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物業(yè)公司年終總結(jié)

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物業(yè)公司年終總結(jié)

物業(yè)公司年終總結(jié)

201*年1月18日,我物業(yè)公司進駐三期安置小區(qū),這一年來,我全體員工團結(jié)一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質(zhì)量,取得了可喜的成績:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,創(chuàng)建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質(zhì)量標準和工作程序;形成了服務與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌建設(shè)、內(nèi)部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。對物業(yè)管理的理念進行戰(zhàn)略性的轉(zhuǎn)變。

我物業(yè)公司自成立以來,管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉(zhuǎn)變,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),倡導了“服務育人,業(yè)主至上”的全新服務理念。我物業(yè)公司在發(fā)展過程中即使遭遇到了內(nèi)外環(huán)境的嚴重挑戰(zhàn),但為業(yè)主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態(tài)度正視在服務過程中存在的服務專業(yè)性不強,服務內(nèi)涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防范、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,勁拼品牌建設(shè),提高公司的運作效率和競爭力。

品牌建設(shè)

品牌,以高質(zhì)量為堅實的基礎(chǔ),本公司把如何提高物業(yè)管理服務的質(zhì)量作為公司經(jīng)營的首選目標。

一、貫徹按iso體系的有效動作

公司成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,明確公司的質(zhì)量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質(zhì)量去滿足業(yè)主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過iso9000和iso14000的審核為奮斗目標,同時也進一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關(guān)方面優(yōu)質(zhì)服務的形象。

二、形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系

自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業(yè)主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營服務理念,今后公司將繼續(xù)貫徹實施和改進服務質(zhì)量,提高服務績效。

三、建立天健物業(yè)零缺陷的目標

公司成立之后,經(jīng)過反復討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設(shè)備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發(fā)生的問題。

內(nèi)部管理

一、人力資源人力資源是公司發(fā)展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質(zhì)偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業(yè)文化培訓,專業(yè)技術(shù)培訓等,特別是對管理層進行的物業(yè)管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業(yè)知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質(zhì),改善了員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工團結(jié)合作,大大提高了服務質(zhì)量。

目前,公司內(nèi)部已經(jīng)建成了較為完善的人力資源儲備,專業(yè)能力,綜合能力出眾的專業(yè)人才;能出謀劃策的企業(yè)策劃人員等,給公司的發(fā)展提供了廣闊的空間。

二、規(guī)章制度

入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規(guī)章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,分清了權(quán)限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據(jù)。

三、維修方面

去年小區(qū)入住之初,因趕工期,五棟公寓可謂是以超常規(guī)的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我技術(shù)維修部共計收到業(yè)主報修單42多份,?梢蛉ツ昃S修力量過弱,且設(shè)備設(shè)施還在保修期內(nèi),故多數(shù)單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題,F(xiàn)我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務承諾,可因各種設(shè)施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內(nèi)寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調(diào)好,用實際行動解決了業(yè)主的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓20多盞燈炮以及30多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內(nèi)的配套設(shè)施的維修完好率達到了98%以上。

四、保安方面

1、201*年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了小區(qū)入住的安全防范工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設(shè)施過差,人員素質(zhì)過低,專業(yè)知識不足等。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設(shè)施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。

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201*年物業(yè)公司年終總結(jié)

尊敬的周總、于副總、李副總、各位同事:

你們好!

201*年物業(yè)公司在各位領(lǐng)導的關(guān)懷和幫助下,在其它部門的支持和配合下、在全體物業(yè)員工的共同努力下,較好的完成了一年的工作,迎來了新的一年兔年;仡欉^去的一年多的是取得成績,順利時的喜悅和欣慰,但也有發(fā)生問題。遇到挫折時的痛苦和教訓。展望新的一年,我們更應堅定信心、克服不足、總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓,以史為鑒,爭創(chuàng)佳績。下面我代表物業(yè)公司將201*年的工作情況、存在的問題和教訓、努力地方向三個方面做一簡要匯報,不足之處敬請各位批評指正。

一、工作情況

1.以做好物業(yè)本職工作為前提,積極配合其它部門認真落實和執(zhí)行開發(fā)公司的工作要求和部署。

201*年物業(yè)公司在員工的培訓和教育,公共設(shè)施設(shè)有管理、治安維護和車輛管理、保潔服務、綠化養(yǎng)護維修服務等六個方面,繼續(xù)落實和執(zhí)行績效考核制度及各職各類人員崗位職責和任務區(qū)分,繼續(xù)堅持“業(yè)主至上、服務第一”的宗旨,使“微笑服務、文明辦事”的要求體現(xiàn)在每一位員工的身上,促進了物業(yè)服務和管理工作的向前推進。201*年度一區(qū)的入住率已達到90%以上,入住戶已有570余家,小區(qū)內(nèi)住戶度、人員多、車輛多,而成員層次差別大,人員素質(zhì)分別大,物價上漲業(yè)主的怨氣大,使物業(yè)管理和服務的難度和強度都增大,物業(yè)服務總有不到位的地方,就會牢騷滿腹、發(fā)生矛盾至使無理取鬧、謾罵侮辱員工的事情時有發(fā)生,甚至出現(xiàn)了恐嚇、毆打員工的問題。對此,物業(yè)公司要求保安人員做到“友善與威嚴并存、服務于安保并舉”,在全體員工中繼續(xù)推行“用誠懇對待無理、用善意化解蠻橫、用祥和軟化粗暴、用耐心贏得理解”的基本功,采取溫馨提示、上門訪談、疏導說服等方法,化解矛盾、爭取理解和配合,從而達到管理和服務的目的。

201*年在做好一區(qū)物業(yè)管理和服務的情況下,適時調(diào)配人員,服從開發(fā)公司的工作要求和部署,配合工程部,積極參加二區(qū)的綠化工程、通水設(shè)施敷線通電、路燈安裝等工作。組織參加了東城工業(yè)區(qū)、松濤今朝苑的綠化和勞動以及搬遷半成品倉庫、拆除舊辦公樓房等應急性任務。在以上的工作中,物業(yè)公司合理計劃,嚴格組織、絕大部分員工均能服從分配和安排,努力做到按時、優(yōu)質(zhì)、高效完成任務,為開發(fā)公司節(jié)約了人力、物力和財力。尤其是二區(qū)一期的綠化工程,由于時間緊、任務重、底子薄、基礎(chǔ)差。物業(yè)公司在受理任務后,積極求得開發(fā)公司領(lǐng)導的支持和工程部的配合,爭時間、搶季節(jié)。無論是綠化員工,還是保潔人員,不論是在老員工還是新員工都能正確對待,任勞任怨。從清理地基,耕土整地到栽樹種草,移花補植,都表現(xiàn)了應有的工作態(tài)度。風天一身土,雨天一身泥,熱天一身汗,較好地完成了工作和任務。

2.以服務促管理,寓服務于管理之中,贏得業(yè)主的認可,物業(yè)費收繳達到較高水平,取得了較好的經(jīng)濟效益。

隨著入住率的上升和各種設(shè)施設(shè)備保修時間的到期,一些跑、冒、滴、漏、堵和壞、燒、斷的現(xiàn)象逐漸顯現(xiàn)。商鋪影響居民,居民影響居民的問題也增多增大,而相當多的業(yè)主對自有部分和共有部分的權(quán)利和義務區(qū)分請相互理解和自我約束程度又不夠,導致了不客觀的意見投訴多、維修多等情況。針對以上情況,我們遵循一個原則:即業(yè)主對的照業(yè)主的,業(yè)主不對的照文件規(guī)定的,具體情況具體對待,分事分時分別給予處理,嚴把維修的時效性和質(zhì)量關(guān),要求自己不激化矛盾,以惡治惡,嚴以律已,將服務放在第一位,贏得了業(yè)主的認可,201*年各項費用的取得達到了較好水平,全年可支配收入達到,其中物業(yè)管理費,車輛管理費,閑置房屋租賃費,廣告宣傳費,與些同時,在財務支出上嚴把關(guān)口,做到能用的加強維護,能修的不換,能換的一定抽象價格適中質(zhì)量好的,盡量延長其使用壽命,全年支出,其中員工工資支出,辦公用品,綠化、保溫用品,維修材料及勞保用品等支出,交納水金,全年累計贏利。

3.以工資調(diào)整和人員調(diào)整為契機,穩(wěn)定員工思想,增強員工敬業(yè)精神和責任意識,完善和改造小區(qū)的管理硬件設(shè)施,使物業(yè)管理和服務水平由下滑趨勢逐步得到回升。

近年來,國家為了應對全球金融危機的沖擊,先后出臺了一些拉動內(nèi)需、刺激消費的調(diào)控政策。加之國內(nèi)自然災害的頻繁發(fā)生,極大地影響了原材料、用工工費和消費品價格的上漲,普通人民群眾的生活水平和質(zhì)量明顯下降。而物業(yè)公司的員工基本都是低收入人群。不可避免的造成員工工作情緒的不穩(wěn)和人員跳槽流動。俗話說:水往低處流,人往高處走,這山望著那山高。為此,開發(fā)公司和周總在項目建設(shè)資金緊張、項目投資大的情況下,以實際情況出發(fā),于201*年上半年和下半年兩次優(yōu)先批準物業(yè)公司員工工資的調(diào)整,漲幅達到25%以上。使物業(yè)公司員工得到了關(guān)懷和生活支持。

同時,根據(jù)小區(qū)周邊環(huán)境不好,三面圍墻安全系數(shù)差,電子監(jiān)控系統(tǒng)盲點、死角多,監(jiān)控范圍不夠的情況,改造更換完善了小區(qū)的監(jiān)控系統(tǒng),使物業(yè)管理區(qū)域的硬件設(shè)施得到了加強。

二、存在的問題及教訓1.責任意識不夠強

物業(yè)公司目前受聘于開發(fā)公司,物業(yè)公司的好壞在不同程度上影響著開發(fā)公司的聲譽。同時物業(yè)公司的開支絕大部分來源于業(yè)主交納的費用。員工的工資、福利、維修等費用均是業(yè)主給付的。因此,每一位員工要清醒的認識到自己的身份,是受聘者,是小區(qū)的管家,是工人。古人云:拿人錢財替人消災。我們有責任和義務為開發(fā)公司分憂解愁,服務好業(yè)主,維護好小區(qū),處理好發(fā)生的問題,使開發(fā)公司放心,使業(yè)主安心、舒心、順心。服務永遠是第一位的,這就是物業(yè)人員的職能所在。而在過去的一年里,恰恰是這一方面出現(xiàn)了不足,事故案件問題的發(fā)生與此有著很大的關(guān)系。

2.執(zhí)行力不到位,預見性比較差

201*年各項規(guī)章制度基本都是完善的,我們都將其記在本子上、掛在墻上、放在了桌上,而沒有具體實施到實際工作中。缺乏督促、落實、檢查、獎罰等力度。在某些制度和規(guī)章的執(zhí)行上出現(xiàn)了很大偏差,應有的作用也大打折扣。有些時間,問題的發(fā)生與麻痹消極,預見性差有著直接關(guān)系,尤其是分業(yè)務公司的領(lǐng)導和職能人員的麻痹大意、消極務工、預見性差有著很大的關(guān)系。因此必須吸取教訓,以史為鑒,杜絕類似問題的發(fā)生。

3.扯皮、推諉現(xiàn)象時有發(fā)生

過去的一年,我們物業(yè)公司也出現(xiàn)了一些在工作上相互扯皮,在責任上相互推諉、相互指責的員工和事情,也出現(xiàn)了些不去用心自己的本職工作,而熱衷上躥下跳、告狀使絆子的員工,嚴重的影響著工作秩序和團隊凝聚力。一個人的能力、精力、時間都是有限的,而任何工作和任務的完成都需要配合、協(xié)作的團隊精神。一個好漢三個幫,一個籬笆三個樁,屁股決定腦袋的道理不能忘記,好的意見、建議要用好的方法和手段去加以實施。

4.部分員工素質(zhì)較差,損害公司的形象和利益

有些員工工作態(tài)度不端正,工作標準不高,工作程序不遵守,偷懶;⑼稒C取巧,按時不到位,到位不工作,工作不認真的問題屢教不改,影響著其他員工的工作積極性,損害屬物業(yè)公司的工作。有些員工放棄原則不收費,少收費,甚至出現(xiàn)收費不入賬,中飽私囊,貪占公司利益,嚴重損害了物業(yè)公司的形象和利益,真是一個老鼠害了一鍋湯。三、201*年的努力方向

1.繼續(xù)加強對員工的培訓和教育工作,落實好學習計劃,逐步提高員工的責任意識和團隊凝聚力,探索并執(zhí)行一些即要留住人更要留住心的措施和辦法,使物業(yè)管理和服務水平向保穩(wěn)進細的方向發(fā)展。

2.繼續(xù)做好二區(qū)的綠化工程

二區(qū)的綠化工程爭取做到早準備、早計劃,向更加經(jīng)濟,更有檔次,更好維護的方向努力。

3.嚴格執(zhí)行績效考核制度,落實好各位規(guī)章制度。使責、權(quán)、利明確,監(jiān)督、檢查制度有效,虛心聽取員工和業(yè)主的意見建議。總結(jié)經(jīng)驗、吸取教育,提高自身發(fā)展的潛力。

4.繼續(xù)嚴格執(zhí)行財務制度和收費規(guī)定,開源節(jié)流,使公司的效益不斷提高。

而今邁步從頭躍,我們將發(fā)揚北土一去不回頭的精神,合著新年新春新氣象的步伐,將今朝物業(yè)公司的工作繼續(xù)推向前進。

最后,祝各位領(lǐng)導、各位同事,新年愉快,兔年吉祥,身體健康,萬事如意。

謝謝大家!

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