)責(zé)與對(duì)下負(fù)責(zé)相統(tǒng)一,原則性與靈活性相統(tǒng)一。兩年來(lái),我注重強(qiáng)化大局意識(shí),較好地發(fā)揮了綜合協(xié)調(diào)作用,努力做好“四個(gè)協(xié)調(diào)”:一是搞好與領(lǐng)導(dǎo)工作之間的協(xié)調(diào)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)分管的工作心中有數(shù),遇有必須請(qǐng)示的事情,按程序請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。減少瑣碎事務(wù)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作的干擾,以確保領(lǐng)導(dǎo)集中精力,想大事、議大事、辦大事。二是搞好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)。能夠在部門(mén)之間解決的問(wèn)題盡力在部門(mén)之間解決,加強(qiáng)部門(mén)協(xié)作、聚合力量,形成團(tuán)結(jié)一致求發(fā)展、齊心協(xié)力抓落實(shí)的團(tuán)隊(duì)精神。三是搞好上下級(jí)之間的協(xié)調(diào)。經(jīng)常和企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系,認(rèn)真聽(tīng)取企業(yè)干部職工意見(jiàn),發(fā)揮好承上啟下、上傳下達(dá)、信息反饋?zhàn)饔。通過(guò)辦公室的工作,讓行業(yè)上下廣大干部群眾真正了解和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,以便于把領(lǐng)導(dǎo)的決策變成廣大干部群眾的自覺(jué)行動(dòng)。四是搞好與外來(lái)辦事人員之間的協(xié)調(diào)。辦公室做為對(duì)外形象的窗口,不僅承擔(dān)內(nèi)部協(xié)調(diào)的職能,同時(shí)也承擔(dān)與外部客戶協(xié)調(diào)的職能,從一點(diǎn)一滴的小事和一言一行的舉動(dòng)中,維護(hù)辦公室的整體形象,維護(hù)公司和領(lǐng)導(dǎo)的威信。(三)認(rèn)真發(fā)揮好督查督辦作用。督查督辦是推動(dòng)公司決策落實(shí)、提升工作執(zhí)行力的一個(gè)重要手段,是辦公室的一項(xiàng)重要工作任務(wù)。工作中力戒浮而不實(shí)和形式主義,注重把每一件事都落到實(shí)處,把每一項(xiàng)工作都盡力做好,起到督查督辦的作用。同時(shí),將督查督辦與信息調(diào)研等工作有機(jī)結(jié)合起來(lái),堅(jiān)持在督查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、反饋問(wèn)題和解決問(wèn)題。

(四)扎實(shí)做好“辦文、辦會(huì)、辦事”工作,提高辦公室工作服務(wù)質(zhì)量和效率

1、辦文。兩年接收承辦各類(lèi)文件519件。嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,制定、簽發(fā)、傳遞、辦理公文的操作程序。做到一般文件及時(shí)辦理,急件隨到隨辦,督辦件限時(shí)辦理,確保文件不積壓、不丟失,始終保持暢通、高效的運(yùn)行狀態(tài)。堅(jiān)持做好二點(diǎn)。一是文件流轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、快捷、規(guī)范。對(duì)公文傳閱、印發(fā)的各個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)具體責(zé)任人,堅(jiān)決杜絕因公文傳輸不暢導(dǎo)致的工作不落實(shí)問(wèn)題,維護(hù)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。二是在擬制文稿起草上精益求精,避免華而不實(shí)。在堅(jiān)持快速高效的同時(shí),多方征求意見(jiàn),認(rèn)真修改,力求文稿體現(xiàn)上級(jí)精神和工作實(shí)際需要,全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、清晰地反映公司的決策和工作部署。2、辦會(huì)。力求精簡(jiǎn)務(wù)實(shí),每次領(lǐng)導(dǎo)安排組織實(shí)施大型會(huì)議和活動(dòng),都按照求全求細(xì)的標(biāo)準(zhǔn),力爭(zhēng)把事情考慮的更周全,安排的更細(xì)致,處理的更完善。特別是行業(yè)性的大型重要會(huì)議,對(duì)會(huì)務(wù)工作的組織,認(rèn)真做好準(zhǔn)備工作,考慮好各個(gè)環(huán)節(jié),分工負(fù)責(zé),層層把關(guān),做到會(huì)場(chǎng)布置整潔莊嚴(yán)、服務(wù)細(xì)致、材料齊備無(wú)差錯(cuò)。會(huì)議召開(kāi)之后,根據(jù)情況,做好《會(huì)議紀(jì)要》整理,抓好會(huì)議內(nèi)容的督辦落實(shí)等工作,避免會(huì)議內(nèi)容留在紙上、表態(tài)留在會(huì)上、措施留在嘴上的執(zhí)行不力的現(xiàn)象。

3、辦事。抓重點(diǎn),注意輕重緩急。始終“樹(shù)立服務(wù)工作無(wú)小事”的觀念,愛(ài)崗敬業(yè),做到不以事小而不為,不以事雜而

亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。注重吃透上情了解下情,從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。想領(lǐng)導(dǎo)所想,急公司所急,幫企業(yè)之所需,解員工之所盼,滿腔熱忱,全心全意為公司服務(wù),為干部職工服務(wù)。讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓干部職工滿意,如采辦公用品、勞保福利,水、電、車(chē)務(wù)、日常服務(wù)等等。在管理事務(wù)上,盡可能做到少花錢(qián)多辦事,不花錢(qián)也辦事,花小錢(qián)辦大事,努力降低公司行政運(yùn)行成本。

回顧兩年工作,體會(huì)很多,也很深刻。我想二個(gè)字來(lái)表述,“感謝”。感謝公司黨委和董事會(huì)對(duì)我的信任,給我一個(gè)平臺(tái),讓我有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)更多的工作技能,讓我有機(jī)會(huì)得以鍛煉和提升;感謝各職能部門(mén)對(duì)我提供的支持和幫助,一并感謝我的辦公室團(tuán)隊(duì)和同事們對(duì)我工作的鼎力相助和理解,使我能夠較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。在此,我真誠(chéng)地道一聲“謝謝”!

二、存在不足和差距

自己在學(xué)習(xí)和工作上雖然有一定進(jìn)步,但是距工作崗位要求、離領(lǐng)導(dǎo)和同志們的希望還有一定差距。1、學(xué)習(xí)抓的不緊,忙于應(yīng)付日常事務(wù)性工作,忽視了其他業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);2、文字寫(xiě)作水平有待于進(jìn)一步提高,還沒(méi)有做出一些有深度、有代表性的工作成績(jī);3、綜合協(xié)調(diào)能力和服務(wù)水平有待于進(jìn)一步提高,日常工作不能做到盡善盡美。我會(huì)繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),適應(yīng)崗位工作需要,不斷提高政策理論水平和專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平,拓寬知識(shí)面,提高“謀事、干事”的層次和質(zhì)量,增強(qiáng)執(zhí)行能力、組織協(xié)調(diào)能力、文字綜合能力。

三、續(xù)聘態(tài)度及努力方向

在新一輪聘任中,正確對(duì)待并服從組織安排,若能續(xù)聘,我將再接再厲、忠實(shí)履職,為天泰公司做精做大做強(qiáng)、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)竭盡全力,發(fā)揮應(yīng)有作用。若是落聘,我仍將會(huì)注重理論學(xué)習(xí)、加強(qiáng)黨性修養(yǎng)、提高思想覺(jué)悟和工作能力,注重求真務(wù)實(shí),干好自己該干的事和能干的事。

以上述職,懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們提出寶貴意見(jiàn),我將高度重視,在今后的工作中加以改進(jìn)和提高。

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