201*年5月外語系教學(xué)行政工作總結(jié)

201*年5月外語系教學(xué)行政工作總結(jié)

XX年外語系行政方面的主要完成的工作是:英語專業(yè)學(xué)士學(xué)位授予權(quán)申報(bào)工作;首屆英語專業(yè)畢業(yè)工作和就業(yè);按照學(xué)校的統(tǒng)一部署,結(jié)合本系工作實(shí)際,努力搞好迎評(píng)的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作;今年05級(jí)新生入住新校區(qū),系行政和團(tuán)學(xué)努力抓好新生的學(xué)風(fēng)建設(shè)和素質(zhì)教育.現(xiàn)就上述各項(xiàng)主要工作的開展情況,結(jié)合其他工作做一總結(jié).一,黨政領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)和諧,心往一處想勁往一處使

我系黨政領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)和諧,工作相互配合,分工不分家.無論是教學(xué)工作,行政工作,黨務(wù)工作還是學(xué)生工作,黨政領(lǐng)導(dǎo)班子都能相互配合,理解,支持,因?yàn)榇蠹业哪繕?biāo)是一致的,這個(gè)目標(biāo)就是把外語系的各項(xiàng)工作盡自己最大的能力做好.我們的工作宗旨是"不求轟轟烈烈,但求精益求精",盡量讓所有的教師和學(xué)生滿意.如果我們的工作能讓盡可能多的人滿意,就沒有辜負(fù)廣大群眾的期望和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重托.

為確保外語系的各項(xiàng)工作能按照學(xué)院的要求順利開展,外語系黨政領(lǐng)導(dǎo)班子積極發(fā)揮系務(wù)會(huì)議的作用,凡是涉及到外語系的重大問題,都經(jīng)過系務(wù)會(huì)議的充分討論和醞釀,發(fā)揮集體的智慧,以保證學(xué)院和系里的各項(xiàng)規(guī)定能得到貫徹,各項(xiàng)工作能順利得到落實(shí).由于系黨政班子團(tuán)結(jié)一致的工作態(tài)度帶動(dòng)和影響了由教研室主任們組成的系務(wù)會(huì)議成員,大家在搞好教學(xué),科研和行政工作上團(tuán)結(jié)所有教職工,盡自己最大的努力完成學(xué)院和系里交給的任務(wù).自外語系系務(wù)會(huì)議制度建立以來,每月都要召開系務(wù)會(huì)議,就系里發(fā)展的重大問題進(jìn)行討論,充分發(fā)揚(yáng)民主,形成共識(shí),再貫徹到具體工作中去.二,英語專業(yè)學(xué)士學(xué)位授予權(quán)順利通過評(píng)審

我系英語專業(yè)是根據(jù)我院的發(fā)展需要,于XX年1月獲準(zhǔn)增設(shè)的新專業(yè).XX年9月招收的首批本科生今年畢業(yè).由于首屆01級(jí)學(xué)生絕大部分是服從志愿進(jìn)入我系的,分?jǐn)?shù)低于我院其他的所有專業(yè).因此學(xué)生專業(yè)思想不穩(wěn)定,對(duì)新建的外語系缺少認(rèn)同感.在這種情況下,系黨政班子帶領(lǐng)英語專業(yè)教師和團(tuán)學(xué)部門一方面積極與學(xué)生溝通,穩(wěn)定他們的思想,另一方面通過摸底了解學(xué)生的英語基礎(chǔ)水平,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整了教學(xué)計(jì)劃.在英語專業(yè)四級(jí)考試的準(zhǔn)備中,我們針對(duì)學(xué)生高考分?jǐn)?shù)較低,基礎(chǔ)較薄弱等先天不足,加大輔導(dǎo)的針對(duì)性和力度.由于我系英語專業(yè)教研室所有教師的勤奮努力,使得原先入學(xué)時(shí)分?jǐn)?shù)較低,思想不穩(wěn)定的01級(jí)學(xué)生通過兩年大學(xué)的學(xué)習(xí),在英語基本功方面打下了較為扎實(shí)的基礎(chǔ),01級(jí)英語專業(yè)四級(jí)通過率達(dá)到100%,高出同類院校英語專業(yè)37.5%,高出全國平均通過率近35%.學(xué)生在學(xué)業(yè)上取得的成績不僅使首屆學(xué)生的思想得到了穩(wěn)定.

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工作總結(jié)

新年伊始，萬象更新。在公司領(lǐng)導(dǎo)和其他同事的幫助和支持下，對(duì)人事行政方面的事務(wù)有了更多的了解。為了彌補(bǔ)過去的不足，取長補(bǔ)短，特對(duì)過去一年的工作加以回顧，進(jìn)行全面總結(jié)。

一、人員招聘：

201*年公司的招聘渠道主要是現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、社區(qū)張貼廣告和內(nèi)部推薦。全年招聘費(fèi)用是4600元，比去年多支出1600元左右。其中現(xiàn)場招聘會(huì)花費(fèi)2980元，網(wǎng)絡(luò)招聘費(fèi)1620元。招聘情況如下表：入職1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月223111262544144115221514222430997818合計(jì)192人次26262人次離職129入職：制造部231人次，其他部門31人次離職：制造部167人次，其他部門25人次可以看到201*年的招聘工作其實(shí)是很大的，201*年入職262人次（含夏季和冬季臨時(shí)工40人次），是公司成立以來入職人數(shù)最多的一年，單比去年就增加了70%多。但是，公司的離職率也在不斷增加，今年離職192人次，比去年增加將近50%。從此數(shù)據(jù)可以看到，公司的流動(dòng)率是非常大的，但是我們應(yīng)該相對(duì)的看待這個(gè)問題，因?yàn)檫@個(gè)現(xiàn)象在制造行業(yè)中是很普遍的問題。

從招聘的情況來看，也摸索了一些招聘的規(guī)律：生產(chǎn)一線人員可通過社區(qū)張貼廣告、內(nèi)部推薦、開發(fā)區(qū)職介所推薦和開發(fā)區(qū)現(xiàn)場招聘會(huì)來進(jìn)行，周期短、花費(fèi)成本較少，并且效果顯著；其他人員，比如技術(shù)人員、管理人員則可通過現(xiàn)場、網(wǎng)絡(luò)招聘來進(jìn)行，所需招聘成本招聘周期相對(duì)而言大些，但可以招到適合公司的人才。

由于公司在不斷發(fā)展壯大，明年的招聘任務(wù)也會(huì)更加的困難，但是我們有信心做好，也希望各部門可以大力的支持和配合。二、起草公司員工手冊(cè)

從201*年9月開始了公司員工手冊(cè)的編寫工作，《員工手冊(cè)》涵蓋了公司簡介、公司組織架構(gòu)、工作時(shí)間管理制度、薪酬福利管理制度、培訓(xùn)、員工行為規(guī)范管理制度等方面內(nèi)容，全面詳細(xì)的對(duì)公司進(jìn)行了介紹和相關(guān)制度的完善和規(guī)范。做到了有規(guī)可依、有規(guī)必依，對(duì)員工所關(guān)心和日常的行為規(guī)范進(jìn)行了明文的規(guī)定。手冊(cè)的出臺(tái)，會(huì)使公司的正常發(fā)展更加順利和便暢。由于涉及的內(nèi)容很多，范圍很大，此手冊(cè)也在不斷的完善和修改，相信會(huì)在201*年上半年和大家見面。三、考勤的統(tǒng)計(jì)每月統(tǒng)計(jì)考勤是我們的基本工作之一，按時(shí)、保質(zhì)的統(tǒng)計(jì)好是我們的責(zé)任。在過去的一年里，這一點(diǎn)還是做得比較好的。下面針對(duì)各部門考勤中的遲到和違反制度方面做一個(gè)不完全統(tǒng)計(jì)，如下表：

研發(fā)部品工部PMC部采購部銷售部財(cái)務(wù)部倉庫綜合辦制造部遲到（12個(gè)月總次數(shù)）違反制度（12個(gè)月的總金額）10701261123036541060160140301100770備注：此統(tǒng)計(jì)只針對(duì)當(dāng)月在職員工考勤，離職員工數(shù)據(jù)不在此內(nèi)。

從統(tǒng)計(jì)的不完全數(shù)據(jù)來看，今年各部門遲到的總次數(shù)和違反制度的總金額明顯的比去年少。特別是研發(fā)部，遲到次數(shù)從去年的36次下降到現(xiàn)在的10次，違反制度的總金額也比去年減少了60多元�？赡苡行┩�事知道研發(fā)部有一個(gè)不成文的內(nèi)部規(guī)定，那就是遲到忘打卡每次罰款翻倍，下次再犯時(shí)再翻倍，比如說本月第一次忘打卡罰20元，第二次再犯時(shí)，就是40元了，第三次再在上次的罰款基礎(chǔ)上翻一翻。在這里，我不是提倡研發(fā)部的這個(gè)做法，只是覺得適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲可以讓我們的工作做得更好。四、辦公物資的管理

認(rèn)真辦理辦公用品的出庫，并履行稽查職能。年底對(duì)各部門的辦公用品進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)大家的辦公用品使用量有了明顯的減少，公司在不斷發(fā)展壯大，人員也不斷增多，為何辦公用品的使用量不增返而減少了呢？我想可能是大家積極響應(yīng)和支持公司的“節(jié)約”意識(shí)的號(hào)召。

這里我想特別提一下公共辦公物資的消耗。公司正常使用的打印機(jī)2臺(tái)，大型綜合打印復(fù)印機(jī)一臺(tái)。全年三臺(tái)打印機(jī)換墨粉大概花費(fèi)了2925元，維修費(fèi)用是1190元，一包A4打印平均兩天不到就用完了，對(duì)于公司來說是一個(gè)很大的消耗量。有沒有什么方法可以使我們?cè)诠?jié)約上做得更好呢？當(dāng)然有，打印相同內(nèi)容時(shí)，如果沒有特別需要請(qǐng)使用復(fù)印，這樣可以節(jié)約粉墨；打印文件時(shí)，如果不需正規(guī)格式自用時(shí)，可能使用完整的二手紙或稍微調(diào)小字體和間隔，這樣可以節(jié)約更多的紙張等等。五、其它一些日常行政人事工作

比如復(fù)印、傳真、報(bào)刊雜志的收取和保管、信件的收取和發(fā)放、電子郵件的查閱與轉(zhuǎn)發(fā)；前臺(tái)電話的接聽與轉(zhuǎn)接、客戶來訪的接待、公司綜合辦公室區(qū)域及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔；公司快遞費(fèi)用的核對(duì)與報(bào)銷等等。一年來，綜合辦在領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和指導(dǎo)下，在各部門的大力協(xié)助下，在各位同事配合下，盡己所能，做了一些份內(nèi)工作，但對(duì)照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望，還有較大的差距，也看到了存在的不足。一、人員招聘

今年的人員招聘我完全處于一個(gè)被動(dòng)的狀態(tài)，不知道哪些部門要招人，招什么樣的人才。而且方法也不當(dāng)，和各用人部門溝通較少，也很少真正的關(guān)心和處理這件事，所以從明年開始要逐步改變這種狀況，化被動(dòng)為主動(dòng)，積極溝通，認(rèn)真招聘，解決各部門的人員需求問題。明年的招聘任務(wù)是嚴(yán)峻的，但是我們有信心可以把它做得更好。二、培訓(xùn)

今年培訓(xùn)工作做得比較少，就連以前做得比較好的新員工入職培訓(xùn)都很少做了，這是我工作的失責(zé)。培訓(xùn)是員工最好福利，只有通過各方面的培訓(xùn)使公司全員在共同目標(biāo)下努力奮斗。通過培訓(xùn)使公司員工從認(rèn)識(shí)紀(jì)律到遵守紀(jì)律、維護(hù)紀(jì)律。培訓(xùn)不僅存在于規(guī)定制度的培訓(xùn)，對(duì)于業(yè)務(wù)知識(shí)針對(duì)不同部門、不同人員也需進(jìn)行集體、個(gè)人培訓(xùn)。所以，明年我們會(huì)把培訓(xùn)再抓起來，除了新員工入職培訓(xùn)外，還會(huì)組織大家做安全、心態(tài)等方面的培訓(xùn)，在公司形成一種培訓(xùn)文化，也將培訓(xùn)系統(tǒng)化，規(guī)范化。三、員工活動(dòng)

大家可以看到，在這一塊公司是空白的。明年將多開展員工活動(dòng)，使公司企業(yè)文化氛圍更加濃烈。四、安全和衛(wèi)生

今年開發(fā)區(qū)發(fā)生的“7.12火災(zāi)”、公司發(fā)生的多起安全生產(chǎn)事故，讓我們看到安全生產(chǎn)、消防是個(gè)多么重要的事情。除了員工自我認(rèn)知外，公司的一些教育培訓(xùn)也是非常重要的。所以針對(duì)這一問題，明年公司將編寫相應(yīng)的規(guī)章制度外，也會(huì)組織全公司員工進(jìn)行相應(yīng)的教育培訓(xùn)。只有這樣，才能把安全事故降低到最低。

其實(shí)201*年的工作還有很多不足的地方，更有些是我們自己沒有意識(shí)到、注意到的地方。所謂近朱者赤，近墨者黑，還請(qǐng)大家在今后的工作中提點(diǎn)出來，以便讓我們做到更好，更好的為大家服務(wù)。

根據(jù)201*年度工作情況與存在不足，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì)，我們要在在201*年工作中我們要重點(diǎn)做好以下幾點(diǎn)：（一）完善現(xiàn)有的制度，加大執(zhí)行力度

需要完善的制度有《勞動(dòng)紀(jì)律管理辦法》、《計(jì)算機(jī)管理辦法》等；需要建立的流程和制度有《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)流程》、《入職辦理流程》、《離職手續(xù)辦理流程》、《離職審批制度》、《新員工入職培訓(xùn)制度》、《獎(jiǎng)懲制度》、《員工檔案管理制度》、《公司門禁管理制度》、《員工手冊(cè)》等。（二）規(guī)范管理，加強(qiáng)行政服務(wù)

1.對(duì)公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等，嚴(yán)格按行文程序辦理，確保文稿質(zhì)量。公司行文規(guī)范不僅是公司行政人員的工作能力表現(xiàn)，同時(shí)也是公司對(duì)外形象的窗口。公司各種文件資料是見證企業(yè)成長的證據(jù)，必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來對(duì)待，201*年，將進(jìn)一步規(guī)范行文格式，如字號(hào)，排版等，保持公司格式運(yùn)用的統(tǒng)一性。

2.改善辦公環(huán)境，使大家在一個(gè)舒適干凈的環(huán)境下工作。主要包括綠化植物、一些衛(wèi)生死角的清理、損壞且無法修復(fù)的辦公桌椅的處理、公司墻面清潔、洗手間衛(wèi)生問題等等。（三）豐富招聘渠道，招募優(yōu)秀人才，滿足企業(yè)發(fā)展

擴(kuò)大招聘渠道，努力尋找更合適的途徑及時(shí)有效的解決人員需求問題。明年在保證日常招聘與配置工作基礎(chǔ)上，主要做好技術(shù)人員的貯備工作，提升公司技術(shù)專業(yè)人員的學(xué)歷水平。（四）開展相應(yīng)的員工培訓(xùn)

培訓(xùn)是企業(yè)義不容辭的義務(wù)和責(zé)任，更是企業(yè)激勵(lì)員工的頗為有效的激勵(lì)手段。給員工成長的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì)，是企業(yè)挖掘員工潛力，滿足員工需求的重要表現(xiàn)。通過對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā)，員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng)，從而全面提高公司整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成，增強(qiáng)企業(yè)的總體競爭力。明年培訓(xùn)工作具體表現(xiàn)在：

1、凡新入職員工一律進(jìn)行入職培訓(xùn)。入職培訓(xùn)內(nèi)容為：《勞動(dòng)紀(jì)律管理辦法》、《公司保密規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)管理制度》、《安全生產(chǎn)管理檢查考核細(xì)則》、《公司的組織架構(gòu)》等。

2、根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃。并根據(jù)計(jì)劃付之實(shí)際。

（五）加強(qiáng)信息管理工作

加強(qiáng)網(wǎng)站的管理工作，對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格審核，并不斷充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁，及時(shí)上傳新信息、搜集外來信息，為企業(yè)建立一個(gè)良好的宣傳窗口。

201*年是緊張忙碌的，雖然今年的工作存在很多不足，做得不夠好，但我們會(huì)積極吸取教訓(xùn)，不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高各方面的工作能力和管理水平，緊緊圍繞公司的中心工作，以腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)，求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度，力爭在201*年工作中改進(jìn)和糾正，努力為公司做出貢獻(xiàn)。

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